「Admin Assistant 行政助理 (Disabled Program)」的相似工作

1. 房東／客戶資料管理 2. 維修費用申請與報銷作業 3. 合約文件處理與系統建檔 4. 報表彙整與物件資料更新 5. 與外部承辦機關對接聯繫 6. 客戶服務與問題協調 7. 主管交辦事項 ✔ 符合管理績效標準者，享有額外獎金 ✔ 完整教育訓練，無經驗可快速上手 ✔ 明確升遷制度，優秀者培訓晉升主管 ✔ 團隊氛圍佳，定期聚餐活動，工作有溫度

----------工作需求---------- ☆協助處理畢冊相關事宜及行政文書作業 ☆洗相、打樣、歸檔及表格製作 ☆完成主管交辦事項 ☆歡迎應屆畢業生加入 ----------公司簡介---------- ☆團隊互助熱情，向心力高 ☆歡迎善於溝通，有責任感的您加入 ☆熟Adobe軟體佳

【黑金剛展覽設計】誠徵 展場行政助理 用行動支援創意，用細心讓展場更完美！ 在黑金剛，我們每天都在把「不可能」變成現場的「哇～」。 從企業年會、品牌發表、藝術展覽到大型博覽會，我們用設計、燈光、音響與現場控制，讓每一場活動閃閃發亮。 現在，我們正在尋找一位 展場行政助理，一起加入這個既熱鬧又有成就感的舞台幕後團隊！ ⸻ 你會做的事： • 協助處理公司行政庶務、文件管理與報價資料整理。 • 支援專案資料建檔、廠商聯絡、請款文件與採購作業。 • 協助展覽/活動現場行政支援（如物資點收、表單整理）。 • 協助會計帳務文件初步核對、發票歸檔與報表製作。 • 主管交辦事項，支援團隊專案運作。 ⸻ 我們希望你是： • 具備文書軟體熟練的使用能力（Word、Excel、PowerPoint、Acrobat）。 • 具備基本繪圖軟體能力(Illustrator、Photoshop) • 細心、負責、溝通能力佳。 • 對展覽、活動、設計領域有興趣，樂於學習新事物。 • 若有行政或會計助理經驗，將是加分項！ 立即投遞履歷 加入黑金剛展覽設計， 讓你的細心成為團隊的關鍵助力。

我們正在尋找一位細心且具備人力資源背景的夥伴，加入我們的人資與行政團隊。 你將負責台灣與海外的人事資料管理、招募流程、薪資與考勤作業，協助推動員工發展與福利制度，同時支援部分會計與財務相關事務，是我們團隊穩定成長的重要後勤支援力量。 主要工作職責包括： ◎ 招募流程管理（包含職缺刊登、履歷篩選、面試安排及進度追蹤） ◎ 新進員工報到與離職手續辦理 ◎ 員工人事資料維護與更新（含勞健保、勞退、合約管理等） ◎ 薪資資料彙整與加班、獎金、津貼等計算 ◎ 考勤系統維護與異常狀況處理（NUEIP等系統操作） ◎ 員工團體保險相關事務（新進加保、退保、理賠文件協助等） ◎ 能與外籍教師進行溝通，並協助處理其相關的人事事務 (包含聘僱合約、工作簽證、居留證及工作許可證等等事務) ◎ 協助員工教育訓練規劃 ◎ 勞動法令遵循與相關申報事務 ◎ 薪轉/出納等日常財會事務 ◎ 員工關懷與內部溝通協助 我們希望你具備： √ 具備 1 年以上人資、會計行政、薪酬相關經驗 　若無經驗，可提供培訓與訓練 √ 熟悉 Excel 或 Google Sheets 的資料整理與分析能力 √ 基本了解勞動法令與人事行政流程，具勞健保、團險及薪資系統操作經驗尤佳 √ 英文讀寫能力良好，能與外籍員工溝通及處理相關事務 √ 細心負責，邏輯清楚，具良好溝通與協調能力 √ 曾於跨國企業或多據點組織擔任人資工作者尤佳 工作資訊： 工作地點：台北市大安區 上班時間：週一至週五 09:30～18:30（午休 1 小時） 工作性質：全職 休假制度：週休二日，依法給予特休與新制勞健保 加入我們，你將獲得： √ 接觸國內與海外人資及出納會計實務，提升跨領域能力 √ 熟悉跨部門溝通與專案式人資協作流程 √ 穩定職務與明確的工作架構，適合中長期成長發展 √ 與穩健營運的教育品牌共同打造高品質團隊支持體系

主要職責： - 協助日常行政庶務處理，如文件管理、資料彙整、報帳流程 - 每週五協助執行助理之工作 - 具備文字、圖像資料、排版能力 - 協助安排與追蹤會議、行程與內部溝通 - 協助人資流程，如招募排程、新人入職準備等 - 熟悉運用 Notion（或具備較強工具、技術學習能力） - ChatGPT 等 AI 工具，進行資料蒐集與彙整 - 具備良好的英文或日文閱讀與書寫能力，能協助處理國內外溝通或文件 -- - Assist with daily administrative tasks, such as document management, data compilation, and reimbursement processes - Support the executive assistant every Friday - Possess skills in text, visual content, and layout design - Assist in arranging and tracking meetings, schedules, and internal communications - Support HR processes, such as recruitment scheduling and onboarding preparation - Proficient in using Notion (or demonstrate strong technical and tool-learning ability) - Use AI tools such as ChatGPT for data collection and organization - Have good English or Japanese reading and writing skills to assist with domestic and international communication or documentation

支援客戶體驗與店內旅程 • 迎接並歡迎所有來訪客戶 - 縮短等待時間與提升精品店體驗； • 協助銷售人員準備和進行產品展示（提供飲品、拿取產品…） • 處理銷售事宜（準備產品相關文件、遵循付款流程…），專業地包裝作品 • 支援日常精品店活動 - 準備工作空間、支援產品準備和付款程序 營運 • 協助營運任務（庫存盤點、保險箱補貨、價格更新、消耗品管理、收/發貨…） • 建立所有數位工具的營運知識（銷售、CRM、CS、全通路、後台…） • 遵守品牌的政策和商業規則，遵守程序 • 注意產品的庫存和儲存 • 品牌形象與專業知識 • 遵循品牌視覺形象指南（支援視覺陳列、日常維護、保持佈置和清潔…） • 為活動提供支援 • 具備關於珠寶的基本知識，或對珠寶有濃厚興趣 • 為團隊營造良好氛圍 - 積極參與精品店的日常生活。

一起加入朵茉麗蔻在台灣的形象先鋒——「間口組」！！ 透過創意與數據策略，吸引新客群、點亮品牌認知第一步。 ◈月領◈39K ↑↑ 起薪34K↑＋固定津貼5200元 ✓ 起薪依能力與經驗面議 ✓ 另享2次年度獎金 ✓ 3節獎金 ✓ 加班費另計 【工作內容】★透過面試對您的了解，我們會視情況調整您的職務內容 • 市場洞察：研究並分析目標受眾的興趣、行為與需求，轉化為具策略性的內容方向與行銷提案。 • 內容企劃：發想與製作具吸引力的內容（包含文案、影片腳本、PDM、EDM、SMS、LP 等） • 數位行銷運營：針對各數位平台（FB/IG、SEO、LINE、GDN、YouTube等）企劃與投放行銷活動，操作並分析後台數據，優化轉換率與曝光成效。 • 跨文化合作：與日本總部定期以日文溝通（Email與會議）。 • 海外出差：視工作狀況每年1～2次前往日本總公司交流、會議。 您也會與團隊合作！一起推動線上線下活動、公關合作與CRM專案，一起實現團隊目標！ 【徵選流程】 104應徵 → 日文書面資料審核 → 一次面試（中文）→ 最終面試（日文） 【後記】 • 我們提供穩定發展的職涯環境、透明完善的評價制度。 • 展現您的創意，贏得陌生顧客的第一份信任！ • 你的成長歷程與價值貢獻將會在此萌芽！

⚫4E2 應徵方式：請點選公司介紹欄下方「顯示全部V」的說明。由於點擊主動「應徵」信件數量繁多，本公司承辦人員不易一一審閱。敬請使用專函 email 或郵寄信件應徵，讓承辦人員優先發現您的應徵信。請不要使用「點擊主動應徵」方式，以免有滄海遺珠之憾。 ⚫具多項職能通才者，優先錄用。熟英文、電腦文書操作、中英文輸入及能週邊行政庶務處理者更佳。 ◎待遇： 40,000元 (有相似多項職能經驗者) 30,000元 (固定或變動薪資因個人資歷或績效而異)

Maintain DSR daily - 每日維護 DSR。 (熟悉 Google Sheet ) File sales documents - 銷售文件歸檔。 Execute OP tasks as needed - 執行 OP 任務。 Consolidate HBD lists under supervision - 彙整 HBD 名單。( 熟悉Excel函數 ) Consolidate petty cash under supervision - 彙整零用金。 Process packaging orders as needed - 包裝訂購。

【Venchi品牌故事】 Venchi完美的結合傳統與創新，包裝五彩繽紛、綺麗華美，各種風味混搭，口感令人嘆為觀止。入口即化，沾齒生香，唇齒間瀰漫著濃濃的意大利風情。享受各類食品的簡單快樂時光：巧克力、手工巧克力、Suprema巧克力醬、巧克力棒、巧克力熱飲，當然，別忘了還有義式冰淇淋！ 了解更多 : https://www.venchi.com.tw 【薪資福利】 - 銷售人員：底薪+高額業績獎金+交通津貼 店經理：底薪+高額業績獎金+交通津貼 -年假10天起(未滿1年依比例計算)+生日假 【工作內容】 -各式商品銷售(巧克力&義式冰淇淋)與品質控管 -優良的顧客服務與VIP經營 -賣場管理與陳列維護 -店面環境整潔 -商品進貨入庫、銷售及庫存管理 -執行店務及相關工作 【需求條件】 - 具相關門市、百貨專櫃銷售經驗2個年以上尤佳 - 開朗積極、表達能力佳、學習意願高且快、親切有禮具服務熱忱 - 抗壓力強、配合度高、負責任 - 喜愛甜點且敏銳味蕾尤佳 如果你熱愛巧克力、具備精緻味蕾、善於提供選購建議、喜歡分享、銷售好手，歡迎加入我們的團隊！

■ ROLE MISSION Directly reporting to the Retail Director, the role will assist in providing full range support on day-to-day operations including policies & procedures implementation to Taiwan retail operations team and stores and act as the key contact point between stores and office for coordination of operational activities. ■ JOB DESCRIPTION • Provide full aspect of retail operational support for stores, and provide effective and efficient solutions so that frontline sales can fully dedicate effort to client serving and achieving sales targets. • Fully manage all regular opeational tasks, including but not limited to coordinate daily purchase orders, annual stock take, invoices management, responsible for various serivce license renewal, stationary and packaging orders, petty cash, shop expenses management and vendor payment follow ups. • Prepare daily/ weekly/ monthly sales reports for management review; and provide sales comparison report which enhance store manager understand shop performance. • Responsible for facilities management of all retail stores, monitor repair, maintenance progress and co-ordinate with vendors and suppliers to ensure smooth retail operations. • Provide support on seasonal clearance sales event and all other store events. • Assist in forecast and budget planning. • Assist Retail Director to manage staff seasonal uniform order. • Provide clerical and administrative support to Retail Director such as handle incoming calls, filling and documentation. • Support Retail Director to manage customer serivce matters, including follow up with Store teams and/or other departments. • Monitor all shops overtime and working roster. • Collaborate with other team members for standard operating procedure creation and enhancement. • Provide general administrative assistance to all departments. • Prepare monthly incentive results and collect the relevant document from the staff and send back to HR deparment. • Prepare monthly customer return case report to Merchandising department. • Work closely with Marketing Department. • Responsible to collect cheques from banks and landlords. • Handle various ad-hoc tasks assigned by Retail Director.

How you will contribute • Monthly payroll processing and administration, including insurance, leave management, personal income tax declaration, company withholding tax and pension administration. • Ensure payroll accuracy and compliance with Taiwan’s labor laws, tax regulations, and internal policies. • Maintain and reconcile payroll data between HRIS (e.g., Workday) and payroll systems (e.g., 104). • Assist in preparing various HR and monthly closing reports. • Collaborate with internal departments and brand teams to ensure HR services meet business needs. • Act as a trusted HR contact for employees and HR Business Partners, providing timely and professional support. • Delivers daily operations and support Brands and Corporate projects where necessary. • Participate in HR process improvement and digitalization initiatives, including enhancements to existing tools. Who you are • Bachelor Degree or above in Human Resources Management, Business Administration, or related • Minimum 5 years of HR experience in Taiwan with a strong focus on payroll and operations • Solid understanding of Taiwan labor laws, social insurance, and tax regulations. • Proficient in MS Office; experience with Workday and 104 payroll system is a plus. • Strong attention to detail, confidentiality, and organizational skills. • Excellent communication and stakeholder management abilities. • Experience in retail or multinational environments is an advantage. · Proficient in 104 payroll system and Workday are plus. 工作職掌： • 負責薪資計算作業及行政管理，包括保險、勞健保費作業、假勤管理、稅務申報作業、退休金作業。 • 確保薪資作業的準確性，並符合相關法規、稅務規定及公司政策。 • 維護並管理人資系統（如 Workday）及薪資系統（如 104）。 • 負責提供薪資報表及每月結帳相關報表。 • 與內部部門及品牌團隊合作，確保人資服務符合業務需求。 • 作為員工與人資業務夥伴（HRBP）可信賴的聯繫窗口，提供即時且專業的支援。 • 執行日常人資營運工作，並在需要時支援品牌與集團專案。 • 參與人資流程優化與數位化專案，包括現有工具的功能提升。

1. 銷售目標上傳 Upload sales target 2. 營運(商品)相關報表製作 Daily/weekly/monthly/sales performance reports,Weekly preparation of best sellers by categories and photobook sales numbers updates as well as linestore product list maintanance. 3. 協助跨部門會議與教育訓練 Assist Inter-departmental meeting and training running smoothly 4. 處理門市發票付款等單據核對 Provide administrative support to store operations team such as, invoice checking & payment follow-up 5. 門市庶務事項管理與消耗品訂購 Stores general affairs management and maintenance 6. 協助上級主管業務與其它臨時分配事項 Cooperate with supervisor and assist in other ad-hoc projects as assigned 7.負責百貨合約更新與歸檔管理，並辦理門市保險年度續約。 Responsible for department store contract renewal and filing management, as well as annual store insurance renewal. 8.每月瑕疵品申報/商品上下架表格維護    Monthly upload defective list and other reports when required.

Be Flexible. Be Open. Stay Humble. Collaborate and Challenge. Decide and just Do. 工作內容 1. 公關與活動事務協助，包含媒體需求借調/拍攝、新聞資料文件、活動執行支援、KOL合作事宜、內外部廠商溝通…等。 2. 數位與媒體協助，包含官方網站及社交平台資訊更新及維護、百貨DM資訊提供及校對…等。 3. 部門行政作業協助，包含公關及媒體週/月/季/專案報告、市場趨勢/競品資訊蒐集、行政庶務、費用請款…等。 4. 科系不拘，畢業生佳，或在學大四生/研究生 5. 基礎英文讀、寫能力 6.委託第三方人力顧問公司篩選、聯繫、招募，如有疑慮請"勿"投遞

工作內容: •達成個人及團隊的目標，提升業務發展 •提供顧客之接待與需求服務（如：電話諮詢、調貨、修改、包裝及退換貨處理）。 •商品包裝、陳列及促銷品換檔工作。

1. 商品資料及照片建檔。 2.商品作業系統操作及資料整理 3. 核對訂單及出貨確認單。 4. 安排採購行程。 5. 蒐集整理採購商品資料(商品照&訂單資料核對)。 6. 瑕疵claim&退運。 7. 協助製作品牌周、月報告。 Excel: 熟悉Vlookup -可學習到歐美品牌完整採購流程

我們正在打造一個具有溫度的工作環境，如果你： - 渴望參與一個正在轉型企業，留下自己的影響力 - 不怕挑戰，願意一起改善做出改變 - 希望加入一個重視溝通、真誠聆聽的團隊 我們正在進化，也需要你一起前行。歡迎加入Tun-Group惇聚，共創新局！ 管理約20家店鋪 1. 稽核店櫃帳務、店務等相關業務 2. 統整店櫃每月例行申請備品 3. 採購店櫃營運所需物品與費用申請 4. 店鋪營運所需廠商及進場申請（清潔、物流⋯等） 5. 協助總務籌備公司重大集會活動 6. 櫃台接待 7. 服飾品牌修改費統整與費用申請 8. 統整店鋪修繕給外包廠商 9. 其他主管交辦事項

1.百貨通路促銷排檔及活動執行 2.百貨通路市場資訊蒐集與分析 3.活動預約/銷售管理 4.業務銷售報表彙總與分析,新品上市銷售分析 5.協助主管例行行政庶務與各專櫃聯繫業務 6.協助業務經理管理店櫃事務管理,巡櫃 7.完成主管交辦事項

Job Summary We are looking for a detail-oriented and data-savvy individual to join our Merchandising team. This role focuses on tracking sales and inventory performance, maintaining reports, and supporting the team with data analysis. It’s ideal for someone who enjoys working with numbers and wants to grow in fashion retail planning. Key Responsibilities • Assist in analyzing sales, inventory, and product performance data • Maintain and update regular reports to support daily decision-making • Support stock allocation and replenishment tracking for retail stores • Help prepare business reports and presentations using Excel and BI tools • Coordinate with internal teams on sales trends and product needs • Contribute to seasonal product review and planning discussions

精品品牌專案管理與公關執行, 熟悉時尚動態並對時尚高度興趣, 邏輯思路清楚, 做事細心耐心, 認真負責, 精通中文寫作與英文說寫流利, 多益880分以上 , 留學背景更佳.

☞外場 •顧客服務與照顧 •依照標準流程執行各工作站工作 •店鋪產品專業介紹與銷售 •每日物料盤點與訂貨 •協助店鋪主管指派業務 •日結帳與零用金控管 ☞內場 •食材準備 •餐點製作 •環境清潔與整理 【休假】 月休8天，遇國定日則調整天數(由主管安排休假)。 【平日上班】11:00-20:00 【假日上班】10:00-20:00（補休一小時） 【經驗要求】 1年以上餐廳經驗尤佳 1.月薪為$35,000元 2.可指定排休六天假/一天可選擇假日休假。

一起加入行銷團隊「會員組」，深化會員關係、提升品牌忠誠度！ 幫助顧客養成愛美的生活習慣！！ ◈月領◈39K ↑↑ 起薪34K↑＋固定津貼5200元 ✓ 起薪依能力與經驗面議 ✓ 另享2次年度獎金 ✓ 3節獎金 ✓ 加班費另計 【工作內容】★透過面試對您的了解，我們會視情況調整您的職務內容 • 會員關係經營：透過官方社群平台、文案與視覺素材的製作，與會員建立深厚的情感連結。 • 數據驅動企劃：分析會員行為，規劃並執行 EDM / SMS / LP 等方案。 • 實體活動策劃：設計、執行、實際參與會員專屬活動，貼近顧客心聲。 • 跨文化合作：與日本總部定期以日文溝通（Email與會議）。 • 海外出差：視工作狀況每年1～2次前往日本總公司交流、會議。 （以上依個人專長分配，非1人負責所有業務） 【徵選流程】 104應徵 → 日文書面資料審核 → 一次面試（中文）→ 最終面試（日文） 【後記】 • 我們提供穩定發展的職涯環境、透明完善的評價制度。 • 盡情發揮您的企劃與洞察力，讓您的點子真正打動人心。 • 看見顧客主動分享使用心得，會給您莫大的成就感。

1.法國精品香水Maison Francis Kurkdjian產品銷售，提供專業諮詢。 2.顧客服務，培養顧客、建立良好顧客互動、VIP管理及掌握 3.店務管理，商品包裝、商品進出貨整理、庫存盤點及陳列管理 4.促銷活動執行

【工作內容】 1.商品圖檔整理與維護 2.平台產品上、下架，維護商品資訊 3.監控平台庫存，試算補貨需求(依後台庫存報表) 4.平台促銷活動檢核 4.銷售數據報表製作與維護 5.電商營運相關事項協助 【工作時間】 周一到周五 下午1:30~5:30 【薪資福利】 NT$18,000/月 【條件要求】 會簡單的繪圖工具、或願意學習 一年以上電商相關經驗尤佳

【歡迎應屆畢業新鮮人、二度就業求職者加入】 我們是美商公關公司，擁有多年專業的公關傳播經驗，服務許多國際知名的全球性客戶， 目前我們正在尋找工作態度積極、充滿正能量的公關業務助理來成為公司茁壯運轉的強壯助手。 公關是個「人」的產業，我們相信凡有「心」事竟成，如果你的做事既有條理又細心、善於與人溝通又貼心、喜歡小組協作也能獨立作業超熱心，那麼你就是我們要找的人，趕快與我們分享你的履歷，讓我們認識你！ 工作內容 | ■ 每日新聞監測/ 每月新聞分析報告執行製作 ■ 協助團隊工作執行、文件資料處理 ■ 英文/中文文章翻譯、校閱 ■ 記者、媒體與廠商事務聯絡 ■ 主管交辦事項 應徵條件 | ■ 具有責任感，並且有獨立作業能力 ■ 願意學習，工作態度積極 ■ 英文語言能力佳，多益測驗800分以上者尤佳 ■ 一週必須可上班2.5天以上（每天8小時） ■ 可長期兼職/工讀者 ■ 社群網站經營管理經驗者尤佳 ■ 對消費產業的媒體公關工作有興趣