「業務助理」的相似工作
炫豪企業有限公司共500筆
視宇股份有限公司網際網路相關業
【公司介紹】
ViewEC 視宇股份有限公司為首席跨境電商代營運顧問公司，領先同業提供Amazon、eBay、Rakuten電商一站式代理營運服務，擁有大數據人工智能工具，善於協助企業從0到1完成電商品牌建置，團隊成員精通英文、日文、法文等外語，致力於協助更多台灣企業佈局歐美日跨境電商市場。
2018年，成立Wiser秩宇子公司，2021年，成立日本分公司─ViewEC Japan株式会社，目前團隊積極擴編中。我們協助客戶前期產品市調與分析、高競爭力品牌形象建置、動態營運管理、跨境金流及物流規劃、整合行銷資源等，透過以上精準且完備的電商品牌轉型服務，已經成功輔導上百家台灣中小型企業，提升品牌銷售力，快速開拓海外市場。
【工作內容】
1. 協助主管進行專案進度追蹤回報、專案紀錄及客服即時有效回應，使專案順利推動與執行。
2. 專案相關文件彙整編制及進度/結案報告製作。
3. 專案合約維護及其他行政事宜。
4. 協助會議行程安排及客戶來訪接待事宜。
5. 執行主管交辦事項。
6. 定期提供海外市場產業動態掌握及市場需求資訊，蒐集分析商情資訊或發展機會，以供團隊及部門主管參閱。
【具備條件】
1. office文書處理能力
2. 簡報排版、美編設計能力
【個人特質】
- 口齒清晰、良好溝通能力
- 具跨部門溝通與協調能力。
- 工作態度積極、抗壓性強。
【加分條件】
- 具有電商相關基礎知識
- 會Adobe Photoshop & Illustrator尤佳
【公司福利】
薪資福利：保障底薪+年終獎金
獎金福利：全勤獎金、三節禮金、其他專案獎金、業務獎金
休假福利：優於勞基法之特休假+生日假
彈性工時：08:30~09:30 彈性上班，避開擁擠的通勤時間
保險福利：勞健保、公司提撥6%退休金
娛樂福利：每月下午茶、每季Team Building、專屬零食區
補助福利：外部教育訓練補助、兩年一次健康檢查補助
石動化學工業股份有限公司化學原料製造業
1. 負責訂單管理/交期確認回覆/後續出貨安排/與倉庫對接。
2. ERP各項資料KEY IN/數據提供。
3. 處理銷售業務相關之公司內部各項行政作業(客戶郵件需求、業務人員所需資料、交易記錄管理、問題狀況處理)。
4. 外國供應商英文Email書信往來
5. 控管進出貨/庫存核對。
6. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或主管參考。
7. 處理客戶樣品需求/與倉庫確認交期並安排寄件/追蹤送樣進度/樣品室管理。
8. 客戶測試產品寄出/報告歸檔統計。
9. 進出口事宜協助。
10. 其餘主管交辦事宜。
11. 有操作ERP系統經驗者佳。
富萊特國際股份有限公司網際網路相關業
我們是一家專業的空運代理公司，提供高效、可靠的物流服務，致力於成為客
戶的最佳夥伴。目前正尋找熱忱、有責任感的您加入我們的團隊！
工作內容
1. 與航空公司、貨代聯繫訂艙，處理相關貨運文件。
2. 追蹤貨運進度，提供客戶運輸狀況更新並協助異常處理。
3. 協調內部部門，確保貨物流暢，行政事務。
條件要求
• 具基本英文能力。
• 細心負責，抗壓能力強，積極主動。
歡迎熱愛挑戰的你加入我們！
可恩迪股份有限公司鞋類／布類／服飾品批發業
-Minimum of two years merchandising experiences in Knits/Woven apparel under a buying office/trading company or garment factory is plus.
-Good knowledge of vendors and factories
-Good communication skills with strong command of English and Chinese
-Strong ability to positively interact with people; detail-oriented, work well with teams
09/24
瞄準科技有限公司機械器具批發業
1. 根據公司要求以與客戶電話溝通，並根據不同內容執行事項，舉一反三並找出更佳解決辦法。
2. 訂單與報價處理:統整客戶與訂單資訊，製作並發送報價單。
3. 行政事務文件整併處理，郵務文件寄送，ERP操作。
4. 透過電子郵件、電話、社群...等，開發廠商，提供具體服務方案及各項事務處理。
5. 我們將仰賴您去傾聽客戶的煩惱，用您專業的分析及熱情去解決客戶的問題。
6. 顧客售後滿意度維持（如:客戶問題反應處理、維持顧客對公司及業務員信賴度）。
7. 業務前端開發窗口，開發完畢交付給相關業務人員。
8. 協助產品出庫與物流安排。
9. 具備自主學習能力，於電子製造業、國際商務貿易具有熱忱。
本職位是公司行政部門中不可或缺的一員，有良好的發展前景。透過這份工作，您可以獲得許多行政相關的經驗和技能，將來在行政職場上有不錯的發展機會。
歡迎符合條件的申請者加入我們，請將您的履歷表發送至指定郵箱。
09/23
星星電力股份有限公司電力供應業
此職位在團隊中扮演核心角色，確保再生能源購售電合約的履約管理與專案推進。
不僅負責資料蒐集與分析，也會直接與企業客戶、發電廠和公司內部跨部門單位進行溝通，確保購售電合約執行順暢。
工作內容：
1. 合約與專案管理支援
協助綠電購售電合約相關流程追蹤與歸檔，包含文件審閱進度、簽核流程與履約進度管理。
2. 專案文件與資料彙整
負責整理、更新並彙總各項綠電專案相關資料，包含轉供預備文件、用電資訊等彙整追蹤。
3. 憑證資料建檔及台電追蹤異動處理
協助廠商進行綠電憑證（T-REC）申請資料建檔、系統維護，及台電送件追蹤、異動流程追蹤。
4. 跨部門溝通與協作
配合業務、法務、財務與技術團隊，協助跨部門作業流程整合，確保專案推進順利。
5. 主管交辦事項與行政支援
處理主管臨時交辦事項，並提供業務部門日常行政支援。
09/23
幸中金屬家具有限公司建材／傢俱批發業
1.協助整理與製作業務相關文件（報價單、工單、派車單、銷貨單等）。
2.協助追蹤專案進度。
3.協助部門文件與數據的整理與歸檔。
4.依既有SOP進行產品拍攝（協助上下產品，按快門即可）。
5.完成主管指派工作。
必備條件：
1.具備office文書能力。
2.細心有條理能有效追蹤與記錄專案進度。
3.良好溝通與協調能力。
※可依能力與意願培訓，並依能力調薪。
09/15
臥金商行工商顧問服務業
關於這份工作
你將成為業務團隊的強力後盾，從資料處理到專案支援，發揮你的細心與邏輯力，讓每一筆申辦流程更加流暢。這不只是行政工作，更是通往專案經營與數據分析的第一步！
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工作內容：
1. 協助業務完成流程相關行政支援（含文件建檔、資料申請、表單製作及郵寄等）
2. 協助產品經理進行專案營運支援（含資料整理、系統設定、文案提案等）
3. 定期製作業務統計報表，進行成效分析與優化建議
4. 客戶申辦後流程追蹤、狀態確認與關係維護
5. 主管交辦的彈性任務，提升整體營運效率
我們期待的你：
細心負責，擅長處理文書與資料邏輯
對金融產業或產品流程有興趣，願意學習成長
擅長 Excel／Google Sheet／簡報製作尤佳
有行政支援、行銷企劃、專案助理經驗者加分！
你將獲得：
穩定內勤職，免外出奔波
學習專案運營與數據分析的實戰技巧
有機會橫向接觸業務與產品端，擴展未來職涯方向
福利完善、團隊氣氛佳、主管願意教、不怕你不會
現在就加入我們，成為業務與產品之間最關鍵的橋樑！
只要你有熱情、有責任感，我們就願意陪你一起成長！
09/22
樂昇科技有限公司資料儲存媒體製造及複製業
職務名稱： 電商客服銷售人員
1.LINE回答問題
2.購物網下單資料打入ERP 打訂購單
3.在處理報價、文件與流程上能精準無誤
4.願意學習印刷產業知識
5.能協助溝通行程細節，並與團隊合作順暢
6.可有效安排工作時程，支援業務夥伴
【這不是一份助理工作，這是樂昇的營收前鋒！】您將是我們與客戶之間最重要的橋樑！
【這份職務的核心使命】
在樂昇， 電商客服銷售人員不是在幕後支援，而是站在創造公司價值的最前線。您的核心使命是將每一次的客戶互動，轉化為公司的實質收益與品牌信譽。您將肩負以下兩大關鍵職責：
第一職責：擔任營收增長的「點火器」
您是將潛在機會轉化為實際訂單的關鍵人物。您的每一次專業應對，都在為公司的成長注入燃料。
驅動銷售機會： 您將是客戶在網路世界找到我們時的第一個專業窗口。透過即時處理網路訂單、提供清晰的初步報價，您將直接驅動銷售流程，確保沒有任何一個商機被錯過。
建立客戶信任： 您不只是客服，您是客戶的「品牌顧問」。您將以親切專業的態度，深入了解客戶需求，建立起超越買賣的信賴關係，讓客戶從「詢價者」變成「忠實夥伴」。
第二職責：成為客戶承諾的「守護者」
從客戶下單到完美交付，您是確保整個流程順暢無誤的核心。您的細心與責任感，直接定義了樂昇的服務品質。
串連內外溝通： 您將擔任客戶需求與內部生產團隊之間的「黃金橋樑」，精準傳達客戶的每一個細節要求，確保設計與生產團隊能完美實現客戶的期待。
捍衛服務口碑： 您將是客戶滿意度的第一負責人。透過細緻的訂單管理與進度追蹤，您將確保我們對客戶的每一個承諾都被準時、準確地兌現，為樂昇科技贏得無價的市場口碑。
如果您渴望的，是一個能親手創造業績、建立客戶關係、並成為公司成長引擎的職位，我們誠摯地邀請您，加入我們的前鋒部隊！
09/23
全勗昱有限公司橡膠製品製造業
1.具備良好的進銷存(ERP)文書處理能力。
2.保持與客戶間之聯繫，並回覆交期。
3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨。
4.準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。
5.協助單位內部行政作業。
6.庶務作業 (收發. 接聽電話. 接待客戶 等)
7.進出貨管理。
8.負責辦公室環境與設備之清潔與維護。
9. 專科以上學歷，有相關工作經驗優先。
09/17
家樂生活事業股份有限公司食品什貨零售業
1. 辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業。
2. 執行一般現金收付作業。
3. 核對儲存現金與記錄是否相符合。
4. 管理零用金異動及撥補作業。
5. 製作出納科目餘額表、收款日報表、利息收入調節表、銀行存款收支日報表、銀行往來授信明細表等。
6. 估算L╱C、長短期借款、CP等應付利息。
7. 完成例行付款開票及電子支付作業。
8. 收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證 ，並登錄至會計系統製作傳票。
9. 審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。
10. 處理廠商貨款或費用等應付款項帳務。
11. 處理客戶應收款項帳務。
12. 處理其他一般會計帳務。
13. 申報營業稅、營所稅等各項稅務。
14. 總分類帳及帳冊記錄及憑證之登載、核算及保管。
15. 負責公司外帳之查核及登帳、結帳整理及稅務申報。
16. 配合財報需要，備妥查帳準備資料。
17. 定期編製帳務報表及其他財務分析資料。
18. 全勤獎金1000元，試用期滿考核通過另行調薪。
09/18
巨圓紙業股份有限公司其他商品批發業
1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題
2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件
3.出貨單、訂單之處理及整理
4.顧客連絡資料整理
5.完成業務主管其他交辦事項
6.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業
7.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考
8.主管交辦事宜或部門支援
09/23
禾雅國際企業股份有限公司鞋類／布類／服飾品零售業
我們公司經營品牌寢飾(HOYACASA)，
電商：有官方網站，各大電商平台(MOMO、蝦皮、PC、YAHOO等)
百貨：在北中南各大百貨公司設有專櫃
如果您對居家生活用品有興趣，歡迎了解!
【工作內容】
1.帳務處理
•登打進/退貨單
•零用金管理
•出貨對帳、開立發票請款
•核對廠商請款明細及製作應付帳單
2.日常行政事務
•辦公室行政庶務（郵件寄收、物品採購、設備維護聯絡等）
•協助人事行政作業（出勤統計、假勤紀錄等）
•協助安排與追蹤各項公司流程及時程
3.主管交辦事項
•按主管指示完成臨時性任務
09/24
泓德能源科技股份有限公司光電產業
【職務影響力】
業務助理為業務團隊的重要後勤支援，主要協助業務部門處理日常行政與案件相關事務，讓業務同仁能專注推進業務進度。工作內容以行政支援、資料整理與跨部門協調為主，適合細心、有組織能力與良好溝通技巧者，能為部門的順暢運作提供穩定後盾。
【主要職責】
1. 協助整理案件資料、文件申請及必要的行政支援作業。
2. 建立及維護表單、開立發票、協助文件申請與歸檔。
3. 基本系統操作（如 ERP、Easyflow）及資料輸入。
4. 與部門同仁及其他單位協作，協助處理日常工作事宜。
5. 主管交辦的其他相關事務。
09/17
金品實業有限公司百貨相關業
1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，與工廠溝通訂單事宜，並將訂單資料存檔備份。
(使用鼎新ERP系統)
2. 保持與客戶間之聯繫，出貨之細節，出貨文件的確立，開立發票並確認交貨期。
處理進出口事宜。
3. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。
4. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。
5. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。
6. 接聽電話，客訴處理。
7. 一樓門市產品補貨、整理，協助銷售。
8. 收發公文並處理會簽文件。
9. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。
09/19
1.旅館裝潢修繕、新案規劃監工驗收事項
2.機器設備、裝潢、照明、水電、空調巡檢及保養修繕 緊急應變處理
3.協助消防、公安檢申報
4.環境維護、固資盤點、大型活動支援
5.其他主管交辦事項
09/24
方圓紙業股份有限公司其他商品批發業
1.處理客戶詢價、訂單、出貨、報關及日常業務聯繫等事宜。
2.協助產品報價訂單資料。
3.追蹤交期安排出貨。
4.報關文件製作審核。
5.處理進出口帳務核銷之工作。
6.協助客戶往來溝通。
7.處理主管交辦事項。
08/18
09/21
亞旭生物科技股份有限公司生化科技研發業
01. 電話接聽與紀錄
02. 訂單登打及核對(將業務提供的資料key in至表格)
03. 清點國內外來貨(核對廠牌/編號/包裝/數量/儲存溫度)
04. 報帳作業(依據客戶需求提供對帳單並開立報價單及發票)
05. 帳款追蹤(電話詢問帳款進度)
06. 文件歸檔
07. 定期報表統計及核對
08. 庫存盤點(半年一次)
09. 辦公環境清潔(每周一次)
10. 寄信(需騎車,公司有提供機車使用)
11. 主管交辦事項
其他條件：
無相關經驗可
主要代理販售國外廠牌產品, 不要求英文能力, 但不能抗拒英文
我們的業務需要專業能力, 所以未來【絕不要求】你轉職業務, 期間也不會要求主動推銷
最後希望你一定要是個熟悉文書作業軟體(windows/office), 主動且細心負責的工作伙伴。
09/21
盛和雅股份有限公司電腦系統整合服務業
本職務是總管理部的行政核心，是各類中高階管理職的基礎職級。主要負責協助公司內部高階主管處理日常行政事務，並支援各部門之間的協調溝通，確保公司經營運作的順暢與高效。
職務內容：
1. 各類文件與合約管理（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）。
2. 系統資料建檔、修改、追蹤、核對。
3. 協調與溝通各部門、客戶、月子中心之間的資訊。
4. 負責包裹、商品包裝、收件、發貨處理。
5. 其他主管交辦之事項。
6. 擅長整理資訊、製作PPT者優先錄取。
工作制度：
排班休假工作制度，僅白天班。
上班時間彈性自主分流：9:00 - 18:00 或者 9:30 - 18:30。