「內勤業務專員《組織擴編》」的相似工作

建材產業×制度與人才的雙引擎 在快速變動的建材產業中, 制度穩健與人才穩定是企業成長的關鍵, 我們正在尋找一位具備5年以上HR實務經驗的專業夥伴, 協助我們從招募.培訓到制度執行,打造穩定.有效率的營運支援體系！ 你的工作重點將涵蓋: 【選才招募】 1.依據直營門市.倉儲物流.內勤職系等部門需求, 主導招募流程(履歷篩選.面談安排.任用作業) 2.與主管協作精準媒合人力,持續優化徵才效率與人才穩定率 【育才發展與人事作業】 1.規劃新進人員訓練.制度導入與在職訓練追蹤, 並整合各部門專業技能需求,設計內部訓練與實務演練流程(如:板材產品知識.門市應對技巧等) 2.協助日常出勤.加班.請假等數據彙整與系統維護,確保制度合規且準確 3.各類資料建檔與管理,及法定文件準備(含內部制度修訂.公告與追蹤) 【 專案制度推動】 1.參與或主導公司各項專案制度優化:如績效管理.職涯發展機制等(不限於人事領域) 2.跨部門合作,推動制度落實與改善建議執行 3.執行主管交辦之專案與工作事項 【行政庶務執行】 1.總務資產.辦公環境.辦公設備維護管理&文具用品.固定資產與辦公空間使用安排 2.協辦公司活動(如教育訓練.尾牙.員工聚餐等) 3.支援主管交辦事項與部門內部溝通協調

錄取的工作地點面議：新北土城總公司、台南辦公室 1.負責管理文件系統，包括文件的編號、規則和格式，並協助申請系統權限和進行相關訓練。 2.負責專案文件的建立、維護和審查，並確保文件及時發佈、分發、回收及方便查閱。 3.協助管理供應商和分包商的文件，確保文件編號正確、準時提交，且內容符合要求。 4.處理公司內部行政事務，協助合約相關的文件和流程，例如請款和資料審查。 5.協助製作和整理工程及內部會議的簡報和會議記錄。 6.跨部門溝通與協調相關事務。 7.其他主管交辦事項。

Introduction to the job Do you like challenges and do you want to work in a fast pacing supply chain environment to support some of the biggest semiconductor companies worldwide? Are you familiar with Logistics Operations and like to managing urgent demands on a daily basis?  If this sounds like you and if you have a strong customer oriented mindset, here is your mission. Role and responsibilities For our Global Operations Center in Taiwan we are searching for Supply Chain Professionals. You fulfill the demand of our customers for spare parts and tools for their maintenance activities on some of the most complex machines in the right quantity and at the right time & cost. Time is of the essence to ensure a seamless production of our customers without interruptions on our machines. -Handling of urgent material requests from worldwide customers in a rolling 24/7 shift system with the right customer focus, while meeting all milestones related to communication and execution -Monitoring of worldwide shipments  -Ability to resolve complex issues and drive improvements to further optimize processes -Ability to support escalations and provide communication proposals for review -Constructive and reliable communication with worldwide stakeholders from all departments within ASML -This position requires shift work. Education and Experience Bachelor's Degree in related subject i.e. Supply Chain Management, Information Science, Engineering etc. preferred -Minimum 1 year of relevant experience in an international company, semiconductor industry is preferred -A tactical thinker with strong interpersonal and communication skills -Analytical thinking and ability to organize and prioritize workload Skills Working at the cutting edge of tech, you’ll always have new challenges and new problems to solve – and working together is the only way to do that. You won’t work in a silo. Instead, you’ll be part of a creative, dynamic work environment where you’ll collaborate with supportive colleagues.  There is always space for creative and unique points of view. You’ll have the flexibility and trust to choose how best to tackle tasks and solve problems. To thrive in this job, you’ll need the following skills: -Stress-resistant; act under high pressure -Flexible; willing to go the extra mile for the customer -Excellent professional communication in English, written and oral -Drive for results; does not stop until solution has been found, even when obstacles arise -Team player -Change management competencies -Convincing, pro-active and “can do” mentality -Cultural awareness -Experience with ERP system(s), SAP R/3 knowledge preferred -Ability to prioritize Diversity and inclusion ASML is an Equal Opportunity Employer that values and respects the importance of a diverse and inclusive workforce. It is the policy of the company to recruit, hire, train and promote persons in all job titles without regard to race, color, religion, sex, age, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, or gender identity. We recognize that diversity and inclusion is a driving force in the success of our company. Need to know more about applying for a job at ASML? Read our frequently asked questions.

1.總務相關事務執行與管理。 2.維護、更新、管理各類文件檔案和報表製作。 3.工作制服採購的申請、追蹤、紀錄。 4.辦公室及廠區公共區域環境清潔維護及綠化管理。 5.辦公室庶務設備維護管理。 6.守衛勤務管理。 7.郵件收發寄送業務。 8.外來公文的收文與登錄管理 9.其他相關指派事務管理。

1.負責庫存物品進/出管理及維持無短缺狀態 2.倉儲用地保養維護及妥善規劃使用 3.倉儲機具設備維護保養，確保隨時可安全使用 4.妥善保管存放於倉儲區域內之公司重要資產 5.統一集中管理存放於倉儲範圍內之船舶設備 6.監控冷凍/藏設備溫度正常 7.管控及維護倉儲相關所需資料 8.協助規劃建立新倉儲空間 1. Responsible for managing the inbound and outbound inventory to ensure no shortages. 2. Maintain and properly plan the use of warehouse space. 3. Oversee the maintenance and upkeep of warehouse equipment to ensure safe operation at all times. 4. Properly safeguard important company assets stored in the warehouse area. 5. Centrally manage and oversee ship equipment stored within the warehouse. 6. Monitor and ensure the proper functioning of refrigeration and freezing equipment. 7. Manage and maintain relevant warehouse-related documentation. 8. Assist in planning and establishing new warehouse space.

1.協助申報開工、勘驗、竣工後使照取得。 2.配合工程預算，製作發包採購單及圖說整理。 3.協助繪製施工圖，核對圖面資料，並負責圖檔管理。 4.負責各項行政庶務工作（如：合約製作、檔案管理、詢價、請款與預算控管）。 5.材料選色後整理、出廠證明核對。 6.配合客變執行及交屋點交等。 7.主管交辦事項。 ※具autocad電腦繪圖能力者優先錄取。 ※有工務助理相關經驗佳

想加入台灣最具規模與潛力的基礎建設專案嗎？ 我們是一家支援離岸工程的船務代理公司，專案涵蓋離岸風電與海底管線鋪設工程，現正招募物流與報關協調員，與我們一起參與這個充滿挑戰與機會的行業！ 1. 與主要利害關係人建立並維持良好的關係，例如現有客戶、航運和空運承運商、第三方代理商和供應商、海關官員、港口當局、網路合作夥伴和相關政府機構。 2. 根據客戶的要求領導並處理所有收到的OOG空運和海運報價機會。 3. 監督合規的供應商列表，並每兩年審查一次供應商費率和績效。 4. 透過提高營運效率和採購談判來節省成本。 5. 提供優質的客戶服務並解決任何報價查詢或疑慮。 6. 確保正確記錄和追蹤所有貨運的費率和關鍵數據。 * 需具備英文中等以上能力

1. 協助產線行政表單申請與文件管理。 2. 差勤管理與考勤協助追蹤及處理 (員工出缺勤、排班等)。 3. 會議與紀錄彙整 (會議記錄、合理化提案改善彙整等)。 4. 後勤行政支援 (訂便當與彙整便當表、福委會申請及相關行政支援等)。 5. 數據統計與分析 (製造工時統計、工作效率表及稼動率表彙整等)。 6. 主管交辦事項。 約聘期間：2025/10月起~2026/4月止，共6.5個月。

#有出勤津貼 1. 協助專案資料整理、文件編輯、歸檔與維護 2. 支援專案進度追蹤、排程協調與會議安排 3. 協助準備專案簡報、報告及相關文件 4. 協助專案團隊與內外部單位的溝通與聯繫 5. 協助專案相關採購申請、報價彙整及費用核銷 6. 處理日常行政庶務（文書處理、用品管理、訪客接待等） 7. 主管交辦之其他專案支援與行政事項

1.處理品管組各項文書作業 ※工地報告製作、品保資料整合、RT報表整理 2.彙整追蹤整理NDE報告 3.銲口管制紀錄 4.完成主管交辦事項 ＃需派駐梧棲工地，工期結束後須配合其他工地調動(北中南) ＃薪資包含：月薪28590元+中部工地差旅津貼14000元(會依區域不同而調整) ＃另有伙食津貼255元(3餐/85元)，工地現場現金發放 ＃工地提供宿舍

1. 負責公司人事行政相關作業，包括員工資料建檔、異動、離職辦理 2. 協助新進員工報到流程與教育訓練安排 3. 員工出勤與請假管理，製作薪資計算所需資料 4. 勞健保、勞退、職災及其他人事相關保險申報與異動 5. 協助員工活動與福委會事務（聚餐、生日禮金、節慶活動等） 6. 公司行政庶務（文件管理、用品採購等） 7. 協助主管處理其他交辦事項與專案

◆每月享有公司福利購物金及業績獎金，不定期公司公費聚餐，福利佳工作氣氛融洽 日常工作內容 1.外場產品介紹，喜歡與人溝通互動。 2.櫃檯接待，結帳與收銀，現金收據整理 3.產品製作：飲料冰品製作 4.後場備料：負責飲品、糕點備料、清洗餐具、吧台設備以及周遭工作環境。 5.定期盤點包材以及食材。 6銷售食品、日本京都吉祥物週邊 7.其他：配合商場管理工作

1.成品檢測記錄及微生物取樣 2.成品微生物檢測及保溫品翻檢 3.原物料檢驗、微生物檢驗 4.製程檢驗、成品檢驗 5.休假情形:月休8天不含國定假日,以排休方式

1. 管控生產線上之排程、交期及產量 2. 負責所管轄人員的工作監督與績效考核。 3. 協助生產流程動線規劃，達成產能目標與品質目標。 4. 生產產能效率與品質提升 5. 督導作業人員依生產標準作業 6. 異常狀況緊急理&排除 7. 產線人員多能工訓練 & 工作安全督導 8. 適時關心作業人員工作狀況 9. 確認生產備料狀況 10. 主管交辦事項 11. 可配合加班

I.日常工作 1. 辦公室日常庶務 2. 物品採購 (文具、日常用品、衣服...etc.) 3. 費用申請與紀錄 4. 人員出勤記錄與管理 5. 廠商與客戶接洽 (交通與住宿安排、會議室佈置與設備功能測試...etc.) 6. 聚會活動籌備 (員工旅遊、尾牙安排...etc.) II.專業工作 1. 協助報告內容修正 2. 系統資料填報與上傳 P.S. 第一年入職採一年約聘 如符合公所需求並能將所要求庶務上手，經考核過後可以隨時轉正（轉正後會再告知相關福利與薪資調整相關制度）。

1.碼頭行政管理。 2.碼頭設備/建物年度維護檢查。 3.碼頭年度消防演練。 4.碼頭應收/應付帳款。 5.船艇加油作業安排。 6.船舶國內外進出港申請。 7.船主接待窗口。 8.船舶相關商品販售。 9.執行主管交辦事項。

• Manage and perform field survey work with the help of Surveyors, Skippers. • Liaise with Project Managers to coordinate field survey work, with the understanding of project budgets, timeline requirements, priorities, and survey methodology. • Act as a company representative, liaising directly with client field representatives. • Prepare and communicate field notes, sketches, checklists, and digital data in required formats for Project Managers, Surveyors and Drafting personnel. • Provide guidance and mentorship to Surveyors working with you. • Contribute to the development and implementation of industry best practices, more efficient field processes and procedures and the innovative use of new technology. • Actively participate in and proactively support the advancement of the IOG procedure. • Produce project related reports with surveyors(DPR、HSE report、mob/demob report and operation report). • Review company procedures and software projects and provide feedback on courses and in-house training. • According to SAC and contract, align with project manager to simulate a strategy of project (including but not limited to port/vessel/equipment). • Prepare survey plan / procedure in PEP / RAMS or related paper works. • Confirmation of mobilization, demobilization, and operation plan with project manager. • As a lead of team on site, use resource from project manager to complete installation and calibration of equipment on vessels. • Assist tasks assigned by supervisor or management.

1.執行審核程序 2.編製工作底稿 3.撰寫財稅報告 4.忙季(3到5月)須配合加班

★我們正在尋找有熱情、有責任感的你，一起為長輩打造安心的照顧生活！ 只要你擁有【台中市個案管理員】證書，就有機會成為我們團隊的重要夥伴！ 【工作內容】 您將是長輩與照顧資源間的重要橋樑，協助他們走得更穩、更安心。 1.執行長照A單位業務，落實長照政策。 2.進行個案的發掘與轉介，進一步完成需求評估。 3.核定服務資格，擬訂個別化照顧計畫，整合並連結各類服務資源。 4.持續追蹤服務品質，辦理後續追蹤與結案。 5.熟悉文書處理與報表統計，是你的基本功。 6.需具備汽機車駕照，機動力佳。 【薪酬與獎金制度】 我們重視每一位努力付出的您，提供具競爭力的薪資與多元獎勵： →個案管理津貼 →年終獎金 →年度員工酬勞獎金 →完善獎勵制度：對組織有其他貢獻，另給予獎勵 【我們的承諾】 ◎穩定的長照機構，團隊氛圍溫暖、互相支持 ◎完善的教育訓練與專業成長資源 ◎有機會參與跨專業團隊協作，累積豐富實務經驗

行政人員職務說明 1、每月請款單整理、費用繳銷 2、當次證登錄 3、設備資產清單更新、ISO碳盤查資料回覆 4、請購單繕打 5、台籍人員出缺勤資料登錄系統 6、內部文件用印申請 7、發包單、點工設備單繕打 8、設備驗收單、保固書、函文歸檔 9、其他主管交代事項 現場廠務人員職務說明 1.工時表填寫 2.手銲機/背鏟機檢點表填寫 3.倉庫領料/現場小倉庫管理 4.氣瓶/瓦斯/混合氣瓶叫貨 5.轉達現場需要請購的東西告知行政 6.其他主管交代事項