「高階主管秘書」的相似工作

1.主管交辦國、內外事項處理 2.主管會議及行程安排 3.英文信件收發、翻譯 4.國內、外客戶接待 5.其他主管交辦事項

1. 安排高階主管會議時間與相關行事曆時程掌握，偕同高階主管出席會議並完成會議紀錄 2. 處理與高階主管相關的行政事務，例如: 協助人脈關係維護、禮贈品安排、整合重要事項與發佈重要訊息 3. 擔任高階主管聯繫窗口角色，聯繫內外單位，安排行程和約訪時間 4. 協助安排處理高階主管私人行程與相關庶務安排 完成任務的同時，能夠近身直接學習高階主管的思維模式，快速累積實戰經驗。 這個職務需具備良好的溝通協調能力，主要目標為協助高階主管文書庶務處理及人脈關係經營，是主管不可或缺的得力助手。

1. 專案追蹤、推動與執行 2. 中英文文書資料處理 3. 國內外訪客接待 4. 具良好的英文書寫及口語表達能力、能獨自處理國外供應商接洽事宜 5. 會議相關資料準備與執行 6. 處理總經理行政事務及交辦事項 7. 跨部門溝通協調與合作

總經理秘書｜加入大於，成就未來！ 我們正在尋找一位優秀的總經理秘書，與總經理緊密合作，協助協調跨部門事務、維繫外部合作關係，並監督公司策略發展部的專案執行。這是您展現領導力、溝通技巧與策略規劃能力的理想職位！如果您喜歡挑戰性高、多元成長的工作環境，這將是您發揮所長、實現自我價值的舞台。 主要工作內容： • 品牌塑造與公關管理：主導企業內外部公關活動，提升公司品牌形象及市場影響力。 • 專案管理與追蹤：擔任策略發展部專案負責人，負責專案執行狀況追蹤，確保各項專案順利進行並達成目標。 • 會議安排與決策執行：負責策劃策略發展部會議，撰寫會議記錄並追蹤決議事項，確保執行落實。 • 高效行程管理：協助總經理安排日常行程，並陪同及協助處理重要事務。 • 公共關係管理：維護與關鍵廠商、政府機構等外部單位的良好關係，協調各方合作事宜。 • 跨國協作：負責與東京聯盟單位的協作與聯絡，促進國際合作與業務拓展。 • 臨時專案與主管交辦事項：靈活應對各項臨時專案，協助管理部主管完成其他工作任務。 我們提供： • 員工專屬優惠：享有醫美項目及產品員工購買優惠。 • 高階訓練與發展機會：定期參與高階外訓、行業峯會，提升您的專業技能。 • 豐富的員工福利：定期聚餐、員工活動、年終獎金保障2個月以上，並享有其他豐富福利。 如果您具備優秀的組織協調能力、強大的溝通能力以及高度責任感，歡迎您加入我們的團隊，共同實現耀眼的職涯！

因應 CEO 業務量擴增與外部公務需求，本職缺為新增秘書職，協助高階主管行程安排、對外活動統籌與跨部門行政支援。 「職務內容」 1.安排與管理總裁之會議、訪客接待、差旅與日常行程計畫 2.協助準備高品質簡報、會議紀錄，確保內容精準無誤 3.扶輪社相關活動支援 4.專案支援或其他主管交辦事項 「任職條件」 1.學歷要求：大學以上，商業管理、行政或語文相關科系優先 2.工作經驗：3年以上主管秘書或行政管理經驗，具備跨部門溝通經驗 3.語言能力：中文與英文精通 4.技能要求：擅長 office(Excel、Word、PowerPoint) 與文件轉換彙整能力、美編排版技能 5.對流程、細節與格式高度敏感，具備文件整合邏輯與效率 6.能迅速掌握重點，提出精準摘要與報告 「人格特質」 1.極度細心，能面對高標準要求與時間壓力 2.有條理、紀律性高，工作流程規劃清晰 3.高度責任感與保密意識 4.主動積極，能「預先準備，而非等待交辦」 5.能配合彈性加班、具備強韌抗壓力

【工作內容】 一、高階主管事務協助： 1. 維護辦公室相關事宜 2. 代主管回覆email信件 3. 海外會議開會、信件處理與回覆（全英文） 4. 協助主管線上演講 5. 主管行程安排與提醒 6. 對外公關事務處理 7. 協助主管交辦事項 二、公司內部協助： 1.全院會議紀錄 2.各會議排程 3.外賓演講邀請、接待、課程安排 4.廠商接待、廠商會議+課程安排 5.維護重要賓客通訊錄 VIP名單 6.協助慶生會與人資事務 7.協助主管交辦事項 8.協助公司各項獎項申請 【基本條件】 1.對人溫暖、喜歡與人溝通分享、表達能力佳； 2.具敏捷思維；非常細心 3.具目標導向性格，反應靈敏； 4.有一定程度外文能力（外語溝通、書寫無礙） 【加分條件】 1.具3年以上秘書經驗； 2.具大公司秘書工作經驗 3.英文需溝通流暢，Toeic 900分以上優先錄取

1. 協助總經理處理各項業務專案 2. 負責追蹤業務或專案執行進度，計劃推動與時程控管 3. 負責追蹤重要客訴執行進度 4. 有國外大型客戶開發成功經驗尤佳 5. 有業務主管管理業務人員經驗尤佳 6. 有開關與端子產業經驗尤佳 7. 有電機、電子、機械背景尤佳 8. 熟悉進出口業務 9. 須精通英文

協助總經理、營運長及顧客長之行程安排、會議協調與提醒。 主管差旅、交通及住宿安排，並支援相關差旅報告。 負責主管費用報銷、繳交及簡易財務紀錄。 整理並追蹤各項專案/會議紀錄，統整並提交管理報告。 參與會議並撰寫會議紀要。 文件翻譯與跨國品牌/客戶往來事務協助。 主管私人行程與相關行政支援。 其他主管交辦事項。

Job Description : 1.Maintain executive's agenda and assist in planning appointments, meetings, conferences etc. Plan and book travel including flights, hotels and drivers Provide expatriate support including handling visa affairs (e.g., for TW, PRC and HK visas), insurance, banking, doctor visits 2.Attend meetings and keep minutes 3.Receive and screen phone calls and redirect them when appropriate 4.Handle and prioritize all outgoing or incoming correspondence (e-mail, letters, packages etc.) 5.Handle confidential documents ensuring they remain secure 6.Monitor office supplies and negotiate terms with suppliers to ensure the most cost-effective orders 7.Maintain electronic and paper records ensuring information is organized and easily accessible 8.Conduct research and prepare presentations or reports as assigned Requirements and skills: 1.In depth knowledge of office management and the common administrative processes in business operations 2.Familiarity with basic research methods and reporting techniques 3.Excellent organizational and time-management skills 4.Polite, confident and routine in professional business communication 5.Proficient in English

我們正在尋找，一個全球顧問公司創立過程的核心團隊。 我們正在尋找，能攜手促進產業發展的同伴。 我們正在尋找，願意向世界提供精緻服務的每一個您。 每個發光發熱的企業經營者背後，都有最細心、最貼心的後盾。如果您有以下的特質及期許，我們正在找您！ ★具備溝通力、協調力與做事細膩度。 ★良好的時間、空間、人際關係控管能力。 ★強大的心理素質，能在國際規模的工作環境中面對各種不同的狀況。 「董事長室秘書」主要的職務與工作內容為： 1. 會議安排：負責董事長日常會議的統籌與提醒，包含事前資料與會議設備的準備與檢視、會議時間控管、會議記錄、及會議後的工作追蹤等，確保會議能在時間內完成、決策能被落實。 2. 跨部門溝通：協助董事長與各單位主管進行溝通和協調，確保訊息的準確傳遞和快速回應，如期取得董事長所需資訊。 3. 文件管理：負責文件的追蹤與管理，包括資料彙整、完整歸檔、保密文件的處理，以及相關文件的審核與流轉。 4. 報表準備：協助準備重要會議的簡報和報告，確保資料的準確性、時效性和簡潔性，以支持董事長的決策需求。 主要條件 (must)： ★行政文書作業能力強 ★喜歡大量文書行政工作 ★具備資料分析歸納整理能力 ★熟悉Microsoft Office ( Word 、PPT 、 Excel)軟體，製作簡報、表單及會議紀錄…等 其他條件 (prefer)： - 有創辦人或董事長秘書經歷尤佳 - 理工科系尤佳

This vacancy is open for talent pool collection. We will contact you if we have proper vacancies that fit with your profile. Job Mission Represent manufacturing and act as gatekeeper from manufacturing to D&E function Add value in overall manufacturing processes such as forming, machining, joining, and assembling Job Description Contribute to the solution of faults and takes the necessary initiatives and practical decisions to ensure zero repeat Identify gaps and drive assigned process improvement projects and successful delivery Initiate and drive new procedure changes and projects Develop and maintain networks across several functional stakeholders Prioritize works and projects based on business situation Transfer knowledge and train colleagues on existing and newly introduced products Education Master degree in technical domain (e.g. electrical engineering, mechanical engineering, mechatronics) Experience 3-5 years working experience in design engineering Personal skills Show responsibility for the result of work Show proactive attitude and willing to take initiative Drive for continuous improvement Able to think outside of standard processes Able to work independently Able to co-work with different functional stakeholders Able to demonstrate leadership skills Able to work in a multi-disciplinary team within a high tech(proto) environment Able to think and act within general policies across department levels Diversity and inclusion ASML is an Equal Opportunity Employer that values and respects the importance of a diverse and inclusive workforce. It is the policy of the company to recruit, hire, train and promote persons in all job titles without regard to race, color, religion, sex, age, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, or gender identity. We recognize that diversity and inclusion is a driving force in the success of our company. Need to know more about applying for a job at ASML? Read our frequently asked questions.

1. 協助主管日常行程安排與時程控管。 2. 各類重要會議安排聯繫。 3. 主管國內、外出差行程安排。 4. 公關聯繫及其他主管交辦。 5. 行政文書、總務庶務相關事務。 6. 獨立作業，工作細心負責。

1.高階主管日常行程掌握、國內外差旅及會議安排。 2.大型會議與會主管通知，追蹤處理決議事項。 3.重要餐敘舉辦。 4.文件呈送整理，並能追踨進度掌握簽核時效。 5.重要外賓來訪接待及其他例行性秘書工作。 6.主管交辦事項。

1. 負責主管工作行程之規劃安排。 2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5. 處理檔案/信件(中英文回覆)。 6. 處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。 7. 協助主管交辦事項。

Job Responsibilities: • Assist the CEO and COO with daily administrative tasks, including scheduling, meeting arrangements, and email management. • Coordinate and prepare materials, agendas, and minutes for executive management meetings. • Organize and manage various internal and external documents, reports, and presentations. • Support managers with internal and external communication to ensure accurate and seamless information delivery. • Manage and follow up on various projects to ensure timely completion and compliance with company standards. • Assist in planning and organizing internal company events and meetings. • Handle other ad hoc tasks as assigned. 工作內容： • 協助執行長、營運長處理日常行政事務，包括日程安排、會議安排、郵件處理等。 • 協調和準備高層管理會議的資料、議程和會議記錄。 • 負責整理和處理各種內部和外部文件、報告和簡報。 • 協助管理者進行內部和外部的溝通聯繫，確保信息準確無誤地傳遞。 • 管理和跟進各項專案，確保按時完成並符合公司標準。 • 協助策劃和組織公司內部活動和會議。 • 處理臨時交辦的其他任務。

1. 獨立完成大小鼠動物實驗，需熟悉動物保定、注射、給藥、採血、犧牲、組織處理等技術。 2. 負責相關實驗操作與資料的紀錄，可獨立收集和數據分析，彙整結果撰寫實驗記錄與口頭報告，並能加以解讀實驗結果並解決問題。 3. 參與專案管理，跨部門團隊合作，確保專案從早期研究順利推進至臨床階段。 4. 協助執行臨床試驗計畫。 5. 新藥市場相關研究文獻收集與更新整理。 6. 協助主管完成各項交辦工作和任務。

1. 董事長行程與會議安排聯繫、機票/飯店安排。 處理日常事務、要件文件處理。 2. 提供董事長所需資料準備。 費用申請及報銷。 3. 各項交辦進度追蹤執行狀況與回報。 4. 轉投資事業公司聯繫窗口，負責行政及業務之協調溝通。 海外公司行政及業務作業協辦執行。 5. 協助高階主管處理資訊及文書類的工作。 6. 行政幕僚作業，其他主管交辦事項。

1.負責主管工作行程之規劃。 2.負責主管交辦專案業務計劃擬定、推動、執行，隨時掌控進度。 3.負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5.配合公司營運策略，協助進行企劃與專案管理。 6.協助市場分析，專案成效追蹤及費用相關報告。

1.市場規劃及執行 2.網站更新及維護 3.會開車者尤佳 4.熟平面設計尤佳 5.具企劃能力 6.文書翻譯、建檔、歸類管理及禮賓接待 7.主管交待事宜與工作行程之規劃安排

【董事長特助｜Executive Assistant to Group Chairman】 我們正在尋找一位具備 高度穩定度、邏輯思維與臨場應變能力 的董事長特助，協助董事長整合行程、處理交辦事項，並支援 跨事業體專案溝通與進度跟進，確保決策順暢與營運有序。此職務需具備 保密意識、專業判斷力，以及 主動承擔與獨立處事 的特質，能在複雜情境下成為董事長最可靠的後盾。 工作內容 1.行程規劃與日常安排（會議、訪客、出差等） 2.跨部門／跨公司溝通協調，支援專案執行與進度追蹤 3.蒐集與整合資料（營運數據、投資案、會議紀錄等） 4.與 律師事務所、會計師事務所 對接，整理專業重點並回報董事長 5.協助決策支援與簡報製作，將資訊化繁為簡 6.獨立完成交辦事項，處理突發事件與風險控管 7.必要外勤與私人支援，能配合彈性出勤 條件要求 •3 年以上高階主管特助／幕僚或跨部門專案經驗 •熟悉企業運作、行政流程與專案管理 •有與律師、會計師事務所對接經驗，能整理專業意見回報 •具資料蒐集、分析與邏輯統整能力，能追蹤不同公司專案與業務回報 •高度信任感、成熟心態與臨場應變能力 •熟練 Google Workspace／Microsoft Office，能獨立製作簡報 •良好中英文溝通與書信能力 •須具備汽車駕照並能實際駕駛 注意事項 •本公司面試流程分為兩個階段。 •為節省彼此寶貴時間，第一次將採線上面試方式進行。 •通過第一次面試後，將再安排第二次實體面試。 ——— Executive Assistant to Group Chairman We are seeking an Executive Assistant with strong stability, logical thinking, and adaptability to support the Group Chairman. This role manages schedules, handles delegated tasks, and supports cross-business project coordination and progress follow-up, ensuring smooth decision-making and efficient operations. The position requires confidentiality, professional judgment, proactiveness, and independence, serving as the Chairman’s trusted partner in complex situations. Responsibilities 1.Manage daily schedules (meetings, visitors, travel) 2.Coordinate cross-department/company communication, support project execution, and track progress 3.Collect and consolidate data (business reports, investments, meeting minutes) 4.Liaise with law firms and accounting firms, summarize key insights for the Chairman 5.Provide decision support and prepare clear, structured presentations 6.Handle delegated tasks independently, manage urgent matters, and ensure risk control 7.Support occasional errands/personal tasks with flexible availability Requirements •3+ years’ experience as executive assistant, chief of staff, or in cross-functional project management •Familiar with corporate operations, administration, and project tracking •Experience liaising with law firms and accounting firms, able to consolidate and report professional input •Strong research, analysis, and logical consolidation skills for multi-company project updates •High integrity, maturity, and adaptability •Proficient in Google Workspace/Microsoft Office, skilled in presentations •Excellent communication skills in Chinese and English •Valid driver’s license with ability to drive when required Notes: •Our interview process consists of two stages. •To respect both parties’ time, the first interview will be conducted online. •Candidates who pass the first round will be invited to a second in-person interview.