「高階主管秘書」的相似工作

1. 協助集團往來之相關事務 2. 各項會議、行程安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項 3. 協助主管處理行政事務及協助跨部門溝通及專案推動與時程控管 4. 主管差旅、公私行程安排 5. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃 6. 負責訪客接待、聯繫與溝通 7. 主管交辦事項

職務說明：此職務需要有高度敏銳、解決問題之能力，橫向溝通佳且善於人際關係維繫。 1.協助高階主管行程規畫連絡，國、內外差旅安排。 2.會議協調安排與通知，負責會議記錄彙整並追蹤處理決議事項。 3.協助專案/計畫推動，時程及進度控管。 4.文件製作彙整，簡報提案統整，重要檔案管理。 5.企業內部事務流程之溝通、整合及規劃。 6.外賓接待，公共關係維繫，禮贈事項規劃安排。 7.高階主管辦公室例行庶務作業，環境維護。 8.協辦及支援公司各項大型活動執行。 9.協助處理跨部門溝通與協調，與各部門主管關係維繫。 10.負責總經理室簡易帳務管理事宜。 11.協助處理公司IPO相關事務，包括文件準備、法遵對接及進度追蹤。 12.其他高階主管交辦事項。

1. 協助高階主管經營策略分析、整合規劃、推動與執行專案。 2.協助制定公司年度營運策略與發展計劃 3. 協助經營團隊執行公司之決議專案並進行追蹤管理。 4. 具數位行銷、簡報提案、專案管理專業 5.負責主管行程之規劃、安排、與溝通 6.整理/追蹤-簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 7.負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 8.負責各部門工作流程行政事務之溝通、整合及規劃。 9.協助專案推動與時程控管。

歡迎對餐飲有熱情的您加入我們的行列，與有活力的夥伴們共同創造美味與快樂，為顧客帶來最道地的日本定食體驗，開啟你的職場冒險！！ ⭐定期考核升遷制度，依序升遷為: 正社員(40K)→副組長(43K↑)→組長(46K↑)→店長(54K↑)→區域經理(72K↑) ⭐中秋、端午獎金 ※(視營運情況調整) ⭐年終獎金 ※(視營運情況調整) ⭐開幕業績突破獎金 【工作時段】 09:30~22:00 (實際工時8Hr/天，依營運需求排班，排班時間請面試詳洽店鋪) 【工作內容】 《外場服務》 1. 佈置及清理餐桌、安排座位、為顧客帶位 2. 答覆有關餐飲問題，必要時提供建議 3. 上水、上餐並提供有關用餐的服務 4. 收銀服務 5. 工作區域和設備的清潔以及保養 《內場廚務》 1. 洗、剝、削、切各種食材，烹飪前置備料作業 2. 各項定食及料理製作、出餐 3. 工作區域和設備的清潔以及保養 4. 訂貨、庫存控管學習 【YAYOI彌生軒的使命】 ✔️ 透過輕鬆的用餐氛圍及營養均衡的餐點支持您的每一天 【YAYOI彌生軒經營理念】 ✔️ 感受日本的接待禮儀 ✔️ 彷彿置身於日本的舒適空間 ✔️ 享用安心安全的餐點 【YAYOI彌生軒的工作優勢】 ✔️ 去日本前先體驗日系企業的氛圍 ✔️ 能力優先制，同仁只要表現夠傑出就有機會晉升 ✔️ 日系溫和有禮、愉快的工作環境 ✔️ 了解日本定食的精神與意義

1.負責一般文書資料處理工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3.完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4.準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5.負責費用預估、控管及報表製作。 6.處理與主管相關的行政事務。 7.擔任部門之間或主管間的溝通。 8.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通。 9.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項。 10.英文或日文商業書信/文件翻譯/基本文書軟體/主管交辦事項/效率佳/思路清晰。 11.ISO文件管理系統的建立和維護，計劃申請。

1.負責主管工作行程之規劃安排。 2.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3.負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5.協助專案推動與時程控管。 6. 負責來訪外賓接待。 7. 整理和保存高階主管文書與電子檔案、名片建檔與整理。 8. 送禮規劃及執行。 9.其他主管交辦事項 。

1. 具成本規劃、財務分析、規劃與管理能力。 2. 協助總經理進行公司經營策略分析、整合規劃、推動新事業發展與執行專案。 3. 協助執行公司各項運業務，定時追蹤掌握各部門的工作進度，並整理回報給主管。 4 完成高階主管交辦事項。 本職位是公司高層管理團隊內的重要職位，負責協助總經理處理公司的運營策略和管理，有著良好的前景，對公司的發展前景具有關鍵性影響。

本公司主要業務為電商銷售，自成立以來以銷售優質車為方向，讓買賣雙方均能達到放心、滿意、購車方便為理念。 必要條件: 1. 微笑/親切/抗壓力/具熱忱 2. 彈性工作時間/美式工作環境 3. 挑戰自己/獎金分紅/獎勵福利 4. 拒絕愛遲到夥伴 工作內容: 1. 汽車、汽車配備和相關保險的介紹和銷售 2. 依顧客需求提供報價與簽約 3. 操作使用平台廣告上下架 4. 顧客售後服務與滿意度維持 5. 貸款協助及其他相關事宜 6. 原廠關係維繫與合作洽談 7. 歡迎新手挑戰/高手大展身手 8. 亦可配合選擇按件論酬 面試地址: 新竹縣竹北市復興三路二段168號9F-5-Le Phare共享空間(暐順經貿大樓)

1. Be in charge of audit engagement in annual audit plan and monitor correction measurement for follow up. 2. Participate in audit project, operational internal control audit, and provide opinion for improvement. 3. Facilitate the annual group control self-assessment and reporting on websites designated by FSC.

1.執行長/總經理交辦事項 2.協助安排執行長內/外會議行程 3.協助行銷策略推廣企劃 4.專案管理,經營管理分析 5.協助IRO主管維護投資人關係/公共關係 6.股務作業.I.E.協助股東會及董事行政作業

1. 人力及司機調度安排、通知、紀錄，並協助主管追蹤。 2. 負責文書處理、文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 3. 負責信件收發、電話接聽，處理客訴。 4. 協助處理ISO等相關廠內外稽核。 5. 協助主管整理、追蹤業務報價等相關表單、表格製作與歸檔。 6. 協助廠內採購，尋找合格供應商、比價及議價。 7. 主管交辦事項。

1- 執行環境監測、水土類等相關專案之規劃, 撰寫報告: 彙整數據結果並分析原因(環評類/環水類/土水, 底泥類)及專案政府環境監測計畫執行 2- 協助政府專案計畫爭取，服務建議書撰寫彙整、簡報製作 3- 掌握專案計畫進度，監督專案執行品質（專案執行與管理各分包、溝通協調及驗收） 4- 可至現場並和採樣團隊合作現場執行案件 5- 擅長團隊合作及溝通，完成主管交辦事項 6- 需有高度服務學習熱忱及責任感 7- 具環保相關標案型計畫工作經驗者優先面試; 若已有計畫經理或主持人經驗皆可安排管理職 8- 工作地點：新竹竹北_清華科技檢驗 9-若對計畫經理有興趣者皆可安排培訓計畫

歡迎合乎本職務需求具原住民身分的朋友投遞履歷! This position will report to the APAC Regional HR Manager and be responsible for full cycle recruitment, including planning, intake meetings, sourcing, interviewing, hiring and onboarding. The successful candidate will be self-motivated and have excellent interpersonal, communication skills. Responsibilities • Work closely with hiring managers to identify requirements and conduct regular follow-up with managers to determine the efficiency of recruiting efforts. • Perform end-to-end recruitment for Taiwan requisitions across business units in line with requirements. • Devise and implement sourcing strategies to build pipelines of potential candidates and proactive in talent sourcing using different channels, such as 104, LinkedIn, internal referrals, and other professional networks. • Proactively communicate recruiting status and feedback to candidates and hiring teams and facilitate timely decision-making. • Create salary proposals and extend, negotiate offers with candidates, ensure proper onboarding for new hires and the vital paperwork is completed promptly and accurately. • Conduct new employee onboarding, ensuring process is engaging and processes are followed and accurate. • Ensure the recruitment process is completed in an efficient and professional manner. • Manage recruitment related reports and contribute to the continuous improvement of the Talent Acquisition function by providing analysis and recommendation in terms of reduced costs, improved efficiencies, quality and processes. • Maintain accurate and well-ordered documentation on full cycle recruitment process and other staffing administration functions. • Ensure Company and legal compliance with employment practices, policies and processes.

1. 協助高階主管進行公司內部管理稽核事項 （如：整合標準化工作流程、規劃及推動各項管理規章及制度）。 2. 協助高階主管進行跨部門、跨廠間的溝通協調與會議召集。 3. 負責公司經營策略分析、整合規劃、推動與執行。 4. 協助經營團隊執行公司之決議事項及各項專案。 5. 尋找公司未來發展之新事業（如：技術合作、合併、購併、策略聯盟）。 6. 負責企業營運績效分析與改善管理。 7. 負責經營策略擬定與策略品質提昇。 8. 追蹤、監督各部門的工作進度。 9. 負責重要客戶來訪接待及回函處理。

無經驗可，歡迎應徵 本公司可免費培訓員工，需要上進心，願意學習 1、處理主管交辦之行政工作 2、協助主管安排行程及提醒行程 3、協助主管工作內容 4、平均1-2個月的出差頻率 秘書相關作業 1.營運資料分析 (1)具備傳統產業、塑料射出成形產業相關經驗者佳。 (2)熟悉進銷存管理流程，具備庫存管理及成本控制等報表分析經驗者佳 2.行程與行政管理 (1)規劃並整合主管內外部行程，確保會議與活動安排順暢，及時傳達指令並進行協調作業。 (2)預訂機票、餐廳、安排送禮等相關事宜。 (3)負責文件管理、資料彙整與歸檔。 3.會議與專案支援 (1)負責會議細節確認、會議紀錄製作、決議事項的追蹤與執行。 (2)評估、推動與監督專案進度，確保時程控管得宜。 (3)協助主管處理內外部重要決策的執行與後續追蹤。 4.內外部溝通 (1)準確傳遞企業內外部資訊，維護與客戶、合作夥伴的良好關係。 (2)代表主管與各部門、供應商、合作夥伴進行溝通與協調。 5.主管交辦事項 執行主管交辦的各項任務，並積極回報進度。

1. 協助高階主管進行跨部門、跨廠間的溝通協調與會議召集。 2. 配合公司營運目標，執行差異分析與風險評估；負責定期編製各項經營管理與分析報表。 3. 追蹤與分析集團成本及產品毛利狀況, 彙整與分析部門及區域管理報表。 4. 追蹤、監督各部門的工作進度。 5. 研擬營運計劃及年度專案規劃。 6. 負責公司經營策略分析、整合規劃、推動與執行。 7. NPS/CRM公司KPI確認及執行。 8. 上班地點：新竹竹北 清華科技檢驗辦公室 這是一個非常重要的職位，將負責公司組織營運策略的規劃，以及全面指導、協調的工作。 如果你擁有相關工作經驗和技能，歡迎應徵我們的公司。成為我們的經營管理主管，共同創造更好的前景。

1. 人力資源行政作業管理: 人事資料建置、異動管理、組職圖管理、勞資會議等。 2. 訓練管理: 訓練費用編列、維護訓練紀錄、辦理訓練、負責訓練內外部稽核、擔任內部講師。 3. 招募管理(面試安排)、離職管理、移工管理(文件申請處理及請款作業)、績效管理。 4. 子公司薪酬管理(含考勤、保險加退保、每月結薪、年度申報)。 5. 福委會活動安排與辦理(預算編列/結算作業/請款處理)、員工滿意度管理。 6. 其他行政/廠區接待或活動相關支援。

1.客戶溝通與服務 2.訂單與帳務處理 3.內部協調與支援 4.系統與資料管理 【薪資說明】 ◎依學經歷、科系、經驗相關性及專長等條件核敘個人薪資。

【工作內容】 ・依各部門的招募計畫進行人員招募與離職遞補 ・擬定提升員工留任率的相關措施 ・規劃員工訓練與能力開發計畫 ・協助處理複雜的員工問題，能以中立立場進行事實蒐集、分析與提出建議，並與主管共同追蹤績效改善進度 ・協助制定接班人培養計畫與管理職的員工培育行動計畫，支持整體人才發展流程 ・擬定年度獎金、調薪方案與人事成本預算 ・支援部屬（一人）之日常工作 ・其他人資相關課題的處理與改善 ・向總經理、管理部門主管及各部門主管報告並協助解決人事相關問題 【必備條件】 ・10 年以上 HR 相關工作經驗 ・具備日文商業(N2)程度以上 或 英文具備商業溝通能力 ※公司提供交通津貼，可從桃園或台北通勤高鐵或台鐵上班

1、協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題。 2、負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客。 3、出貨單、訂單之處理及整理 顧客連絡資料整理。 4、完成業務主管其他交辦事項。 5。協助處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6、定期提供業務銷售狀況報表，供部門主管參考。 7、主管交辦事宜或後勤支援。