「行政助理」的相似工作

★早晚值值班 ★助理經驗 ★幼教證照 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 各分校地址 〝幼兒園-一校/蘆竹分校〝 桃園市蘆竹區中正北路330號 〝幼兒園-二校/桃園分校〝 桃園市桃園區樹仁二街255號 〝幼兒園-三校/中路分校〝 桃園市桃園區大興西路三段168號(Lexus旁) 國小部-一校 桃園市蘆竹區中正北路330號 國小部-光明校 桃園市蘆竹區奉化路145號 國小部-建德校 桃園市桃園區樹仁二街255號

1.學歷要求： ◎須具備公/私立環工、化學、食品、生物、醫藥...等相關理工科系專科、大學以上學歷。 2.專業知識及技能： ◎需具備基本化學及藥劑添加知識。 ◎亦歡迎應屆畢業生、無經驗及有熱忱、願意認真培訓者加入。 3.工作要求： ◎在工作上需要能細心注意細節、能與同事間有效溝通。並可依照主管要求，完成職務範 圍指派工作。 ◎需負責電話接聽與客戶進行聯繫，確認及協調各方面工作。 ◎維護、繕打、更新相關文書整理。 ◎檢測樣品收樣及保存。 4.電腦技能： ◎需具備基本文書繕打作業(如：Excel、Word...等操作)

我們正在尋找細心穩定、具責任感的你，加入客服團隊，服務我們超過百家的海內外長期合作客戶。 本職務提供完整培訓制度與清楚晉升機會，無陌生開發、不須外出拜訪，適合希望穩定發展、願意持續學習成長的你。 起薪33K～36K(含全勤)根據英文程度與相關經驗有所不同。 試用期後另有月評核獎金。 【工作內容】 主要負責客戶訂單與出貨進度處理，不需陌生開發、不需外出拜訪 具體內容如下： ✅ 國內外訂單處理：審核、建檔，確保資訊準確 ✅ Email 溝通：確認數量、價格、交期等訂單細節 ✅ 生產／倉儲協調：追蹤進度、確保準時交貨 ✅ 文件回覆：提供環保聲明、產品規格書等常見資料 ✅ 價格檢查與更新：依據公司規則進行維護 ✅ 應付帳款對帳單製作、提供 補充說明： 我們 90% 客戶來自海外，聯繫方式以 Email 為主，英文內容多為標準訂單溝通。具 TOEIC 700 分以上或實務經驗者，研判會更得心應手。 【我們正在找這樣的你】 細心、穩定，能按部就班完成作業 喜歡處理 Email 和系統，不偏好陌電或頻繁應酬 具備基礎英文能力，能以書信回應訂單需求 做過英文補習班老師、業務助理、接單人員、物流客服皆可嘗試 無經驗亦可，我們有完善帶訓制度 【工作時間】 上班時間：08:30～18:00（午休 11:45～13:15） 週休二日，依政府行事曆休假 【我們能提供的】 穩定的上班環境與作業流程，合作客戶超過百家 跨部門協調與國際事務學習機會 主管與團隊樂於教學，提供實質成長空間 溫馨提醒： 本職務為內勤客服，無需陌生開發或電話推銷。 適合希望穩定發展、並願意持續學習與成長的你。

1. 彙整每週通路銷售資料 2. 執行主管交辦各通路促銷檔期表 3. 管理業務相關文件(報價單、產品介紹、 樣品紀錄...等) 4. 主管交辦事項與庶務處理 5.底薪3-4萬(含勞健保/職位津貼/伙食津貼)，銷售獎金另計 6.基本水晶知識！ 7.懂基礎短影音操作！

1. 文書資料處理及歸檔工作。 2. 協助商品採購及採購開發工作。 3. 處理採購單的查詢及下單的工作。 4. 整理、核對、及輸入物料單據。 5. 辦理核銷事宜。 6. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 7. 收發公文並處理會簽文件。 8. 協助主管交辦事項。 9. 協助業務人員完成事前文案文件準備與事後業務之行政後勤工作。 10. 負責客戶端之溝通事宜。 11. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤。 12. 處理出貨單、訂單之處理及整理。 13. 顧客連絡資料整理。 本職位負責協助業務人員完成事前文案文件準備與事後業務之行政後勤工作，以及客戶溝通事宜等。這是一個非常重要的職位，對公司業務的順暢進展有著直接影響。本職位也有著良好的發展前景，能夠為申請人提供許多成長和晉升的機會。 我們正在尋找一位熱愛協助業務人員完成各項工作的業務助理。如果您符合要求，請盡快提交您的申請履歷，我們期待與您合作，共同成長壯大！

我們正在尋找的不是普通的辦公室幹事，而是能夠推動公司運轉的節拍器。 在這裡，你是業務與工廠之間的關鍵橋樑！你將負責接收業務發下的訂單，轉化為工廠的託工單，並協助工廠安排交期，確保每個環節都運作流暢。 此外，你還會完成PI（Proforma Invoice），讓業務順利提供給客戶。 你的每一個步驟都在推動整個公司的成功。如果你想在一個充滿挑戰與創造力的環境中，展示你的組織力和協調力，那就來吧！讓我們一起打破傳統，創造更亮眼的未來！ o主要職責（編制-不含主管計3位）： 一、開發行政人員： 1.開立T單(開立樣布申請單-開發&Q單&轉廠、建立胚布資料、 加工總號、建立客戶需求表、發胚採、外廠加工單) 2.胚布驗收(確認規格、確認胚價、數量驗收、確認成份比例、 打色胚入庫) 3.託工單(工廠、後段-待開發提供) 4.加工驗收(半成品/成品組織規格、完成數量、剩餘數量入庫-工廠) 5.開立內部客訴單 6.手打樣(號碼編寫、請款資料確認) 7.樣布冊製作(統計樣冊需求數量、製作內頁資料、內頁校搞-印刷廠、 製作報價單、製作標籤、吊卡貼標籤) 8.A4樣布、樣布申請單歸檔 9.打色(建核可色號、發重打通知、打色調胚) 二、開單行政人員： 1.開立訂單建立客戶需求表(新建及修改) 2.提供胚採及託工單給廠商 3.追蹤胚布交期 4.發mail詢問損耗、交期、佣金 5.連線查詢缸數及排交期 6.提供PI給業務 7.訂單色卡未核色報表 三、一般行政人員： 1.客訴單建立、處理及懲處單追蹤 2.加工及胚布驗收作業 3.備胚單採購及整理庫存表及採購總表 4.胚布庫存管理 5.核對每月廠商應付帳款 6.整理提供版費、私折表及扣款明細 7.整理提供帳款附件(整經費、上機費、包缸費..)

1.公司進出貨事宜: ．客戶、廠商、商品等相關資料建立,發票開立,及貨運行連絡, 出貨單、訂單之處理及整理。 ．負責電話接聽、收件、外出郵局寄件。 ．負責公司文件檔案的建立及歸檔工作(紙本及數位)。 2.公司產品型錄、DM、手冊文件編輯、公司網站維護更新、社群媒體等 美編與製作, 熟悉網站功能流程，以及不同裝置上的操作規則，並融會貫通應用者佳。 3.參展事宜連絡:攤位部置及規劃。 4.其他主管交辦事項。 5.工作細心、積極、具良好溝通能力。 熟悉office，excell ,PPT ,word 應用軟體，adobe 文件修改

1.、負責文件、資料處理及歸檔工作。（需熟悉EXCEL、WORD） 2.、統計數據、整理書面資料、歸檔等 3、處理行政事務及主管交辦事項 4、倉庫庫存管理，出貨裝箱，進出貨 5、辦公用品採買，銀行繳款、匯款等 6、需具認真、細心、負責、耐心且能獨立完成作業。 （#需要機車及機車駕照喔！！） (#上班時間為11:00-20:30） 本職位將扮演公司行政管理的重要角色，負責協助公司的文件管理、官網客服電話聯繫及其他行政事宜等工作。 只要您認真學習負責，我們都很願意教的唷! 若能長期配合有符合上述工作內容的新夥伴 膜力威非常歡迎您的加入喔~~(短期勿試)

1. 建檔、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份(使用千奧ERP)。 2. 處理標案文件(投標文件、路權申請、印花稅申請、空汙費申請、各項申請)。 3. 負責經常性採購文具用品或總務採買之詢價及請購。 4. 主管交辦事項事項。

1.負責一般文書資料處理工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3.完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4.準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。

1.協助內部業務銷售相關工作 2.網路上架訂單回覆管理 3.與客戶接洽安排參觀時間、維繫客戶、客服 4.完成主管交辦事宜 5.需有汽車駕照 必須要會！！ 製作Excel 表格/Word檔 行政文書相關必備 !!另有高抽成!!!

1、主管交辦事項 2、主管國內外旅遊行程安排、高爾夫球場資料搜集 3、隨行翻譯

歡迎對餐飲有熱情的您加入我們的行列，與有活力的夥伴們共同創造美味與快樂，為顧客帶來最道地的日本定食體驗，開啟你的職場冒險！！ ⭐定期考核升遷制度，依序升遷為: 正社員(40K)→副組長(43K↑)→組長(46K↑)→店長(54K↑)→區域經理(72K↑) ⭐中秋、端午獎金 ※(視營運情況調整) ⭐年終獎金 ※(視營運情況調整) ⭐開幕業績突破獎金 【工作時段】 09:30~22:00 (實際工時8Hr/天，依營運需求排班，排班時間請面試詳洽店鋪) 【工作內容】 《內場廚務》 1. 洗、剝、削、切各種食材，烹飪前置備料作業 2. 各項定食及料理製作、出餐 3. 工作區域和設備的清潔以及保養 4. 訂貨、庫存控管學習 【YAYOI彌生軒的使命】 ✔️ 透過輕鬆的用餐氛圍及營養均衡的餐點支持您的每一天 【YAYOI彌生軒經營理念】 ✔️ 感受日本的接待禮儀 ✔️ 彷彿置身於日本的舒適空間 ✔️ 享用安心安全的餐點 【YAYOI彌生軒的工作優勢】 ✔️ 去日本前先體驗日系企業的氛圍 ✔️ 能力優先制，同仁只要表現夠傑出就有機會晉升 ✔️ 日系溫和有禮、愉快的工作環境 ✔️ 了解日本定食的精神與意義

1.負責一般文書資料處理工作與辦公室庶務。 2.電話接聽、接待來訪客人。 3.維護、更新、管理各類文件檔案。 4.熟Word、Excel、PowerPoint等文書軟體技能。 5.工地現場尺寸測量、工程現場查驗確認。 6.主管交辦事項及庶務。 7.需能自行開車出差完成交辦事項（公司備有公務車）。★★★★★ - 補充說明： 1.本公司薪資制度為【底薪】及【加給】，合計為【全薪】。 （職缺上金額僅為底薪、詳細制度於面試中說明） 2.本公司休假制度比照行政人事局頒布命令施行，並有優於其規定之休假制度。 3.我們不敢說我們公司多好，但我們的人事流動率極低，這就是最好的證明。 特休等福利均有，絕對沒有看得到吃不到的問題。 4.錄取後試用期期滿三個月，我們將依照你的表現【重談薪資】，希望能一起走得更長遠。 5.我們有提供汽、機車停車位或補助。 ====公司硬體環境==== 整體空間約70坪、 會議室。70吋大電視(休息時間可看電視看電影) 茶水間。每位員工有個人小倉庫、共用雨衣架。 冰箱、飲水機、咖啡機、微波爐。 洗手間。採男女分間式。人造洗手石臺面雙盆、備洗手乳、擦手紙、廁所芳香精油。 辦公廳。有掃地機器人、室內冷暖氣空調、空氣濾淨器、音樂音響、 零食櫃(公司每個月都要拜附近土地公、餅乾零食很多) 公務車。公務外出時提供使用、(假日期間員工可登記免費借為私用)。 - ★★★經理的話★★★ 各位求職者您好、在這個資訊爆炸的時代、我希望這是一個相互面試的情況 我在面試您的同時、也歡迎你來面試問我問題。 此次職缺是【行政人員】。 因為原來的行政人員已在公司學到專業技能轉任公司設計人員。 薪水也從2021年的33000元、至2025年6月47000元、 上個月(7月)拿到工作獎金更是領到64000元。 所以我需要再找一位行政人員來處理原本的工作。 我希望您【會開車】、因為我們時常需要出門洽公。 其他大部份都是主管交辦行政工作【訂午餐、打報價單、各項文件及辦公室庶務】 90%的工作皆非專業技術性工作。 所以也不特別要求您要有什麼特殊技能。所以也【不會加班】 但如果你具備【建築師事務所】相關的經驗或技能、歡迎你來談更好的薪資待遇 經理對於人的【品性】及【積極態度】極為看重。 比起展現出你自己的能力、我比較想看到你證明你的做事態度。 我稍微具體一點說明我的觀點。 【如果連一份履歷自傳都懶得寫的人、跟我說態度很積極、我覺得這很沒有說服力。】 這概念是身為主管對工作夥伴的最基本要求。 我不喜歡得過且過的人、但我自己也不是慣老闆。 我自己當時剛出社會也是從最基層人員月薪28000元幹起。 能體會第一線人員的辛勞、所以對待下屬也是人性化的管理。 給足夠的未來性、只要妳達到我的標準、 即便你不跟我開口、待遇也會主動提高、這樣大家工作才會有動力 我不喜歡在面試時講幹話、畫大餅。 公司的管理方式及風氣、歡迎來自己體驗及驗證看看 可以聽聽看公司現職人員怎麼評價主管。 另外這幾年幾乎都是國內旅遊+國外旅遊各一次。 (今年國外是去泰國員工旅遊)、(去年是日本) 下午茶、點心、零食常常都有、公司還有專用的零食櫃。 辦公室氣氛沒什麼勞資對立的問題、我甚至收過離職員工手寫的感謝卡 也邀請過離職員工參加公司舉辦的團康活動。 有時工作壓力大、出資讓大家聚聚餐、 招待大家去露營烤肉、參觀馬戲團、唱KTV等等 公司常常舉辦工作外的福利休閒活動。 人在社會上走跳、難免遇到困難。 有同仁家庭發生重大事故、我也在能力範圍幫忙。 且同事之間沒有什麼勾心鬥角的問題 所以公司裡很多員工一待就是3年5年10年 無論如何、感謝您讀完經理落落長的話、因為我屬寧缺勿濫型、 不喜歡人來來去去。所以挑人相對囉唆了些。

此職務需要細心、邏輯清楚與高度重視時間管理的性格特質；直屬主管將需要您協助以下工作內容： 1. 協助主管ISO相關(環安衛)管理議題之推行、維運以及文件資料管理之修訂、審查與廢止等作業； 2. 陪同主管進行內外部稽核、認證、驗證與機關訪視等活動； 3. 處理總務作業，如：工廠工程採購之行政事務； 4. 協辦工廠端人事資料彙整與統計； 5. 會議協調與安排、資料準備、會議記錄； 6. 其他主管交辦事項 視需求，可公費推派外部職能訓練(如：甲業、ISO等課程) 實際起薪依應徵者之專業背景、相關經驗、技能證照及面試綜合表現，做適度調整。 具備以下條件為起薪加分項目： 1. 多益750+ 2. 負責1~2年+的認證(如：ISO、HIGG、blusesign、GRS等) 3. 維運1~2年+的政府環境部門系統(如：廢空毒水) 4. 其他應徵者提出符合此職務之能力

【文書助理】歡迎你的加入！ 1. 編輯精美的產品目錄，讓每頁都井然有序 2. 維護產品資料，確保數據完整、無懈可擊 3. 規劃並建制產品BOM表，為生產流程添加效率 4. 接受主管交辦的事項，用行動展現你的務實與執行力 我們期待的是準確、細心且樂於協作的你！快加入我們的團隊吧，實現自己的價值！

【總機工作】 01.電話接聽、過濾、轉接、並提供資訊及留言服務。 02.郵件包裹、快遞、代轉與分發寄送。 03.櫃台接待訪客，確定其拜訪性質及目的並連絡相關內部窗口 04.收發信件郵寄信件、進口關稅支付 05.快遞運費關稅統計及請款 (聯邦Fedex、昕航、全球) 06.保管零用金及雜項費用請款(不定時請款，每月20日固定必須請款) 07.保全監視器維護管理 08.列印相關表格供填寫 (來賓登記表、轉運表、收件表、寄件申請單)及管理 09.每月農曆初二、十六準備拜拜用品 10.其他主管交辦事項 11.其他總務行政支援 【吧檯工作】 01.員工、客戶便當統計及訂購 02.需調製簡易飲料 03.操作咖啡機設備 04.大廳電視播放及擺放糖果餅乾並保持櫃台與吧檯整潔 05.便當與飲品月結之作業 06.飲品統計表之製作 07.開立停車費及員工飲品發票 08.食材及用品進貨並請款 09.發票管理之相關作業 10.控管食材新鮮度 11.收現及掛帳登記之相關記帳作業 【人事】 01.協助新人設定門禁卡權限 02.協助接待求職者 03.協助處理報到相關事宜 *報到後，需前往汐止辦公室學習調製飲料、咖啡機操作一週* *歡迎夜校生*

1. 統計與分析生產相關數據分析 2. 彙整各項管理報表(人事、品質、產量、物料 相關紀錄) 3. 執行部門內ISO文件管理 4. 執行部門各項庶務工作 5. 文件收發、整理歸檔 6.產線巡檢稽核 7.其他主管交辦事項

工作需熟悉基本電腦操作、excel試算表使用 屬於較基礎的電商管理 【工作內容】 ※ 電商平台商品上架 ※ 商品圖片優化 ※ 基礎備mac蘋果電腦、excel操作基礎能力。 ※ 商品品檢、包裝、出貨 ※ 協助商品出入庫，盤點貨品 ※ 日常營運行政處理、悉知公司流程、商品進度追蹤回報 ※ 協助包裹寄件 【態度能力】 ※ 基本團隊合作能力 ※ 耐心和細心的性格 ※ 具備危機處理協調能力 ※ 對工作有責任感，能依序完成交付事項。 【獎金福利】 ※ 三節禮金、年終獎金 ※ 員工購物優惠 ※ 不定期下午茶、員工聚餐 ＊磨合期三個月為基礎薪資，之後可依表現能力調整薪資 ＊此職務為初階工作，勝任後可往客服、行銷、採購、倉儲、儲備主管精進， 公司目前還在成長階段，接受挑戰，誠摯邀請您加入。

1. 協助部門行政文書工作。 2. 銷售報表匯整統計。 3. 廠商聯繫、樣品跟催、倉庫管理。 4. 總務性庶務用品採購。 5. 具團隊合作精神，能適應多任務處理與快速變化的環境 6. 其他主管交辦事項