「庶務專員」的相似工作

1. 負責水電、空壓、空調、消防、監控、弱電等設備之管理、巡檢、保養及簡易修繕。 2. 聯繫廠商進行設備定期保養或維修。 3. 協助辦理定期消防安檢、建築物公共安全檢查。 4. 協助產品出貨、包裝與貨運車輛安排，確保出貨流程順暢。 5. 協助現場、各部門及外部廠商之間的溝通與協調。 6. 協助環保相關業務的申報與管理。 7. 協助職業安全衛生管理相關業務。 8. 協助一般總務庶務與行政作業。 9. 主管交辦事項。 ※具堆高機操作技術士證照者佳 ※具乙級職業（勞工）安全衛生管理技術士證照者佳。 ● 工作時間：8:30AM~17:30PM ● 月薪40,000元起 (前三個月試用期:月薪 38,000 元) ● 面試地點：新竹市東區力行一路1號3樓C4（矽導竹科研發中心）

- 負責處理高階主管日常辦公事務，包括文件整理、會議安排、日程管理等。 - 協助完成各類商務活動，包括洽談客戶、準備合約等。 - 負責高階主管日常生活的安排和管理，包括訂機票、預訂飯店等。 - 完成高階主管交辦的其他工作。 *** 加分條件：具有相關產業工作經驗、熟悉商務禮儀、獨立完成工作能力強 ***

1.ERP系統各類表單登打 2.收發文管理及各類文件歸檔 3.文件遞送及整理送簽 4.每月工時表/請假加班/出勤表文件製作 5.報價相關資料整理及歸檔(包括工編總表管理) 6.部門人員及跨部門連繫及溝通 7.ISO & OHSAS 內部及外部稽核 8.主管交辦事項

進出口業務，訂單及銷售管理，交期管理，檔案管理，主管與訪客行程安排。 具進出口/國貿及相關業務管理及支援經驗，物控一年以上相關經驗，熟MS-office，使用過市售ERP相關系統，具汽車駕照。 英文或日文佳者優先面試.

【待遇】 1. 依本中心規定，能力佳者可面議。 2. 一週上班40個小時，超過40小時部分視為加班，將額外給薪。 3. 沒有教學或機器人相關經驗者也可應徵，本中心具有完整的培訓資源， 不過希望英文要有一定基礎。 【工作時間（含休息時間）】 週三至週五 14：00～17:00，17:30～21：30； 週六 8：30～12:00，13:30～17：00，17:30～21：30； 週日 9：00～12:00，13:00～18：00。 1. 週工時 40 小時，週一、週二固定休假。 2. 國定假日除春節、端午、中秋、清明，其餘時間視教室營運決定是否休假。 （國定假日上班視為加班，給付加班費或換取補休） 3. 在外派及班內課程皆可順利進行授課的前提下，可彈性調整工作時間。 4. 寒、暑假因應營隊需求，須配合授課時段加班或調整工時（給付加班費與獎金）。 【工作內容】 底薪 34,000 元： 1. 開、閉店環境清掃。 2. 通過培訓，瞭解本中心教育理念、授課特色與學習架構等知能。 3. 官方社群，聯繫新舊生班務等工作。 4. 定期宣傳課程，產出相關報表以掌握效益。 5. 配合教室教學活動之規畫與執行。 底薪 36,000 元： 1. 整理教學檔案、宣傳課程及設計活動等推廣教學之工作。 2. 獨立進行美編文宣工作，並配合教學需求進行調整。 底薪 40,000+ 元（視能力）： 1. 獨立進行開班作業。 2. 負責招生及合作業務。 3. 協助建置教學與培訓系統。 4. 管理、師訓新進老師。 【加給】 1. 推廣獎金：每月招募十名試上生，每多一名給予 100 元推廣獎金。 2. 招生獎金：每招募一名新生，給予 500 元招生獎金。 3. 訂閱獎金：每招募一筆教案系統訂閱服務，給予 500 元之獎金 4. 專案加給：依特定專案之成效，給予 1,000～5,000 之獎金。 5. 年資加給：每年固定調薪2次，每次依能力調整 500～1,000 元。 【徵才條件】 1. 有教育、行銷、管理領域專長，或具備相關經驗。 2. 喜歡與小孩接觸，開朗、熱情又有耐心。 3. 思想開放，願意學習與嘗試新挑戰。 4. 守時、認真、負責，可成為學生學習的榜樣。 5. 無刑事紀錄（須提供良民證）。 【培訓期間】 1. 剛到職前一個月為學習期，學習期間薪資按出勤比例計 。 2. 若學習期滿表現未達標準，將視情況延長學習期（至多三個月）或予以資遣。 【公司福利】 1. 享勞健保，三節（禮品或禮金）及年終。 2. 每年固定進行兩次調薪。 3. 每年固定舉辦員工旅遊。 4. 不定期聚餐。

※到職後需至台中總公司受訓一週。(受訓期間住宿由公司負擔) 1.櫃檯服務接待/招呼/電話客服。 2.行政事務處理及主管交辦事務-具電腦文書能力。 3.資料.檔案管理及辦公室清潔。 4.細心、願意學習。 5.區活動支援。 6.公司較注重細節及禮貌(提供教育訓練)

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.協助處理庶務性行政工作，電話接聽及並留言。 3.處理主管交辦事項。 4.熟基本Auto CAD操作者優先錄取。

*常日班、固定休週六週日* 【廠區】 每日巡查抄表、設備耗材更換及例行性設備保養。 【宿舍區】 一般家電檢修及水電維修。

1. 辦公室行政總務作業管理 2. 辦公室空調、交換機、設備維護及營繕保養之規劃與管理 3. 庶務性採購管理及優化工作流程提升效率 4. 主管交辦事項及支援部門工作

◆報價支援 1．維護現有客戶關係以利業績發展。 2．海空運送及物流業務諮詢與報價提供。 3．郵船通運海外分支機構的聯繫及業務會議參與、報價等相關事宜。 4．整理客戶需求,與相關部門協調提供報價資訊。 5．跟蹤報價進度,及時回覆客戶需求。 ◆業務支援 1．協助潛在客戶的背景調查,提高銷售活動的精準度 2．出貨安排與業務支援：依據客戶需求，協助空運/海運/多角貿易進出貨流程與運送方案規劃 3．跨部門與國內外聯繫：作為公司與國內廠商、國外分公司及客戶間的溝通橋樑，推動案件進行 4．業務維持與關係維繫：協助業務維護既有客戶關係，處理日常業務諮詢與報價需求 5．專案支援 6．以團隊合作為導向，與公司內部窗口、業務人員等協力合作，協力合作達成目標 7．依客戶狀況不定期拜訪

如果你具有 細心、耐心、與協助他人 的特質，歡迎加入愛生育！ 【工作內容】 1. 部門資料建檔與醫事申報 ●處理部門內部文件建檔與歸檔作業 ●協助醫事資料建置與相關申報作業上傳 2. 客戶資料確認與補助作業 ●主動聯繫客戶確認基本資料完整性 ●辦理政府提供之試管療程補助文件申請流程 3. 專案協助與帳務追蹤 ●協助執行部門專案計畫，確保時程與品質 ●管理客戶帳款紀錄並追蹤回覆狀況 4. 配合主管交辦事項，並協助處理跨部門協作

1. 具人資選、用、育、留3年以上經驗者 2. 熟悉勞動法規及能獨力處理相關問題 3. 人力資源管理相關規章訂定與維護 4. 規劃與執行國內及海外人員招募、甄選與任用 5. 教育訓練管理辦法規劃及執行 6. 管理公司福利制度 7. 有外籍員工管理經驗佳

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 與採購，物管，生管協調並確認交貨期。 3. 提供出貨文件，請購出貨料件，協助業務人員控管出貨。 4. 定期確認庫存水位，追蹤報價進度，提供業務銷售狀況報表。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、客訴處理狀況）。 7. 其他主管交辦事宜。

【徵人條件】 月薪39,000元(起)~46,000元 1. 班制-晚班 上班時間：13:00~22:00、月休7天 2. 抗壓力強、具主動積極、具美編能力更佳、願意接受公司栽培 3.負責商品理貨、商品取貨、進貨入庫、銷售管理及庫存管理 5.團購商品系統彙整作單、賣場商品陳列、商品補貨 6.商品有效期限管理與商品貨架清潔 7.賣場環境清潔之維護、顧客產品諮詢服務、 8. 商品整理、商品進貨整理、店舖主管交辦之事項 9.收銀結帳、顧客服務、維持營業場所的整潔與美觀、工作場所環境清潔整理 10. 商品資料彙整與商品檢貨清點等工作 全職上班地點：新竹市東區埔頂路588號 ＜門市基本工作與操作＞ 1.負責團購商品點貨、檢貨及門市商品進貨入庫、銷售管理及庫存管理； 2.賣場商品陳列、布置門市氣氛物； 3.商品有效期限管理與商品貨架清潔； 4.賣場環境清潔之維護、顧客產品諮詢服務、顧客諮詢服務； 5.顧客關係管理-客人抱怨處理、解決客人問題、負責商品包裝及促銷品換檔工作； 6.互相合作協助其他同仁 7.有服務業之賣場實務經驗者尤佳(無經驗可需具服務熱忱) 8.需配合公司輪班制度(細節面試時說明)

1. 處理一般會計帳務。 2. 辦理銀行存款、提款、匯款、轉帳作業。 3. 收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證 。 4. 有關各項費用支付之發票、單據及帳務整理。 5. 定期編製帳務報表及其他財務分析資料。 6. 協助業務部門提供報價單及合約等文書流程。 7. 協助處理公司庶務性行政與總務相關工作。 8. 其他主管交辦事項。

1、協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題。 2、負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客。 3、出貨單、訂單之處理及整理 顧客連絡資料整理。 4、完成業務主管其他交辦事項。 5。協助處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6、定期提供業務銷售狀況報表，供部門主管參考。 7、主管交辦事宜或後勤支援。

１．配合完成主管及專案交辦事項 ２．基本文書處理／需使用基本文書處理工具（OFFICE系列） ３．新進人員人事資料彙整 ４．入廠人員製證／開卡／工作證展延 ５．搜尋各項工種可入廠配合施工之廠商／採購訂單項目 ６．辦公室整理／文具用品補充／日常備品補充／冰箱補充 ７．彙整請款資料／上傳報價單 ８．零用金整理／發票紀錄 △　如果你有點潔癖，我們將十分歡迎。 △　有任何疑問皆可直接溝通。

1.負責一般文書資料處理工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3.電話接聽、訪客接待、維護辦公室清潔與整理。 4.辦理銀行相關業務(現金存、提款、匯款、轉帳等作業) 5.完成主管交辦事項，協助處理庶務性行政工作。 6.休假制度:可調班。

1. 行政文書事務(需具備EXCEL基本操作能力) 2. 接收客戶派車資訊，過濾、協調、確認，登入系統繕打車趟資訊 3. 完成公司及主管交辦事項

- 處理文書資料處理及歸檔工作 - 維護、更新、管理各類文件檔案和資料庫系統 - 協助會議協調與安排 - 負責費用預估、控管及報表製作 - 人事規章相關文書，勞健保加退保 - 其他主管交辦事項 本職位提供穩定的工作環境和發展前景，著重於為公司提供高效的行政支援，有機會在不同的部門中學習和成長。 歡迎有志之士加入我們的團隊，請提供履歷表以備考察，我們將在10天內與適合者聯繫。