「公司行政秘書」的相似工作

孕學林的Logo是蒲公英，花語是「我在遠處為你的幸福而祈禱。」 花朵的核心象徵母親，從孕期到生產用最溫柔的雙手，保護著孕育出的小生命。 從驗到兩條線開始，孕學林團隊用心用愛呵護著每個家庭，陪伴象徵花朵的母親學習成為家庭的蒲公英，把幸福與愛傳播給家人，成為爸媽最強後盾。 ◆工作內容 1. 客戶服務 : 提供客戶完整專業的櫃台接待、孕期及入住幫手服務 : 關心、傾聽、安排、聯繫，讓客戶有賓至如歸的感受。 2. 管理服務 : 妥善安排館內清潔、修繕、維護、保養時程，讓孕學林的設備、環境使客戶住的舒適安全。 3. 行政服務 : 行政庶務事項執行、行政表單填寫、處理客訴、完成主管交辦事項，每位工作夥伴都是要角，讓孕學林運作流暢完整。 ◆人格特質 1. 具有熱忱服務精神 2. 積極正面樂觀 3. 做事細心、善於與人溝通 4. 有責任心 ◆ 制度類 1. 每月績效獎金 2. 三節獎金、生日禮金 3. 完整的教育訓練 4. 生育補助津貼、伙食津貼 5. 每年健康檢查補助 6. 員工在孕學林坐月子會有特別的補助！ 7. 排班制(9:00~18:00、12:00~21:00中間休息一小時)，需輪早晚班及假日班 ◆ 請 / 休假制度 1.特休/年假 各類休假比照勞基法執行

1. 具有良好的時間管理能力和工作細心的態度。 2. 訪客接待，處理節慶送禮事宜。 3. 主管行政及會議時程安排。 4. 協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項。 5. 文書彙整，製作ppt 、企劃簡報。 6. 完成主管交辦各項事務，確保項目按時完成並達到要求。

我們正在尋找一位細心且具備人力資源背景的夥伴，加入我們的人資與行政團隊。 你將負責台灣與海外的人事資料管理、招募流程、薪資與考勤作業，協助推動員工發展與福利制度，同時支援部分會計與財務相關事務，是我們團隊穩定成長的重要後勤支援力量。 主要工作職責包括： ◎ 招募流程管理（包含職缺刊登、履歷篩選、面試安排及進度追蹤） ◎ 新進員工報到與離職手續辦理 ◎ 員工人事資料維護與更新（含勞健保、勞退、合約管理等） ◎ 薪資資料彙整與加班、獎金、津貼等計算 ◎ 考勤系統維護與異常狀況處理（NUEIP等系統操作） ◎ 員工團體保險相關事務（新進加保、退保、理賠文件協助等） ◎ 能與外籍教師進行溝通，並協助處理其相關的人事事務 (包含聘僱合約、工作簽證、居留證及工作許可證等等事務) ◎ 協助員工教育訓練規劃 ◎ 勞動法令遵循與相關申報事務 ◎ 薪轉/出納等日常財會事務 ◎ 員工關懷與內部溝通協助 我們希望你具備： √ 具備 1 年以上人資、會計行政、薪酬相關經驗 　若無經驗，可提供培訓與訓練 √ 熟悉 Excel 或 Google Sheets 的資料整理與分析能力 √ 基本了解勞動法令與人事行政流程，具勞健保、團險及薪資系統操作經驗尤佳 √ 英文讀寫能力良好，能與外籍員工溝通及處理相關事務 √ 細心負責，邏輯清楚，具良好溝通與協調能力 √ 曾於跨國企業或多據點組織擔任人資工作者尤佳 工作資訊： 工作地點：台北市大安區 上班時間：週一至週五 09:30～18:30（午休 1 小時） 工作性質：全職 休假制度：週休二日，依法給予特休與新制勞健保 加入我們，你將獲得： √ 接觸國內與海外人資及出納會計實務，提升跨領域能力 √ 熟悉跨部門溝通與專案式人資協作流程 √ 穩定職務與明確的工作架構，適合中長期成長發展 √ 與穩健營運的教育品牌共同打造高品質團隊支持體系

工作內容： 1.訪客接待、辦公室環境介紹及電話接聽等櫃檯行政事務 2.日常營運維護、信件收發及一般文書處理 3.客戶資料更新及維護、協助主管交辦事宜 4.客戶入住及退租行政流程處理 5.館內客戶服務、解決客戶問題 6. 需可以流利日文對話及接待訪客 工作時間：AM09:00~PM18:00(午休一小時) 休假制度：週休二日，國定假日依照政府規範休 工作地點：捷運小巨蛋站旁、捷運中山站旁 公司網址：https://www.hcbc.com.tw/ 【期待你有以下特質】 ◦ 熱愛服務： 享受與人互動，並樂於提供幫助 ◦ 細心負責： 能準確地處理各種事務，並對自己及團隊負責 ◦ 具有團隊合作精神： 能與團隊成員共同努力，達成目標 ◦ 具備問題解決能力： 能快速分析問題，並找到有效的解決方案 ◦ 能夠在快節奏環境中工作、隨機應變並保持穩定 ◦ 有獨立思考的能力，能夠進行獨立作業與自我安排 【加分項】 ◦ 良好的工作出勤, 公司福利：提供製服、勞健保、調薪制度、勞退提撥6％、特休、部門聚餐、年終獎金、三節獎金禮品等福利

1.櫃檯接待及住戶問題處理。 2.郵件、包裹收發、外送餐點。 3.住戶協助及其他行政庶務交辦事項。 4.主管交辦事項。 5.負責外案場社區行政事務。 6.見紅排休。 7.此職位屬於外勤秘書。

---------------------- 主な業務内容 ---------------------- ・約120名の弊社ガイドの出勤調整
 ・約30名の弊社ドライバーの出勤調整 ・社内全体のガイドと車両の運行管理全般 ---------------------- 必須条件 ---------------------- ・コミュニケーション能力 ・責任感の強さ ・EQの高さ ・中国語・日本語でのコミュニケーションが取れる(ビジネスレベル） ・中国語・日本語でのビジネスメールができる ・PCを使って資料作成ができる(Googleスプレッドシートなど) ---------------------- 加点 ---------------------- ・Google Workspaceスキル ・日本語読解能力 ・台北市内、台湾国内の地理感覚 ・旅行業界経験者 ・運輸業界経験者

1.櫃檯接待及住戶問題處理。 2.郵件、包裹收發、協助點交。 3.住戶協助及其他行政庶務交辦事項。 4.主管交辦事項。 5.負責外案場社區行政事務。 6.見紅排休。 7.需要有實際物管經驗2年以上(加分)

有物業大樓服務及飯店服務及社區財務經驗為佳 勤務內容： 1. 貴賓.訪客接待 、引導 2. 信件、物品收發管理 3. 案場標語、報表製作 4. 行政文件歸檔及保存 5. ISO及企業永續相關作業執行 6. 其它業主、使用單位交辦事項 7.英文基本會話能力 8.電腦文書作業系統操作

1.負責收發公文並處理會簽文件 2.負責一般文書資料繕打處理 3.維護、更新、管理各紙本與電子檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動 文件）資料庫系統與各類報表之製作。 4.協助社區大會前議程準備並參與協助當天會議之進行。 5.負責公司內部會議前準備並撰寫會議記錄。 支援與督導社區吧檯作業。 1.義式咖啡機操作，奶泡，拉花 2. 飲品、咖啡調製，輕食簡餐製作。 3. 吧檯品項進銷存管理。。 4.負責清洗餐具、吧檯設備以及周遭工作環境維護。 5.積極主動，態度端正，具服務熱誠。 6.平日於總公司上班,必要時支援現場與品管督導。 7.須能配合社區早晚班輪值。

1.一般文書排版及總務、行政事務等工作處理。 2.公司環境維護及設備叫修管理。 3.協助專案活動支援。 4.協助主管交辦事項。 5.需具電腦維修經驗。

1. 協助工程師與主管整理、回報所需資料。 2. 各類文件與檔案e化、歸檔與管理。 3. CRM 客戶資料及相關文件整理、建檔與維護。 4. 協助客服電話接聽與客戶預約。 5. 協助業務每日報價與統整訂單。 6. 負責工程師維修等相關行政流程 7. 客戶溝通協調、回覆e-mail，確認交期,行程安排等 8. 追蹤客戶應收帳款的帳務 9. 處理出貨單、訂單之處理及整理。 10. 主管交辦事項 此職位為公司部門的重要角色，提供了豐富的學習機會和成長潛力，可以進一步發展自己的技能和知識，同時贏得更多的機會和挑戰。 如果您具備上述要求，並且想要發展自己的技能和知識，請立即投遞您的履歷表，我們期待與您合作！

1.櫃檯接待及住戶問題處理。 2.郵件、包裹收發、外送餐點。 3.住戶協助及其他行政庶務交辦事項。 4.主管交辦事項。 5.零用金管理。 6.見紅排休。 7.需要協助櫃台行政 8.輪班制 二節(端午+中秋)各1200

1.社區各項財務報表檢視及會計記帳、製作、核對、文件管理(使用ERP)。 2.各項客戶/住戶反映事項紀錄、統整、回報，並積極協助處理。 3.支援櫃台事務(訪客接待引導、包裹郵件領取服務、住戶反映事項接待、會館人員管控等事宜)。 4.派駐標的物各項資料文件存檔、歸檔、保管業務處理。 5.其他主管交付事項與工作執行。 6.熟悉文書軟體操作。 歡迎您加入 廣埕物業　日丰保全 廣埕公寓大廈管理維護股份有限公司 任聘錄用(物業主任/秘書/保潔員/行政人員)等 日丰保全股份有限公司 任聘錄用(保全人員/安管員/勤務員)等... 廣埕萬事通事業有限公司 任聘錄用(秘書/接待/機電員/清潔員)等... 以上徵才為三家公司為同一關係企業同一負責人，經面試錄用後將依照職務不同分屬不同公司任聘。謹此聲明 ◆本職缺要找熱忱、細心且嚴謹、能清楚溝通、處事主動積極、工作態度正向的夥伴！歡迎您的加入！ ◆本職務享有勞保、健保、勞退提撥、三節獎金、意外險、各項員工福利金、制服由公司免費提供。

生活行政 1. 協助社區住戶生活服務 2. 社區文書資料處理、簽核文件整理及發送，並負 責追蹤執行狀況 3. 住戶信件整理發送 4. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 5. 訪客引導及接待、住戶交辦事項 6. 協助宣導公司或會議重要資訊 7. 執行與協調社區事務、行政事務流程之規劃、整 合及溝通 8. 社區活動規劃與執行 餐飲吧檯 1. 咖啡、飲品調製 2. 食材庫存盤點管理 3. 環境接待服務 4. 工作區域清潔 需輪值早、晚班 俱豪宅物業、飯店等相關服務經驗者佳 福利＆制度 特休、月考核獎金、三節禮金/禮品、生日禮金/禮品 公司備完整專業教育訓練,完善後勤支援,正派經營理念,員工均享勞健團保，寬廣升遷管道及快速薪資調整,,歡迎有企圖心者加入我們的行列,一起努力！ 以上均享薪優/健保/勞保/勞退/考核獎金/特休/社區其它業務收入獎金等。

★徵才：秘書／行政助理（全職）★ ★成長型貿易公司，工作內容多元、有發展空間★ 我們是以食品、寵物用品及化妝品為主的進出口貿易公司，主要經營 B2B 批發，也有部分自營通路。現誠徵一位行政助理／秘書，協助日常營運及行政支援工作，適合細心、有責任感，想了解貿易產業運作的人才加入！ ●工作內容● 1. 進出口報關 2. 營收管理 3. 商品上架(網站上) 4. 協助外勤工作 5. 協助其他主管交辦事務 6. 具備英語或廣東話能力為佳 | 處理一般行政事務與文書工作 | 協助文件準備、報關流程及進出口單據整理 | 基本帳務處理（對帳、發票開立、請款） | 協助主管行程安排、會議記錄與內部溝通協調 | 協助整理客戶資料與支援簡單客服 | 主管交辦之其他行政相關事項 ●具備條件● | 積極主動，細心負責 | 良好的溝通與協調能力 | 熟悉Google Office 軟體操作 | 有基本會計或行政相關經驗佳 | 有進出口文件或報關流程經驗為加分 ●加分條件● | 會廣東話 | 具備會計背景或貿易流程知識（例如進出口報單） ●工作時間與條件● | 全職：上班時間 10:00-19:00（含午休1小時） | 月薪 NT$35,000－50,000（依能力與經驗核薪） | 需週末輪班 (每月一天週六，一天週日) ●制度與福利● | 勞健保、特休依勞基法規定 | 不定期團隊聚餐與員工購物優惠 | 工作氣氛佳，學習機會多 如果你做事有條理，對進出口實務與行政營運有興趣，歡迎加入我們！ 請將履歷寄至 [email protected]，我們會儘快與你聯繫。

1.郵件包裹整理 2. 主管交辦事項 3.熟電腦文書作業

1.會議安排、協調與通知。 2.行政相關事務之作業管理。 3.檔案管理。 4.警衛工作協調及運作管理。 5.信件及貨物收發。 6.主管交辦之其他事項。 7.防火管理人業務

我們是一支充滿創造力、激情和勤奮精神的團隊。工作雖然具有挑戰性，但非常有成就感，因為我們能夠親眼見證自己努力帶來的成果。如果你有興趣加入這樣一個注重成長、合作與創新的團隊，我們期待收到你的申請。我們也提供晉升與職業發展的機會。 關於這個職位： 我們正在尋找一位勤奮、親力親為的助理加入團隊，支援多個令人興奮的商業專案。這不是典型的辦公桌工作 —— 這是一個充滿活力的角色，需要兼具創意、執行力與實際操作。 你會學到高階能力： ①從 0→1 建立並落地專案營運 ②設計與實作 AI 工作流自動化 ③以及全漏斗的成長策略與成效追蹤 提供升遷機會與職涯發展路徑 你將會參與的事業包括： AI製作與內容專案 一個在台灣經營的成長型茶飲品牌https://www.instagram.com/longoo.tealab/ Advantage 是專精於美國頂尖大學（前 30 名）申請與輔導的留學平台 http://www.theadvantageprep.com/ 主要職責： -協助行銷與數位推廣活動 -發想創意點子並協助產出文案與內容 -參與規劃與執行商業策略 我們希望你具備： 極強的溝通能力 對學習充滿熱情，並能積極主動 條理清晰、可靠且注重細節 能獨立作業也能融入團隊合作 具備行動力，能因應需求偶爾在不同地點間移動 加分條件：有內容剪輯、影片製作或社群媒體經驗 申請方式： 請將你的履歷以及任何相關作品或簡短的自我介紹寄至 [email protected] We are a dynamic team of creative, passionate, and hard-working individuals. The work can be challenging, but it is highly rewarding because we get to see the real impact of our accomplishments. If you're interested in joining a motivated team that values growth, collaboration, and creativity, we look forward to receiving your application. We also offer opportunities for promotion and professional development. About the Role: We're looking for a hardworking, hands-on Assistant to join our team and support multiple exciting business projects. This is not a typical desk job. It's a dynamic role that involves creativity, logistics, and real-world execution. To Apply: Please Send your resume in English and Chinese to ([email protected])

■工作項目 1. 行政事務 2. 櫃台服務 3. 將各類文件歸檔以供日後查詢 4. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 5. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 6. 負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。 7. 各單位聯繫窗口和業主交辦事項 8.社區財務報表製作，行政公告。 ▲未來的路, 安杰為您鋪 1. 提升專業不受阻，24hr線上學習平台進修不間斷 2. 想法不受阻，透過同仁服務站意見直達總公司。 4. 透明化的獎勵制度(介紹費、服務獎金、久任獎金..等) 5. 權益不受損，比照勞基法額外給予特休讓你排。 6.升遷不受阻，多位總經理從基層起

1.社區服務櫃台接待 2.快遞包裹收送 3.衣物送洗收送 4.門禁系統設定 5.電梯服務 6.禮賓服務 7.公設服務 8.燈光管控 9.空調管控 10.器材管控

1.基金會年度工作計劃共同擬定及執行。 2.官網運作及維繫。 3.企業志工招募、管理、教育訓練協助。 4.執行主管交辦事項。 5.上班時間：周一到週五09:30~18:30(如夜間部學生時間可討論)。

1.處理房間安排事宜，如：訂房、排房、進房、退房等。 2.處理帳務，如：收款、核帳、查帳等。 3.負責轉接電話並且為客人留言。 4.提供當地旅遊諮詢，並協助安排旅行計畫、交通工具租用、接送等事宜。 5.接待客人，並提供相關服務（如：行李運送、車輛引導、開正門，其它顧客合理之需求）。 6.完成主管交代事宜 7.需基礎英文

1. 迎賓飲品調製 2. 社區行政事務 3. 社區櫃台服務 4. 將各類文件歸檔以供日後查詢 5. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 6. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 7. 負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。 8. 態度親切、微笑接待、積極主動。 9.主任秘書需負責財務報表製作。

■工作項目 1. 收發信件、代收包裹 2. 社區櫃台服務 3. 簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 4. 負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。 5. 面對住戶，需主動打招呼， 態度親切、微笑接待、積極主動。 6.服務社區住戶交辦的事項，如 : 送洗衣物、代叫車等。 ▲未來的路, 安杰為您鋪 1. 提升專業不受阻，24hr線上學習平台進修不間斷 2. 想法不受阻，透過同仁服務站意見直達總公司。 4. 透明化的獎勵制度(介紹費、服務獎金、久任獎金..等) 5. 權益不受損，比照勞基法額外給予特休讓你排。 6.升遷不受阻，多位總經理從基層起