「三重社區秘書(晚班)」的相似工作

【工作內容】 1. 文件管理：客戶資料建檔、歸檔、掃描等 2. 協助公告發送 4. 行政事務處理 5. 執行手冊管理、修正、成冊等 6. 其他主管交辦事項 7. 擅長協調溝通且抗壓性高者佳

職缺名稱：行政助理 上班時間：週一至週五 09:00～17:00 下班制度：準時下班、不需加班 休假制度：優於勞基法，滿半年享 4 天特休 ________________________________________ 【工作內容】 1. 車輛過磅作業 2. 員工薪資核算 3. 製作月報表與帳務核對 4. 進出貨表單登記與核算 5. 一般文書資料處理及檔案歸整 6. 接聽電話、開立發票、郵件及發票寄送 7. 廠務工程清單登記與各項表單進度追蹤 8. 其他主管交辦事項 ________________________________________ 【應徵條件】 • 細心、有責任感、能獨立作業 • 熟悉 Excel、Word 基本操作 • 具會計或行政相關經驗尤佳 ________________________________________ 【面試資訊】 最快面試日期：11/3（星期一）起

若你對數字敏銳、對細節執著， 並希望成為一間以美學為核心、 穩健成長品牌的後勤力量， 誠摯邀請你加入我們的團隊， 一同共築更遠的未來。 ＫＩＭＫＵ. 【工作內容】 1. 採購與備品管理 ●備品採購表檢查、辦公室及營業用品採購 ●日用品／營業用品盤點，確認門市需求並補充 ●商品進貨檢查及數量確認 ●進貨商品標籤列印（依進貨量） 2. 帳務與資產管理 ●零用金登記與支出流水單整理 ●資產管理表登記及資產編號建立 ●每日庫存下載 3. 流程與系統作業 ●舊金複秤及整理未提煉舊金，協助送收單作業 ●商品調撥與內部流通作業 【條件需求】 ●熟悉基本 Excel / Google Sheet 操作（公式、篩選、彙整） ●細心、具條理，能獨立完成資料登記與檢查工作 ●對數字敏感、能發現異常紀錄 【加分項目】 ●有零售業／珠寶業相關經驗

試用期滿享保障薪資31000元 你是否渴望一份穩定的工作，同時又能夠保持健康活力？ 我們目前誠徵行政客服中，若你喜歡或想踏入運動，並擅於與人群接觸，那麼這個工作很適合你：） 關於工作： 我們的工作都有資深同仁帶領，以前沒碰過也不用擔心，只要想學習、細心、喜愛與人溝通，你將如魚得水。 ✔︎ 工作內容包括： 1. 線上（LINE/FB）和線下客服，回答會員的疑問和需求。 2. 維護會員關係，讓客戶來這開心運動。 3. 協助會員購買方案，並參觀介紹。 4. 協助教練注意學員上課安排。 5. 保持健身房的整潔，一起打造乾淨舒適的運動環境。 6. 三班制，每月輪值一種班別： 早班（07:00-16:00）、午班（12:00-21:00）、晚班（14:00-23:00） ✔︎ 我們為你提供的福利： ✦免費參加團體運動課程，工作之餘保持健康，同時獲得健身知識。 ✦年終獎金與歡樂尾牙。 ✦每個月定期員工聚餐、節慶慶祝；每年員工旅遊，玩得超嗨吃得超讚 ✦健康檢查 如果你喜歡跟人相處，在這裡你將與一群充滿熱情的夥伴共識，在開放愉快的文化氛圍中工作，也能收穫許多健康、健身的知識分享，期待你的加入與我們一起茁壯成長！ ✔︎ 其他優勢： ✦單純內勤，工作穩定 ✦重視團隊合作和工作融洽的環境

■工作項目 1. 社區簡易財務處理 2. 社區行政事務與櫃台服務 3. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 4. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 5. 面對住戶，需主動打招呼，態度親切、微笑接待、積極主動。 ▲未來的路, 安杰為您鋪 1. 提升專業不受阻，24hr線上學習平台進修不間斷 2. 想法不受阻，透過同仁服務站意見直達總公司。 4. 透明化的獎勵制度(介紹費、服務獎金、久任獎金..等) 5. 權益不受損，比照勞基法額外給予特休讓你排。 6.升遷不受阻，多位總經理從基層起

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導委員會或會議重要資訊給社區住戶 3.協助會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項 4.整理和保存文書與電子檔案 5.支援總幹事其他的行政事務及維繫住戶關係 6.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 7.協助總幹事維繫住戶關係 8.每月管理費收支報表及廠商應付事項執行。 9.製作資產負債表、損益表。

1.協助社區主管執行行政事務及簡易採購作業。 2.豪宅大廳客制化櫃檯服務、訪客接待。 3.完成主管交辦事項 。 4.信件及包裹收發管理、協助社區活動辦理。 5.協助社區執行行政事務。

具社區經驗者尤佳 此職缺預計九月一日上班 ◎須具備會計丙級證照。 ◎休假方式：排休，一例一休，國定假日另排休。 ◎工作內容： 1.管理費收費及登載，報表製作，銀行存匯款等。 2.郵件掛號系統操作。 3.住戶諮商櫃臺服務。 4.社區行政庶務處理。 5.公共設施管理。

本公司主要業務為電商銷售，自成立以來以銷售優質車為方向，讓買賣雙方均能達到放心、滿意、購車方便為理念。 必備條件: 1. 微笑/親切/有禮貌 2. 細心/貼心/責任心 3. 拒絕愛遲到的夥伴 工作內容: 1. 接待客人至指定位置 2. 具備電腦文書作業與電腦美工軟體技能佳 (無相關工作經驗將會有前輩教學，簡易好上手) 3. 網路平台廣告編輯上下架 4. 自媒體運用與推廣 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部作業或部門後勤支援 6. 維護辦公室環境與設備之整潔 7. 亦可配合選擇按件論酬 面試地址: 新北市三重區重陽路三段5巷20號-好識野商務中心

1. 系統登打生成合約 2. 一般租售、社會住宅 資料處理及歸檔工作。 3. 案件實價登錄 4. 案件歸檔 5.合約審閱及製作 6.主管交辦事項。 公司有暢通的溝通管道，重視每個人的意見彼此學習互相成長 適合願意分享、肯學習外向的人、重視長遠累積的人 也很適合社會新鮮人

1.負責櫃台電話接聽及訪客接待。 2.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況。 3.協助主管維維繫客戶關係。 4.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和 資料庫系統。 5.完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 6.郵件包裹處理及收送服務。

辦理全台照顧服務員計畫撰寫及核銷(課程規劃及辦理) 編列年度教育訓練計畫撰寫及核銷(課程規劃及辦理) 六、日擔任課程工作人員 行政庶務、銀行及主管交辦事項 支援其他部門 ※公司福利 -有勞保/健保/勞退提撥 -二節獎金/生日禮金/年終 -不定期活動、員工旅遊、員工聚餐 -尾牙聚餐 -資深及績優服務人員提報與表揚 -職前教育訓練、在職教育訓練 ※以上部份福利、待遇因職種、年資有所不同，並隨公司營運方針有所調整※

1.公司文件檔案的建立及管理 2.維護辦公室環境與設備之整潔 3.資料處理、影像掃描及目錄建檔 4.協助開標、親送契約或各項文件往返，須具備機車駕照 5.處理主管交辦事項

1.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 2.負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 3.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 4.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 5.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 6.協助遞送公文及收發信件。 7.客戶抱怨處理。 8.負責文件表單的歸檔及保存。 9.負責預算財報編審與控管。 10. 積極主動，態度佳，配合度高，具服務熱誠 。 11. 熟稔禮賓接待服務。 具有豪宅服務經驗/飯店服務經驗佳。 12. 人力銀行履歷請詳述個人基本資料並附照片。

1. 訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 2. 接應電話並篩選來電 3. 與安管處理社區信件的收發與分類 4. 公設協助 5. 完成管委會交辦事務 6. 協助現場主管完成庶務工作 7. 協助送餐上樓、送包裹上樓

( 一）.訪客廠商過濾、通報、登記換證作業。 （二）.傾聽並處理住戶/業主/現場主管/公司之交辦事項。 （三）.信件、掛號郵件、宅配包裹登記處理 (操作智生活App) 。 （四）.大樓門禁管制，留意監視器畫面可疑危險因應登記。 （五）.巡邏建築物與周遭環境有無異常，留意燈具公共設備是否故障。 （六）.注意受信總機警報器信號，並做好火警緊急因應。 （七）.停水、停電與電梯故障緊急因應。 ( 八 ).居中管委會與公司之溝通橋樑 。 ( 九 ).處理社區事務及負責相關人員的溝通協調 ( 十 ).製作每月財務報表。 (十ㄧ).檢視公共設備維養與修繕相關事宜。 70戶小社區

1.負責社區門禁、車輛進出引導與管制。 2.訪客廠商過濾及登記換證作業。 3.現場緊急事件回報與處置並聯繫主管。 4.巡邏建築物與周遭環境，留意可疑線索，確保客戶安全。 5.貴賓接待通報與車輛引導。 6.豪宅安全、燈火管制、防火、防竊等巡查與處置。 7.業主委託事項如送洗衣物、訪客指引、諮詢社區相關資訊等臨時事項處理。 8.包裹與掛號通知及收送。 9.每日勤務需詳細記載。 10.積極主動，態度端正，具服務熱誠 。 11.熟稔禮賓接待服務。具有豪宅服務經驗/飯店服務經驗佳。 12.無前科不良紀錄，服從領導，品行端正，無不良嗜好者優先錄用。

1.負責社區財務 2.廠商請款，管理費製作 3.支援行政作業 4.協助社區經理工作 5.排休制 6.支援社區吧檯工作 7.需有財務相關經驗

一、工作內容 ．飯店式管理櫃檯工作 ．收發信件、包裹管理服務 ．傾聽並處理住戶交辦事項 ．訪客、廠商接洽與相關聯絡窗口 ．協助社區經理處理各項行政事務 ．執行櫃檯生活與商務服務，社區公設預約使用管理 ．現場主管交辦事項 二、時間：12:00-21:00 三、休假：見紅排休 四、薪資：37,000元/月(含全勤) 五、福利 ．勞保、健保(依法投保) ．年節禮券 ．結婚補助金與結婚禮金 ．生育補助金 ．年終獎金 ．公司負擔6﹪退休金(依實際薪資級距提撥) ．健康檢查 ．提供制服、不押保證金 ．提供專業教育訓練及核發證照 ． 完整的人事管理與升遷制度

1.掛號信件包裹之收發作業。 2.接收住戶反映事項並登錄紀錄。 3.協助社區各項活動及工作。 4.行政事務相關作業。 5.主管交辦事項。

1.負責包裹郵件收發 2.處理主管交辦事項 3.廠商聯繫及資料建立 4.住戶檔案資料建立管理、APP開通作業 5.會議安排。 6.財務報表製作。 7.住戶各項生活服務。 8.各項公共設施使用管理。 9.零用金管理。 月休9天、春節休4天

以下為工作內容敘述： 1. 豪宅客製化櫃台服務、訪客接待。 2. 信件及包裹收發管理（會使用智生活為佳）。 3. 協助社區活動安排。 4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5. 負責會議安排與通知，製作會議資料並追蹤處理決議事項。 6. 負責文件表單的歸檔及保存

1.負責包裹郵件收發 2.處理主管交辦事項 3.廠商聯繫及資料建立 4.住戶檔案資料建立管理、APP開通作業 5.會議安排及記錄。 6.財務報表製作。 7.住戶各項生活服務。 8.各項公共設施使用管理。 9.零用金管理。 10.社區節慶活動企劃執行。

1. 一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 辦公區域環境與設備之清潔與維護。 3. 協助處理庶務性行政工作 4. 處理主管交代事務