「營管部助理/特別助理」的相似工作

我們是位於桃園中壢的數位行銷公司 專營Facebook、Google ads、Line、Dcard 等媒體 為客戶規劃行銷活動，加強品牌印象 是我們的責任 歡迎想在代理商接觸不同產業的同仁前往面試 【工作內容】 1.處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理 2.協助高階主管進行跨部門溝通協調、經營策略推動與執行 3.負責主管工作行程之規劃安排 4.負責會議安排與通知，會前整理議程，會後追蹤處理決議事項 5.尋找外部廠商，包含廠商接洽與後續溝通 6.協助主管管理和跟進各類專案，確保專案按計劃進行 7.處理與主管相關的行政事務 8.重要客戶來訪接待及回函處理 9.完成主管交辦事項 【條件要求】 1.善於資料的整理規劃 2.熟練操作辦公軟體(如Word/Excel/PowerPoint) 3.工作細心、具獨立作業能力 4.具備汽車駕照，會開汽車尤佳 5.組織與溝通能力，能有效分擔事務並優化主管的工作時間

總公司在美國紐約Brooklyn及Flushing開設專科綜合科，台灣公司於2024年8月底成立，與美國總公司遠端連線協助前台接待，包含電話接聽撥打、門診預約、保險查詢、客戶聯繫確認等相關事務。 美國總公司相關資訊: https://nypbone.com/ 1. 負責解答客戶電話、郵件等各種聯絡管道的疑問及需求 2. 建立、維護、管理客戶資料庫 3. 協助查詢美國醫療保險服務等相關工作 4. 快速解決客戶問題，提供完善的售後服務 5. 定期與客戶保持聯繫，建立良好的顧客關係 6. 本職缺不需要加班 上班地點:桃園市桃園區中正路1080號11樓 (非WFH) 上班時間:21:00-05:00 這是一個與顧客直接接觸的職位，能夠提供專業且優質的客戶服務體驗。在此工作中，您將有機會瞭解醫療相關知識與市場趨勢，同時培養對人際關係的溝通與問題解決技巧，並且能夠獨立工作或與團隊合作。 如果您對此職位有興趣且符合我們的招聘要求，歡迎儘速投遞履歷表。 履歷表請email至[email protected] 履歷內容最好能夠英文.104投遞中文履歷亦可 如有其他語文能力請備註於履歷中 英文程度一般的也可投遞履歷，主要是認真上進肯學習 對於工作內容想進一步了解可電洽 上班地點:桃園市桃園區中正路1080號11樓 (非WFH)

*產品銷售 負責向客戶推廣產品，依客戶需求提供合適的型號與報價。 *顧客服務 解答客戶安裝、使用上的問題，處理退換貨及售後服務，維持良好合作關係。 *商品管理 協助庫存確認、訂單配貨，避免缺料或出錯，確保出貨準確。 *開發客戶 尋找新客戶，建立名單，安排拜訪或線上聯繫，擴展市場。 *接洽業務 與現有客戶保持聯繫，追蹤訂單與交期，協調公司內部（倉庫、研發、採購）的配合。 *處理訂單 負責下單、確認數量與型號、安排出貨、對帳，確保流程完整。 *儲備主管學習 熟悉整體營運流程，學習帶領小團隊，逐步培養管理能力，未來可獨立負責業務或部門。

- 協助文件管理（建照、施工圖、合約、竣工圖） - 工程進度追蹤、工地紀錄整理 - 會議安排、會議紀錄撰寫 - 協助請款單、發票及財務行政 - 主管交辦事項 *具營造行政經驗者佳*

1.協助業務打單作業 2.每月會議資料分析 3.追蹤追朔資料整理 4.文化館相關事宜如下: 導覽解說、DIY手做豆腐乳教學、收銀機操作、調撥產品作業、樣品申請及銷帳 5.IOS文件管理作業 6.國內外展覽作業 7.車體廣告維護

歡迎具領導特質，認真負責、主動積極、細心開朗、善於規劃工作與時間的您加入我們的工作行列！ 主要工作為 1. 計畫之資料鍵入及管理，與公部門之行政往來。 2. 對於協助活動規劃與執行有熱情，熱誠參與能配合外業及出差。 3. 打字速度快，積極負責，善溝通協調，能熟練使用以下軟體 WORD，EXCEL， POWER-POINT 4. 對計劃案撰寫協助及所需資料蒐集有興趣，具圖文編寫能力尤佳。 5 .協助處理行政庶務及主管交辦事宜。

~無經驗可，歡迎二度就業~ 工作內容: 1.一般行政事務處理 2.幫忙倉庫盤點。 3.住在內壢附近尤佳。 4.會開車。 5.能夠搬得動貨物，可吃苦耐勞勤奮。

你是細心又擅長溝通的 multitask 小能手嗎？歡迎加入我們的團隊，一起打造高效率又有溫度的工作環境 工作內容包含： 處理客戶訂單、報價單及資料整理 支援業務流程追蹤與客戶資料管理 製作基本的業務報表與銷售統計（熟 Excel. 有Erp經驗佳 ） 協助接聽電話、收發信件與文件歸檔 陪同業務主管至客戶端處理問題 若有採購經驗，可協助詢價與交期追蹤 維護辦公室整潔及簡單行政庶務 協助主管交辦事項 加分條件： 能看懂 2D 圖面（如零件圖、簡易圖紙）更棒！ 我們希望你： 細心、有責任感 具備良好溝通能力，樂於協助團隊 有基本文書處理能力（Excel、Word、Powerpoint） 有行政或業助相關經驗尤佳

【工作內容】 1.總機接聽電話、轉接與簡易聯繫。 2.行政工作庶務支援。 3.員工差勤管理。 4.報表彙整與管理 5.管理各項檔案憑證，各類文件維護更新及帳務處理。 6.財務報表製作。 7.財務管理，負責前往銀行進行提存交易。 8.各類保險作業協助(勞健保、團保等)。 9.協助公司績效考核制度執行與表單彙整，運用績效評核結果，提供管理上決策之參考。 10.教育訓練：規劃與執行公司的訓練發展體系，建立訓練與發展之需求分析、規劃、執行與成效評估。 11.公司內部活動企劃及實行（如：公司尾牙、員旅、會議. .等活動辦理）。 12.主管交辦事項。 【應徵條件】 ■ 曾有財務管理經驗為佳 ■ 精通Office的使用 ■ 擁有良好的溝通技巧、抗壓性 福利制度: 三節禮金、員工聚餐、享勞保、健保、勞退， 鼓勵員工增進自身專業能力，相關的課程報名進修可申請公司補助。

1.倉儲管理系統(WMS、SAP)操作 2.異常庫存查詢 3.倉儲結帳作業與帳務處理 4.盤點作業 5.年度盤點對帳作業 6.基礎會計邏輯及熟電腦文書處理能力（如：Excel、Word、Power Point） ※此職務為排休制(周日固定休，一到六排一天，國定假日正常排班)

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 辦理核銷事宜。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4. 收發公文並處理會簽文件。 5. 負責簡單零用金管理。 6. 協助會議安排。 7. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 8. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 9. 協助訂購餐點。 10. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 11. 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。 記帳／出納／一般會計 1. 辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業。 2. 執行一般現金收付作業。 3. 核對儲存現金與記錄是否相符合。 4. 管理零用金異動及撥補作業。 5. 處理其他一般會計帳務。 6. 完成例行付款開票及電子支付作業。 7. 收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證 ，並登錄至會計系統製作傳票。 8. 審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 9. 處理廠商貨款或費用等應付款項帳務。 10. 處理客戶應收款項帳務。

1. 電話接聽、訪客接待、 門禁管理、辦公環境維護及清潔 2. 零用金管理、資料維護 3. 辦公室庶務用品控管、資料維護 &公司固定資產管理及盤點 4. 總務事務處理（各項修繕及平日維護） 5. 有IT 技術經驗者尤佳(管理電腦、網頁及相關問題排除) 6. 電腦及庶務設備管理及維護 7. 公司文件檔案的建立及管理 , 將各類文件歸檔以供日後查詢 8. 商品進出貨及ERP進銷存管理 9. 協助會議、活動籌備、等相關事宜 10. 其他庶務事項執行, 主管交辦事項

1.協助業務處理客戶的詢價及報價。 2.客戶訂單物料準備、購買、交貨跟催。 3.跨部門作業溝通及協調，安排出貨/施工及製作所需資料。 4.進銷存系統操作。 5.協助業務與客戶之間的連繫事項。 6.與業務一同拜訪客戶，製作會議記錄等。 7.完成主管其它交辦事項。

1. 參與需求訪談，評估系統改善與流程優化活動 2. 協助建立知識庫，整理ERP專案相關文件 3. 支援ERP事務局主管交辦事項 4. 跨部門資訊溝通 ※註：新鮮人可,若具有相關工作經驗者，薪資加成另議

本公司主要業務為電商銷售，自成立以來以銷售優質車為方向，讓買賣雙方均能達到放心、滿意、購車方便為理念。 必備條件: 1. 微笑/親切/有禮貌 2. 細心/貼心/責任心 3. 拒絕愛遲到的夥伴 工作內容: 1. 接待客人至指定位置 2. 具備電腦文書作業與電腦美工軟體技能佳 (無相關工作經驗將會有前輩教學，簡易好上手) 3. 網路平台廣告編輯上下架 4. 自媒體運用與推廣 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部作業或部門後勤支援 6. 維護辦公室環境與設備之整潔 7. 亦可配合選擇按件論酬 面試地址: 桃園市中壢區延平路500號12樓（最佳商務中心）

我們是全台領先的二手手機銷售與回收企業，經營12家直營門市，秉持高品質商品與永續經營理念，不斷擴展市場版圖。本職務將協助高階主管推動企業成長與門市拓展。 工作內容 產品數據統整與分析：定期製作產品數據報表，提供主管與管理層—從中發掘趨勢、洞察與決策建議。 文件管理與審核流程掌控：負責傳送審核文件、收集簽核回覆、整理歸檔與流程追蹤，確保事務審核完整無誤且進度清晰。 專案支援與時程管控：協助部門事項與專案推進，並追蹤執行情況，確保時程符合預期計畫。 跨部門協作與資料整合：協助各部門製作報表與資料彙整，提升跨部門報表整合效率與資訊一致性。 賓客與客戶接待：負責安排賓客接待工作，維護公司形象，並於必要時協調與客戶溝通事宜。 會議安排與紀錄：負責安排會議行程、會議室預約、會議記錄與追蹤後續事項。 主管交辦事項支援：處理主管交辦之臨時事項與任務，協助推動日常與突發工作，以提升辦公效率。 為什麼加入我們？ 成長空間：參與全台門市擴展計畫，挑戰多元職務，累積豐富經驗。 專業支持：與專業團隊合作，提供完整教育訓練與資源。 永續理念：加入推動二手手機循環經濟的領先品牌，實現個人價值與社會影響力。 我們期待的您加入全台二手手機銷售與回收領導品牌！

1. 處理部門行政庶務。 2. 部門對外聯繫窗口。 3. 具計劃書撰寫經驗者優先。 4. 產品簡報與製作經驗。 5. 業務推廣協助。 6. 會議安排及紀錄。

1. 板金製品報價。 2. 訂單整理。 3. 客戶經營與聯繫相關事宜。(email、電話) 4. 其他主管交辦事項。

1. 業務部內勤事項處理。 2. 系統訂單執行與管理。 3. 網路客戶訊息回覆聯繫。 4. 召開產銷會議與專案會議。 5. 客戶資料建檔與管理。 6. 內部訂單案件追蹤掌握。 7. 協助業務報價與文書工作。 8. 客戶電話服務與溝通協調。 9. 跨單位與人能合作互助。 10. 其它主管交辦事項。

(一)公司核心業務是推廣上座部佛教，我們是全世界唯一獲得泰國聖廟授權的單位，而且我們也是廟方的理事，具有穩定發展、持續增長的實力，但因此請先確認是否和您或您的同住家人有信仰衝突，有衝突請勿應徵。 (二)本職缺工作包含了倉庫的揀貨理貨包括出貨跟倉庫的庫存管理，然後要整合到電商的後台，配合公司的活動進行各種促銷的設定及庫存的分配管理。 相關工作項目如下: 1.整理產品進貨入倉庫盤點/上貨架排列整齊、電商上下架等。 2.網拍包裝出貨作業。 3.維持環境整潔。 4.客戶訂單商品之撿貨/理貨/包裝作業。 5.網拍退/換貨處理。 6.協助網拍客服回覆留言及接聽電話。 7.需搬運商品進出倉庫。 8.庫存管理、盤點。 9.業績匯報。 10.其他行政性的工作以及主管交辦事項 11.協助客戶售後服務相關工作 基本電腦操作，一定要會使用Excel、Word，會用 ChatGPT 者加分。 中打速度不到每分鐘 20 字請勿應徵。 本工作每週平均會有 1~2 天加班 1~2 小時，需要固定上下班、準時下班的朋友請勿應徵。