「【台北】總經理室特助」的相似工作
聯華電信股份有限公司共483筆
Zimmer Biomet_台灣捷邁醫療器材股份有限公司醫療器材製造業
你是否擅長安排細節、喜歡幫助他人、渴望在穩定又友善的環境中發展職涯？我們誠摯邀請對行政事務有興趣、細心負責的夥伴加入團隊，一起打造溫暖而高效的辦公空間！我們提供清楚的SOP與入職訓練，協助你，踏出職涯第一步!
歡迎應屆畢業新鮮人加入我們，從行政工作開始，踏出穩健職涯第一步。
工作職責包括：
• 協助管理辦公室日常行政事項（如用品採購、報帳等）
• 接聽電話、接待訪客，展現專業第一印象
• 支援辦公室環境維護與外包廠商聯繫（如地毯清潔、室內消毒等）
• 協助團建活動、內部會議、節慶拜拜及福委會相關活動等行政安排
• 負責夥伴辦公所需事宜（如聯絡資訊更新、門禁卡、名片、文具準備）
• 定期參與並取得與總務職責相關的專業證照（如職安、急救、消防）
• 配合主管交辦事項並提供行政支援
我們希望你：
• 歡迎具身心障礙手冊之求職者
• 對細節有耐心，樂於支援他人
• 基本電腦操作（如 Word/Excel），不熟也可訓練
• 樂於學習、願意穩定就業
• 歡迎應屆畢業生 & 無經驗者
安幸有限公司不動產經營業
公司工作環境年輕且輕鬆，薪水優渥、加薪彈性高，福利優渥。我們誠摯邀請尋求穩定工作的您加入我們的團隊！公司為多角化經營之集團，在不動產、觀光旅宿與旅行業領域深耕努力。
*上班時間：星期一～星期五10:00-18:00（or 11:00-19:00）。
*每月需支援假日2天上班,休平日2天
工作內容
1. 包租代管/不動產投資專案之日常營運維護管理、相關文書處理等管家秘書服務：帶看/接待客人，民宿、商務長租套房（包含環境介紹、後續追蹤等）。
2. 主管交代之行政事務
個人福利:
1.完整升遷制度。
2.請假彈性(不影響公司營運)。
3.年終
4.年假-優於勞基法/生日假。
公司福利:
1.外語教師每月上課。
2.單數月高級餐廳聚餐/雙數月團建活動。
3.滿年資-員工旅遊。
4.每月按摩整骨1次。
需具備條件:
1.英文口說能力佳(或是願意學習。)
2.具備機車駕照，且願意騎機車。
3.具備一般行政能力。
4.具備抗壓性，處理客人情緒、緊急問題之處理能力。
5.假日願意配合排班，視公司需求。
08/20
星華股份有限公司不動產經營業
工作內容：
因應公司各項業務快速發展，能接受培訓及各項職務的分配，並協助經營團隊執行公司之決議事項及各項專案。因此亟需各方面優秀人才加入公司，一同在成長快速的產業上發展。
能力條件：
1.邏輯好、損益表要會看、具備經營分析和報表能力
2.統計分析、報表製作能力
3.抗壓性高
4.學習力佳
5.歡迎財務、人資、行銷、業務管理等多領域的人才
以下的問題，請您認真思考後，再決定是否投遞履歷
a.起薪資5萬能接受嗎？三個月內不適任會立即給你非自願離職，三個月後視能力調薪最高7萬
b.這個工作需要落地執行，不會有助理協助你excel或者文書，你更不可交代一句就可以了
c.同仁能力不同，有時候需要降低自己的能力才有辦法和他互動
d.你以前的豐功偉業對一個中小企業而言不一定有用
以上假如你可接受，我們再安排時間面試，免得浪費你的時間
08/20
艾堤瑪仕科技有限公司電腦系統整合服務業
1. 協助主管專案推動與時程控管。
2. 會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。
3.跨部門溝通、整合各單位資訊。
4. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌握進度。
5. 其他主管交辦事項。
本職位是公司高階主管的貼身助理，負責協助主管處理業務及行政工作，並協同其他部門積極推動公司各項計畫，具有良好的發展前景。
歡迎符合資格的求職者投遞履歷表，並表明您對該職位的興趣和熱情。
08/26
力新國際科技股份有限公司電腦軟體服務業
★招募各路英雄好漢，公司擴編徵才★
1.負責產品功能規劃及執行，進行需求訪談與分析。
2.規劃系統架構與流程、撰寫分析文件，提供策略支援。
3.協助總經理進行資源配置，確保團隊運作順利。
4.確保產品交付與規劃時程的配合與達成。
5.協助團隊內部協調與對外客戶溝通。
6.根據專案類型及開發時程，定期召開專案會議，討論專案進度。
7.主管交辦之其他事項。
08/26
統園企業股份有限公司綜合商品批發代理業
1. 會議排定與會前準備、參與會議並做會議記錄、決議事項追蹤
2. 行程提醒及交通安排
3. 專案追蹤、推動與時程控管
4. 一般文書資料處理工作
5. 協助國內外訪客接待
6. 具英文書寫及口語表達能力、能獨自處理國外供應商接洽事宜
7. 總經理交辦事項
8. 有心學習各項管理事務、欲挑戰自我者更佳
【加分條件】
1. 日文能力
2. 擁有汽車駕照(可駕駛汽車)
08/14
輝記產業股份有限公司建築工程業
1. 處理任何跟需要英文溝通相關的工作項目
2. 協助處理董事長私人與商務行程安排（會議、差旅、聚會、餐敘等）
3. 管理及提醒每日行程、重要時程與待辦事項
4. 協助處理私人事務（帳單、保險、購物、醫療預約、家庭事務等）
5. 安排國內外差旅事宜（機票、住宿、交通、簽證）
6. 協助文件整理、報帳、費用統整與付款提醒
7. 協助與外部廠商、合作夥伴及生活服務單位聯繫、溝通
08/12
佳樂事達科技有限公司百貨相關業
｜工作方向｜
1. 在公司整體戰略框架內，協助執行長管理及對接並協助各分公司的整體運營。
2. 營運專案指標建立與成效分析。
3. 追蹤各項營運績效管理目標與預算管理。
4. 協助年度專案進度管理與跨部門溝通。
5. 管理重大專案，協調內外資源，確保目標達成。
6. 研擬規劃企業短、中、長期發展策略
7. 需偶爾至海外出差或駐點。
8. 其它營運相關事項協助。
｜問與答｜
為了讓我們更了解您，在自我推薦信內麻煩回覆以下問題
1. 期望保底月薪及總年薪多少？
2. 是否有會計／財務/ERP相關背景？
2. 闡述自己之於參與運營品牌的經驗。
3. 簡單說一下自己的領導或管理團隊的經驗。
4. 闡述自己的職場專長的經驗。
5. 闡述自己的優點與缺點。
***煩請於前往面試時一併提供過往工作期間內績效成果簡報（機密資訊可遮）並對成果進行說明。
08/25
格新智能股份有限公司電腦軟體服務業
Google執行長施密特：「如果有人給妳一個火箭上的座位，別問位子在哪裡，上火箭就對了！」
格新智能股份有限公司（iTake, Inc.）是一家瞄準無人化市場的AI新創企業，以研發技術為本，具有軟體開發、電子控制以及機構設計的核心能力，在全球缺工的大環境以及台灣勞動人口結構變化的大趨勢，本公司提供的「雲智取」服務，協助各行各業解決人力與物流的瓶頸，提升商流效率。
★ 連續3年成為台北市政府公文智取服務系統服務商，值得信賴
★ 10項台灣與國際專利，技術領先
★ 雲計算組合格發明專利，與蝦皮合作推出台灣首座無人智取店
★ 與洗衣公會合作推動無人化洗衣服務，促進產業轉型
★ 與新光保全/東京都物業合作推動社區雲服務，帶動智慧生活
★ 與忠信食物銀行等合作推動救援物資智能發放服務，回饋社會
格新智能是一家充滿活力的新創公司，希望能找到認同AI前景和文化的專才，本職務將輔佐總經理以公司營運全局角度，進行AI化疊代更新：
職務需求：
1. 具備軟體設計架構觀念與程式語言撰寫能力
2. 具備工作流設計能力
基本特質：
1.愛學習，樂於研究新工具與知識，而非把時間花在無效娛樂或社交上
2.善溝通，能耐心聽取意見，條理清楚有效表達，並重視立場與情緒
工作內容：
1.依總經理指示運用AI工具建立工作流
2.提供以AI改善各項作業流程之方案與實施辦法
我們要找的夥伴是「能用AI創造管理槓桿的數位軍師」——如果您擅長將重複性工作轉化為智能系統代替人工決策，這將是您大展身手的舞台！
應徵時請提供您運用AI工具設計工作流相關經驗與作品，以便我們快速評估給予回饋，謝謝！
（我們會儘快在您投遞履歷後給予回覆，敬請先「詳細閱讀」本公司對此職缺的期望與要求再行投遞履歷，如審酌未符合職缺要求，或未能即時回覆，謝謝！）
08/19
盛和雅股份有限公司電腦系統整合服務業
【職務內容】
1. 負責高階主管工作及私人行程安排。
2. 參與會議及紀錄。
3. 協助管理與推進專案，並每日進行進度報告。
4. 其他相關主管交辦事項。
【能力/條件需求】
1. 具備優良操守品德、誠實、認真、負責。
2. 工作時間須彈性配合：最短4hr ~ 最長10小時。
3. 健康狀況良好，無不良嗜好。
4. 需具備駕照，須開車接送主管行程。
【加分項目】
喜歡且擅長用手機拍照或者簡易影片者優先錄取
08/25
菁華工業股份有限公司紡織成衣業
1.統籌工作會議及行程規劃、重要客戶與外賓接待
2.商務書信往來，重要文件簽核、發送及整理
3.總經理交辦專案計畫跟進與執行，掌控並且彙報進度
4.總經理會議簡報與講稿擬定
5.公司同仁國外差旅安排
6.辦公室總務行政管理
7.其他交辦事項執行
08/17
綠洲國際資本股份有限公司其他投資理財相關業
本職務負責協助執行長處理公司營運與管理相關之各項事務，擔任高階管理團隊與各部門間的溝通橋樑，並支援策略規劃、行政執行與專案推動，以提升組織效率與決策品質。
公司營運與管理支援：
協助董事長進行內部管理稽核，包括標準化工作流程整合、管理制度與規章的規劃與推動。
負責追蹤與監督各部門工作進度，確保營運計畫順利執行。
協助審閱與管理合約文件，確保內容符合公司政策與營運目標。
支援公司內部行政流程的執行與優化，包含文件建檔與制度管理。
策略規劃與專案推動：
協助公司經營策略之分析、整合與執行，提升策略品質與整體競爭力。
協助經營團隊執行公司重大決議與專案，並進行成效追蹤。
負責營運績效分析與改善方案擬定，提升經營效率。
探索新事業發展機會，如技術合作、策略聯盟、合併與收購等。
跨部門溝通與協調：
協助董事長進行跨部門、跨廠間的溝通協調與會議召集。
與財務、人資等相關部門保持緊密合作，統整資料並提供決策支援。
負責跨部門專案進度追蹤，確保任務落實與時效達成。
高階行政支援與外賓接待：
處理執行長日常行政與營運相關事務，完成主管交辦任務。
擔任主管可信賴的幕僚角色，協助處理高機密資訊並維護資料安全。
負責接待重要客戶或合作夥伴，安排訪談與往來函件處理。
08/26
兆基管理顧問股份有限公司不動產經營業
1. 協助經營團隊執行公司之決議事項及各項專案的推進。
2. 協助進⾏跨部⾨溝通協調與會議召集。
3. 協助公司經營策略擬定與分析。
4. 負責企業營運績效分析與改善管理。
5. 負責主管交辦事項，並協助進行公司內部管理稽核事項。
08/23
亨創科技股份有限公司其他電信及通訊相關業
本職務涵蓋範圍較廣，未能完整描述全部之工作內容。較適合能快速進入新領域，新環境，有即戰力的人員。
1.協助總經理進行內部管理事項（如：整合標準化工作流程、規劃及推動各項管理規章及制度）並進行跨部門溝通協調與會議召集/紀錄/跟進/資料彙整。
2. 重要客戶跟進/資料查詢與備標/簡報製作/合約制訂與協商，來訪接待及回函處理。
3.參與總經理所需陪同之業務行程或社團活動，並成為聯繫窗口。
4負責公司經營策略分析、整合規劃、推動與執行事項及跨部門各項專案(推動、執行、成本與時程控制)。
5.網站上線及更新；網路行銷規劃及執行，官網LINE之回覆。
6.政府能源類政令與市場資訊收集，公司簡介與實績更新。
7.公司行政/法務事項跟進與執行。
及主管其他交辦事項。
PS 本職務有薪資上限，請確認在薪資範圍內再投遞履歷 謝謝
08/13
昕力資訊股份有限公司電腦軟體服務業
我們昕力資訊是一家規模超過550+人的B2B跨國軟體設計與開發公司，主要提供企業軟體建置與顧問服務，
專精於AI智能客服機器人、Fintech與數位銀行、行動壽險、行動App應用、大數據等系統解決方案，並擁有多項自有產品，
經營據點跨足台北、新竹、台中、台南、高雄、新加坡及越南。
在現在這個數位轉型的大時代中，我們需要優秀的夥伴加入我們團隊。
【秘書的工作內容會包含什麼？】
1. 統理主管行政事務,包含行程安排、外賓接待、會議安排、會議紀錄與重要事項追蹤回報
2. 跨部門協調，協助推動公司內部重要策略工作
3. 擔任合作夥伴之聯繫窗口，推動對外合作相關工作
4. 重要客戶關係維繫、合約、報價等工作處理
5. 了解財務會計觀念
6. 協同主管出差參與重要會議
7. 文件整理、簡報製作、重要公司營運資料彙整
8. 其他主管交辦事項
【我們期望您擁有的特質】
- 溝通協調能力：能與不同工作職務和不同特質的人相處融洽、與團隊合作無間。
- 主動解決問題：願意正視問題，且主動思考與邏輯性地分析解決問題。
- 注重品質細節：能確保工作上注重細節和精確性，確保任務正確執行。
- 危機應變處理：能在壓力情況下冷靜並沉著應對，且能夠快速決策，並有效地應對各種突發/臨時狀況。
- 熱心協助熱忱：擁有服務的熱忱，為夥伴解決工作上的困難。
【我們希望您具備的技能／條件】
1. 有相關工作經驗2年以上
2. 熟悉Word、Excel、PPT，能獨立完成簡報製作與報表產出
3. 英文程度：具有良好的讀、寫和基本聽、說能力
【注意事項】
如果團隊覺得有機會合作，想跟您更深入的交流，我們將會儘速與您聯繫
若不符合的面試者，將不另行通知，謝謝！
08/25
鴻名企業股份有限公司電腦及其週邊設備製造業
1. 覆核會計部各項作業並規劃、優化及檢討財會相關使用之報表
2. 定期核閱財務報表，並針對異常項目進行分析檢討。
3. 定期及不定期公告與向主管機關申報之各項資訊。
5. 公司各項稅務申報及問題處理。
6. 彙整編製股東年報。
7. 協助子公司交易流程之帳務處理規劃
8. 提出各項作業流程改善建議。
9. 編列預算並追蹤執行進度。
10. 編製合併報表。
11. 執行主管交辦專案任務
08/20
綠屋節能科技有限公司建築及工程技術服務業
關於工程特助：
1. 有鋼鋁技術.施工.管理背景、光電、窗簾業、室內設計相關工程經驗者佳
2. 協助總經理交辦事務與專案，落實、追蹤、優化
3. 主動識別潛在問題，提出解決方案供主管參考
4. 協調內外部資源，確保工程如期推進，問題排除
5. 每日主管與工地行程安排
6. 需具備守時、自律、抗壓力高，能多工任務執行
7. 基本電腦文書處理能力，能看CAD圖確認工程內容
8. 協助建立新工廠事宜
9. 對接觸機密事務，需盡保密責任
10. 品德端正，無前科紀錄及不良嗜好
MCC綠屋節能/明家窗簾
官網 https://www.mccsunlight.com/
我們創立於1989年，累積多年專業經驗，業界的先驅者
有最齊全的室內外遮光遮陽產品與豐富工程經驗
為國內知名建築師、設計師，指定合作
目前正擴大建廠與招募儲備人才
穩定發展、一技之長在身，不怕被AI取代的行業
08/22
元豐眾泰股份有限公司工商顧問服務業
我們正在尋找，一個全球顧問公司創立過程的核心團隊。
我們正在尋找，能攜手促進產業發展的同伴。
我們正在尋找，願意向世界提供精緻服務的每一個您。
每個發光發熱的企業經營者背後，都有最細心、最貼心的後盾。如果您有以下的特質及期許，我們正在找您！
★具備溝通力、協調力與做事細膩度。
★良好的時間、空間、人際關係控管能力。
★強大的心理素質，能在國際規模的工作環境中面對各種不同的狀況。
「董事長室會議秘書」主要的職務與工作內容為：
1. 會議安排：負責董事長日常會議的統籌與提醒，包含事前資料與會議設備的準備與檢視、會議時間控管、會議記錄、及會議後的工作追蹤等，確保會議能在時間內完成、決策能被落實。
2. 跨部門溝通：協助董事長與各單位主管進行溝通和協調，確保訊息的準確傳遞和快速回應，如期取得董事長所需資訊。
3. 文件管理：負責文件的追蹤與管理，包括資料彙整、完整歸檔、保密文件的處理，以及相關文件的審核與流轉。
4. 報表準備：協助準備重要會議的簡報和報告，確保資料的準確性、時效性和簡潔性，以支持董事長的決策需求。
主要條件 (must)：
★行政文書作業能力強
★喜歡大量文書行政工作
★具備資料分析歸納整理能力
★熟悉Microsoft Office ( Word 、PPT 、 Excel)軟體，製作簡報、表單及會議紀錄…等
其他條件 (prefer)：
- 有創辦人或董事長秘書經歷尤佳
- 科系不限，理工科尤佳
08/25
來春投資股份有限公司其他投資理財相關業
1. 旅程規劃：旅程前規劃機票、飯店、每日行程、交通、景點、餐廳、簽證、保險等。
2. 旅程執行：旅程中遠端待命或隨行支援，包含:機場通關、機上餐飲、機場接送、飯店入住等，處理任何董事長現場遇到的狀況，確保海外旅程順暢進行。
3. 旅程紀錄：旅程後要整理所有照片及過程狀況，進行歸檔。
4. 海外事務聯絡溝通：協助董事長處理海外旅程中的各方溝通，包括英語能力、熟悉當地習俗等，提升海外旅程品質。
5. 送禮及禮品採購：負責規劃董事長的貴賓送禮提案，並執行禮品採購。與禮品商保持良好關係，確保禮品品質符合標準。
主要條件 (must)：
★行政文書作業能力強
★喜歡大量文書行政工作
★具備資料分析歸納整理能力
★熟悉Microsoft Office ( Word 、PPT 、 Excel)軟體，製作簡報、表單及會議紀錄…等
其他條件 (prefer)：
- 有創辦人或董事長秘書經歷
- 英文精通，會日文尤佳
08/09
台超微國際股份有限公司電腦軟體服務業
1. 執行長交辦專案。
2.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。
3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。
4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。
5. 協助專案推動與時程控管。
6. 負責報表彙整與呈報。
7. 處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。
8. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。
9. 接待重要外賓。
10. 其他主管交辦事宜。