「業務助理」的相似工作

1. 接聽電話、接待訪客。 2. 文書資料處理、文件歸檔和資料統計工作。 3. 收發信件、包裹分送各部門，需外出時送件。 4. 會議記錄、會員資料的輸入、管理和建檔。 5. 執行行政業務作業，並對其進行資料統計。 6. 管理事務性設備、故障叫修和簡易修繕，簡易環境清潔維護。 7. 主管交辦事宜及部門後勤支援。 8. 網站管理。 9. 會員資料統計及會員資訊發送。 作為公司的行政助理是一個非常重要的角色，他/她負責處理日常行政事務以及支持公司任務運作。此職位的發展前景豐富，可以通過積極學習和執行工作任務，提高自己的能力和技能，有機會晉升到更高職位。 如果您符合以上要求，請盡快投遞您的履歷表並表達您對此職位的興趣。我們期待您的加入！

・日文信件文件等翻譯 ・一般庶務(文具採購、各式物品文件準備、會議室預約、公文分發 等) ・報表製作及彙整 ・圖面系統管理、盤點、各項手續 ・ISO文書改版、發行、廢棄等處理 ・其他文書整理歸檔、清運等處理 ・安全衛生相關業務處理及相關文書整理 ・其他主管交辦事項 **************************************************************************************** 【加入我們】 ★ 加班費、各式福委禮金及補助金另計、以及優於業界水準的年中、年終獎金 ★2024職業安全衛生最高榮譽—企業標竿獎 ★ 我們的勞工安全標準與ESG成果榮獲國家肯定，為同仁打造最安心的工作環境！ ★ 2023永續外商企業績優獎 ★ 在環境保護、職業安全、員工照護、社會貢獻等領域表現卓越，成就永續未來！ ★ 活力職場、共創交流 ★ 豐富的員工活動與交流會，促進職場互動，打造有溫度的工作氛圍，致力友善職場為目標。 ★ 全面健康照護與多元學習 ★ 完善的健康管理制度、多元講座與學習資源，全面照顧每一位職場夥伴！ ****************************************************************************************

1. 協助業務人員處理銷售業務相關之內部行政作業。 2. 追蹤客戶訂單交期與出貨安排。 3. 產品出貨單、客戶訂單、顧客聯絡資料建檔與管理。 4. 完成上級交辦事務與部門後勤支援。

1. 處理客戶商品價格的查詢及報價等相關事宜。 2. 負責部門相關文件之整理，建檔。 3. 顧客連絡資料之管理。 4. 協助業務人員完成文書相關作業。 5. 完成業務主管交辦事項。 6. 需熟悉excel樞紐分析操作。

1. 具備電料相關知識，能進行電料詢價與報價 2. 熟悉 AutoCAD 繪圖能力者佳 3. 具備駕照並可自行開車者加分

【工作內容】 １．配合客戶(日商)進行治具管理、機台進度追蹤、FOUP管理、DATA管理、安全規範宣導．．．等相關事宜 ２．遵循與配合廠內安全與品質規範等相關任務 ３．其他主管交辦事項 【必備技能】 １．細心，具有溝通協調能力 ２．具備團隊合作精神 ３．可配合輪班與排休(小夜丶大夜會有輪班津貼)

About the role: As a Receptionist, you will play a key role within the Receptionist team. Reporting to the Assistant Receptionist Supervisor, you are the first point of contact for all incoming calls from clients, employees and the general public. Ensuring the experience provided is seamless, welcoming, professional, aligned to the highest standards required by JLL and our client is paramount. What this job involves: • Manage the telephone console, receive and divert incoming calls • Receive, greet, guide visitors including co-ordination with employees • Responsible for maintaining telephone registers • Responsible for maintenance and upkeep of the front office/ reception area – clean and presentable at all times • Administer meeting and conference room bookings • Distribute of internal and external mails throughout the office and coordinate with courier companies to handle outbound mails and parcels • Monitoring and ensure pantries and mailroom are clean and tidy • Maintain records for office supplies and services order expenses and assist in invoice processing • Co-ordinate the printing of business cards • Responsible for ensuring availability of magazines/ brochures and directory signage • Provide a Helpdesk service, maintain Helpdesk Tracker and escalate calls to the Facilities Manager depending on urgency • Provide assistance in general administrative activities and any other duties as assigned by Co-ordinate and assist with local office events • Contribute information of inclusion in the Monthly Report submitted to • Utilize the systems of to effectively manage contractors and report on their performance • Ensure compliance of regulations / requirements of management Sound like you? To apply you will have: • Diploma or above with relevant experience • Certificate in Secretarial, Business Studies, or equivalent • Computer literacy is a definite pre-requisite • Good command of English and Chinese

- 協助業務行政工作(接單、跟單、報關文件製作及出貨..等作業) - 協助銷售、廠商請款及對帳事宜 - 協助生產數量統計與報表管理 - 協助業務待辦事項 - 新客戶業務接洽 - 熟悉電腦Excel者佳 - 有ERP系統操作經驗者佳

1.現場人員訓練追蹤 2.耗材管理及詢價採購 3.現場文件管理/請領/簽核流程 4.現場人員相關作業(新進、離職、異動等) 5.庶務性作業準備 6.工時/人時/產出報表 7.主管交辦事項

【科技 x 外匯車貿易】 行政助理｜歡迎對創新產業有熱情的你加入拓博車業 公司簡介｜拓博車業（宏昌東國際股份有限公司） 拓博車業成立於2021年，專營外匯車平行輸入業務，與一般傳統車商不同，我們透過科技與創新，打造出兼具數位整合與效率優化的外匯車進口服務平台。 我們是全台唯一代理引進 SUZUKI 五門 JIMNY 車款的先行者，不只熟稔全球進出口規則與貿易實務，更勇於運用系統思維改革舊有流程，將複雜的貿易轉化為現代人可快速理解與使用的服務。 拓博車業歡迎對以下方向有興趣的你： 科技與數位轉型 進出口與國際貿易 創新與系統化解決問題 工作內容 訪客接待、一般行政庶務與辦公室支援、展廳環境維護 協助主管處理專案行政任務、進出口文件初步管理 行政流程系統化運用 零用金管理、業務相關報表彙整 主管交辦事項與跨部門行政協調 必備條件 細心、負責，具備高度自主學習與執行力 良好時間管理能力，能處理多項任務並保持紀律 基本行政文書處理能力（Word、Excel、Google 文件） 工作時間與地點 上班時間：週一至週五 10:00～19:00（午休 1 小時） 工作地點：台南市新市區（具體地址面試時說明） 我們提供 豐厚的獎金制度 良好溝通文化與透明管理風格 定期員工聚會與創新提案機制 學習資源補助與數位工作技能培訓

Introduction to the job Do you like challenges and do you want to work in a fast pacing supply chain environment to support some of the biggest semiconductor companies worldwide? Are you familiar with Logistics Operations and like to managing urgent demands on a daily basis?  If this sounds like you and if you have a strong customer oriented mindset, here is your mission. Role and responsibilities For our Global Operations Center in Taiwan we are searching for Supply Chain Professionals. You fulfill the demand of our customers for spare parts and tools for their maintenance activities on some of the most complex machines in the right quantity and at the right time & cost. Time is of the essence to ensure a seamless production of our customers without interruptions on our machines. -Handling of urgent material requests from worldwide customers in a rolling 24/7 shift system with the right customer focus, while meeting all milestones related to communication and execution -Monitoring of worldwide shipments  -Ability to resolve complex issues and drive improvements to further optimize processes -Ability to support escalations and provide communication proposals for review -Constructive and reliable communication with worldwide stakeholders from all departments within ASML -This position requires shift work. Education and Experience Bachelor's Degree in related subject i.e. Supply Chain Management, Information Science, Engineering etc. preferred -Minimum 1 year of relevant experience in an international company, semiconductor industry is preferred -A tactical thinker with strong interpersonal and communication skills -Analytical thinking and ability to organize and prioritize workload Skills Working at the cutting edge of tech, you’ll always have new challenges and new problems to solve – and working together is the only way to do that. You won’t work in a silo. Instead, you’ll be part of a creative, dynamic work environment where you’ll collaborate with supportive colleagues.  There is always space for creative and unique points of view. You’ll have the flexibility and trust to choose how best to tackle tasks and solve problems. To thrive in this job, you’ll need the following skills: -Stress-resistant; act under high pressure -Flexible; willing to go the extra mile for the customer -Excellent professional communication in English, written and oral -Drive for results; does not stop until solution has been found, even when obstacles arise -Team player -Change management competencies -Convincing, pro-active and “can do” mentality -Cultural awareness -Experience with ERP system(s), SAP R/3 knowledge preferred -Ability to prioritize Diversity and inclusion ASML is an Equal Opportunity Employer that values and respects the importance of a diverse and inclusive workforce. It is the policy of the company to recruit, hire, train and promote persons in all job titles without regard to race, color, religion, sex, age, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, or gender identity. We recognize that diversity and inclusion is a driving force in the success of our company. Need to know more about applying for a job at ASML? Read our frequently asked questions.

歡迎對餐飲有熱情的您加入我們的行列，與有活力的夥伴們共同創造美味與快樂，為顧客帶來最道地的日本定食體驗，開啟你的職場冒險！！ ⭐定期考核升遷制度，薪資透明： 正社員(40K)→副組長(43K↑)→組長(46K↑)→店長(54K↑)→區域經理(72K↑) ⭐中秋、端午獎金 ※(視營運情況調整) ⭐年終獎金 ※(視營運情況調整) ⭐開幕業績突破獎金 【工作時段】 09:30~22:00 (實際工時8Hr/天，依營運需求排班，排班時間請面試詳洽店鋪) 【工作內容】 《外場服務》 1. 佈置及清理餐桌、安排座位、為顧客帶位 2. 答覆有關餐飲問題，必要時提供建議 3. 上水、上餐並提供有關用餐的服務 4. 收銀服務 5. 工作區域和設備的清潔以及保養 《內場廚務》 1. 洗、剝、削、切各種食材，烹飪前置備料作業 2. 各項定食及料理製作、出餐 3. 工作區域和設備的清潔以及保養 4. 訂貨、庫存控管學習 【YAYOI彌生軒的使命】 ✔️ 透過輕鬆的用餐氛圍及營養均衡的餐點支持您的每一天 【YAYOI彌生軒經營理念】 ✔️ 感受日本的接待禮儀 ✔️ 彷彿置身於日本的舒適空間 ✔️ 享用安心安全的餐點 【YAYOI彌生軒的工作優勢】 ✔️ 去日本前先體驗日系企業的氛圍 ✔️ 能力優先制，同仁只要表現夠傑出就有機會晉升 ✔️ 日系溫和有禮、愉快的工作環境 ✔️ 了解日本定食的精神與意義

1. 行政, 庶務, 採購等 2. 協助公司技術, 業務部門 3. 協助訂貨, 出貨, 進銷存管理和客戶資訉處理 4. 積極負責, 正面思考 5. 有初會背景尤佳 Web-site：www.roboting.net

1. 與業務追蹤客戶狀況/整理資料/統整做報告 2. 追蹤廠內交期進度/急件訂單現場跟催 3. 聯繫客戶售後狀況並回報業務 4. 客戶後續訂單關心/詢問 5. 有能力獨立完成/負責自己份內工作 6. 新客戶開發名單搜尋 7. E-mail廣告開發 8. 聯繫開發新客戶/確認聯繫窗口(與客戶/業務確認拜訪時間) 9. 初步對客戶做產品說明 10. 收發E-mail傳真回覆客戶；與外勤業務確認現況 11. 建立新客戶資料(鼎新系統) 12. 完成主管交辦事項

【工作內容】 １．配合客戶(日商)進行治具管理、機台進度追蹤、日文翻譯、FOUP管理、DATA管理、安全規範宣導．．．等相關事宜 ２．遵循與配合廠內安全與品質規範等相關任務 ３．其他主管交辦事項 【必備技能】 １．具備日語能力(N1～N3) ２．細心，具有溝通協調能力 ３．具備團隊合作精神 ４．可配合輪班與排休(小夜丶大夜會有輪班津貼)

1.處理客戶訂單及出貨事宜，製作訂單及出貨文件 2. 保持與國內外客戶間之聯繫，回覆客戶信件與電話，並定期追蹤 3. 協助主管交辦事項 4. 參加展覽 5. 活潑積極能與客戶溝通

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6.客戶報價，訂單ERP輸入, 每日出貨追蹤 7.維護.開發客戶 8.其他主管交辦事項。

1.機房及網路管理 2.資訊檔案NAS備份管理 3.User電腦軟體的故障排除 4.資訊設備採購與驗收 5.資訊設備管理(Firewall、Router、Switch…等維護、障礙排除與管理) 6.其他與資訊相關之工作項目 7.園區管理及主管交辦事項

1.槽車出貨(充填)管理調度等各項事務 2.客戶聯繫及其他主管交辦事項

1.廠區及辦公室公共空間管理維護 2.簡易庶務維修、小工程發包之廠商施工監工(總務庶務類設備簡易修繕) 3.總務相關規劃、執行、管理(廢棄物清運管理、供應商接洽…等) 4.文書資料處理工作 5.其他主管交辦事項

1.供應商維護及管理，與供應商維持良好關係。 2.協助採購單據的查詢及下單工作。 3.詢比議價作業 、下採購單及交期跟催。 4.對供應商進行詢價/比價/議價、採購成本分析。 5.主動開發與尋找供應商。 6.主管交辦事項。 特質：個性積極、擅長溝通、細心