「人事總務專員」的相似工作
銀網系統整合有限公司共470筆
林登科技顧問有限公司綜合商品批發代理業
1.協助公司文件之建檔、管理。
2.負責國內外郵件及內部文件之收發。
3.協助處理庶務性行政工作（如：文具用品採買）。
4.負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。
5.負責電話接聽及顧客問題解答。
6.需接待國外廠商，應具備基本英文對答能力。
09/30
益世科細胞科技股份有限公司醫療器材製造業
協助公司推動組織營運與人才發展，同時支援各項行政作業，提升整體營運效率。
【人力資源相關】
• 協助年度用人計畫與預算編列
• 招募流程執行：職缺公告、履歷篩選、面談安排與薪酬建議等。
• 執行員工教育訓練等職工福利。
• 規劃並執行年度 KPI 考核制度，協助部門主管進行追蹤與績效分析。
• 處理入職、離職、異動與簽核流程
• 薪資初步核算、薪酬管理包含每月出缺勤檢核、發放薪資、勞健保及年度薪資所得稅申報。
• 每月月會時間安排及餐飲訂購。
• 勞動契約與法令遵循
• 協助勞資爭議處理
【總務與行政支援】
• 公司制度、流程與辦法之建立與修訂
• 日常行政事務處理（備品採購、報修、環境管理等）
• 外賓來訪接待及茶點準備
• 文件收發、信件與快遞處理
• 員工午餐訂購
• 公務車及停車管理。
• 其他主管交辦事務。
09/30
台灣低碳有限公司光電產業
你知道嗎？至2030年，全球綠能產業的就業成長率預估增近至少3倍！你重視永續議題嗎？想跨出舒適圈、投入相關領域成為「綠領人才」嗎？現在就是最好的時刻！
2050年淨零排放已成為全球對抗氣候變遷的共識，各產業面臨低碳轉型並也陸續發展永續策略，不管你專業於哪一個領域，「減碳」都成為每個職業的必修課題。
母公司台灣低碳集團深耕於太陽光電十多年，全台各地幾乎都有我們的作品與足跡，當淨零碳排的目標日日逼近，集團更是積極投入轉型，從太陽能電廠的系統安全性開發，到目前更開拓綠能科技服務的業務型態。我們相信，若這是場國際賽局，碳中和將是帶來企業永續轉型、重新洗牌的歷史際遇。而你的職涯也應該是一種選擇，不應該自我設限！
如果你不害怕挑戰，並且希望能翻轉職涯、突破自己；
如果你希望自己擁有他人不能輕易奪走的專業知識；
如果你願意付出時間累積專業能力、同時培養軟硬實力...
我們在找的夥伴就是你！
此職務你將有機會參與招募任用、薪酬管理、教育訓練、績效考核、勞動法令遵循、員工關係等人資核心工作，成為公司成長路上的重要夥伴。
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【你主要的工作內】
負責台灣低碳集團旗下事業單位之人資管理工作項目：
1. 開拓招募管道及維護相關平台，依照組織或部門人力需求進行招募與任用作業、主動接觸人才並建立人才資料庫、配合組織年度策略規劃適當人力配置。
2. 管理維護組織人力資源相關資訊（人事資料、勞健保、出缺勤紀錄、績效評核紀錄、教育訓練紀錄及相關契約等）。
3. 人員報到、新人教育訓練（辦公環境、作業系統、出缺勤系統使用等）、離退等作業執行及管理。
4.績效考核規劃與執行，訂定調薪政策、獎酬制度、退休金制度，以維持企業的競爭力，留下優秀人才。
5. 規劃公司的訓練發展，進行訓練發展與員工職能需求分析、規劃、執行與成效評估。
6. 建立員工關係，適時輔導關懷新進員工、在職員工、離職員工，並進行相關紀錄。
7. 因應法規適時調整修訂相關規章、優化組織相關制度作業流程並推動執行。
8. 調解勞資爭議、處理員工資遣解雇等特殊人力資源相關議題。
9. 執行員工福利相關事務，如：壽星物品採買準備、員工聚餐、尾牙活動等。
10. 管理雇主品牌與執行相關作業，如：招募平台、Linkedin等。
11. 參與 他相關專案，如：產學合作、實習生專案等。
12. 維護總務例行工作，如：雲端及文書作業系統管理、文具消耗用品管理、環境維護值日生管理、訂購午餐與員工午茶等。
13. 支援其他主管交辦事項。
【我們希望你具備的特質】
1. 具２年以上人資相關經驗，可獨立作業且熟悉HR Full Function工作。
2. 細心謹慎，對工作品質要求高，良好溝通協調與應變能力。
3. 具親和力、正面積極、負責任、誠實與勇於接受不同挑戰之特質。
4. 具備人力資源相關基本知識、熟悉勞基法法規。
5. 具MAYO或其他人事管理系統操作經驗。
6. 樂於學習和持續提升不同領域專業知識和技能。
7. 能在新興產業的環境中靈活應變，應對突發情況並妥善處理。
09/28
力瑪科技股份有限公司光電產業
人事
1.人力資源/員工資料管理行政作業。
2.出勤資料彙整與管理。
3.熟悉勞工相關法規，並根據法規修正內部制度。
4.規劃員工教育訓練計畫，培育人才，並協助部門間的考核評比。
總務
1.行政庶務：辦公室的公文收發與登記、文書處理、資料建檔與報表製作。
2.資產與設備：管理及維護公司辦公器材、辦公設備，包括採購與核銷。
3.環境維護：負責辦公室環境美化、設備修護（如水電）等。
4.資源管理：管理公務車輛、文具供應、伙食、交通等資源的調度與供應。
5.行政支援：支援公司舉辦的活動，處理公司內部的郵務、電信等服務。
6.主管交辦：完成主管交辦的臨時或臨時性事務。
7.跨部門協調：協助高層協調各部門，確保公司規章制度順利運作。
09/30
1.負責執行集團績效管理制度，發起績效目標設定與績效評核活動。
2.推動訓練制度，規劃與執行課程活動，提升同仁專業能力。
3.維護與管理 e-Learning 平台，確保系統正常運作與資料正確性。
4.整理與製作人資處報告資料，定期分析人資管理性報表，作為人力發展和培育的依據，提供主管決策與對外簡報使用。
5.規劃並推動人資處專案 (需至孟加拉、越南或其他海外據點專案宣導與落實)。
6.各部門組織編制審核，確保組織架構正確並符合規範。
7.協助人員招募活動，包含報名、參加徵才活動，以及求職者背景審查。
8.參與跨部門專案，提供人資專業支援。
9.完成主管交辦之其他事項。
09/24
台灣碳資產股份有限公司其他專業／科學及技術業
你知道嗎？至2030年，全球綠能產業的就業成長率預估增近至少3倍！你重視永續議題嗎？想跨出舒適圈、投入相關領域成為「綠領人才」嗎？現在就是最好的時刻！
2050年淨零排放已成為全球對抗氣候變遷的共識，各產業面臨低碳轉型並也陸續發展永續策略，不管你專業於哪一個領域，「減碳」都成為每個職業的必修課題。
母公司台灣低碳集團深耕於太陽光電十多年，全台各地幾乎都有我們的作品與足跡，當淨零碳排的目標日日逼近，集團更是積極投入轉型，從太陽能電廠的系統安全性開發，到目前更開拓綠能科技服務的業務型態。我們相信，若這是場國際賽局，碳中和將是帶來企業永續轉型、重新洗牌的歷史際遇。而你的職涯也應該是一種選擇，不應該自我設限！
如果你不害怕挑戰，並且希望能翻轉職涯、突破自己；
如果你希望自己擁有他人不能輕易奪走的專業知識；
如果你願意付出時間累積專業能力、同時培養軟硬實力...
我們在找的夥伴就是你！
此職務你將全面參與從招募任用、薪酬管理、教育訓練、績效考核、勞動法令遵循、員工關係等人資六大核心工作，成為公司成長路上的重要夥伴。
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【你主要的工作內】
負責台灣低碳集團旗下事業單位之人資管理工作項目：
1. 開拓招募管道及維護相關平台，依照組織或部門人力需求進行招募與任用作業、主動接觸人才並建立人才資料庫、配合組織年度策略規劃適當人力配置。
2. 管理維護組織人力資源相關資訊（人事資料、勞健保、出缺勤紀錄、績效評核紀錄、教育訓練紀錄及相關契約等）。
3. 人員報到、新人教育訓練（辦公環境、作業系統、出缺勤系統使用等）、離退等作業執行及管理。
4.績效考核規劃與執行，訂定調薪政策、獎酬制度、退休金制度，以維持企業的競爭力，留下優秀人才。
5.規劃公司的訓練發展，進行訓練發展與員工職能需求分析、規劃、執行與成效評估。
6. 員工關係建立，適時輔導關懷新進員工、在職員工、離職員工，並進行相關紀錄。
7. 因應法規適時調整修訂相關規章、優化組織相關制度作業流程並推動執行。
8. 調解勞資爭議、處理員工資遣解雇等特殊人力資源相關議題。
9. 員工福利相關事務執行，如：壽星物品採買準備、員工聚餐、尾牙活動等。
10. 雇主品牌管理與相關作業執行，如：招募平台、Linkedin等。
11. 其他相關專案參與，如：產學合作、實習生專案等。
12. 總務例行工作維護，如：雲端及文書作業系統管理、文具消耗用品管理、環境維護值日生管理、訂購午餐與員工午茶等。
13. 其他主管交辦事項。
【我們希望你具備的特質】
1. 具２年以上人資相關經驗，可獨立作業且熟悉HR Full Function工作。
2. 細心謹慎，對工作品質要求高，良好溝通協調與應變能力。
3. 具親和力、正面積極、負責任、誠實之特質，勇於接受不同挑戰。
4. 具備人力資源相關基本知識、熟悉勞基法法規。
5. 具MAYO或其他人事管理系統操作經驗。
6. 樂於學習和持續提升不同領域專業知識和技能。
7. 能在新興產業的環境中靈活應變，應對突發情況並妥善處理。
10/01
1.負責採購之詢、比、議價作業與資料整合等事務。
2.各類管理文件檔案(如:租賃合約、採購合約、設備物品、供應商資訊 ... )之建立、管理、維護及更新。
3.供應商開發、維護、品管與交期掌控及驗收、請款。
4.資產設備及庶務用品之採購、租賃、請款、維護及使用管理。
5.公司資產盤點作業。
6.相關費用請款作業。
7.協助公司活動相關工作執行及支援。
8.上級主管交辦事項
備有勞工安全衛生.防火管理員.急救人員等相關證照者佳
具基礎水電知識
10/01
千鋒國際企業有限公司鞋類／布類／服飾品批發業
【工作內容】
．客戶端之溝通事宜
．出貨單、訂單之處理及整理
．協助主管及專業人員處理一般行政業務。
．負責會議協調與安排、資料準備、會議記錄。
．負責辦公室用品採購。
．收發公文並處理會簽文件。
．負責電話接聽、收件、寄件。
．接待訪客、茶水準備、訂購餐點。
．負責辦公室環境與設備之整潔、維護。
．其他主管交辦事項或部門業務支援。
．負責客戶資料、廠商資料及相關檔案文件的整理、建檔與維護
．訃文排稿
09/28
圓達科技股份有限公司其他半導體相關業
1. 綜合辦理公司內之設備維護包含水電以及非生產機器設備、辦公設施修護。
2. 公司營繕工程規劃發包及執行監工包含辦公環境、裝潢。
3. 總務採購。
4. 公司政策推動與執行。
5. 固定資產作業。
6. 各項合約管理。
7. 各項耗材控管/請款。
8. 協辦勞安/消防業務。
9. 主管交辦事項。
本職位負責公司綜合性事務，包括設備維護、辦公室管理、採購、固定資產管理等，是公司運轉的重要一環。
歡迎符合資格者投遞履歷。我們提供有競爭力的薪資待遇及完整保障福利，並期待您的加入。
09/30
鼎維工業股份有限公司通用機械設備製造修配業
人事：
1、人事管理計劃，考績、出勤、人力、文書之研擬、執行。
2、人員異動、升任、獎懲、調任等之文書行政管理事宜。
3、員工、勞保、健保業務有關之文書行政管理事宜。
4、勞資事務，協調處理等之文書行政管理事宜。
5、教育訓練規畫補助與執行。
行政專員：
1、總務管理計劃，水電、廠區環境、修繕、工業安全等事務之研擬及執行。
2、庶務管理及勞工安全管理等之總成職責。
3、廠房設施、設備之修繕等之文書行政管理事宜。
4、辦公用具、清潔用具及非生產性物品之採購管理事宜。
5、車輛保養、保險及管理等之文書行政管理事宜。
6、總務單位，日常任務執行事項。
7、承辦保險管理（含續保及理賠申請）。
10/02
碳基科技股份有限公司通用機械設備製造修配業
1. 接聽電話、接待訪客
2. 行政事務執行與支援
3. 文書管理,包含文件及合約的收發、更新、發行、歸檔與紀錄保存等作業
4. 會議安排與協調，會議記錄整理、彙整決議事項並追蹤執行狀況
5. 支援其他部門相關文書工作
6. 主管交辦事宜及部門後勤支援
10/02
榮洲食品股份有限公司其他食品製造業
1.安排每日生產排程與派工等
2.銷售訂單輸入、單據核對、出貨相關表單列印處理與整理等
3.熟悉ERP系統、各項行政業務處理
4.完成主管交辦事項
5.需可配合周六輪班
09/27
吉鈾實業股份有限公司建材／傢俱批發業
1. 負責一般文書資料處理工作。
2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。
3. 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。
4. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。
5. 負責費用預估、控管及報表製作。
6. 負責收發公文並處理會簽文件。
7. 送樣品.拜拜採買
8. 負責簡單零用金管理，並負責前往銀行進行提存交易。
9. 負責文具用品之預估及請領。
10. 協助辦理叫午餐
10/01
大誠聯合會計師事務所_台中會計服務業
1.負責處理主管相關行政事務工作(如：日常公文、檔案及往來之書信管理/整理簽核文件及發送)
2.協助主管工作行程之規劃安排與管理
3.部門行政庶務處理
4.其他主管交辦事宜
5.工商變更登記處理
10/01
圓科股份有限公司自行車及其零件製造業
總務行政作業：
1. 總務庶務行政工作及相關管理報表統計與異常分析，如：辦公室設備維護、文具用品管理、郵件收發作業、員工制服管理、清潔耗材管理、電信、郵資、快遞、水電瓦斯...等)。
2. 固定資產盤點、庶務用品及雜項請購作業(請購,採購,驗收)。
3. 外包廠商管理(警衛、團膳、清潔、廠區園藝除草、事務機器...等)。
4. 電話接聴/訪客接待。
5. 公司環境清潔管理。
6. 公司營運所需相關保險。
7. 主管交辦事項。
8. 貨物收件通知及物流費用準備。
9. 文具、行政耗材、清潔環保用品等日常採購。
10.跨部門支援，與各部門主管保持順暢的溝通，支援各部門主管的行政需求。
其他：公司團保及各項保險，消毒殺菌等其他廠商聯繫。初二、十六土地公廟祭祀
PS : 此工作需要細心及不厭其煩的特質，另此職務需提供104職業適性測驗。
09/26
09/30
寬達設計_寬恩國際有限公司室內設計業
須主動細心、誠信負責 行政會計人員
(有室內設計或營建相關公司經驗尤佳)
1. 熟悉財會系統，製作財務報表。
3. 辦理銀行匯款、轉帳作業與例行付款開票及電子支付作業。
4. 審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理，處理廠商貨款或費用等應付款項帳務。
5. 處理客戶應收款項帳務。
6. 配合財報需要，備妥查帳準備資料，定期編製帳務報表及其他財務分析資料。
7. 人事通報編列員工薪資與獎金預算與款項處理。(配合勞基規定辦理人資)。
8. 其主管交辦之行政相關庶務與人事業務。