「業務秘書」的相似工作
海州企業股份有限公司共500筆
09/24
上亞科技股份有限公司生化科技研發業
主要工作是協助業務部門的日常運作，提供行政和後勤支援。包括處理訂單、協助客戶溝通、管理文件及其他主管交辦事項。
例行事務處理：
協助接收、處理光電案場例行性事務，並與相關部門協調行政事宜。
客戶及廠商服務：
接聽電話、回覆郵件，解答客戶及廠商的問題，提供相關資訊。
文件管理：
整理、歸檔和管理業務相關文件，包括客戶資料、報價單、合約等。
資料分析：
協助業務人員整理分析數據，製作報表，提供分析報告。
行政支援：
協助業務部門其他行政事務。
09/24
華美航運股份有限公司儲配／運輸物流業
1.負責海運進出口文件提單繕打、編列與校對。
2.聯絡客人、工廠、船公司，進行交期確認、排船、簽S/O、文件檢查等聯絡事項。
3.協助運務人員處理作業相關流程。
集團相關企業及網站連結:
UCF華美航運股份有限公司 http://www.ucf.com.tw
成岳國際股份有限公司 http://www.spexcourier.com
SPEXeSHOP 集貨代運網 http://www.spexeshop.com
WORLDiBUY 國際購物商城 https://www.worldibuy.com
集團簡介 http://www.ucf.com.tw/doc/promotion/company-introduction-2018-Q2.pdf
09/30
香港商贏核數位有限公司-台灣分公司網際網路相關業
我們需要喜愛自己工作的一位好伙伴，具細心、責任感，良好的溝通與協調能力。贏核提供一個可以讓您發揮長才的舞台，如果您跟我們一樣熱愛學習並精進自己，希望有機會和您見面交流一下雙方的想法，讓我們找到彼此，一同創造公司更好的前景與未來。
工作內容：
1.帳務核對：核對每月帳單內容，確保準確無誤，並依照客戶資安需求進行加密處理後提交。
2.發票作業：依照稅法在系統跑出海外及台灣商業Invoice 並檢查資料完整性，及時提交給客戶。統計每周開票金額、發票上傳雲端保管。
3.傭金及請款管理：每月計算客戶傭金，處理請款流程。
4.費用申請：協助部門費用申請及請款作業。
5.應收款管理及催收逾期帳款。
6.客戶支援：在客戶群組中回應客戶發票相關問題，並配合客戶金流需求提供商業 Invoice。
7. 系統資料鍵入 : 訂單銷貨系統客戶合約維護, 訂單資料維護, 工單系統資料維護等。
8. 業務數據統計與分析
9. 客戶合約管理
10. 行政支援 : 如每雙月 20 號後至農會購買手開發票，發票、客戶合約及禮盒寄件等。
11. 主管交辦事項
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09/25
華信光電科技股份有限公司光電產業
1. 辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業。
2. 核對儲存現金與記錄是否相符合。
3. 完成例行付款支付作業。
4. 銀行融資、額度控管相關業務。
5. 其他事務性工作:處理信件、接聽電話、檔案管理、收發公文回覆E-mail、整理報章雜誌、 操作傳真、安排上司約會、差旅安排。
6.主管交辦事項。
09/28
鋐原能源股份有限公司建築及工程技術服務業
本職位負責公司進出口相關行政作業之規劃與執行，協助專案順利進行，並確保國際貿易流程合規、時效與成本最佳化。需熟悉報關、信用狀、國際物流及與供應商/報關行/船公司等單位之溝通協調，為公司跨國業務運作提供強力行政支援。
主要職責 | Key Responsibilities：
負責進出口報關文件準備與申報作業（包括Invoice、Packing List、B/L、CO等）
Prepare and file customs clearance documentation, including invoice, packing list, B/L, and certificate of origin.
協助信用狀(L/C)條文審核與押匯作業
Review and negotiate L/C terms; coordinate banking documents and negotiation processes.
與報關行、貨代、船務公司等協調出貨安排、進出口時程與異常處理
Coordinate with customs brokers, freight forwarders, and carriers to arrange shipments and resolve delays or issues.
掌握各國貿易法規與進出口相關規範，確保合規執行
Stay updated on trade compliance regulations and ensure adherence to import/export requirements.
建立與維護進出口紀錄與報表，支援財務與稽核作業
Maintain accurate records and reports to support finance, auditing, and internal control needs.
支援國際採購與供應鏈團隊之行政溝通與文件處理
Provide administrative and documentation support to international procurement and supply chain teams.
09/30
精準環境股份有限公司環境衛生及污染防治服務業
成立超過30年環境檢測領導品牌
致力打造活力、輕鬆、扁平溝通、積極互助、生活平衡的企業文化！
【工作內容】
1.資料庫管理維護 、整理、歸檔等日常文書工作
2.管理客戶工作，包含估價單、環境檢測報告、回覆客戶信件等事項
3.其他主管交辦事項
【為什麼要加入精準】
◆ 重視人才栽培發展
公司提供免費的完整教育訓練，包含檢測產業、客戶應對、文書處理、溝通協調等，
協助打造全方位發展人才
◆ 提供大月獎金制度
於每年固定忙碌的月份，提供相對應的激勵獎金，辛苦的付出均獲得公司肯定
◆ 起薪根據經驗調整
支持無經驗者共同學習與成長，具經驗者的能力將被認可
【我們在找的夥伴】
如果你想加入一個氣氛輕鬆、充滿活力，並正積極推動轉型的團隊，
那就別猶豫了——加入精準，一起成長、共同推動更完善的環境檢測與管理。
09/30
09/25
勵格際盟股份有限公司電腦及其週邊設備製造業
1.與報關行/貨代聯繫，排程出貨並彙整提單、商業發票、裝箱單等文件，確保通關與交期。
2.定期產出銷售報表（客戶別/品號別/區域別/毛利/出貨狀態），提供業務與主管決策參考。
3.支援業務內勤行政：報價單/合約建檔、訂單受理、交期回覆、異常協調。
4.處理應付帳款：請款單/發票查核、對帳與付款流程，確保帳務正確及如期付款。
5.三角貿易作業：第三地開票/收款安排、Switch B/L 申請、單金物流一致性控管與風險管理。規劃三角貿易流程（第三地開票、Switch B/L、Incoterms/信用狀控管），縮短清關時程 1–2 天，降低異常成本。
09/30
ULTRON 奧創_薩摩亞商奧創物聯有限公司台灣分公司其它軟體及網路相關業
《關於這個職位》
我們正在尋找一位高組織力、積極主動的行政營運專員，與我們的團隊一起成長！這個角色很適合喜歡多元挑戰、樂於學習新技能，並想要直接影響營運流程的人。你將處理從日常行政到協助建立更好流程的各種工作，是公司營運流程中不可或缺的一環，隨著公司規模擴大而成長。
我們相信每個人都有無限潛能，因此我們會協助你一起學習與成長，提供充分的培訓和支持，讓你在工作中不斷進步。這是一個實務性很強的職位，你會是作業流程擔當，並有機會親手塑造我們的營運流程。我們不只是在找一個員工，更是在找一位能與我們攜手打造未來的夥伴！
《我們在找什麼樣的人》
● 可靠的自主學習者：能獨立管理任務，不怕學習新事物。
● 注重細節: 具備良好組織能力，能同時掌握多個進行中的工作。
● 靈活的團隊夥伴：適應優先順序變化，願意在需要的地方主動協助。
● 解決問題的高手：能獨立思考並提出簡單的改善建議，讓事情運作更順暢。
● 溝通達人：能與團隊成員和外部廠商良好合作。
● 成長思維：對學習和承擔新挑戰感到興奮，隨著公司成長而進步。
《你的日常工作內容》
● 財務行政與基礎帳務
○ 處理費用申請與帳務紀錄整理。
○ 處理發票和追蹤付款。
○ 管理零用金、協助每月對帳與文件處理。
○ 整理文件與報表，維護簡易行政系統資料。
● 採購與供應商管理
○ 尋找合作廠商：採購辦公用品、設備和服務。
○ 處理採購訂單：建立訂單、追蹤交貨、解決問題。
○ 協調送貨：確保我們按時收到訂購的物品。
● 物料與資產管理
○ 管理日常用品與耗材庫存，定期補貨與盤點。
○ 整理儲存區域：協助收貨和分發物料。
○ 追蹤公司資產（如電腦、電子設備）登記與借還紀錄。
○ 支援辦公室空間整理與設備維護安排
● 辦公室營運與人事行政協調
○ 接待訪客、處理信件與包裹
○ 協助安排會議、協調團隊行事曆
○ 協助人事作業：如員工報到離職作業支援、資料維護與活動籌辦等
○ 辦公室各流程的優化建議
○ 處理主管交辦的專案與臨時任務
《你將累積的職涯發展技能》
● 發現效率問題：找出工作方式中的不足並提出簡單改善建議。
● 協助建立流程文件：讓我們能訓練其他人並保持一致性。
● 學習新工具：幫助我們更有效率地工作。
● 更好地整理資訊：讓大家都能找到需要的東西。
● 與職位一起成長：隨著你適應工作和公司成長，承擔更複雜的任務。
09/30
典試科技股份有限公司環境衛生及污染防治服務業
1.勞工作業環境監測相關文書作業。
2.客戶問題處理。
3.執行主管交代事項。
***如對勞工作業環境監測有興趣者，公司會輔導及培育考取相關專業證照***
09/25
勤裕企業股份有限公司綜合商品批發代理業
1.文件歸檔、電腦文書處理
2.客戶前端電訪
3.協助行銷管理及回覆
4.行政事務文件整併處理，郵務文件寄送
5.針對客戶群，提供商品介紹解說明及客戶關係維護等服務
6.負責日常的人事、總務及接待事務
7.配合主管交辦事項
行政助理是一個非常重要的職位，他們負責管理和組織公司日常事務，確保公司運轉順利。這個職位有良好的發展前景，因為它與公司的整體運作密切相關，對公司的成功至關重要。
如果您符合我們的要求，並且對這個職位感興趣，請在我們的網站上申請。我們期待著與您一起工作！
09/25
新加坡商啟益國際科技股份有限公司其他電子零組件相關業
1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。
2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。
3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。
4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。
5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。
6. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。
09/23
凌越生醫股份有限公司生化科技研發業
氣氛融洽 × 見紅休假 × 教育訓練｜歡迎加入我們的財務團隊！
【職務說明】
1.現金及銀行收付款作業處理與登錄。
2.編製資金系統傳票並完成帳務流程。
3.撰寫每日出納日報表、現金流量表、資金預估表與銀行調節表。
4.協助銀行貸款資金作業與利息估算。
5.股東往來收支及外幣期末評價作業。
6.零用金申請、核銷與帳務管理。
7.處理應收應付帳款收付沖銷。
8.定期參與資產與現金盤點作業。
9.協助稅務申報相關資料整理與申報作業。
10.完成主管交辦事項，支援部門行政運作。
09/24
彬台公司_彬台科技股份有限公司專用生產機械製造修配業
1.海外客戶或廠商信件回覆翻譯。
2.部門人員海外出差機票訂票及飯店訂房。
3.出口貨品協助裝箱單/包裝單製作及必要連絡溝通。
4.鼎新TIPTOP請購單打單及工程案件系統內容維護操作。
5.部門庶務工作協辦。
09/29
格聯科技有限公司電信相關業
1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。
2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。
3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。
4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。
5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。
6. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。
7. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。
8. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。
9. 收發公文並處理會簽文件。
10. 負責簡單零用金管理。
11. 負責文具用品之預估及請領。
12. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。
13. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。
14. 維護、更新、管理各類文件檔案。
09/30
駿得有限公司其他相關製造業
About Us｜關於駿得
深耕精密五金零件加工與歐、美、日出口貿易領域，總部設於台北內湖，並在台中大里及泰國春武里設有先進廠房，以全球化佈局拓展市場。
我們相信員工是公司最重要的資產，除了具備競爭力的薪資與福利，我們更重視人才的成長與發展。在這裡，你將有機會與來自不同地區的優秀夥伴以及國外客戶合作，拓展你的國際視野，享受自己的舞台！
What You Will Do｜你將參與的工作
﹡根據 2D/3D 圖面進行加工製程評估與報價，包含技術風險及成本分析
﹡研究並歸納訂單工程需求（材料特性、表面處理規範等）
﹡與供應商進行技術溝通，協助製程優化與品質改善
﹡支援業務部門開發國外客戶（需英文口語表達）及主管交辦專案
What We′re Looking For｜我們在尋找的人
﹡大學或專科以上工程相關科系畢業
﹡具機械工程圖識圖能力
﹡良好的工程英文聽說讀寫能力
﹡邏輯清晰，善於與協力廠協調與溝通
﹡具汽車駕照並可安全上路（駕駛公司車前往供應商工廠評估）
﹡對內／外跨部門溝通協作的能力
Benefits｜福利亮點
﹡績效／KPI 獎金與 Bonus 分紅： 你的付出我們看得見！除了基本薪資，我們還提供 KPI 獎金、業績獎金以及不定期年度 Bonus 分紅，讓你與公司一同成長，共享成功的果實。
﹡年終獎金、節慶禮金：除了年終獎金還有節慶禮金，讓你每個特別的日子都充滿驚喜。
﹡生日假：壽星最大！生日當天放假一日，若無休假可折抵禮金。
﹡家庭日與國內外旅遊： 工作之餘，我們也重視你與家人的時光。此外，每年還會舉辦國內外員工旅遊，讓你和同事們一同探索世界，放鬆身心！
﹡兩天一夜尾牙活動： 我們不只吃頓飯！兩天一夜的活動，讓你盡情狂歡、享受美食、拿大獎，為一整年的辛勞畫下完美句點。
﹡完善的保障： 除了勞健保，公司還提供高額度團體保險，給你和你的家人更全面的保障，讓你工作無後顧之憂！