「【嘉義】【全職】行政業務助理」的相似工作

主要工作：訂單及出貨、帳務管理 工 作 內 容 1.訂單整理及轉錄為出貨單 2.出貨安排及出貨協調 3.應收帳款跟對帳單整理、寄發 4.客戶資料建檔 5.客戶售價管理及促銷方案在系統中設定 6.客訴問題協助與倉庫溝通回報 7.退貨派車運回及退貨單製作 8.客戶信用額度管理與在系統中設定 9.銷售資料整理與提供給銷售人員 10.應變處理突發狀況 11.接受在職專業訓練 12.其他主管交辦事項 KPI 出貨單及對帳單正確率：≧ 100% 出貨單及對帳單準時率：≧ 90% 客戶不滿意度：≦ 1% 工作能力需求 1.熟銷售流程 2.對貨物運輸觀念有理解 3.具溝通協調能力 4. 團隊合作能力 特質條件 1.正面積極的工作態度 2.心思細膩擅溝通協調 3.學習成長意願高

1. 辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業。 2. 執行一般現金收付作業。 3. 核對儲存現金與記錄是否相符合。 4. 管理零用金異動及撥補作業。 5. 製作收款出納科目餘額表、銀行往來授信明細表等。 7. 收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證 ，並登錄至會計系統製作傳票及帳務處理。 8. 處理廠商貨款或費用等應付款項帳務。 9. 處理其他一般會計帳務。

1. 接待客人，協助處理售票等相關作業 2. 接聽、過濾來電，並提供資訊（如：場館資訊、開課資訊及服務內容）及留言服務。 3. 督導救生員每日服裝儀容、出缺勤及調度。 4. 日常表單操作暨出納工作。 5. 維護顧客關係，並處理客人抱怨。 6. 需要樂觀開朗、主動、笑容滿面的態度。 你將成為我們團隊的一員，負責接待來客、完成買票入場等相關事務。這個職位在運動服務業中非常重要，並提供多種職業發展前景。 如果您符合上述要求，請盡快提交申請表並表達您的興趣和響應。期待與您見面！

1.管理及歸檔各類書面及電子文件（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件） 2.協助開會文件及會議室準備 3.協助主管籌備各項員工活動 4.依主管交辦製作統計報表、書面報告、簡報等資料 5.維護辦公室環境與設備之整潔 6.其他主管交辦事項

1. 搜集勞工安全衛生案例與法規，並依據企業政策制訂定勞工安全衛生作業計畫。 2. 辦理勞工安全衛生之教育訓練，指導相關部門推行勞工安全衛生作業計畫。 3. 建立勞工安全衛生作業流程、規章及表單或通報系統。 4. 定期或不定期檢查各項機具或環境之勞工安全衛生狀況，並呈報獎懲建議。 5. 處理突發之勞工安全衛生事宜。 6. 教育所屬勞工安全衛生相關知識及技能。

現場配線組裝工作

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 辦理核銷事宜。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4. 收發公文並處理會簽文件。 5. 負責簡單零用金管理。 6. 協助會議安排。 7. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 8. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 9. 協助訂購餐點。 10. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 11. 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。

1. 負責計畫書編製、合約製作管理以及文件收發檔案管理。 2. 依據材料類別或承包商類別分項製作詢價標單。 3. 負責業主估驗、承商計價相關作業。 4. 核對整合標單與圖面。 5. 管控工程進度。 6. 製作竣工報告文件，繪製圖面並拍照。

【主要工作】 1.訂單轉採購單 2.訂單進度追蹤，確保訂單交期、跟催 3.建立、更新、管理供應商資料 4.庫存管理 5.付款管理作業 6.良好的品德操守及抗壓性，善於內、外部溝通協調，可配合主管交辦工作事項 *有成衣、紡織、鞋廠、醫療護具採購工作經驗尤佳

◎專業背景要求 ：需大學畢業，科系不限 ◎工作內容 1.計畫名稱:交通服務計畫 2.計畫執行地點:(第一區)東石鄉、朴子市、義竹鄉、布袋鎮 3.工作內容 (1)電話服務:詳實紀錄通話資訊，於時限內回覆或轉介。 (2)路線安排:整理預約資料、預約系統與 CRM，定期匯出與分析預約、發車、到站等報表，配合週報／月報製作。 (3)定期檢視並微調長照交通車行駛路線，提升準點率。 (4)協調司機與後勤，同步更新行程與應變機制 (5)支援它專案:如弱勢民眾電話問卷(訪問)、相關活動辦理 (6)行政庶務與臨時交辦 ◎其他需求 1.駕 照：具備汽車駕照，並能實際上路協助支援 2.電腦技能：熟悉文書處理（Word、Excel、Google Workspace），具社團或志工經驗者佳 3.個人特質：富責任感、抗壓性高；樂於與人互動、溝通；做事積極認真、細心；學習意願強，願長期投入社會工作 4.彈性支援：必要時能配合計畫或活動需求，加班或臨時外務 ◎應徵方式 請備妥 1.自傳及履歷表(成績單：須載明曾修習課程) 2.最高學歷畢業證書 3.半身脫帽照片1吋或2吋1張。

1.負責一般文書資料處理工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、書目資料）。 3.進貨、出貨記錄。 4.主管交辦之事項。 ——— - 有記帳經驗尤佳。 - 有協助過貨物清點的經驗尤佳。

1.工程圖面管理、事務送審處理 2.現場環境整理 3.工程驗收、報價處理與歸檔 4.零用金管理 5.協助現場人員與主管交辦事項 ※約聘職缺

1.協助業務專員處理訂單相關事宜 2.報價追蹤、訂單追蹤 3.其他主管交辦事項

1. 協助主管行程、安排會議等行政事務 2. 處理文件、資料整理、歸檔 3. 協助部門專案系統上單、零用金核銷、申請補助等 4. 協助辦公室庶務工作、櫃臺訪客接待 5. 協助人事資料彙整、財務事務處理、廠務行政作業等 6. 其他主管交辦工作 本職位的重要性在於協助公司日常行政事務，確保公司運轉順暢。此外，透過本職位，您有機會深入瞭解公司各部門的運作和協調能力，是一個良好的學習和發展機會。 歡迎符合條件的求職者投遞您的履歷表。期待您的加入！

1.接受顧客詢問或主動提供諮商建議給顧客 2.陳列商品、清潔櫥窗、維持營業場所的整潔與美觀 3.向顧客說明貨品的性質、特徵、品質與價格 4.向客戶示範操作方法，顯示商品的優點，以協助顧客選擇 5.在成交後，包裝商品、收取款項、交付商品、開發票或收據，完成交易手續 6.在當天結束營業前，統計銷售情形、盤點貨品存量及撰寫當日業務報表 月薪33000起，月休8天(排休) 上班時段：0730-16:30，超過有加班費 保險福利：勞保、健保、勞工退休金、團保 獎金福利：三節禮金、生日禮金、年終獎金 其他福利 : 不定期聚餐、中午免費供餐、不定期下午茶、員工折扣、員工旅遊

1. 配合公司政策和目標，制定和實施總務工作計畫。 2. 負責盤點採購物料包材和消耗品等。 3. 完成其他主管交辦的相關事項。 為了保證公司運作順利及員工生活品質，總務工作是不可或缺的。透過這個職位，您可以深入瞭解公司的日常運作，並為其做出貢獻。 歡迎符合要求的申請者提交履歷表，期待成為我們團隊中的一員！

1. 追蹤交通車管理新系統使用狀況，收集用戶回饋，初步判斷問題並回覆。 2. 管理交通車日常營運，如站點規劃、故障應變、緊急演練等。 3. 負責業務流程梳理及SOP撰寫。 4. 維護交通車廠商資料 、廠商管理及費用彙總統計。 5. 處理乘客意見反映。 6. 工作8小時/日，週休二日，國定假日不補班、彈休日配合駐廠公司。 (需配合宿舍專案或活動加班) 7. 配合駐廠公司資安規定，工作場合不得攜得智慧手機、USB或可傳輸資料之電子產品。 (公司提供可攜入廠內的值班手機)。 8. 前期需至南科台南廠或台中廠見習，視見習狀況決定見習期間。 9. 宿舍活動企劃與執行。 10. 其餘業主交辦事項。

業務部門報表整理、會議記錄、客戶訂單處理、發票申請、文件歸檔及主管臨時交辦事項

工作內容： 1.接聽電話客服專線。 2.回覆官方帳號訊息。 2.協助處理庶務性行政工作。 3.維護、更新、管理各類文件檔案。 4.工作環境清潔、整理與維護。 5.其他主管相關交辦事項。 必備條件： 1.需可接受至台南總公司受訓2-4周 培訓內容： 1)學習並熟悉工作內容及流程 2)了解公司制度及規章 3)認識與熟悉相關承辦同仁 ★受訓期間提供免費住宿★ 2.擅長溝通，具協調問題能力。 3.具備積極主動的工作態度。 加分條件： 1.具客服相關工作經驗。 2.反應速度快、邏輯能力佳。 3.具有臨時狀況排解能力。 具學習意願、配合度高，短期勿試、無經驗可 意者請直接投遞104制式履歷

1. 協助處理商品入庫、理貨、撿貨、出貨、包貨、盤點、貨架整理、等相關事宜 (會需要搬重) 2. 出貨、入庫進度掌握及處理。 3. 需對自己要求工作效率及速度。 4. 我們重視團隊合作與互動，因此具備團隊合作精神是必要的。 5. 有責任感且願意吃苦耐勞，EQ不能太低、需有耐性，要有解決問題之態度。 6. 必要時可接受任務導向制的上班方式，因購物旺季、業務需求增加.....等，願意配合公司團隊需求加班 (放心放心～一定會有加班費)。 7. 完成主管交辦事項。 保險福利 勞保 健保 勞工退休金提撥 休假制度 固定休週六一天排休 特休/年假