「工地行政(台南)」的相似工作

1. 接聽電話、接待訪客。 2. 文書資料處理、文件歸檔和資料統計工作。 3. 收發信件、包裹分送各部門，需外出時送件。 4. 會議記錄、會員資料的輸入、管理和建檔。 5. 執行行政業務作業，並對其進行資料統計。 6. 管理事務性設備、故障叫修和簡易修繕，簡易環境清潔維護。 7. 主管交辦事宜及部門後勤支援。 8. 網站管理。 9. 會員資料統計及會員資訊發送。 作為公司的行政助理是一個非常重要的角色，他/她負責處理日常行政事務以及支持公司任務運作。此職位的發展前景豐富，可以通過積極學習和執行工作任務，提高自己的能力和技能，有機會晉升到更高職位。 如果您符合以上要求，請盡快投遞您的履歷表並表達您對此職位的興趣。我們期待您的加入！

《工作內容》 1.熟悉公司服務與職安&環保法規以及報價機制 。 2.能有條理並清晰的介紹公司服務 3.每日完成所編排任務作業 4.建立維護與顧客之間的服務熱情 5.執行行政任務支持銷售團隊，例如訂單處理、資料輸入和檔案整理 6.協助處理客戶詢問和意見溝通 7.銷售統計及報表製作分析 8.電話業務開發與拜訪行程安排 9.協助準備服務介紹和報價 10.維護和更新客戶資料 (客戶滿意度調查) 11.協助建立社交媒體內容 《有這些更加分》 1.職安環保、ISO相關產業銷售行銷經驗者 2.對產業充滿熱情，能在充滿不確定環境下快樂地完成事務 3.我們很在乎：是否共識、自律管理、願意共同學習成長 4.具備分析成效、察覺的能力與優化能力 5.若應屆畢業生自認有過人處事態度並有自我人生計畫 《工作技能》 1.能同理及親切的面對公司內部與外部 2.客戶服務與關係維護及售後服務編排 3.文書應用作系統熟捻 4.清晰的思考與組織邏輯能力 5敏銳的察覺力

1.站所營運行政作業 (含每日結帳、例行報表)。 2.貨件狀態追蹤回覆及處理。 3.退貨處理。 4.客戶電話接聽。 5.現場貨件路線分配。 6.現場作業支援。 7.主管交辦事項。 **上班地點為永康區

1.電腦文書處理，熟悉word.excel.powerpoint等 2.基本美編製作及設計 3.一般行政工作相關事務 4.願意學習不動產相關資訊 5.需有汽車駕照，經常開車上路 ●詳細工作內容及薪資與主管面談 ●工作地點依主管分配至台南各區分公司

對房屋買賣而言，資訊呈現的細膩度、易讀性，會讓房仲夥伴、屋主、購屋者都收益。 行政秘書是我們辦公室的資訊中樞，不僅經手文件、圖片、照片、影音、資訊，消化成容易理解的素材；在辦公室業務出勤時，也是來客的協力夥伴。 我們的需求條件如下： 1. 熟悉打字，了解Office系統應用，能夠順利運用Word排版製表列印，使用Excel歸納資料適時使用函式處理資料(你可以不必都會，但要會找函式使用)，幫忙歸納資訊運用PowerPoint製作簡報。使用印表機印製出文宣海報(例如用四張A4排成1張海報)。以上能力會用製作在各種物件所需的資訊。 2. 簡易修圖，讓照片更清晰(調整亮度、對比度)，也會需要去背。(可以用線上服務、app完成) 3. 能簡易剪輯影片，不需要專業剪輯特效，只要能做出前後修剪分段，在特定段落上標即可。 4. 有使用過社群粉專、IG、Meta後台管理佳，有時候會需要幫忙處理社群貼文，留意訊息。 5. 你會需要學習房屋銷售系統後台管理、物件上架、文件管理 6. 資訊不能出錯，會再三核對確認，必須細心再細心、對7自己的職務負責。 7. 完成主管交代事項，配合公司，能靈機應對臨時狀況。 8. 客戶接待、電話接聽、郵件收發 9. 協力辦公室招募事務與支援活動辦理。 以上為本公司一般行政庶務管理及相關不動產行政事務。 當然我們也有相應的福利：員工聚餐、員工旅遊。 本薪以外，你處理的物件，透過業務銷售成功時，會獲得獎勵獎金。 我們需要一個對房地產事務有興趣的學習型夥伴，態度良好願意溝通，讓整個辦公室行政流程順暢，找出可以更好的做法，請跟我們一起成長。 對房屋買賣而言，資訊呈現的細膩度、易讀性，會讓房仲夥伴、屋主、購屋者都收益。 行政秘書是我們辦公室的資訊中樞，不僅經手文件、圖片、照片、影音、資訊，消化成容易理解的素材；在辦公室業務出勤時，也是來客的協力夥伴。 我們的需求條件如下： 1. 熟悉打字，了解Office系統應用，能夠順利運用Word排版製表列印，使用Excel歸納資料適時使用函式處理資料(你可以不必都會，但要會找函式使用)，幫忙歸納資訊運用PowerPoint製作簡報。使用印表機印製出文宣海報(例如用四張A4排成1張海報)。以上能力會用製作在各種物件所需的資訊。 2. 簡易修圖，讓照片更清晰(調整亮度、對比度)，也會需要去背。(可以用線上服務、app完成) 3. 能簡易剪輯影片，不需要專業剪輯特效，只要能做出前後修剪分段，在特定段落上標即可。 4. 有使用過社群粉專、IG、Meta後台管理佳，有時候會需要幫忙處理社群貼文，留意訊息。 5. 你會需要學習房屋銷售系統後台管理、物件上架、文件管理 6. 資訊不能出錯，會再三核對確認，必須細心再細心、對7自己的職務負責。 7. 完成主管交代事項，配合公司，能靈機應對臨時狀況。 8. 客戶接待、電話接聽、郵件收發 9. 協力辦公室招募事務與支援活動辦理。 以上為本公司一般行政庶務管理及相關不動產行政事務。 當然我們也有相應的福利：員工聚餐、員工旅遊。 本薪以外，你處理的物件，透過業務銷售成功時，會獲得獎勵獎金。 我們需要一個對房地產事務有興趣的學習型夥伴，態度良好願意溝通，讓整個辦公室行政流程順暢，找出可以更好的做法，請跟我們一起成長。

1.指揮並監督工人，以控制工程的執行進度與施工品質。 2.計劃、組織及指揮有關建造的活動與維護結構、設施與系統。 3.審查與檢閱專案的規劃，以監控是否遵守建築、安全法規和其他章程。 4.預先檢查分包廠商施工前之準備工作。 5.主管交辦事項

1)協辦貨物進出口通關作業。 2)連絡廠商處理進出口文件。 3)國際貿易相關文件操作。 4)完成主管交辦事項。

1.機房及網路管理 2.資訊檔案NAS備份管理 3.User電腦軟體的故障排除 4.資訊設備採購與驗收 5.資訊設備管理(Firewall、Router、Switch…等維護、障礙排除與管理) 6.其他與資訊相關之工作項目 7.園區管理及主管交辦事項

工作內容: 1、櫃檯接待活潑熱情，喜愛與人溝通。 2、櫃台接待、在招生櫃台負責解說課程與優惠組合方案、提供課程相關的問題、權利義務諮詢。輔導學員規劃學習歴程（具責任感、細心、良好溝通及互動） 3、學員服務工作（具責任感、細心、對學員狀況充分掌握,並與其良好溝通及互動） 4、行政業務作業及主管交辦事項（每日報表Key in，辦理講習、廚師證、勞健保等業務） 5、 處理報名的相關政業務作業及主管交辦事項 6、環境打掃維持櫃檯乾淨整潔。(櫃檯、烘焙教室、洗手間等環境清潔) 7、對料理、烘焙有興趣者(有證照佳) 8、抗壓性高，積極主動者，為優先錄取。 9、可配合外出帶考。（三個月一次） 週休二日，月休8~10日及國定假日固定休，每週固定周日休+平日排休1日。 適合肯挑戰自我、活潑外向、有企圖心且想挑戰獎金的你！ 薪資結構：底薪+敬業獎金 ※招生另有績效獎金

➤招募與任用 1.招募需求分析 2.工作分析和勝任力分析 3.招募方法，策略與操作 4.特殊政策與應變 5.離職面談 6.降低員工流失率 ➤人事 1. 登記新進人員之姓名、住址、資歷、薪給待遇等資料。 2. 登記請假、缺席、獎懲、獎金、薪給變更及其他異動資料。 3. 處理有關人事資料之查詢與答覆事項。 4. 查閱新進人員之證件或填發離職人員之離職證明。 ➤教育訓練人員 1. 制定公司訓練發展政策、體系與制度。 2. 進行訓練發展需求分析，規劃、執行公司訓練發展計畫，並評估訓練發展之成效。 3. 控管公司訓練發展之費用，維護員工訓練發展紀錄，定期產出各項表報供相關管理決策之參考。 4. 研究、評估並引進新的訓練發展主題與方法，以增進訓練發展之成效。 5. 規劃與執行接班人制度，為公司重要職位培養接班人。 6. 提供員工職涯發展之諮詢服務。 7. 擔任公司內部講師。 8.主管交辦事項。 ➤績效管理 1.績效管理準備.實施.考評.總結 2.績效面談 3.績效改進方法 4.行為導向與結果導向考評方法 ➤員工關係 1.勞動關係處理 2.企業文化建設 3.活動制定舉辦 平易近人,善於溝通協調 有HR full function佳

・日文信件文件等翻譯 ・一般庶務(文具採購、各式物品文件準備、會議室預約、公文分發 等) ・報表製作及彙整 ・圖面系統管理、盤點、各項手續 ・ISO文書改版、發行、廢棄等處理 ・其他文書整理歸檔、清運等處理 ・安全衛生相關業務處理及相關文書整理 ・其他主管交辦事項 **************************************************************************************** 【加入我們】 ★ 加班費、各式福委禮金及補助金另計、以及優於業界水準的年中、年終獎金 ★2024職業安全衛生最高榮譽—企業標竿獎 ★ 我們的勞工安全標準與ESG成果榮獲國家肯定，為同仁打造最安心的工作環境！ ★ 2023永續外商企業績優獎 ★ 在環境保護、職業安全、員工照護、社會貢獻等領域表現卓越，成就永續未來！ ★ 活力職場、共創交流 ★ 豐富的員工活動與交流會，促進職場互動，打造有溫度的工作氛圍，致力友善職場為目標。 ★ 全面健康照護與多元學習 ★ 完善的健康管理制度、多元講座與學習資源，全面照顧每一位職場夥伴！ ****************************************************************************************

我們相信，一碗好湯的背後，是無數細節的堆疊。 在這裡，行政不只是文書與流程，更是品牌運轉的核心支點。 如果你擅長整理、溝通、推進，願意一起讓傳統漢方走進當代生活，歡迎加入我們。 【工作內容】 一、行政支援 ・協助公司內部行政文件、表單與公告之彙整與版本控管 ・管理公文、發票、報價單、廠商資料及文件歸檔 ・執行郵件快遞、總務採購、報支單整理等例行行政作業 ・安排會議、撰寫會議紀錄並追蹤後續執行進度 二、專案執行 ・協助年度專案（如政府計畫、品牌行銷活動、門市改裝等）資料彙整與時程追蹤 ・確保專案文件、報告與成果按時完成 ・製作簡報、計畫書、成果報告，並整理影像及資料歸檔 三、財務與倉管協助 ・整理報支單、請款單、進銷帳與報表 ・協助出入庫登錄與盤點資料彙整 ・月度專案成本與支出統計，提供主管參考 四、人事與內部支援 ・協助統籌內部教育訓練或品牌活動行政作業 【任職條件】 學歷要求： 專科以上，商管、企管、行政管理等相關科系 經驗條件： 具行政助理、專案管理、文書企劃或品牌支援經驗者 技能要求： ・熟悉 Word、Excel、PowerPoint、Google Workspace ・具良好書面表達與資料整理能力 ・具專案排程與追蹤概念（使用甘特圖、Notion、Trello 佳） 人格特質： ・主動積極、細心負責 ・具協調與跨部門溝通能力 ・能在多任務環境中保持條理與進度掌控 【工作時間】 • 每日 11:30－20:30 • 月休8～10天，國定假日可換休

1)辦理貨物進出口通關作業(有同行經驗者佳)。 2)連絡廠商處理進出口文件。 3)信用狀實務與國際貿易文件操作。 4)接洽海關相關單位管理通關流程。 5)完成主管交辦事項。

1. 建設公司業務行政相關事宜，案前籌備、簽約、對保、驗屋、交屋。 2. 與代書、銀行聯繫過戶撥款事宜。 3. 熟電腦文書作業之各項軟體。 4. 協助舉辦各社區營造巡迴活動、節慶活動、手做活動、已購客戶經營活動等。 5. 銷售案場管理、資料建檔、日報表key in、各類文書作業。 6. 廠商管理、合約續約、請款、催款、用印等。 7. Pop管理、巡視、更新總表、請款、用印等。 8. 房屋買賣合約書檢查、建檔、掃描、key in、製表統整等。 9. 過戶流程、核貸、銀行端作業、撥款、建檔等。 10. 資產盤點、資產管理、廣告預算編列。 11. 市場調查、市調簡報製作 12. 擅於溝通、細心、配合度高、效率、抗壓強。 13. 其他主管交辦事項。

1.協助廠內生產進度追蹤、品質管控及異常處理 2.依客戶要求進行圖面修改及版次管控。 3.其他主管交辦事項

1.土木建築相關科系尤佳。 2.各工地應辦事項、工作進度追蹤及稽催。 3.熟悉一般商業應用軟體如 word/excel 會 AutoCad 更佳。 4.協助公司及主管交辦事項及處理一般行政業務工作及整理資料檔案。

協助公司營運管理，擅長文書作業軟體使用，須行政作業能力強以及協助電話開發，外勤事務，需有駕照 責任心強、機動性強 前3個月 電話開發+業務訓練 35000起.月休8天 滿三個月考核通過 起薪40000以上

1.主管助理。 2.環保相關事項申報處理。 3.公司簡報編輯PPT、word、excel。 4.統計工作日誌、出入庫紀錄。 5.管理文件。 6.主管交辦事項。 7.環境整潔。 8. 與合作方對接工作事項。

＊每月另加動力獎金，一年共計2萬元喔！！ 在地台南人在巨業客運工作的生活品質： 1.每天可以跟老婆、小孩共進午餐或晚餐 2.不用離鄉背井的出差外宿，每天可以回家。 3.平常日休假，去任何地方休閒渡假都不用人擠人。 4.每天可以睡滿8小時 ～～～取得職大客駕照後於公司任職享有～～～ 1.保證月薪＄42,000元起，加班費另計。 2.另加：每月考核獎金＄3,500元。 3.另加：主管機關每月激勵獎金$6,000~7,500元。 4.另加：新進駕駛每月任職獎金$4,000元。 5.享保證4節獎金(五一勞動節、中秋節、端午節、年終獎金) 6.享年終獎金最高可領72,000元(依年資與當年度考核標準) 7.介紹本公司離職駕駛回歸享獎金$10,000元。 8.介紹新進駕駛享獎金總計＄20,000元。 9.離職駕駛回歸享回歸獎金總計$20,000元 10.享四大行車保險。 11.外縣市同仁每月享有租屋補助5000元。 ＊本勤務每日握方向盤時數8~9小時 ＊我們是月休8天排休制喔！ ＊詳細獎金發放方式依公司規定為主並於面試說明

行政庶務大多屬於繁複多元的內容: 1.協助班級的進行 2.協助上課老師的訴求(影印講義，發放試卷、批改作業，缺曠通知) 3.推廣行銷的文案設計 4.基礎美編的概念(CorelDraw教學) 5.學生放學接送 6.招生策略的執行 7.櫃台問班諮詢 8.環境清潔整理 前3個月實習薪資30000元，3個月內轉正可領1萬元轉正獎金，轉正後每月薪資35000起。 本班提供全勤獎金、留班獎金、招生獎金、三節獎金、資歷獎金

1.文書資料處理及歸檔工作 2.主管交辦事項 3.其他臨時交代事項 4.會開車 協助工地負責人 大致處理以下事務 1. 協助工務人員進行調度工務行程、表單整理、進度跟催等工作 2. 處理工務人員交辦的其他事項 3. 核對廠商的合約數量及單價 4. 負責催促工地〝計價〝如期執行，與財務部門充分協調溝通 5. 工程進度安排，上下游廠商連絡等事務 6. 規劃並確保各施工階段之可行性與安全性無虞、與施工者協商，確定施工計畫、水準及程序 7. 轉達施工要領，矯正不良施工，並協助解釋施工規範問題 8. 協助工區進度、品質及成本管理，向建築師或土木工程師報告進度、施工狀況以及預算使用情形 9. 對公家機關辦理相關勘驗及計畫資料整理