「業務助理」的相似工作

【公司介紹】 ViewEC 視宇股份有限公司為首席跨境電商代營運顧問公司，領先同業提供Amazon、eBay、Rakuten電商一站式代理營運服務，擁有大數據人工智能工具，善於協助企業從0到1完成電商品牌建置，團隊成員精通英文、日文、法文等外語，致力於協助更多台灣企業佈局歐美日跨境電商市場。 2018年，成立Wiser秩宇子公司，2021年，成立日本分公司─ViewEC Japan株式会社，目前團隊積極擴編中。我們協助客戶前期產品市調與分析、高競爭力品牌形象建置、動態營運管理、跨境金流及物流規劃、整合行銷資源等，透過以上精準且完備的電商品牌轉型服務，已經成功輔導上百家台灣中小型企業，提升品牌銷售力，快速開拓海外市場。 【工作內容】 1. 協助主管進行專案進度追蹤回報、專案紀錄及客服即時有效回應，使專案順利推動與執行。 2. 專案相關文件彙整編制及進度/結案報告製作。 3. 專案合約維護及其他行政事宜。 4. 協助會議行程安排及客戶來訪接待事宜。 5. 執行主管交辦事項。 6. 定期提供海外市場產業動態掌握及市場需求資訊，蒐集分析商情資訊或發展機會，以供團隊及部門主管參閱。 【具備條件】 1. office文書處理能力 2. 簡報排版、美編設計能力 【個人特質】 - 口齒清晰、良好溝通能力 - 具跨部門溝通與協調能力。 - 工作態度積極、抗壓性強。 【加分條件】 - 具有電商相關基礎知識 - 會Adobe Photoshop & Illustrator尤佳 【公司福利】 薪資福利：保障底薪+年終獎金 獎金福利：全勤獎金、三節禮金、其他專案獎金、業務獎金 休假福利：優於勞基法之特休假+生日假 彈性工時：08:30~09:30 彈性上班，避開擁擠的通勤時間 保險福利：勞健保、公司提撥6%退休金 娛樂福利：每月下午茶、每季Team Building、專屬零食區 補助福利：外部教育訓練補助、兩年一次健康檢查補助

我們是一家專業的空運代理公司，提供高效、可靠的物流服務，致力於成為客 戶的最佳夥伴。目前正尋找熱忱、有責任感的您加入我們的團隊！ 工作內容 1. 與航空公司、貨代聯繫訂艙，處理相關貨運文件。 2. 追蹤貨運進度，提供客戶運輸狀況更新並協助異常處理。 3. 協調內部部門，確保貨物流暢，行政事務。 條件要求 • 具基本英文能力。 • 細心負責，抗壓能力強，積極主動。 歡迎熱愛挑戰的你加入我們！

與客戶一起打造城市風景｜專案業務（助理） 我們正在尋找一位專案業務（助理） 這個職務歡迎有3-5年業務相關工作經驗的夥伴 或是應屆畢業生。 您將是業務部門的神隊友，更是協助客戶彙整資訊 也擅於解讀訊息，樂於協作。 不怕溝通、不怕困難，原因嘗試和挑戰。 --- ### 這個角色需要您具備： • 邏輯清晰、自我管理能力，能獨立作業。 • 誠信、協助團隊。 • 傾聽需求、條列整理資訊、以始為終地推動每一個案件圓滿完成。 • 責任感，協作能力，能清晰表達、精準傳遞資訊。 • 抗壓性、面對挑戰具靈活應變與問題解決能力。 --- ### 工作職責 * 需求整理：協助彙整客戶需求與溝通訊息。 * 專案支援：協助場勘、丈量與相關資料整理（需汽車駕照）。 * 報價協助：完成詢價、整理報價單，提供專業建議支持業務團隊。 * 客戶關係維護：定期回覆訊息，保持良好互動與信任。 * 專案推進：協助團隊追蹤進度、解決問題，確保流程順暢。 * 內部協作：與設計、專案、技術團隊緊密合作，確保資訊正確傳遞。 --- ### 歡迎： * 3-5 年業務助理或相關經驗的夥伴 * 條理清晰、能有效整理資訊 * 良好的溝通與協作能力，能支持團隊完成目標 * 穩定情緒與抗壓性，能冷靜處理問題 --- ### 工作型態說明： * 工作步調快但重視效率，專注上班。 ### 加入我們，您將獲得： * 全面的產品與銷售技巧培訓，助您快速成長 * 多元專案實戰經驗，拓展職涯發展可能性 * 與專案、設計、技術團隊緊密合作的工作環境 * 讓您的專業與熱情，真正成為團隊推動成功的力量 --- 公司官網：https://chyihaur.net Instagram：https://www.instagram.com/chyi.haur/

-Minimum of two years merchandising experiences in Knits/Woven apparel under a buying office/trading company or garment factory is plus. -Good knowledge of vendors and factories -Good communication skills with strong command of English and Chinese -Strong ability to positively interact with people; detail-oriented, work well with teams

1. 負責訂單管理/交期確認回覆/後續出貨安排/與倉庫對接。 2. ERP各項資料KEY IN/數據提供。 3. 處理銷售業務相關之公司內部各項行政作業(客戶郵件需求、業務人員所需資料、交易記錄管理、問題狀況處理)。 4. 外國供應商英文Email書信往來 5. 控管進出貨/庫存核對。 6. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或主管參考。 7. 處理客戶樣品需求/與倉庫確認交期並安排寄件/追蹤送樣進度/樣品室管理。 8. 客戶測試產品寄出/報告歸檔統計。 9. 進出口事宜協助。 10. 其餘主管交辦事宜。 11. 有操作ERP系統經驗者佳。

本公司為各大國際知名製冷品牌代理商，歡迎冷凍空調等相關領域高中職以上學位或相關經驗人士加入： 1. 售後服務，處理客戶端之問題，給予完善的處理 2. 設備檢知與故障排除，有冷凍空調現場經驗尤佳 3. 拜訪現有客戶，維繫穩定客戶關係 4. 業務接洽及訂單處理，並處理帳款回收相關事宜 5.學習並理解各項產品之應用技術，提供予客戶專業服務 6.開發客戶，拓展市場，以達成業績目標 7.保障年薪14個月

(限居住於台北市或新北市) 工作內容 l 進銷存管理、料號建檔、庫存管理 l 協助行政、帳務收款確認 l 協助業務銷售、出貨、報價處理 l 其他主管交辦事項 l 保持好奇心，有興趣了解工業安全領域相關產品 l 獨立自主，處理事務邏輯條理清晰積極主動

1. 透過電話 郵件等保持與客戶間的聯繫，並協助業務為客戶提供準確的信息及解決方案。 2. 處理出貨事宜，包含訂單確認、貨物整理、安排出貨、追蹤貨品進度，確保流程順暢。 3. 出色的溝通技巧及應對進退能力，以專業的方式降低與客戶間矛盾。 4. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員及主管參考。 5. 協助處理銷售相關之公司內部行政作業。 6. 主管交辦事項。

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 7. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 8. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 9. 收發公文並處理會簽文件。 10. 負責簡單零用金管理。 11. 負責文具用品之預估及請領。 12. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 13. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 14. 維護、更新、管理各類文件檔案。

1. 協助業務團隊處理客戶訂單、報價及合約相關事務。 2. 維護客戶關係，跟進訂單進度、處理出貨事宜，並提供售後支援。 3. 處理文書作業與行政事務，確保業務流程順暢。 4. 定期進行庫存盤點。 5. 總機接聽及辦理庶務性行政工作。 6. 信件寄送及協助送文件至銀行。 7. 其他交辦事項。

1.文件歸檔、電腦文書處理 2.客戶前端電訪 3.協助行銷管理及回覆 4.行政事務文件整併處理，郵務文件寄送 5.針對客戶群，提供商品介紹解說明及客戶關係維護等服務 6.負責日常的人事、總務及接待事務 7.配合主管交辦事項 行政助理是一個非常重要的職位，他們負責管理和組織公司日常事務，確保公司運轉順利。這個職位有良好的發展前景，因為它與公司的整體運作密切相關，對公司的成功至關重要。 如果您符合我們的要求，並且對這個職位感興趣，請在我們的網站上申請。我們期待著與您一起工作！

工作內容 : 1.執行電商平台事務（含訂單處理、出貨管理、物流安排、客服回覆及退換貨處理...）。 2.協助業務進行產品推廣及行銷活動。 3.協助業務處理銷售相關與售後服務事宜。 4.建立、維護系統與電商平台之客戶及商品資料檔案。 5.定期數據彙整。 6.支援跨部門協作（如行銷、倉儲）以確保訂單及出貨流程順暢。 7.主管交辦之其他任務。 *薪資依經驗做調整 -解決問題能力及團隊精神 -配合公司的工作規章 -有正向樂觀的工作態度及抗壓性高 歡迎熱請、細心、活潑主動，對未來尋求穩定發展的夥伴加入！

1. 進銷存系統作業 2. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 3. 協助店長處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 該職務未來有機會依照特質有行銷，店內銷售，採購，財會，商品企劃等多元發展

1. 聯繫快遞公司、報關行相關事宜。 2. 整理進出口文件、繕打等工作。 3. 負責相關費用查核申請等請款工作及資料整理輸入，並處理業務部門訂單後續相關事宜。 4. 相關報表繕製。 5. 主管交辦事項。 6. 主動、積極、細心、負責任。 7. 依照個人能力調整薪資。

1.客戶訂單登打及安排進、出貨等相關事宜。。 2.客戶系統EPO維護及GPM環境承認。 3.客戶交期回覆及MRP FO 上傳系統。 4.每月盤點報表及客戶帳款核對請款。

主要工作是協助業務部門的日常運作，提供行政和後勤支援。包括處理訂單、協助客戶溝通、管理文件及其他主管交辦事項。 例行事務處理： 協助接收、處理光電案場例行性事務，並與相關部門協調行政事宜。 客戶及廠商服務： 接聽電話、回覆郵件，解答客戶及廠商的問題，提供相關資訊。 文件管理： 整理、歸檔和管理業務相關文件，包括客戶資料、報價單、合約等。 資料分析： 協助業務人員整理分析數據，製作報表，提供分析報告。 行政支援： 協助業務部門其他行政事務。

1. 協助業務運營與流程優化，負責日常行政事務。 2. 整理與分析客戶詢價與報價資料，協助內部團隊提供準確的報價方案。 3. 維護客戶關係，定期更新與管理客戶信息，確保資料的完整性。 4. 協助業務團隊執行，並跟進業務進度提供必要的後勤支持。 5. 須具備相關工作經驗。

1. 負責日常行政事務，如接聽電話、處理文書、管理文件等 2. 協助各部門協調安排相關工作流程，確保工作進度順利 3. 負責公司公務事務、客戶資料管理、物品管理等相關工作 4. 更新、管理客戶/廠商資訊 5. 負責公司網站、社群媒體宣傳發想與經營聯繫等相關工作 6. 解決問題： 處理日常行政問題，解決員工的行政疑慮或需要 7. 支援特別項目： 協助推動公司特定項目，如活動籌備、展會參展等 8. 與其他部門協調： 與其他部門合作，確保辦公室運作的協調和順利 9. 辦公室物資管理： 管理辦公室用品和設備，確保辦公室環境整潔有序 10. 其他雜務： 執行主管分派的其他雜務和臨時任務。

1.工程材料管理出入庫作業(千奧系統) 2.工程包商請款作業 3.報表製作(Office) 4.協助下包商各項連絡事物 5.AutoCAD(簡易修圖)有更佳

☛連鎖體系訂單接收及系統處理 ☛客戶建檔及報價追蹤 ☛業務部門請款費用處理 ☛其他業務相關行政作業處理 ☛輔助配合業務日常工作 ☛產銷庫存掌控及回報

一起加入行銷團隊「間口組」，作為*朵茉麗蔻*在台灣的形象先鋒， 透過創意與數據策略，吸引新客群、點亮品牌認知第一步！ ◈月領◈39K ↑↑ 起薪34K～38K＋津貼5200元 ✓ 起薪依能力與經驗面議 ✓ 另享2次年度獎金 ✓ 3節獎金＋加班費 【您會參與】 • 研究洞察目標受眾的興趣與需求 • 企劃與製作具吸引力的內容（文案、影片腳本、文章、PDM、EDM、SMS、LP 等） • 操作與分析廣告後台數據，持續優化轉換率（FB/IG、SEO、LINE、GDN、YouTube等） • 以數據為基礎提出策略，推動行銷成效成長 • 與日本總部進行定期溝通（日文Email／線上會議），必要時出差（1-2次/年） • 除了主要職責，你也會與團隊協作，共同推動線上/線下活動、公關合作與CRM專案等多元任務。 ◎透過面試對您的了解，我們也有可能會調整您實際身任的職務內容◎ 【具備條件】 • 有行銷企劃經驗，以及對市場的敏銳度與數據洞察力 • 熟悉數位行銷工具（Google Analytics、Meta 後台等） • 重視專案執行力與時間管理，有邏輯思考與提案簡報能力 • 積極主動、善於跨部門合作 • 具備JLPT N2能力，理解日商文化 ◈用創意與內容贏得陌生顧客的第一份信任！ ◈我們提供穩定發展的職涯環境、透明完善的評價制度。 ◈你的成長歷程與價值貢獻將會在此成長茁壯！ 【徵選流程】 104應徵 → 日文書面資料審核 → 一次面試（中文）→ 最終面試（日文）

行政文書

【工作內容 】 • 發票管理與維護： 負責各類發票的開立與相關表單的維護。 彙整跨月份或作廢發票，確保記錄的正確性。 開立Invoice及外幣匯款相關單據 • 協助業務團隊處理相關之公司內部行政作業。

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1.協助業務人員處理廠商詢價，並整理客戶相關報價、產品資訊及交期確認。 2.協助業務人員處理並追蹤內部行政作業流程及製作相關文件。 EX: 合約製作、 保固書追蹤等。 3.維護、更新、管理各類文件檔案和資料庫系統。 4.執行主管交辦事項。 5.須具備文書處理能力、細心、耐心及良好的跨部門溝通能力。