「行政助理(雙北地區)」的相似工作

孕學林的Logo是蒲公英，花語是「我在遠處為你的幸福而祈禱。」 花朵的核心象徵母親，從孕期到生產用最溫柔的雙手，保護著孕育出的小生命。 從驗到兩條線開始，孕學林團隊用心用愛呵護著每個家庭，陪伴象徵花朵的母親學習成為家庭的蒲公英，把幸福與愛傳播給家人，成為爸媽最強後盾。 ◆工作內容 1. 客戶服務 : 提供客戶完整專業的櫃台接待、孕期及入住幫手服務 : 關心、傾聽、安排、聯繫，讓客戶有賓至如歸的感受。 2. 管理服務 : 妥善安排館內清潔、修繕、維護、保養時程，讓孕學林的設備、環境使客戶住的舒適安全。 3. 行政服務 : 行政庶務事項執行、行政表單填寫、處理客訴、完成主管交辦事項，每位工作夥伴都是要角，讓孕學林運作流暢完整。 ◆人格特質 1. 具有熱忱服務精神 2. 積極正面樂觀 3. 做事細心、善於與人溝通 4. 有責任心 ◆ 制度類 1. 每月績效獎金 2. 三節獎金、生日禮金 3. 完整的教育訓練 4. 生育補助津貼、伙食津貼 5. 每年健康檢查補助 6. 員工在孕學林坐月子會有特別的補助！ 7. 排班制(9:00~18:00、12:00~21:00中間休息一小時)，需輪早晚班及假日班 ◆ 請 / 休假制度 1.特休/年假 各類休假比照勞基法執行

1.負責蒐集與統計營運各項數據，製作報表及圖表，提供決策參考。 2.協助部門主管追蹤交辦事項之執行進度，並彙整成果報告。 3.參與實體或線上區域營運會議，整理各區會議紀錄，歸納重點並匯報主管。 4.負責營運相關規範公告、表單及公版文件之維護與更新。 5.與營運行政團隊密切合作，支援跨部門業務，確保營運流程順暢。

~歡迎有處理標案文件之業務行政專員投遞~ 1. 醫院藥品及醫材標案搜尋 2. 確保報價、投標價、合約及其他標案相關訊息的機密性, 且完全遵守公司 SOP, 職業道德規範及招標相關法規. 3. 執行標案、報價、合約及標案相關文件，以確保其準確性和完整性 4. 配合當前流程的效率並提出適當的解決方案/措施以改善客戶滿意度和達成 KPI 目標 5. 與客戶、原廠合作協調相關標案作業及建立雙方良好合作關係 6. 管理資料庫並依產品異動即時維護產品資訊

1.協助主管處理公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議紀錄、活動籌備、準備報表等資料 3.處理業務訂單資料電腦操作／資料輸入 、文書資料處理將檔案歸入及更新 4.維護辦公室環境與設備之整潔 5.需具備機車 歡迎所有求職者

您是否對時事充滿熱情，並具備高度的文字敏銳度？ 我們正在尋找一位細心負責的夥伴加入我們的團隊！ 工作內容: 觀看電視新聞，並依公司規範進行分類。 將新聞資訊精準快速地輸入資料庫。 我們需要您具備: 中打速度每分鐘 75 字以上，熟悉標點符號及快捷鍵。 熟練操作 Word、Excel 等 Office 軟體。 具備良好的新聞理解及文字理解能力，平時有觀看新聞的習慣。 打字正確率高，不使用注音文。 個性細心負責，做事謹慎。 上班時間: 中班：不需輪班！中午 12:00 至 晚間 20:00 (訓練期除外) 晚班：不需輪班！下午 16:00 至 凌晨 00:00 (訓練期除外) 訓練期間: 平日 10:00 至 14:00 或 14:00 至 18:00 (可擇一時段) 訓練期約 1 個月，期間會給薪。 休假制度: 排班制，月休 8 天 (不含國定假日) 公司福利: 三節獎金 全勤獎金 晚餐津貼 如果您對這個職位感興趣，歡迎投遞您的履歷！

1. 處理國內外智慧產權程序文件處理 2. 維護程序中之電腦資料 3. 協助部門處理程序事務 4. 提供客戶智慧產權法律意見 5.協助檢視及整理爭議案件相關證據資料

1. 專案文件與進度追蹤 ●協助專案執行過程中的各類文件製作、審核與歸檔 ●確保專案相關資料正確、即時更新，並與相關部門保持良好溝通 2. 採購與訂單管理 ●依專案需求進行採購作業 ●負責採購下單、訂單確認及交期追蹤 3. 庫房與資產管理 ●負責物料及公司資產的進出庫管理並記錄 ●定期進行庫存盤點，確保數量與帳目相符 ●建立並維護資產與物料管理清冊，提升倉儲效率 4. 文件製作及整理. ●負責報表、合約及文書檔案製作 ●建立並維護實體或電子檔文件管理(分類、命名)，邏輯清晰以便查詢 5. 庶務性行政工作支援 6. 主管交辦事項

【工作概述】 1. 擔任專案助理：協助公司內部之專案庶務，如企劃書撰寫、製作簡報等 2. 擔任連絡窗口：負責作為公司對外（包含公部門與企業夥伴）之聯絡窗口，並協助外部資訊的文句化。 3. 擔任財會助理：協助主管整理帳冊、發票，以及開立發票、整理收入等事務，並將資料整理給合作的會計師事務所。 4. 其他主管交辦事項：文件用印、帳號管理、人事庶務、繳費、用品採購等。 有執行政府標案相關經驗者優先錄取！ 【公司介紹】 Hihealth設立於2017年，致力於開發生成式的健康AI系統，幫助使用者以及健康產業提高效能。創辦團隊由台大組成，結合醫療知識與AI技術，建立個人化的健康AI助理，能夠替使用者快速提供合適的健康資訊與服務。 此外，我們同時也替健康產業提供轉型服務，除了提高健康品牌產品與服務的銷售轉化超過35%，同時也提供醫療單位輔助，能夠節省30%以上的醫師看診時間，幫助舒緩人口老化帶來的醫療負荷。 紮實的技術實力也讓Hihealth榮獲海內外各大創新獎項，並積極往國際拓展，目前已設立香港分公司，每月AI銷售的產品總額已超過200萬港幣，同時與菲律賓、新加坡、馬來西亞、杜拜、阿布達比、韓國、越南、印尼等地合作方建立連結，以實際行動證實AI健康的落地應用，創造台灣AI新奇蹟。

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 辦理核銷事宜。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4. 收發公文並處理會簽文件。 5.各類資料彙整、事先準備事宜。 6.線上訊息回覆(FB、IG、LINE@訊息回覆) 7.電話接聽與客服處理 8.協助行銷企劃後臺管理與活動設定 7.協助平台商品上架 8.協助平台活動規劃 9.負責接待訪客、準備會議室及茶水 10.其他主管交辦事項與專案執行 8.報表整理、具電腦基本文書處理。 9.協助業務彙整資料與費用請款。 10協助實體通路／廠商／倉庫端聯繫窗口相關事務。 11.其它交辦事項。 12.支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。 ※ 無需出差、無業績壓力、不需推銷，工作環境單純穩定不需加班。 ※ 歡迎二度就業，可以白天效率工作，下班準時接送小孩，見紅休週休二日。 ※ 若有相關經驗條件符合者可直接正職錄取。 ※ 無相關經驗者，可從助理開始，表現積極良好可評估轉正。

我們是一家專注於不動產經營公司，致力於提供高品質的不動產相關服務。 我們的客群涵蓋個人用戶及企業客戶，透過專業的團隊，為客戶帶來全方位的不動產解決方案。 ※ 本職缺採一年約聘制，工作優良者轉正職。 工作內容： 1. 行政文書與檔案管理 - 撰寫、處理與維護各類行政文書，確保數據準確無誤。 - 負責整理、更新及妥善管理租賃合約等文件，並進行文件歸檔。 - 維護資料庫及檔案管理系統，確保信息即時且準確。 2. 財務資訊與帳務處理 - 進行日常報銷及帳務登錄，確保財務紀錄正確無誤。 - 負責零用金的收支管理與核對，並進行相關財務稽核事項。 - 協助處理銀行及郵局等外務，包括存款、郵件寄送等業務。 3. 對外溝通與客戶協助 - 使用日語與日本客戶進行基本溝通，協助處理簡單的需求。 - 負責電話接聽、訪客接待與對外應對，維持公司良好形象。 - 協助客戶處理小型維修服務（如更換燈泡或連結維修單位報修）。 4. 簽約與不動產業務支援 - 協助整理、核對並管理租賃合約相關文件。 - 與仲介保持良好溝通，協助安排物業帶看及新合約簽署工作。 5. 辦公室與設施管理 - 採購及管理日常辦公用品，確保材料供應充足。 - 協助公司與大樓相關保養、維修和保全事務的接洽與協調。 - 確保辦公環境的整潔、簡潔及井然有序。 6. 主管及臨時支援工作 - 支援主管行程規劃與會議的籌備與安排，確保順利進行。 - 承接並執行主管所交辦的臨時性任務或特別專案，保證高效執行。 我們期待充滿責任感且主動積極的你加入我們的團隊! 在這裡，你將擁有學習與發展不動產相關專業技能的機會，並能貢獻你的專長協助推動公司發展。立即投遞履歷，成為我們的一員吧!

1. 處理主管所交辦事項 2. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3. 出貨單、訂單之處理及整理 4. 協助處理業務相關之公司內部行政作業 歡迎活潑開朗、對服務業有熱忱的你，成為我們的夥伴，與我們一起前進與成長 【官網】 https://www.renpu.com.tw

---------------------- 主な業務内容 ---------------------- ・約120名の弊社ガイドの出勤調整
 ・約30名の弊社ドライバーの出勤調整 ・社内全体のガイドと車両の運行管理全般 ---------------------- 必須条件 ---------------------- ・コミュニケーション能力 ・責任感の強さ ・EQの高さ ・中国語・日本語でのコミュニケーションが取れる(ビジネスレベル） ・中国語・日本語でのビジネスメールができる ・PCを使って資料作成ができる(Googleスプレッドシートなど) ---------------------- 加点 ---------------------- ・Google Workspaceスキル ・日本語読解能力 ・台北市内、台湾国内の地理感覚 ・旅行業界経験者 ・運輸業界経験者

1. 車隊與隊員間資料處理及追蹤 2. 協助完成入隊程序 3. 內部行政作業處理

【工作內容】 1.接聽代表總機電話，提供顧客基本諮詢與轉接服務 2.商場樓層導引與門市動線引導，協助顧客順利消費 3.向顧客說明商場活動內容與優惠資訊 4.協助整理每日簡易報表、文書資料建檔作業 5.辦理會員卡申辦，說明會員權益與使用方式 6.協助顧客解決問題，打造舒適購物環境 7.配合主管交辦行政或臨時性任務 【升遷發展制度】 1.本公司設有 年度內部考核晉升制度，依據績效與態度綜合評估。 2.表現優異者可提報進入「儲備幹部培訓計畫」，提供內部課程及輪調學習機會。 歡迎對服務業有熱情、具責任感與企圖心的夥伴加入，一起穩定成長、共同晉升!

未來發展 在這裡工作，你能收穫的不只是薪水，還有能力的提升 1. 團隊合作力 這裡的夥伴氛圍單純，不會有小團體問題，你能學到如何 真誠團結、互相協助，在一個正向環境中累積團隊協作經驗。 2. 數位技能 因為商品多元，你會實際操作 電商後台系統、商品上架與設定，接觸電商領域必備的基礎能力。 3. 行銷推廣力 我們有官方 LINE 帳號，你將學到 LINE 行銷推播、客戶分眾經營，這是許多企業非常看重的數位行銷技能。 4. 財務管理觀念 每天都有現金流進出，你能練習 資金流向管理、簡易財務控管，這對日後創業或管理個人理財都很有幫助。 5. 物流與資源整合 由於會議或活動地點常更換，你能學到 物流路線優化、資源調度，並實際理解如何幫公司省下時間與成本。 6. 行銷創意思維 客戶需要不同的消費刺激，你將有機會發想 優惠活動、行銷點子，學會如何用創意增加營業額。 7. 溝通表達力 任務需要多人合作，你會學習如何用 清晰的語言、有效的表達 與不同部門協作，甚至練習在壓力下保持專業的溝通。 8. 時間管理與效率 任務常常同時發生，你會被訓練 時間控管、優先順序判斷，提升效率，讓自己在未來能處理更複雜的工作。 9. 職場幽默與人際相處 因為同事們充滿活力又愛開玩笑，你會在日常互動中，學會 保持幽默、適度應對，讓職場氣氛輕鬆但專業。 ✅ 總結： 在這裡工作，不只是完成任務，而是一步步累積 職場核心能力 ——從溝通、時間管理、行銷推廣、到財務與專案規劃，這些都是未來無論在哪一份工作或自己創業，都能持續帶走的「能力資產」。 工作內容 1. 接聽訂餐電話、官方line文字接洽訂餐、紀錄餐點，需和廚房夥伴溝通出餐時間與內容。 2. 了解客戶需求，主動推薦適合餐點，回覆客戶即時訊息。 3. 售後關懷 : 使用電話或官方Line文字關心餐點是否送達。 4. 與食材物流確認貨品數量、收貨點貨。 5. 收款、歸類帳款。(電腦系統作業) 6. 統整客人反饋或有更好建議，皆可供內部討論調整。 7. 每週六公休，每週日需遠協助1H文書作業(整理周一訂單)。 試用期前三個月薪資32000，試用期通過薪資調整為40000。 (若能力優異則提前調漲)。每年依個人能力評估調漲1000元

1.文件編製、收發信件/公文/貨物 2.辦公室維護(例如照顧盆栽、採買零食、採購文具等備品耗材) 3.零用金與單據管理 4.網站與社群最新消息刊載 5.HR事項協助 6.商協會會務支援 7.協辦秘書工作相關事項 8.執行主管交付工作 【徵求條件】 1.積極上進細心，人際關係良好，樂於團隊工作 2.熟悉文書軟體操作 3.具備行政、網站、小編等文書類經驗佳 4.具文書排版美感或美編能力者佳 5.對資訊科技、政策研討、專案管理有興趣者佳 6.願接受公司培訓 7.二年內暫無出國進修等職涯中斷規劃

工作內容: 1.文書處理相關事務 2.協助主管交待事宜

處理業務事務 店內事項 廣告 銀行 寄件

1. 負責現場文件製作、建檔與管理 2. 協助客戶接待與基本服務 3.支援簽約、說明會及活動行政事務 4. 管理物品、維護現場環境 5. 主管交辦事項

一、櫃台。包含發提單、寄信、總務事務。 二、進口文件。包含到貨通知、帳務相關之工作、應付帳款之請款工作。 三、出口文件。包含提單製作、帳務相關之工作、應付帳款之請款工作。 四、細心、認真具責任感；執行能力強、有邏輯性、肯學習。

1. 協助處理一般行政事務。 2. 一般文書類、行政事務處理，為內勤人員 3. 負責電腦操作，將客戶訂單文件資料等建檔至電腦 4. 中打速度快 * 1.職缺上班時段為9:00~18:00 2.月休8天(每周一固定休假，剩餘3～4天為排休) (新進人員前二個月薪資30675元,第三個月32000元)

本公司主要業務為電商銷售，自成立以來以銷售優質車為方向，讓買賣雙方均能達到放心、滿意、購車方便為理念。 必要條件: 1. 微笑/親切/抗壓力/具熱忱 2. 彈性工作時間/美式工作環境 3. 挑戰自己/獎金分紅/獎勵福利 4. 拒絕愛遲到夥伴 工作內容: 1. 汽車、汽車配備和相關保險的介紹和銷售 2. 依顧客需求提供報價與簽約 3. 操作使用平台廣告上下架 4. 顧客售後服務與滿意度維持 5. 貸款協助及其他相關事宜 6. 原廠關係維繫與合作洽談 7. 歡迎新手挑戰/高手大展身手 8. 亦可配合選擇按件論酬 面試地址: 台北市大安區羅斯福路三段125號3樓-小樹屋共享空間

1.客戶服務流程管理 -定期到場服務事項安排及追蹤 -報修問題紀錄及處理狀況追蹤 -硬體設備RMA紀錄及處理進度追蹤 -服務紀錄單紀錄建檔，彙整及報表統計 -工程師服務時數及績效獎金計算 2.技術部門硬體設備備品倉管理。 3.技術部門文件簽核、會議安排、文件歸檔及設備燒驗機管理追蹤等行政作業支援。 4.其他主管交辦事項處理。