「H000-行政部門副主管」的相似工作

1. 負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。 2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5. 協助專案推動與時程控管。 6. 負責報表彙整與呈報。 7. 處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。 8. 負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。 9. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 10. 接待重要外賓。 11. 處理婚喪喜慶相關事宜（如：訂花籃、準備奠儀）。

Introduction to the job Do you like challenges and do you want to work in a fast pacing supply chain environment to support some of the biggest semiconductor companies worldwide? Are you familiar with Logistics Operations and like to managing urgent demands on a daily basis?  If this sounds like you and if you have a strong customer oriented mindset, here is your mission. Role and responsibilities For our Global Operations Center in Taiwan we are searching for Supply Chain Professionals. You fulfill the demand of our customers for spare parts and tools for their maintenance activities on some of the most complex machines in the right quantity and at the right time & cost. Time is of the essence to ensure a seamless production of our customers without interruptions on our machines. -Handling of urgent material requests from worldwide customers in a rolling 24/7 shift system with the right customer focus, while meeting all milestones related to communication and execution -Monitoring of worldwide shipments  -Ability to resolve complex issues and drive improvements to further optimize processes -Ability to support escalations and provide communication proposals for review -Constructive and reliable communication with worldwide stakeholders from all departments within ASML -This position requires shift work. Education and Experience Bachelor's Degree in related subject i.e. Supply Chain Management, Information Science, Engineering etc. preferred -Minimum 1 year of relevant experience in an international company, semiconductor industry is preferred -A tactical thinker with strong interpersonal and communication skills -Analytical thinking and ability to organize and prioritize workload Skills Working at the cutting edge of tech, you’ll always have new challenges and new problems to solve – and working together is the only way to do that. You won’t work in a silo. Instead, you’ll be part of a creative, dynamic work environment where you’ll collaborate with supportive colleagues.  There is always space for creative and unique points of view. You’ll have the flexibility and trust to choose how best to tackle tasks and solve problems. To thrive in this job, you’ll need the following skills: -Stress-resistant; act under high pressure -Flexible; willing to go the extra mile for the customer -Excellent professional communication in English, written and oral -Drive for results; does not stop until solution has been found, even when obstacles arise -Team player -Change management competencies -Convincing, pro-active and “can do” mentality -Cultural awareness -Experience with ERP system(s), SAP R/3 knowledge preferred -Ability to prioritize Diversity and inclusion ASML is an Equal Opportunity Employer that values and respects the importance of a diverse and inclusive workforce. It is the policy of the company to recruit, hire, train and promote persons in all job titles without regard to race, color, religion, sex, age, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, or gender identity. We recognize that diversity and inclusion is a driving force in the success of our company. Need to know more about applying for a job at ASML? Read our frequently asked questions.

1.規劃及檢討公司會計作業流程，並覆核各項會計作業，以符合財會及稅務之規定。 2.定期核閱財務報表，並針對異常項目進行分析檢討。 3.解決並督導關係企業帳務處理及覆核其財務報表。 4.檢討每月各營運單位之營運結果、預算執行績效報告。 5.提供並分析其他管理決策所需之管理會計資訊。 6.財務、會計、成本分析及上級交辦事項。 7.熟製造業之管理與文件管理。 8.具製造業財會10年以上經驗。 9.諳電腦、熟悉操作鼎新 ERP WorKFlows系統者佳。 10.進行公司內之設備維護、辦公環境美化、營繕工程規劃、水電維修、公務車輛管理、電信郵務、交通、文具伙食供應、工業安全衛生、櫃台服務及保險等業務，並負責對外聯繫。 11.具有協助券商及會計師辦理公司IPO上市櫃經驗者佳。 12.主管交辦事項。

我們期待的人 務實、能扛責任、說到做到；熟悉日本職場文化又能用中文/日文快速橋接跨國協作。你將是日本分公司的第一位關鍵成員，把制度、流程與團隊從零搭起，讓大阪據點可持續運作與擴張。 若你符合上述條件並願意挑戰從零打造日本據點，歡迎投遞履歷（附中日文履歷與自我介紹），我們將盡快與你聯繫面談。 工作內容（職責範圍） 人資與勞動法令 • 擬定就業規則、勞動契約模板、工作規章、服務規章，確保符合法令與公司制度 • 建置薪資、勤怠、加班、年休與各項津貼制度與流程（含個資保護） • 社會保險與年金之加入、申報、異動；源泉徵收、年末調整配合 • 招募規劃與執行：職缺規格、管道選擇、面試安排、offer 與入離職流程 • 評核制度試行與優化（試用期機制、月/季績效評估、薪資調整建議） 行政總務與營運落地 • 公司設立相關：登記、印鑑、銀行開戶、章程與重要對外契約簽署 • 辦公室規劃：選址、租約談判、裝修時程管理、IT／資產採購與盤點 • 供應商管理：會計師、社勞士、獵頭、保險、票務與差旅等服務商之洽談與考核 • 成本控管與月結：人事與營運費用預算、請款覆核、報表與稽核配合 • 對外代表：必要時出席政府/商務單位會議，維繫在地產官學資源 跨國協作 • 與台灣/海外 HR、財會、法務、技術/業務部門同步規章與流程 • 中日文件雙語對照、資訊同步與時程管控，確保專案準時上線 任職條件（其一滿足之身分/語言要求） • 日本國籍或具日本長期就勞資格（永住者、定住者、高度專門職等），能以中文與台灣團隊流暢溝通；或 • 台灣國籍且具日本合法就勞資格，日語流利（建議 JLPT N1／高階 N2），熟悉日本職場文化 經驗與能力 • 5 年以上人資／總務／營運相關經驗；具外商或跨國新據點落地經驗佳 • 曾參與或主導法人設立、銀行開戶、社保與薪稅實務對接 • 熟悉勞基法、勞災與各項社保制度、個資保護與合規要求 • 具強溝通協調、專案管理、獨立解決問題能力；能在不完全資訊下推進 • 中日雙語書寫與簡報能力佳；英文可協作更佳

負責財會相關管理工作 1. 覆核財會帳務處理。 2. 兼管人事及行政總務事宜 3. 覆核海外（日本、柬埔寨）財會事宜。 4. 資金調度管理。 5. 其他交辦工作。

【工作內容】 1.年度預算編列、庶務成本管控。 2.研訂總務行政工作計劃並推動實施。 3.管理庶務/資產管理。 4.員工服務規劃：員工餐食團膳規劃、尾牙春酒活動...等 5.監督環境清潔 6.設備修繕、行政採購及驗收管理作業 7.緊急事故應變處理，貫徹公司政策目標 8.其他主管交辦事項

1. 擬定人力資源政策，訂定選、訓、用、留的計畫。 2. 建立績效管理與薪酬制度，訂定調薪政策、獎酬制度、及考核管理制度。 3. 組織人力策略規劃與關鍵人才發展制度建構。 4. ISO9001文管維護及推動監督。 5. 規劃資產管理辦法，並針對執行成效提出改善對策。 6. 執行資產、設備採購案件，以符合組織營運管理需求。 7. 落實總務採購庶務工作之查核，以符合組織營運管理需求。 8. 部門組織管理：客服、總務、訓練、人事、法律及商標案件之處理。 9. 完成例行事務和主管交辦工作。

1. 固定資產、產險、庶務、採購管理及成本控制，優化工作流程提升部門效率。 2. 辦公室空調、交換機、設備維護及營繕保養之規劃與管理。 3. 制定規劃總務年度策略、節能效益、預算編列與執行管控。 4. 配合總務團隊執行日常庶務與行政支援工作。 5. 主管交辦事項及支援集團總務工作。

1. 須熟悉各項牙科臨床、行政業務 2. 以牙科櫃台為主要工作場域，有自費療程諮詢經驗 3. 能指導新進人員熟悉牙科臨床項目 4. 審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理，監督與執行。 5. 定期與主管開會考核工作計畫完成進度 6. 公司各項年度活動安排與策劃 7. 定期參與職務相關教育訓練 8. 須配合輪班 本職位對於公司的內部管理及項目推進至關重要，擁有良好的發展前景。 歡迎有志之士加入本公司，薪資福利優厚

1.採購管理 2.供應商管理 3.庶務活動規劃與管理。 4.場地安全管理。 5.宿舍管理。 6.場地管理(租賃、出售)。 7.工程招標與發包管理。 8.收發文及監理所行政業務管理。 9.公司固定資產管理。 10.組織溫室氣體盤查業務。

個人獨立性團隊成立之目的在協助並確保所有合夥人與專業人員的個人獨立性遵循。核心業務包括 ： 1.負責獨立性遵循相關工作，規劃、執行及管理事務所專案品質與風險之個人獨立性相關流程 2.就前述工作項目相關事宜，提供同仁諮詢及舉辦教育訓練 3.回應主管機關(如 : 金管會、PCAOB...等)及公司風險管理部門之內部檢查 4.其他主管交辦事項

1.擬定人力資源政策和流程的制定和優化，以達成企業的策略目標 2.熟悉當地的招募並能開發不同的招募管道，達成公司年度人才需求 3.建立人才發展體制，有系統的培訓員工，並強化員工專業要求的訓練 4.根據公司的管理需求，執行並修訂內部管理辦法，要能有效執行以達成薪酬激勵策略，制定出績效、技能、崗位導向的薪酬設計方法，以達成集團最有效的管理機制 5.各類人力資源專案規劃、管理及執行跟進 6.海外子公司相關人事事務規劃協助 7.需往返大陸出差，每次長住約1-2個月 8.具備跨國相關人事工作經驗，例如：大陸、台灣、東南亞各國、東北亞各國、美國等 9.主管交辦事項

【人資經理】 一、華厚(股)公司簡介: 本公司為資訊通訊領域之專業代理商，所代理之品牌皆為通訊業界頂尖之領導品牌。 敝司代理品牌: - Genesys: Gartner 評鑑世界第一之 "多渠道客戶服務平台" 品牌,敝司同時是該品牌在台灣擁有最多地端客服中心席位數的代理商。 - iBot/XiaoI: 金融界廣泛應用之 AI 智能語言對話機器人. - Oracle: 業界頂尖之 VoIP 監控 及 軟體定義廣域網路(SD-WAN) 解決方案. - HP I Poly: 隸屬於美商惠普公司(HP)之商用語音/視訊會議系統業界領導品牌. - AudioCodes: 世界第一之 VoIP SBC/Gateway 專業大廠. - EPOS: 世界領導商務專用耳機/麥克風領導品牌 二、工作職掌: 1. 依據公司擴展需求，協助組織架構調整與優化。 2. 規劃及執行績效管理制度，確保員工績效與公司目標一致。 3. 提供主管績效管理的培訓與指導，確保公平、透明的績效評估流程。 4. 規劃並建立完整的職級職等，以及符合企業文化及未來人力發展體制。 5. 協助處理員工關係等人力資源相關問題。 6. 主管交辦事項。

1. 監督和支援辦公室的所有行政職責 2. 主管交辦專案事務進度追蹤管理、資料彙整與行政流程執行 3. 協助會議進行、會議排程管理、提供會議協助及服務 4. 擔任部門內新進人員導師，協助新進人員熟悉公司環境及作業流程 5. 協助部門內事務流程之規劃、整合及溝通 6. 一般行政文書處理、庶務請購及主管交辦事項

【工作概述】 Hihealth 正在以 AI 驅動的健康服務快速成長並準備興櫃／IPO。管理部經理將統籌人資、總務、法務三大模組，從 0→1 建立制度、從 1→N 擴充規模，確保人才佈建、營運後勤與法遵風險同步到位。此職位直接與創辦團隊密切合作，透過規章與流程落地，支持公司在快速變動中保持合規、高效與穩健。 主要職責： 一、人力資源（HR） 1. 規劃年度人力編制與招募策略（含職等職級、職能模型、薪酬帶寬）。 2. 建立與運行績效制度（OKR／KPI）、任用與升遷機制、人才盤點與接班規劃。 3. 設計薪酬福利與考勤制度，監督外包薪資作業與法遵符合（勞基法、就保、健保、勞退）。 4. 規劃新人訓與在職訓練，推動管理者訓練與文化落地（價值觀、紀律、保密義務）。 二、總務與行政（GA） 1. 辦公空間與資產管理（租約、保全、環安衛、資產盤點與報廢流程）。 2. 採購制度與供應商管理（比價議價、合約條款、SLA、驗收與付款節點銜接）。 3. 行政流程標準化（用印／文管／出差差旅／車輛與保險管理），提升營運效率與成本控管。 4. 危機與營運持續計畫（BCP）協作，支援資安／個資保護與內稽查核需求。 三、、內控與跨部門協作 1. 制度文件化：作業辦法、SOP、RACI、表單與留痕要求；持續優化並內化到日常。 2. 風險控管與內稽配合：定期自評、缺失追蹤與改善，支援興櫃／IPO 所需治理文件。 3. 年度預算與關鍵指標（人效、行政成本、合約週期、招募時效）追蹤與改善提案。 要求條件： 必備 - 專科大學以上（法律、企管、人資、公共行政等相關科系尤佳）。 - 8 年以上 HR／GA／Legal 任一模組實務經驗，且 3 年以上 團隊管理經驗。 - 具制度建置與流程優化實績，能在高變動環境推動落地與跨部門協同。 - 熟悉勞基法、個資法、公司法與一般商務契約要點，能獨立進行初審與風險提示。 - 具採購與供應商管理、辦公室／資產運維、成本控管與SLA管理經驗。 - 良好專案管理與溝通協調能力，重視紀律、保密與合規；能承擔時程與品質責任。 - 熟悉 Google Workspace／Office、文件版控與流程工具（如 Notion、Jira、Confluence）。 加分 - 有新創或興櫃／IPO 準備經驗、內控制度建立與內稽配合經驗。 - 具跨境合作或英語契約溝通能力。 - 曾推動 OKR／KPI、職等職級與薪酬架構、ESG／資安或 BCP 專案。 人格特質 - 目標導向、務實細膩，能在速度與合規間取得平衡。 - 以服務內部客戶為導向，善用數據與報表驅動決策。 - 高道德標準與主人翁精神，能面對壓力並主動提出改善方案。 備註：本職務直屬創辦團隊／高階管理層，視資歷可授權擔任管理部門負責人（Head of Administration）。 【工作地點】 台北市 松隆路102號5樓之一 市府站步行10分鐘 【公司介紹】 Hihealth設立於2017年，致力於開發生成式的健康AI系統，幫助使用者以及健康產業提高效能。創辦團隊由台大組成，結合醫療知識與AI技術，建立個人化的健康AI助理，能夠替使用者快速提供合適的健康資訊與服務。 此外，我們同時也替健康產業提供轉型服務，除了提高健康品牌產品與服務的銷售轉化超過35%，同時也提供醫療單位輔助，能夠節省30%以上的醫師看診時間，幫助舒緩人口老化帶來的醫療負荷。 紮實的技術實力也讓Hihealth榮獲海內外各大創新獎項，並積極往國際拓展，目前已設立香港分公司，每月AI銷售的產品總額已超過200萬港幣，同時與菲律賓、新加坡、馬來西亞、杜拜、阿布達比、韓國、越南、印尼等地合作方建立連結，以實際行動證實AI健康的落地應用，創造台灣AI新奇蹟。

1. 擬定人力資源政策，訂定選、訓、用、留的計畫，以達成企業的策略目標。 2. 建立完整的召募與任用制度，開發多元召募管道與執行。 3. 績效管理與薪酬制度改善。 4. 建構人力資源資訊系統與制定人事相關管理制度和辦法 5. 負責勞資相關法規的確認與宣導，調解勞資爭議、處理員工資遣解雇等相關議題。 6. 辦理員工各類保險等加退保及到、離職手續之人事相關事務。 7. 根據公司的部門和職位需求設置方案，組織優化職位配置。 8. 及時瞭解員工的動態，控制和減少關鍵職位員工的流失率。

1. 總務、行政、採購相關事務規劃與成本監督管理。 2. 負責辦公室日常管理以及各營業據點裝修工程督導。 3. 採購作業、供應商管理、議價成本管控。 4. ESG，環境安全、綠色採購專責。 5. 其他支援事項或高層臨時交辦事項。

職務說明 1.依照公司營運方向，制定總務/工務年度計劃，並透過內部人員及外部供應商管理，使所有專案順利達成，以支持公司營運策略達成及辦公室日常運作順暢。 2.負責公司倉儲及物流作業的規劃、執行與管理，確保庫存準確、出入貨流程順暢，以及物流運輸效率達標，以支援公司整體營運目標。 主要工作內容 1. 倉儲管理 規劃與管理倉庫空間、貨位配置及存貨管理系統。 定期盤點及異常處理，確保庫存帳實相符。 制定並優化倉儲作業流程，提高作業效率與安全性。 2.物流運輸管理 安排出貨計畫，協調配送路線與承運商。 監控運輸時效與成本，處理運輸異常與客訴。 與供應商、承運商保持良好溝通，確保交貨品質與時效。 3.流程與系統優化 分析作業數據，提出改善方案以降低成本與縮短時程。 4.制訂年度、季度總務工作目標計劃 5.總務類及產品相關採購、租賃合約之議約、呈核、簽訂 6.工程規劃／詢比議價／發包／監工及驗收 7.固定資產管理 8.行政文控管理 9.其他主管交辦事項

1.負責⼈⼒資源與⾏政管理。 2.制定招募策略，確保⼈員穩定性。 3.各類招募管道開發、運⽤、維護及甄選作業。 4.履歷篩選、⾯試安排、⼈選接待及⾯談。 5.管理公司⽇常⾏政運作。 6.協調內外部勞資關係。

在 TSTI，我們相信「數位轉型 人才先行」，人是公司持續成長的核心力量。 我們正站在數位轉型與永續發展的關鍵時刻，尋找一位 能領導團隊、洞察趨勢、推動變革的人資主管。 這不只是管理職務，而是引領企業文化、提升人才競爭力、打造組織韌性的關鍵角色。 ▶ JD工作說明 1. 領導與管理：規劃、分配與督導人力資源部日常工作，確保任務高效完成並符合法規。 2. 制度建置與優化：建立、優化及推動招聘、任用、薪酬福利、績效管理、員工關係與訓練發展制度，確保與公司永續與數位轉型方向一致。 3. 薪酬與績效：規劃薪酬福利與績效激勵策略，推動績效管理制度，強化員工與組織績效。 4. 員工關係：建立多元、平等、共融的職場分為，暢通溝通機制，強化組織凝聚力，促進勞資和諧與降低法遵風險。 5. 人才發展與規劃：分析市場與內部人才趨勢，制定中長期人力資源規劃，支持事業成長。 6. 系統與數據管理：推動 HR 系統（HRIS）優化與人資數據分析，善用AI、BI與RPA等科技工具提升決策與服務效能。 7. 職安衛管理：配合公司職安衛政策，主導或支援 ISO 45001 職業安全衛生管理系統之規劃、落實與持續改善，確保作業符合國際標準與法規。 8. 跨部門合作與專案：推動人資專案、跨部門協作及企業文化倡議，支持 ESG 與永續治理目標的落實。 ▶ JS具備技能 1. 熟悉勞動法規與人資制度規劃，具備良好的合規意識與溝通能力，能在制度推行與文化轉型過程中將複雜的制度轉化為易懂且可落地的語言。 2. 擁有高情商在勞資協商、員工關係處理或敏感議題中保持冷靜與同理心，並具備主動服務特質與關懷心態，在服務中能尊重多元背景與觀點，營造信任感。 3. 具備優異盡責性與親和性，能在高壓、突發事件與轉型變革中保持專業與穩定，並能與各事業單位、帶人主管建立互信合作關係，共同推動組織朝目標前進。 4. 具備持續成長心態，善用數據支持決策，主動學習最新 HR 專業與科技技術，並用於實務。能激勵團隊、培育部屬，讓 HR 團隊成為組織的正面能量來源。 ▶加分條件： • 具 ISO 45001 規劃、導入或總務維護經驗尤佳 • 英文TOEIC800以上，熟悉多種 AI與流程自動化工具尤佳

* 鼓勵主動行動，享有充分工作裁量權 * 個人成果能直接帶動公司成長，成就感高 * 每年實施績效評估，平均1～2年即有升遷機會 1. 主導門市與內勤人員的面試、錄用、入離職手續。 2. 執行薪資計算、報酬制度、勞健保與就保手續、出勤管理。 3. 設計與推動員工訓練、職涯發展、人事評核制度。 4. 確保遵循勞基法等相關法規，並解決勞資關係問題。 5. 推動福利制度、員工活動與企業文化，提升員工投入度。