「總公司 行政人員」的相似工作

擅長文件與事務處理，並希望在穩定職場中活用日語能力的您，歡迎加入Y’s團隊！ ◎工作內容◎ 1. 人事相關業務（協助招募流程、辦理入職與離職手續、製作與管理外籍員工相關申請文件等） 2. 總務相關業務（辦公用品管理、公司內部設備維護、接待訪客與電話應對、合約管理、健康檢查安排等） 3. 跨部門業務支援 4. 其他主管交辦事項 ◎期望人才◎ ・做事細心，擅長時間管理與掌握工作流程 ・日語流利，能與日本籍主管溝通（JLPT N2以上） ・熟悉基本電腦操作與Office軟體（有行政經驗者佳） ◎我們提供◎ ・職涯稳定發展的機會 ・實際活用日文的工作環境 ※進公司第一年，每三個月依考核有一次調薪機會 ※每個月一次全社會議，磨練企劃及經營能力（另給津貼3000元） ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 書類作成や事務処理に自信があり、日本語スキルを活かして安定した職場で働きたい方、ワイズでその力を発揮しませんか？ ◎仕事内容◎ 1. 人事作業（採用プロセスのサポート、入退社手続き、外国人就労書類の関連書類の作成・管理など） 2. 総務作業（備品管理、社内設備の管理、来客・電話対応、契約管理、健康診断管理など） 3. 部門間サポート業務 4. その他上司からの指示事項 ◎求める人物像◎ ・几帳面で、時間管理や業務の流れの把握が得意な方 ・日本語が堪能で、日本人上司とのコミュニケーションが可能な方（JLPT N2以上） ・基本的なパソコン操作やOfficeソフトの使用が可能な方（事務経験者歓迎） ◎弊社が提供する環境◎ ・安定したキャリアパスの機会 ・日本語を実際に活かせる職場環境 ※入社1年目は3ヶ月ごとに昇給チャンスあり ※月に一度の全社会議で、企画力や経営能力も磨けます（別途手当3,000元支給）

排休，月休10 ＊可兼職＊ 1 協助每日拍賣執行 2 拍賣品點查 維護整理 3 客戶服務協助 4 文書行政庶務 5 攝影助理等等

1、工作範圍為雲林高鐵特定區污水處理場及其管轄之區域 2、例行維修保養及相關檢修作業期程。 3、協助廠區電機，儀控，機械維護及故障排除。 3、工作紀錄、拍照及簡易文書製作。 4、高工以上機電相關科系畢業，或高中職以上具機電或電工或機械3年以上工作經驗。 5、具甲/乙種電匠、乙級以上電機儀控相關(如機電整合、工程泵類檢修等)技術士證照、廢水專責人員佳。 6、廠長交辦事項。

1.客戶服務流程管理 -定期到場服務事項安排及追蹤 -報修問題紀錄及處理狀況追蹤 -硬體設備RMA紀錄及處理進度追蹤 -服務紀錄單紀錄建檔，彙整及報表統計 -工程師服務時數及績效獎金計算 2.技術部門硬體設備備品倉管理。 3.技術部門文件簽核、會議安排、文件歸檔及設備燒驗機管理追蹤等行政作業支援。 4.其他主管交辦事項處理。

【工作內容】 1.行政工作，包含收發信件及基礎行政總務(文書資料處理、歸檔，文件整理影印傳真等) 2.負責主管行程更新登錄及提醒，進行內、外部會議安排與通知，追蹤待辦事項。 3.客戶關係維繫 4.品牌平台營運管理 5.永續報告書撰寫與資料整理 5.其餘日常交辦事項 【徵才條件】 1.可獨立作業、具團隊合作及聯絡協調能力 2.具有英文書信往來與英文文件翻譯能力 3.熟悉簡報、報表軟體操作 (PowerPoint、excel、google sheet等) 【其他要求】 1.具熱忱真誠態度 2.善於溝通協調，具外部公關能力 公司主要業務是提供落地的ESG顧問服務以及撰寫客製化的永續報告書，目前已成為全球倡議組織(GRI)的成員！(目前臺灣僅有五個組織，本土純管顧僅有敝司)，可以學習到"接軌國際"的永續報告書執行方式！ 並衍生"永續的永續報告書"服務項目，解決中小企業的實際窘境，以技術本位精準由實體進行進步，並以永續為目標進行各企業的自我反思，讓更多產業得到實質提升。 認同公司的目標並跟著我們一起朝著目標努力，在職涯上大躍進吧！ *建議先去官方網站逛逛會降低溝通成本* 若您對於工作內容抱有疑問也歡迎直接與我們聯繫，我們會盡速聯繫您，同時也歡迎透過面談和我們團隊的核心成員討論更多公司與工作的細節，並提出您對工作內容與薪資報酬等等的期待。 合適者人選我們將於7個工作天內主動聯繫您，若對此職抱有極大興趣歡迎不吝來信詢問進度或告知我們您的意願！ PS.進行二面會有面試車馬費200元，將會與創辦人直接面對面面試。

1.基金會年度工作計劃共同擬定及執行。 2.官網運作及維繫。 3.企業志工招募、管理、教育訓練協助。 4.執行主管交辦事項。 5.上班時間：周一到週五09:30~18:30(如夜間部學生時間可討論)。

我們是一支充滿創造力、激情和勤奮精神的團隊，團隊成員的年齡在 25 到 35歲之間。工作雖然具有挑戰性，但非常有成就感，因為我們能夠親眼見證自己努力帶來的成果。如果你有興趣加入這樣一個注重成長、合作與創新的團隊，我們期待收到你的申請。我們也提供晉升與職業發展的機會。 關於這個職位： 我們正在尋找一位勤奮、親力親為的助理加入團隊，支援多個令人興奮的商業專案。這不是典型的辦公桌工作 —— 這是一個充滿活力的角色，需要兼具創意、執行力與實際操作。 你將會參與的事業包括： 以社區為核心的咖啡館 一個 AI 平台 AI製作與內容專案 一個在台灣經營的成長型茶飲品牌https://www.instagram.com/longoo.tealab/?hl=ms&utm_source=chatgpt.com Advantage 是專精於美國頂尖大學（前 30 名）申請與輔導的留學平台 http://www.theadvantageprep.com/ 此職位需要具備行動力: 雖然有時會在辦公室工作，但你也需要能在不同專案現場之間靈活移動（例如：咖啡館、直播現場、門市拜訪）。因此，靈活的心態與充沛的體力非常重要。 主要職責： -協助行銷與數位推廣活動 -協助現場訪談與內容組織 -支援營運與商務物流 -發想創意點子並協助產出文案與內容 -參與規劃與執行商業策略 我們希望你具備： 極強的溝通能力 對學習充滿熱情，並能積極主動 能適應跨多個專案與不同產業的工作 條理清晰、可靠且注重細節 能獨立作業也能融入團隊合作 具備行動力，能因應需求偶爾在不同地點間移動 加分條件：有內容剪輯、影片製作或社群媒體經驗 申請方式： 1. Add us on WeChat: MiRoao 2. 請將你的履歷以及任何相關作品或簡短的自我介紹寄至 advantagementoring@gmail.com We are a dynamic team of creative, passionate, and hard-working individuals, all between the ages of 25 and 35 The work can be challenging, but it is highly rewarding because we get to see the real impact of our accomplishments. If you’re interested in joining a motivated team that values growth, collaboration, and creativity, we look forward to receiving your application. We also offer opportunities for promotion and professional development. About the Role: We're looking for a hardworking, hands-on Assistant to join our team and support multiple exciting business projects. This is not a typical desk job. It's a dynamic role that involves creativity, logistics, and real-world execution. You’ll be working across several ventures, including: • A community-focused café • An AI platform • AI content projects • A growing tea brand with operations in Taiwan This role requires mobility — you’ll sometimes work from the office, but you’ll also be expected to move between project sites (e.g. café, livestream setup, store visits). A flexible mindset and physical energy are important. Key Responsibilities: • Support marketing and digital campaigns • Help with live interviews and organizing content • Assist in operations and business logistics • Brainstorm creative ideas and help produce copy and content • Participate in planning and executing business strategies What We're Looking For: • Strong, communication skills, Passionate about learning and proactive in taking initiative • Comfortable working across multiple projects and industries • Organized, reliable, and detail-oriented • Able to work both independently and as part of a team • Physically mobile and flexible with occasional travel between locations • Bonus: experience with content editing, video production, or social media To Apply: Please 1. Add us on WeChat: MiRoao 2. Send your resume in English and Chinese to (advantagementoring@gmail.com) English required

1. 擅長製作簡報、word整理資料、用EXCEL整理數據資料，文件歸檔。 2. 跟進專案時程、追蹤任務進度。 3. 協助修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作。 4. 協助公司行政任務及採購執行。 5. 為其他部門提供及時有效的行政服務。 6. 良好的溝通與表達技巧。 7. 跨部門溝通與執行力。 8. 高抗壓與自主工作能力。 9. 主管交辦事項。

薪資福利優於同業，輪班行政人員月薪34Ｋ起 (固定日班32K起) 藥局工作經驗另有加給！！！ 新鮮人、同業伙伴都歡迎～ | 每年調薪 | 晉升透明 | 多元發展 | 超低員購 | 新手友善 | 【工作內容】加入我們，成為藥師與門市的最佳後盾！ • 協助藥師進行處方箋單據管理、藥品盤點、庫存管理與處方箋申報作業 • 門市日常行政作業（文件建檔、表單處理、資料管理等） • 支援收銀，協助顧客結帳流程順暢 • 協助顧客找到所需商品位置，提供基本導購服務 • 熟悉公司行銷活動（如當期加購商品、電子會員申辦等），確保門市活動順利推動 • 門市日常營運工作（商品上架、商品陳列、效期管理、環境維護等） • 其他主管交辦或相關支援事項 【教育訓練】我們相信「專業」是最好的服務！ • 完整新人訓練，聚焦於行政流程、處方箋作業與藥品管理 • 線上課程輔助學習，隨時能複習行政技巧與公司制度 • 若對醫藥知識有興趣，可向店內資深同仁學習，未來也有機會轉任門市人員，探索更多元的發展。 【多元發展】讓你成為門市不可或缺的後盾！ • 基礎發展：助理 → 專員，熟悉行政與處方箋流程 • 跨領域發展：若對門市服務有興趣，可申請轉任門市人員，挑戰更多元的職涯道路 • 專業講師：不限於醫藥課程，也可擔任軟性主題講師（如舒壓、DISC 等），分享經驗與技能 • 專案參與：跨部門合作，參與公司營運專案，拓展視野 【公司文化】我們堅持認真對待所有事物 • 關懷：用心對待每一位顧客與同仁 • 專業：以專業知識守護健康 • 品質：堅持服務與自我要求的高標準 • 共好：與公司、同仁、顧客一起成長 \\這不只是一份工作，而是你影響一個社區的開始// ------------------------------------------------------------------------------- 【門市據點列表】面試時可先選 3–5 個志願 https://shop.fu-kang.com/physical_store.php 【官方 IG】快來看看專業又有趣的我們 https://www.instagram.com/fukang_pharmacy/ 【面試流程】 應徵 → 專人電話聯繫 → 安排實體面試 → 面試錄取後 3～5 天通知

1.國內外電子郵件收發整理 2.專利商標案件期限控管 3.閱讀回覆英文書信 4.具專利事務所經驗尤佳

1.各項文書處理。 2.完成主管交辦事項。 3.提醒業務注意事項。 歡迎所有求職者!

【職務內容】 1. 負責電源、門禁和空調設備啟動。 2. 收發公文以及每日信件和包裹。 3. 會議室行程確認、接待訪客及茶水準備。 4. 活動環境空間安排與整理。 5. 協助活動現場報到與操作。 6. 接聽總機電話。 7. 維持前台整體整齊。 8. 遺失物與冰箱物品巡查紀錄。 9. 主管交辦事務。 10.周邊販售。

1.例行庶務性用品採購，固定資產設備採購及管理 2.辦公室資產管理 3.各項設備修繕及管理 (辦公環境及大樓安全、清潔、裝璜及維運管理) 4.固定資產盤點 5.費用報支請款、零用金管理 6.倉庫/領料/存貨/出貨管理 7.檔案文件與合約管理、公文收發管理、鑰匙管理 8.公務車、事務設備維護及IT資料管理 9.其他主管交辦事項

1. 庫存管理。 2. 設施設備之定期盤點、維護及修繕。 3. 櫃台接待、電話接聽。 4. 行政文件輸入。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 7. 協助辦理公司內部活動（如聚餐、春酒等）及福利管理。 8. 主管交辦事項。 排班: 9:00-17:30/10:00-18:30 每月需兩個周六支援櫃台業務。

⚝【工作內容】 ✔ 處理文書資料、報表彙整 ✔支援團隊專案執行 ✔協助收發信件、簡易對外聯繫 ✔協助日常行政庶務、辦公室環境與物資管理 ✔完成主管交辦事項，與團隊一同推動進度 ⚝【我們希望你擁有】 ✔ 做事細心、有條理，處理繁瑣不怕煩 ✔ 擅長時間管理與行動執行，不拖延、不混亂 ✔ 主動積極，能與團隊有效溝通協作 ✔ 喜歡幫助他人、有責任感，做事不只「做到」，還「做好」 給正在找機會的你： 真正專業的養成，從來不是天賦，而是選擇。 我們準備好成為你的起點， 你，準備好踏出第一步了嗎？

1. 協助前線人員與主管蒐集、整理、回報所需資料。 2. 公司各類文件與檔案e化、歸檔與管理。 3. CRM 客戶資料及相關文件整理、建檔與維護。 4. 日常客戶接待工作、協助業務電話接聽與客戶預約、現場接待服務。 5. 協助業務每日報價與統整在手訂單金額。 此職位為公司業務部門的重要角色，具有明確的晉升通道。此職位提供了豐富的學習機會和成長潛力，可以進一步發展自己的業務技能和知識，同時贏得更多的機會和挑戰。 如果您具備上述要求，並且想要發展自己的業務技能和知識，請立即投遞您的履歷表，我們期待與您合作！

訂單管理、進出貨安排、圖面計算.. 對帳、簡易採購.. 其它主管交辦事宜：如合約製作、檔案管理、報價..

1. 負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。 2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 協助行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5. 協助專案推動與時程控管。 6. 協助報表彙整與呈報。 7. 協助各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。 8. 協助對外及各部門之溝通聯繫事宜。 9. 協助文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 10.完成主管交辦事項

【工作概述】 1. 擔任專案助理：協助公司內部之專案庶務，如企劃書撰寫、製作簡報等 2. 擔任連絡窗口：負責作為公司對外（包含公部門與企業夥伴）之聯絡窗口，並協助外部資訊的文句化。 3. 擔任財會助理：協助主管整理帳冊、發票，以及開立發票、整理收入等事務，並將資料整理給合作的會計師事務所。 4. 其他主管交辦事項：文件用印、帳號管理、人事庶務、繳費、用品採購等。 有執行政府標案相關經驗者優先錄取！ 【公司介紹】 Hihealth設立於2017年，致力於開發生成式的健康AI系統，幫助使用者以及健康產業提高效能。創辦團隊由台大組成，結合醫療知識與AI技術，建立個人化的健康AI助理，能夠替使用者快速提供合適的健康資訊與服務。 此外，我們同時也替健康產業提供轉型服務，除了提高健康品牌產品與服務的銷售轉化超過35%，同時也提供醫療單位輔助，能夠節省30%以上的醫師看診時間，幫助舒緩人口老化帶來的醫療負荷。 紮實的技術實力也讓Hihealth榮獲海內外各大創新獎項，並積極往國際拓展，目前已設立香港分公司，每月AI銷售的產品總額已超過200萬港幣，同時與菲律賓、新加坡、馬來西亞、杜拜、阿布達比、韓國、越南、印尼等地合作方建立連結，以實際行動證實AI健康的落地應用，創造台灣AI新奇蹟。

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理相關資料事宜。 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供財會部或主管參考。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 7.熟識HACCP流程及自備交通工具為佳. 8.配合業務工地現況調查及整理 9.無須背業績及無經驗可(團隊努力獎金額外發放). 10.主動積極及學習的態度.願意配合案件現勘.

※部門行政及文書工作(資料key-in、列印、整理、維護、更新、公文、會議記錄繕打) ※公文、郵件收發及寄送整理 ※停車場營運及外包管理 ※停車場帳務管理及表報核對製作 ※每月店櫃水、電、瓦斯度數登載、扣款資料整匯 ※每月店櫃請修單扣款資料整匯 ※主管交辦事項

矽谷獨角獸企業家投資，台灣成長最快的 SaaS MarTech Solution 台灣 MarTech 領導品牌 awoo 結合 AI 人工智慧，是台灣成長最快速的 SaaS（Software as a Service）MarTech Solution。2017年獲得種子輪融資，2020年完成 A 輪募資，獲得多位矽谷企業家投資，是台灣極少數獲得矽谷資源挹注的新創團隊，2021 在日本市場站穩腳步，獲得眾多日本品牌客戶支持。未來我們將積極從台灣、日本逐步推向全球，重新描繪海島小國以軟體航向世界的新路線。 【工作內容】 1. 信件收發。 2. 櫃台接待、總機接聽。 3. 文件檔案資料輸入、歸納及整理。 4. 協助雲端文件資料之彙整與維護。 5. 總務及採購事宜。 6. 行政相關庶務(含例行性請款作業)。 7. 公司設備物品保管登記、盤點。 8. 執行主管交辦事項。 9. 年度活動支援(非定期)。