「高級住宅社區秘書（台北中山區）」的相似工作

■工作項目 1. 收發信件、代收包裹 2. 社區櫃台服務 3. 簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 4. 負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。 5. 面對住戶，需主動打招呼， 態度親切、微笑接待、積極主動。 6.服務社區住戶交辦的事項，如 : 送洗衣物、代叫車等。 ▲未來的路, 安杰為您鋪 1. 提升專業不受阻，24hr線上學習平台進修不間斷 2. 想法不受阻，透過同仁服務站意見直達總公司。 4. 透明化的獎勵制度(介紹費、服務獎金、久任獎金..等) 5. 權益不受損，比照勞基法額外給予特休讓你排。 6.升遷不受阻，多位總經理從基層起

需具英語溝通能力 1. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2. 安排公司賓客招待等事宜 3. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 4. 協助主管維繫客戶關係

1.運用公司物業管理企劃,推動大樓/社區物業各項管理服務。 2.會議記錄繕打、公告內容製作。 3.公共設施使用登錄管理。 4.住戶反映意見登錄處理。 5.每日信件、包裹登記收發。 6.住戶各項生活服務事項。 7.管委會與物管公司間溝通橋樑。

1.負責一般行政事務，協助社區處理事務。 2.有經驗佳，熟悉OFFICE作業系統。 3.上班時間：AM12:30~PM21:30 煩請到職時提供三個月內的勞工一般體格及健康檢查紀錄報告，影本亦可。 ◆考核調薪，順暢的晉升管道 ◆暢通的員工溝通管道 ◆派外輪調提高視野提升職能 ◆員工在職教育訓練 ◆獎金福利：加班費、介紹獎金、專業加給津貼、中秋端午禮品 ◆休假福利：產假、喪假、生理假、產檢假、陪產假、育嬰假、年假、家庭照顧假 ◆保險福利：勞保、健保、6％勞退提撥金、定期員工體檢 ◆餐飲福利：伙食津貼、員工不定期聚餐 ◆設施福利：哺乳室、員工急救箱 ◆補助福利：喪葬津貼、生育津貼、教育訓練補助金、住院慰問禮品、住院補助、完善的員工撫恤，職業災害補償 ◆其他福利：特約商店、員工團購 以上各項福利依各案場而有所不同

禮賓接待引導 行政文件庶務 交誼廳貴賓服務 客戶尊榮溫馨服務 各級主管交辦事項 積極主動願接受培訓尤佳

※協助社區主管完成社區相關事項 生活服務類： 1. 訪客、信件收發管理 2. 零用金管理 3. 簡易財務相關 4. 公文、會議紀錄等繕打 5. 生活服務(ex:解決客戶問題) 6. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 7. 環境接待、引導客戶 吧檯服務類： 1. 咖啡、飲品調製 2. 輕食、簡餐製作 3. 食材庫存盤點管理 4. 環境接待服務、送餐 http://goo.gl/zGwtEM蘋果日報採訪實錄 https://goo.gl/ESBrgC TVBS採訪實錄 上班時間 11:00-20:00 固定月休10~11天

【豪宅秘書｜尊榮服務接待專員】 工作內容 作為豪宅秘書，您將成為住戶與社區間最重要的橋樑，您的服務與形象，即是我們品牌的代言人。 •接待豪宅住戶與貴賓，提供貼心且高品質的接待服務 •協助住戶處理日常需求（如快遞收發、預約服務、代辦事項等） •管理社區設施預約、活動安排與行政文書處理 •依住戶需求準備簡易飲品（如咖啡、茶飲）與輕食 •協助社區活動規劃與住戶關係維護 •與管委會及住戶保持良好溝通，確保社區運作順暢 •協助舉辦社區小型活動 •支援物業主管處理高端社區營運事項 ________________________________________ 我們希望您具備： •優雅儀態與良好溝通能力，懂得「觀察細節、主動服務」 •熟悉高端接待流程，具星級飯店、航空或物業客服經驗尤佳 •基本文書能力（Word、Excel、Line OA 或簡報操作） •具親切耐心、責任感強、喜歡與人互動 ________________________________________ 您將獲得： •穩定的高品質工作環境與制度完整的職涯發展 •高端社區品牌加值個人履歷與形象 •專業培訓資源：禮儀、溝通、物業專業知識 •員工福利制度完善，包含三節獎金、績效獎金、年終 •表現優異者可晉升為高階客服主管或區域管理職位 ________________________________________ 結語 若您擁有對高端服務的熱情，樂於照顧他人、追求細節與完美，誠摯邀請您成為我們豪宅秘書團隊的一員，一同打造台灣最具溫度與質感的高端社區生活！

1. 迎賓飲品調製 2. 社區行政事務 3. 社區櫃台服務 4. 將各類文件歸檔以供日後查詢 5. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 6. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 7. 負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。 8. 態度親切、微笑接待、積極主動。 9.主任秘書需負責財務報表製作。

生活行政 1. 協助社區住戶生活服務 2. 社區文書資料處理、簽核文件整理及發送，並負 責追蹤執行狀況 3. 住戶信件整理發送 4. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 5. 訪客引導及接待、住戶交辦事項 6. 協助宣導公司或會議重要資訊 7. 執行與協調社區事務、行政事務流程之規劃、整 合及溝通 8. 社區活動規劃與執行 餐飲吧檯 1. 咖啡、飲品調製 2. 食材庫存盤點管理 3. 環境接待服務 4. 工作區域清潔 需輪值早、晚班 俱豪宅物業、飯店等相關服務經驗者佳 福利＆制度 特休、月考核獎金、三節禮金/禮品、生日禮金/禮品 公司備完整專業教育訓練,完善後勤支援,正派經營理念,員工均享勞健團保，寬廣升遷管道及快速薪資調整,,歡迎有企圖心者加入我們的行列,一起努力！ 以上均享薪優/健保/勞保/勞退/考核獎金/特休/社區其它業務收入獎金等。

- 處理一般行政工作，如文書管理、庶務管理等 - 處理社區櫃台事務 - 主管交辦的其他事項

我們正在尋找一位親切、細心、可靠的您，一起守好公司的第一道門面， 讓每一位來訪者都感受到溫暖，也讓團隊在穩定的行政支援中專注向前。 ※工作內容包含： 1.訪客接待與商務中心服務： 以專業且親切的態度接待來訪賓客，維持良好的接待品質與公司形象。 2.包裹與郵件管理： 負責登記、收發與通知包裹與信件，確保物流流轉準確順暢。 3.行政庶務協助： 協助處理辦公室日常行政事務，讓團隊運作更加順利。 4.文書資料處理與系統登錄： 進行基本資料建檔與系統輸入，確保資料即時更新與準確性。 5.公共區域環境維護： 維持接待區、會議空間等公共區域整潔有序，提供良好工作與訪客環境。 6.協助垃圾分類與清運提醒： 定時整理垃圾、推動分類工作，維護辦公室清潔。 7.日常任務回報： 彙整每日處理事項，簡要回報進度，確保溝通清楚與任務落實。 8.配合主管交辦事項： 靈活支援主管安排的臨時或專案性任務，具備主動性與協調能力。 ※這份工作，您能得到什麼？ 1.第一線行政與溝通能力的實務經驗： 您會學會如何有效處理日常行政任務、對外接待與內部協調，是各行各業都重視的基本功。 2.問題處理與現場應變能力： 遇到突發狀況時，您能第一時間做出妥善回應，提升自我獨立處理能力與判斷力。 3.職場軟實力與溝通技巧： 透過與訪客、同仁、主管的互動，累積溝通、協調與細節觀察力，這些能力將陪您走得更遠。 4.參與企業運作的真實現場： 您會實際參與公司日常運行，對企業如何協作、行政如何串聯有更深的理解。 5.穩定且具有發展空間的職涯起點： 不論未來想往行政管理、總務、專案支援或內部服務發展，這份工作都是紮實的起步。 這份工作不只是行政協助，更是公司穩定運作與好印象的關鍵角色。 如果您正在尋找一份可以發揮責任感、也能穩定成長的職位，我們期待與您見面。 歡迎投遞履歷，加入我們的團隊！

⼯作內容： 新建案初成立 徵求社區櫃台行政秘書 物業管理 1. 具客服溫柔接待經驗 安排新建案社區賓客招待等事宜 2. ⼀般文書資料處理⼯作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執⾏狀況 3. 協助業務部維繫住⼾關係 4. 訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 5. 接應電話並篩選來電 6. 提供或回應住⼾有關社區的相關規範 7. 公司文件檔案的建立及管理 8.排休(限平日8-10天)依行政紅字 9.上班地點:板橋總公司旁新建案.跟隨公司新建案指派作業 ※實際職務將依據求職者過去經驗等，以主管面談時為主※

※協助5星級商辦主管完成商辦相關事項 1. 訪客、信件收發管理 2. 公文、會議紀錄等繕打 3 .生活服務(ex:反應客戶問題) 4. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 5. 訪客接待、引導客戶 10:00-19:00 此社區為商辦大樓 月休8天 排班制

工作內容： 禮賓接待引導 行政文件庶務 交誼廳貴賓服務 客戶尊榮溫馨服務 各級主管交辦事項 積極主動願接受培訓尤佳

＊＊＊＊＊內湖區豪宅生活秘書＊＊＊＊＊ 你擅長處理大小事務嗎？喜歡井井有條地完成每一項工作？加入我們，成為內湖區豪宅最可靠的生活秘書！ 加入我們 1. 管理日常郵件與包裹，確保每件物品準時送達 2. 協助安排外送餐點服務，滿足住戶的多樣需求 3. 處理各式住戶事務，從細節到全局，讓住戶的生活更無憂 在這裡，你會成為社區中不可或缺的夥伴！準備好迎接住戶的信任與滿滿的感謝了嗎？加入我們，成為豪宅生活的最佳後盾吧！

職缺重點工作：服務住戶，接待訪客，具服務熱誠者佳。 1. 電話接聽、聯絡及回報。 2. 客戶與訪客櫃台詢問回應、接待。 3. 大廳進出人員異常狀況的回報。 4. 各項待辦事追蹤、聯絡、建檔和緊急聯絡電話建檔。 ※早班08-17/午班11-20(需輪班)

1.安排社區賓客招待等事宜。 2.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況。 3.收發信件管理服務。 4.傾聽並處理住戶交辦事項。 5.訪客、廠商接洽與相關聯絡窗口。 6.協助社區經理和副理處理各項行政事務。 7.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務。 8.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 面對住戶，需主動打招呼。 態度親切、微笑接待、積極主動。

一、工作內容 ．每月提列財務報表與管委會審查，執行一般現金收付、異動、管理作業 ．負責維護、更新、管理各類文件檔案 ．管委會代辦事項及新執行 ．住戶委託代辦事項 ．收發社區郵件、信件過濾 ．訪客接待與社區生活資訊服務 ．現場主管交辦事項 二、時間：08:00-17:00／11:00-20:00(需輪班) 三、休假：見紅排休 四、薪資：40,000元/月(含全勤) 五、福利 ．勞保、健保(依法投保) ．年節禮券 ．結婚補助金與結婚禮金 ．生育補助金 ．年終獎金 ．公司負擔6﹪退休金(依實際薪資級距提撥) ．健康檢查 ．提供制服、不押保證金 ．提供專業教育訓練及核發證照 ． 完整的人事管理與升遷制度

1.配合社區交辦事項 2.處理住戶交辦事項 3.週休六日 4.國定假日補休 5.依勞動部規定 享有勞健保 6%勞退 特休假

1.負責大樓日常運營、管理、客服團隊監督。 2.建立、健全各項規章制度，優化現有工作流程，推動部門管理，解決部門日常運營中遇到的相關問題。 3.制定與管理客服中心各類績效指標。 4.建立、檢核及修正標準化之作業流程，以提供最有效率的顧客服務。 5.負責人員業務能力的培訓、考核指標制定、考核工作的實施。 6.訓練、考核、獎懲所屬員工。 7.處理社區事務及負責相關人員的溝通協調。 8.協助人員處理特殊客訴案件。 9.人員的培訓、激勵、輔導及管理。 10.督導、並修正不當之服務行為，以確保高品質的服務。 1.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 2.負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 3.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 4.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 5.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 6.協助遞送公文及收發信件。 7.客戶抱怨處理。 8.負責文件表單的歸檔及保存。 9.負責預算財報編審與控管。 公司福利 （一）勞保、健保(依法提撥) （二）依勞基法享特別休假及給薪公假如(婚假、喪假、陪產假)等。 （三）年節獎金或禮券 （四）結婚補助金、結婚禮金、生育補助金 （五）公司負擔6﹪退休金(依法提撥) （六）提供專業教育訓練及核發證照 （七）完整的人事管理與升遷制度