「行政專員-台北」的相似工作

### 我們在尋找這樣與眾不同的你： 這不是一份典型的行政工作。我們尋找的不是履歷上的經驗，而是你內在的潛力。 我們相信，最優秀的人才渴望在一個由「成年人」組成的環境中，被賦予真正的「自由與責任」。我們不在乎你的工作經驗多寡，但我們極度在乎你的品格、學習速度與解決問題的思維方式。如果你是一位渴望迎接挑戰、能自我驅動、並以最高標準要求自己的大學畢業生，這個職位就是為你而設。 ### 在這裡，你將學習並負責： * **成為團隊的運作核心**：你將學習如何高效管理團隊的節奏，從會議安排到資源協調，確保團隊成員能專注於最重要的任務。這不僅是執行，更是主動的優化。 * **像老闆一樣思考與溝通**：你將參與團隊的日常運作，我們鼓勵你理解每項任務背後的「為什麼」，並坦誠地提出你的觀點與問題。 * **優化你看到的一切**：你將有機會挑戰「一直以來都這樣做」的流程。我們期待你用新鮮的視角，發現並動手簡化問題，讓團隊運作得更順暢。 * **處理真實的商業挑戰**：你將在實踐中快速學習，負責專案的推動與落地，你的貢獻將會對團隊產生真實的影響。 ### 我們相信你具備這樣的特質 (經驗不拘)： * **絕對正直 (Absolute Integrity)** 這是我們溝通與合作的唯一基礎，無法妥協。我們要求你在任何情況下都展現出最高的誠信。 * **極致的好奇心與學習力 (Extreme Curiosity & Learning Agility)** 你渴望理解事物運作的底層邏輯，會不斷追問「為什麼」。你不怕犯錯，只怕自己學得不夠快。 * **與生俱來的責任感 (Innate Sense of Responsibility)** 你會像創辦人一樣對待自己的任務，追求卓越的成果，而非僅僅「完成」。我們將賦予你高度的信任，也期待你值得這份信任。 * **化繁為簡的潛力 (Potential to Simplify Complexity)** 面對看似混亂的資訊或流程，你會感到興奮而非不知所措，並有能力從中梳理出清晰的脈絡。 * **自我驅動的引擎 (A Self-Starting Engine)** 你不需要別人催促，會主動尋找能創造價值的事情來做，並為自己的成長負責。 如果你認同這份理念，並準備好在一個高標準、高自由度的環境中，挑戰自己的極限，我們非常期待你的加入。 投履歷時請告知已看過職務說明！

1. 撰寫與整理各項文書資料（如會議紀錄、公告通知、公司內部文件等） 2. 廠商與客戶基本資料建檔與維護 3. 人資相關事務： (1) 考勤紀錄管理 (2) 員工差旅協助與訂票 (3) 人才招募流程安排 (4) 員工入職／離職手續辦理 (5) 員工資料更新與建檔 4. 辦公室環境整理、物品與設備採購、庫存盤點與資產管理 5. 協助籌辦與執行員工活動（如生日會、下午茶、福委活動、員工旅遊等） 6. 接待訪客、安排重要客戶接送與行程、三節禮品採購與發送 7. 處理郵件收發與郵局臨櫃相關業務 8. 其他主管交辦事項

1.電話接聽與人員接待處理 2.行政庶務及相關採購處理 3.文書作業和檔案輸入整理 4.出差人員機票和住宿預訂 5.售後服務資料和系統輸入 6.行銷展會協助和媒體小編 7.其他主管交辦的任務事項

【行政庶務內容】 •確保日常運作順利，維護環境整齊清潔、修繕評估 •資產管理與確認外部倉儲管理 •維護安全管理(門禁出入管理與鑰匙管理) •零用金管理 【行政職責內容】 •例行文件檔案更新、審核與跟催 •熟悉鼎新系統操作（進、銷、存） •協助主管會議安排與訂定與協調部門會議 •提供接待服務，包括迎接訪客、處理總機來電並將詢問，轉交給適當的員工。 •建立採購訂單，維護和報告實際支出與預算分配。 •管理跟催業務、供應商之服務簽署或合約管理。 •主管交辦事項 【需要條件】： 1.一年以上總務採購or行政管理or後台系統程序相關經驗。 2.具採購談判與議價技巧。 3.熟悉勞健保法律及作業程序 4.人力資源相關知識 5.規劃、組織、協調(邏輯清晰與行事細緻)。 6.熟悉Office使用，文書處理與資料彙整能力。 7.卓越的溝通能力、協調能力強，具備責任感。 8.主動積極的態度，細心處事。 9.開放式工作環境中，展現自律與良好的時間管理。 【加分項目】 -對政府窗口有應對經驗、補助申請或標案經驗者。 -能夠明確解決模糊不清的問題。 -極與充滿熱情地和其他利害關係者交談，對解決內部或外部客戶問題非常在意。 -積極關注新的優化流程，願意主動學習AI最新資訊。 【基本要求】 -學歷要求：大學，商學、管理、人力資源相關科系。 -科系要求：商業及企業管理、人力資源、國際貿易學科類。 -語文條件：英文聽、說、讀、寫，皆(精通/優)。 -擅長工具：Adobe、熟練Office軟體 (Excel 、 Word、PowerPoint)。 -職務類別：行政人員、人力資源、管理人員。 【優質工作環境】 -開放式辦公室與標配升降桌，擺脫傳統辦公室的壓迫感，讓上班更舒適自在。 -吧檯式交誼區提供無限量零食點心、飲料BAR隨時取，保持工作動力，工作卡住了就喝杯飲品舒緩精神。 -專屬沙發區不論是會議討論或是外賓來訪都可以到沙發區好好交流一下。 -環繞大面積落地窗，遠眺開闊戶外綠地公園享受陽光與天氣。鼓勵創意思考和執行效率。 -生活儀式感不可少，舉辦壽星慶生會與新人入職「謝謝夥伴們加入A-TOP」。 -法式優雅辦公室氛圍，呈現滿滿的輕法式設計美感。 【What's More】 依團隊時間而機動安排 -舒適療癒的工作環境，鼓勵創意思考和執行效率。 -年輕、創新的團隊夥伴，讓工作不只是工作也能充滿活力趣味與創造力。 -下午茶和團隊聚餐，讓您在忙碌中享受生活的甜蜜。 -提供研發之機能性保健品（玻尿酸、膠原蛋白飲）與肌膚保養品，保持健康美麗。 -表現出色有額外獎勵，激勵不斷進步。 -教育訓練 1.專業職能訓練：醫美、BioMaterials、行銷銷售、管理採購、AI科技等專業訓練。 2.管理才能訓練：基層管理培訓。 3.通識教育訓練：團隊文化、邏輯思考、創新創業、沉浸式體驗等。 4.專案導向訓練：議題討論會/ 研討會。 5.自我發展訓練：創意學習，創新多元。 -定期產業講座：邀請來自不同領域的講者，與我們分享他們對其身處的產業見解。 有意應徵該職缺者，請附上個人資訊 （專業能力、語言能力證明、證書、執照、作品集等等），加速對您的認識。 期待你/妳的加入，一同探索 BioMaterials未來醫 科技的無限可能性！

1.專案協助與執⾏ 　・協助公司內部專案資料彙整、進度追蹤與跨部⾨協調。 　・協助主管進⾏活動籌辦、流程建置與文件整理。 　・⽀援簡報、報告與專案進度追蹤文件製作。 2.⾏政庶務與業務⽀援 　・辦公室⽇常⾏政事務處理（採購、資產登記、環境維護）。 　・會議安排、差勤彙整、公文與公告撰擬。 　・協助各部⾨處理⾏政需求與跨部⾨溝通。 3.制度與文件管理 　・協助公司規章、管理制度的整理與推⾏。 　・內部文件、ISO或管理資料的歸檔、更新與準備。 4.對外公關與企業活動⽀援 　・協助聯繫外部廠商、合作夥伴，安排接待與活動⽀援。 　・協助企業活動、公關⾏銷事務（如展會、對外信函、簡報製作）。 　・⽀援公司形象與品牌相關⾏政事務。 5.主管交辦事項 　・配合公司營運，⽀援各項臨時任務與專案執⾏。 **有新創公司⼯作經歷尤佳** **具備公關、專案管理、⾏政管理等經驗優先⾯試** 此職缺需要協助跨部⾨⾏政與專案協調⼯作，推動制度與活動執⾏，培養成具獨立作業能⼒的⼈才或儲備幹部，強化公司營運效能。 若您希望在穩健的環境中持續成長，並成為公司營運團隊中不可或缺的支持力量，誠摯邀請你加入我們！

在竣為總務行政也能多貢獻多報酬! 我們是一個多年來穩健成長的公司，既有的流程運作，隨著營運面擴展，各項庶務管理需求增加，如果你擅於思考協助作業的效益增加、有成本意識的靈活運用資源和管道，使任務周到妥善的達成，都是能替自己獲取多報酬的機會喲! 1. 負責主管交辦事項。 2. 負責廠商和客戶電話接聽及來訪訪客接待。 3. 負責追蹤聯絡行政事務。 4. 負責一般文書資料處理、歸檔及操作ERP。 5. 協助工程人員處理出差訂房及訂票事宜。 6. 協助國內外郵件貨物收發及寄送件處理。 7. 負責庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、辦公文具用品及公司日常用品管理採購等)。 8. 公司環境與設備之基本清潔與維護。 9. 偶需外出前往客戶端遞交文件等等... ※ 有長期工作意願，1年以上工作經歷，短期勿試（以免造成行政作業延遲） ※ 文書處理能力極佳 ※ 需具備機車駕照

1.協助保險電話行銷業務相關作業執行 2.保險案件受理檢核、系統建檔及後續相關行政作業 3.保險業務佣獎計算作業 4.支援系統管理、ISMS及PIMS作業執行 5.主管交辦事項

徵才 : 一般文書資料處理及歸檔工作 行政工作 簡單零用金管理 倉庫 進 出料 & 整理 具備基本電腦處理能力 有經驗 或應屆畢業 皆可 可 具備有 汽, 機車 駕照者. 星期一 ～ 星期五 , 周休二日, 國定假日休 08:00 ～12:00 13:00 ～ 17:30 有 勞保,健保,6%勞退 職災保險 意外醫療團險保障, 定期健檢. 端午 中秋(積效) 年終 獎金 生日禮金 團旅獎勵 及 其他補助福利.

工作內容 • 處理日常行政庶務與文書資料整理 • 與各部門協作，支援業務運作 • 設計簡報版型、名片與社群宣傳素材 • 使用AI工具剪輯影片，製作短影音內容 • 主管交辦其他事項 我們希望你具備： • 良好的溝通與協調能力 • 細心、負責、組織能力強 • 熟悉Office / Google Workspace文書工具 • 會使用Canva、PowerPoint或Adobe等設計軟體 • 了解AI影片剪輯工具（如CapCut、Runway、Pika等） • 對學習新工具與優化流程有熱情

1. 協助採購單的追蹤交期及下單的工作。 2. 整理、核對、及輸入進貨帳單。 3. 協助主管完成日常行政庶務與專案支援。 4. 協助行政總務事宜及主管文書工作。 5. 其他專案與主管交辦事項。 6. 需有使用ERP系統經驗。 7. 做事有條理、細心、肯努力學習者佳。 8. 熟英文、日文、韓文等語言尤佳。 若您符合條件且對本職位感興趣，歡迎投遞履歷表。

Introduction to the job Do you like challenges and do you want to work in a fast pacing supply chain environment to support some of the biggest semiconductor companies worldwide? Are you familiar with Logistics Operations and like to managing urgent demands on a daily basis?  If this sounds like you and if you have a strong customer oriented mindset, here is your mission. Role and responsibilities For our Global Operations Center in Taiwan we are searching for Supply Chain Professionals. You fulfill the demand of our customers for spare parts and tools for their maintenance activities on some of the most complex machines in the right quantity and at the right time & cost. Time is of the essence to ensure a seamless production of our customers without interruptions on our machines. -Handling of urgent material requests from worldwide customers in a rolling 24/7 shift system with the right customer focus, while meeting all milestones related to communication and execution -Monitoring of worldwide shipments  -Ability to resolve complex issues and drive improvements to further optimize processes -Ability to support escalations and provide communication proposals for review -Constructive and reliable communication with worldwide stakeholders from all departments within ASML -This position requires shift work. Education and Experience Bachelor's Degree in related subject i.e. Supply Chain Management, Information Science, Engineering etc. preferred -Minimum 1 year of relevant experience in an international company, semiconductor industry is preferred -A tactical thinker with strong interpersonal and communication skills -Analytical thinking and ability to organize and prioritize workload Skills Working at the cutting edge of tech, you’ll always have new challenges and new problems to solve – and working together is the only way to do that. You won’t work in a silo. Instead, you’ll be part of a creative, dynamic work environment where you’ll collaborate with supportive colleagues.  There is always space for creative and unique points of view. You’ll have the flexibility and trust to choose how best to tackle tasks and solve problems. To thrive in this job, you’ll need the following skills: -Stress-resistant; act under high pressure -Flexible; willing to go the extra mile for the customer -Excellent professional communication in English, written and oral -Drive for results; does not stop until solution has been found, even when obstacles arise -Team player -Change management competencies -Convincing, pro-active and “can do” mentality -Cultural awareness -Experience with ERP system(s), SAP R/3 knowledge preferred -Ability to prioritize Diversity and inclusion ASML is an Equal Opportunity Employer that values and respects the importance of a diverse and inclusive workforce. It is the policy of the company to recruit, hire, train and promote persons in all job titles without regard to race, color, religion, sex, age, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, or gender identity. We recognize that diversity and inclusion is a driving force in the success of our company. Need to know more about applying for a job at ASML? Read our frequently asked questions.

1.負責一般文書資料處理工作。 2.協助業務人員後勤支援。 3.維護、更新、管理各類文件檔案。 4.主管交辦事項。 5.支援其他部門業務。 6.熟悉應用軟體office。

1.顧客服務與問題處理 2.訂單與派工管理 3.內部行政與跨部門協調 4.主管交辦事項 5.電話接聽 我們期待您的加入，與我們一起提升顧客服務品質與工作效率！

1. 帳務整理─記帳、轉帳、開立發票。 2. 文書管理、建檔、歸檔：物料採購、出貨訂單、ERP系統訂單。 3. 協助業務人員處理銷售業務相關招標、合約等行政作業。 4. 定期提供業務銷售狀況報表供業務人員或主管參考。 5. 外出活動：轉帳、匯款、郵寄物品。 6. 執行主管交辦事項。

1.整理及製作業務報表，並做各項數據分析。 2.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 (如訂單處 理等)。 3.製作及翻譯會議記錄 4.與日本廠商及業務外出，並協助翻譯工作。 5.日本老師或顧問來時，協助翻譯工作。 6. 協助業務主管與其他部門進行協調。 7. 其他主管或公司交辦事項。

1. 處理各項相關文書與行政資料，包括報告文件、紀錄表單等行政作業之製作與歸檔，協助檢驗所行政流程順暢運作 2. 電話接聽與訊息回覆 3. 檢體接收與標籤核對 4. 檢驗報告列印、整理與裝訂 5. 行政與檢驗耗材申購、入庫與盤點 6. 簡易設備管理與維護排程協助 7. 管理固定資產與儀器使用登記 8. 配合主管或技術人員處理臨時任務

【工作內容】 主要負責藥品相關的訂單與帳務處理，內容包含： 1. 根據醫院提供的藥品訂單，建立公司採購單並寄送廠商。 2. 每日收貨、出庫作業（透過 SAP 系統轉檔完成）。 3. 供應商發票請款：先用 Excel 比對，再匯入 SAP 系統。 4. 每月與醫院進行帳款對帳。 5. 協助新藥品建檔、退貨處理、GDP 資料維護、供應商建檔等文書處理。 6. 主管交辦事項。 【職務需求】 • 細心度高，能處理大量單據、避免錯誤。 • 熟悉 Excel（基本公式、比對功能必備）。 • 有 ERP / SAP 系統經驗佳（無經驗可學習）。 • 具藥品/醫療產業文書或帳務處理經驗者尤佳。

1.協助公司IPO相關文書作業。 2.支援部門日常行政作業（如表單整理、檔案建檔） 3.完成主管交辦之其他專案或事項。

1.具備財會相關知識 2.每日訂單處理 3.線上金流處理 4.各遊戲拆帳報表製作 5.部門簽呈與其他帳務相關處理 6.其他主管交辦事項

1.提供業務產品保固詢價。 2.提供業務產品銷售報表，以供業務人員或主管參考。 3.協助PM處理產品銷售相關業務之原廠和公司內部行政作業。 4.主管交辦事項。

1.空調、交換機、營繕、環境等維護 2.產險、固資、印刷、庶務、設備等管理 3.文件收發、拜拜採買、支援櫃台事務 4.主管交辦事項及支援集團總務工作

工作內容： 【總機行政】 1.櫃台總機電話接聽轉接聯繫 2.行政及文書整理，資料彙整傳達 3.訪客接待及協助信件登記通知收發 4.大廳環境整潔維護、會議室使用登記管理 5.支援電話客服作業 6.執行追蹤主管交辦事項 【人事行政】 1. 協助人才招募（(履歷篩選、安排面試等事宜） 2. 到離職作業、人員加退保之相關人事資料建立與維護 3. 協助班表檢視與匯入及人員出勤管理 4. 協助考勤結算與與兼職人員薪資計算 5. 其他主管交辦事項。 【上班服裝儀容需求】 白襯衫、黑長褲、黑或深色素面跟鞋，化淡妝、髮型整潔