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公司介紹
產業描述
物管業
電話
暫不提供
員工人數
750人
地址
台北市大同區長安西路180號8樓
公司簡介
我們為一群社區總體營造的打造者，打造希望及大家期待的未來。跟我們有共同理想的建設公司及社區管委會，從南到北都有，我們所合作的對象也以上市公司為主。 對人群服務及經營社區人際，我們總有永不抹滅的熱誠及用不完的點子，不管是不是我們服務的社區，也不論是否會至「齊家」一起打拼。 希望您有空時來電，共同研討對於社區服務的一切問題。
主要商品 / 服務項目
本公司為建設公司規劃社區之軟硬體。及派駐社區主任及秘書，並為社區營造社區共識。
福利制度
勞、健保、員工意外險、生日金、年節慰問金等。
工作機會
8/21
本職缺需有社區或物業管理經驗:
*尤其有總幹事經驗者佳*
1.協助處理案場突發狀況及處理
2.處理業主客訴之問題
3.案場勤務督勤，人員遴選、調動、排班
4.有總幹事經驗者佳
5.協助案場各項會議及活動
6.督導並教育下屬工作情形及協助
來電請洽：
齊家物業：(02)2812-3588
黃總經理：0970-330-092
**福利佳，享勞健保、勞退金、團保、生日金、年節及各項職工福利金等。
歡迎各界菁英，成為我們公司的一員**
8/26
【工作地點】
雙北市全區（需定期至各社區現場督導）
【工作內容】
1. 秘書團隊管理
負責全區秘書團隊的日常管理、工作分配與督導。
建立工作標準流程（SOP）、秘書作業手冊。
擬定秘書績效考核制度，追蹤執行情況。
2. 教育訓練
規劃新進秘書的教育訓練課程，縮短適應期。
定期舉辦秘書在職進修，提升專業能力與服務品質。
編制培訓教材（PPT、案例、操作手冊）。
3.行政管理
協助制定並落實秘書相關行政制度。
定期檢視各社區秘書的行政文書品質（會議紀錄、公告、函文）。
協助改善秘書在會議支援、業主服務等環節的執行力。
4. 溝通與協調
協助秘書與管委會、住戶溝通，解決業主投訴與需求。
跨部門協調〔物業經理、保全、清潔），提升服務效率。
建立秘書與各區主管間的協作橋樑。
5. 品質提升
定期蒐集秘書工作回，提出改善計畫。
推動全區秘書服務標準化與品質提升。
協助公司達成客戶滿意度與續約目標。
【職務要求】
具3年以上物業秘書或行政管理經驗
具1年以上團隊管理或督導經驗
行政文書能力強，能獨立完成公告、會議紀錄、提案書
具備教育訓練、課程編制能力
良好溝通協調與問題解決能力
來電請洽：
齊家物業：(02)2812-3588
黃總經理：0970-330-092
**福利佳，享勞健保、勞退金、團保、生日金、年節及各項職工福利金等。
歡迎各界菁英，成為我們公司的一員**
8/27
齊家物業集團旗下新創事業單位，專注於智慧社區服務、與創新保全方案。
如果您對社區運作有興趣、喜歡與人互動、又期待高成就與高自由度的工作，歡迎加入我們，一起改變這個產業的未來！
工作內容：
• 拜訪潛在社區，建立初步關係（社區開發）
• 向管委會簡報智慧管理／保全服務方案（我們會有完整綱要與簡報模擬訓練，應試者需要有製作簡報以及提報的能力）
• 協助評估社區需求、規劃服務方案與報價（團隊一同協作完成）
• 追蹤提案進度與簽約，完成簽約
• 保全相關設備庫存管理
我們希望您具備：
• 對社區、委員會、智慧服務有熱情（無經驗可，願意學習最重要）
• 有參與社區事務運作（管委會）經驗、或是具備公寓大厦事務管理證照者尤佳
• 擅溝通、有同理心，能與不同背景的人交流
• 時間彈性、能獨立規劃行程與任務進度
• 有交通工具佳（業務範圍主要在雙北地區）
工作型態：
• 彈性時間，因應社區需求，安排時間與拜訪進度
• 若有需要，經主管同意後可直接於外點執行任務
薪資制度：
• 底薪：$34,000～42,000（依經驗與能力）
• 高額獎金制度：首月利潤獎金制！
• 成案數達標另有月獎金、上限無封頂
8/22
本職缺需有社區或物業管理經驗:
*尤其有總幹事經驗者佳*
1.協助處理案場突發狀況及處理
2.處理業主客訴之問題
3.案場勤務督勤，人員遴選、調動、排班
4.有總幹事經驗者佳
5.協助案場各項會議及活動
6.督導並教育下屬工作情形及協助
**福利佳，享勞健保、勞退金、團保、生日金、年節及各項職工福利金等。
歡迎各界菁英，成為我們公司的一員**
8/26
1.勤區管理、人員招募面談
2.社區每月例會開會、活動參與協助
3.人員調度、監督管理
4.突發狀況應變處理
5.必要時，需至社區協助勤務社區行政事務管理與執行
6.管委會與住戶、廠商間事務溝通協調
7.有社區經理經驗一年以上者佳
8.無總幹事證照可後續補訓取得
8/21
1.勤區管理、人員招募面談
2.社區每月例會開會、活動參與協助
3.人員調度、監督管理
4.突發狀況應變處理
5.必要時，需至社區協助勤務社區行政事務管理與執行
6.管委會與住戶、廠商間事務溝通協調
7.有社區經理經驗一年以上者佳
8.無總幹事證照可後續補訓取得
8/27
1. 訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待
2. 接應電話並篩選來電
3. 與安管處理社區信件的收發與分類
4. 公設協助
5. 完成管委會交辦事務。
6. 協助現場主管完成庶務工作。
7. 協助送餐上樓、送包裹上樓。
8/25
1. 協助管委會社區主管行政文書。
2. 協助社區公設維護及維修議價呈報。
3. 召開社區管委會議記錄(例會.區權會...)
4. 諳電腦文書作業及社區財務管理。
5. 製作財務報表(Excel流水帳)會新都興系統
(有社區經驗佳)
8/21
1. 召開會議並執行會議決議事項。
2. 帶領所屬員工推行會務與業務。
3. 規畫財務、安全、環境、設備等管理事項。
4. 處理社區事務及負責相關人員的溝通協調。
5. 訓練、考核、獎懲所屬員工。
6. 具社區財務相關經驗。
7. 需有總幹事證照與防火管理人員證照
8.具有製作開會資料及製作簡報能力
8/26
1. 提供管委會全方位的整體性大樓綜合管理服務，及住戶生活服務等業務規劃執行。
2. 召開會議並執行會議決議事項。
3. 警衛安全管理、監督廠商設備維護。
4. 處理社區行政事務、規畫財務、安全、環境、設備等管理事項規劃與執行。
5. 處理住戶客訴，並規勸喧嘩及濫用公物等行為
6. 執行公共設施的各項使用管理辦法。
7.141戶小型社區
8/21
1. 提供管委會全方位的整體性大樓綜合管理服務，及住戶生活服務等業務規劃執行。
2. 召開會議並執行會議決議事項。
3. 警衛安全管理、監督廠商設備維護。
4. 處理社區行政事務、規畫財務、安全、環境、設備等管理事項規劃與執行。
5. 處理住戶客訴，並規勸喧嘩及濫用公物等行為
6. 執行公共設施的各項使用管理辦法。
7.大型社區500戶以上1-2年經驗
8/21
．社區行政事務管理與執行
．管委會與住戶、廠商間事務溝通協調
．物業、保全&清潔人員監督管理
．管委會月例會召開&決議事項執行
．年度區權會籌辦&組職報備變更戶
．大型社區經驗1年以上
8/22
1．社區行政事務管理與執行
2．財務報表審核
3．管委會與住戶、廠商間事務溝通協調
4．物業、保全&清潔人員監督管理
5. 具丙級會計證照
8/22
一、社區接待服務。
二、協助現場主管完成庶務工作。
三、具有高度之服務熱忱、樂於學習及有主動積極之特性。
四、執行一般現金收付、異動、管理作業。
五、每月提列財務報表與管委會審查。
六、有社區財務經驗佳，有丙級會計證照佳。
8/27
1.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。
2.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。
3.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。
4.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。
5.協助遞送公文及收發信件。
6.負責文件表單的歸檔及保存。
7.做簡易餐點。
8/22
1.巡邏建築物與周遭環境，留意可疑線索，確保門窗安全。
2.回應警報器並且調查引起警鈴的原因。
3.保護被保全之人或物的安全。
4.由監視器畫面監看出入份子，以確保建築物安全。
5.給予意圖不良人士或入侵者警告，必要時使用武力。
6.1900~2200立哨.每小時推哨
7.2200以後為坐哨
8.考核通過成為專員.課長。
8/27
1.巡邏建築物與周遭環境，留意可疑線索，確保門窗安全。
2.回應警報器並且調查引起警鈴的原因。
3.保護被保全之人或物的安全。
4.由監視器畫面監看出入份子，以確保建築物安全。
5.給予意圖不良人士或入侵者警告，必要時使用武力。
6.考核通過成為專員.課長。
7.具總幹事證照佳.或服務期間取得總幹事證照佳
8/26
1、需要忠誠稳定性高，
2、現場秘書請假缺人需代班
3、招募人員並完成初步面談，協助完成後續入職資料填寫
4、要會電腦文書及抗壓性。
8/21
1．社區行政事務管理與執行
2．財務報表審核
3．管委會與住戶、廠商間事務溝通協調
4．物業、保全&清潔人員監督管理
5．管委會月例會召開&決議事項執行
6．年度區權會籌辦&組職報備變更戶
7 . 有財報製作經驗者佳(流水帳)
8/21
1．社區行政事務管理與執行
2．財務報表審核
3．管委會與住戶、廠商間事務溝通協調
4．物業、保全&清潔人員監督管理
5．管委會月例會召開&決議事項執行
6．年度區權會籌辦&組職報備變更戶
8/26
1．社區行政事務管理與執行
2．財務報表審核
3．管委會與住戶、廠商間事務溝通協調
4．物業、保全&清潔人員監督管理
5．管委會月例會召開&決議事項執行
6．年度區權會籌辦&組職報備變更戶
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