「集團董事長助理秘書」的相似工作

工作內容： 因應公司各項業務快速發展，能接受培訓及各項職務的分配，並協助經營團隊執行公司之決議事項及各項專案。因此亟需各方面優秀人才加入公司，一同在成長快速的產業上發展。 能力條件： 1.邏輯好、損益表要會看、具備經營分析和報表能力 2.統計分析、報表製作能力 3.抗壓性高 4.學習力佳 5.歡迎財務、人資、行銷、業務管理等多領域的人才 以下的問題，請您認真思考後，再決定是否投遞履歷 a.起薪資5萬能接受嗎？三個月內不適任會立即給你非自願離職，三個月後視能力調薪最高7萬 b.這個工作需要落地執行，不會有助理協助你excel或者文書，你更不可交代一句就可以了 c.同仁能力不同，有時候需要降低自己的能力才有辦法和他互動 d.你以前的豐功偉業對一個中小企業而言不一定有用 以上假如你可接受，我們再安排時間面試，免得浪費你的時間

1. 負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。(須配合主管國/內外出差)。 2. 處理各項跨部門、跨事業體之行政事務及文案管理。 3. 安排公司重要外賓接待等事宜。 4. 支援公司其他部門的行政人員/電話接聽/環境維護/郵件快遞處理。 5. 上班時段及休假制度依公司規定。 6. 其他庶務及主管交辦事項。 7. 負責老闆公務、私人行程開車接送、送禮接待及貴賓接送等事宜。（需有駕照） 【技能及特質】 - 英語能力優 - 具良好口語溝通及書面表達能力 - 具多任務處理能力，安排日常工作優先順序，邏輯清晰並且注意其細節 - 保持謹慎及保密 - 主動積極完成老闆交辦事項

【工作內容】 1. 主管行政支援 • 安排行程、文件歸檔與會議紀錄 • 專案進度追蹤與溝通協調 2. 人資支援 • 協助會計處理考勤／假勤記錄、新人報到與面試排程協助 • 基礎人資行政流程支援，如課程訓練安排 3. 總務店務協調 • 廠商聯繫、維修需求盤點、耗材領用與資產管理 • 緊急狀況應變處理與支援 4. 專案支援與活動協助 • 協助跨部門合作接待、公司活動等專案支援 • 出差安排或主管外務協助

1.市場規劃及執行 2.網站更新及維護 3.會開車者尤佳 4.熟平面設計尤佳 5.具企劃能力 6.文書翻譯、建檔、歸類管理及禮賓接待 7.主管交待事宜與工作行程之規劃安排

1.主管交辦國、內外事項處理 2.主管會議及行程安排 3.英文信件收發、翻譯 4.國內、外客戶接待 5.其他主管交辦事項

1. 製作簡報或準備資料，會議記錄。 2. 輔助主管行政事務。 3. 各部門溝通。 4. 擔任主管司機。 5. 具監管的實務經驗。 5. 貿易與組裝零售業通路的經驗。 6. 專案進度跟進。 7. 定期專案檢討及優化。 8. 跨單位的協調能力。 9.限有經驗者。 10.英文中等。

本職務涵蓋範圍較廣，未能完整描述全部之工作內容。較適合能快速進入新領域，新環境，有即戰力的人員。 1.協助總經理進行內部管理事項（如：整合標準化工作流程、規劃及推動各項管理規章及制度）並進行跨部門溝通協調與會議召集/紀錄/跟進/資料彙整。 2. 重要客戶跟進/資料查詢與備標/簡報製作/合約制訂與協商，來訪接待及回函處理。 3.參與總經理所需陪同之業務行程或社團活動，並成為聯繫窗口。 4負責公司經營策略分析、整合規劃、推動與執行事項及跨部門各項專案(推動、執行、成本與時程控制)。 5.網站上線及更新；網路行銷規劃及執行，官網LINE之回覆。 6.政府能源類政令與市場資訊收集，公司簡介與實績更新。 7.公司行政/法務事項跟進與執行。 及主管其他交辦事項。 PS 本職務有薪資上限，請確認在薪資範圍內再投遞履歷 謝謝

總經理秘書｜加入大於，成就未來！ 我們正在尋找一位優秀的總經理秘書，與總經理緊密合作，協助協調跨部門事務、維繫外部合作關係，並監督公司策略發展部的專案執行。這是您展現領導力、溝通技巧與策略規劃能力的理想職位！如果您喜歡挑戰性高、多元成長的工作環境，這將是您發揮所長、實現自我價值的舞台。 主要工作內容： • 品牌塑造與公關管理：主導企業內外部公關活動，提升公司品牌形象及市場影響力。 • 專案管理與追蹤：擔任策略發展部專案負責人，負責專案執行狀況追蹤，確保各項專案順利進行並達成目標。 • 會議安排與決策執行：負責策劃策略發展部會議，撰寫會議記錄並追蹤決議事項，確保執行落實。 • 高效行程管理：協助總經理安排日常行程，並陪同及協助處理重要事務。 • 公共關係管理：維護與關鍵廠商、政府機構等外部單位的良好關係，協調各方合作事宜。 • 跨國協作：負責與東京聯盟單位的協作與聯絡，促進國際合作與業務拓展。 • 臨時專案與主管交辦事項：靈活應對各項臨時專案，協助管理部主管完成其他工作任務。 我們提供： • 員工專屬優惠：享有醫美項目及產品員工購買優惠。 • 高階訓練與發展機會：定期參與高階外訓、行業峯會，提升您的專業技能。 • 豐富的員工福利：定期聚餐、員工活動、年終獎金保障2個月以上，並享有其他豐富福利。 如果您具備優秀的組織協調能力、強大的溝通能力以及高度責任感，歡迎您加入我們的團隊，共同實現耀眼的職涯！

我們是專注於美國花旗參的多品牌經營企業，產品線涵蓋保健品與快消品，通路橫跨台灣 Costco、便利商店與國際市場。目前正值高速擴張期，積極佈局全球原料採購、品牌代理與跨境合作。 ※直屬董事長｜企業營運中樞職位｜需高成熟度與獨立處理能力※ §工作職責（依比重分層）§ 【營運高層支援 50%】 ◆協助董事長處理公司高階事務：公文、合約、商務簡報、投資合作初步資料彙整 ◆參與與律師／會計師／投資人等高階人士溝通聯繫 ◆協助董事長評估決策所需資料與追蹤執行狀況 【行政管理與行程安排 30%】 ◆安排董事長行程、會議、商務差旅、來賓接待 ◆協助會議記錄、文件彙整、內部簡報資料準備 ◆協調部門／合作方溝通窗口，進行事項追蹤與彙報 【私⼈行政支援 20%】 ◆行程提醒、家庭紀念日安排、簡易帳務與司機接送協調（佔比不高） ◆協助董事長處理特定個人安排與日常秘書事宜 §我們正在尋找的你§ -擁有3年以上董事長助理／特助經驗，熟悉跨部門溝通與高階支援 -個性穩重細膩、保密意識高，具備獨立處理複雜任務的能力 -擅長時間管理與優先級判斷，能在多任務中保持條理清晰 -熟悉 Google Workspace、Excel / Word，能高效率支援業務流程 §薪資與福利§ ★月薪：40,000–50,000 元（視經歷與績效彈性調整） ★穩定正職、主管直屬培育、提供年終與績效獎金機制 ★上班地點交通便利、團隊氣氛佳、可長期發展與內部升遷 《成為董事長最信任的營運夥伴，參與公司關鍵擴張計畫，一個可以長期發揮影響力的角色，不只是行政，更是「決策的幕後推手」。》

1.協助高階主管日程安排及規劃聯絡，國、內外差旅安排。 2.會議協調安排與通知，負責會議記錄彙整並追蹤處理決議事項。 3.協助專案/計劃推動，時程及進度控管。 4.文件製作彙整，簡報提案統整，重要檔案管理。 5.企業內部事務流程之溝通、整合及規劃。 6.高階主管辦公室例行庶務作業，環境維護。 7.協辦及支援公司各項活動執行。 8.協助處理跨部門溝通與協調，與各部門主管關係維繫。 9.其他高階主管交辦事項。 **需視集團需求做輪調**

1. 重要客戶來訪代表公司接待。 2. 主管行程規劃安排，必要時須陪同。 3. 規劃營運績效與管理目標。 4. 決議事項推動追蹤及專案時程控管。 5. 跨部門、各事業體工作協調溝通整合。 6. 其他主管交辦事項。

茶籽堂是個復興土地美好，發揚臺灣苦茶油文化的品牌。 承傳苦茶油文化、提倡工藝美學、實踐永續發展，是我們的使命。 為了在這條路上走得更久更遠，我們在尋找擁有共同價值觀的夥伴 若你剛好擁有以下特質，歡迎來一起拚、一起開心、一起發揮所長！ 1. 愛土地：體內有蠢蠢欲動喜歡親近土地、走進大自然的靈魂，相信你也會愛上在土地扎根的茶籽堂 2. 樂於溝通：你熱愛溝通，覺得溝通是許多事情的第一步！並樂於保持誠實善良 3. 積極當責：工作的成就感是你的精神糧食之一，所以積極熱情當責的態度成為必備 4. 團隊精神：你相信團隊的價值，並樂於以團隊為單位努力，發揮一加一大於二的效果 【你需要負責的工作內容】 丨行政相關丨70% 1. 高階主管日常業務及行程規劃安排 2. 負責資訊彙整、呈報、會議記錄、專案追踨，及其他主管交辦事項之執行 3. 協助高階主管進行跨部門、事業體之行政事務溝通聯繫，建立良好內外部關係 4. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度 5. 負責接待重要客戶，維護辦公室環境與設備之整潔 6. 協助處理高階主管之交辦事項 丨專案推展丨30% 1. 協助高階主管年度計劃推展追蹤 2. 協助高階主管各項專案推展 【職務亮點與學習重點】 ★ 站在巨人（高階主管）的肩膀學習，提升思考格局 ★ 一覽企業運作的脈絡，從中協助優化使其營運順暢 ★ 歷經不同專案以累積管理經驗，快速鍛鍊整合溝通能力 【有些特質能力是這份工作需要的】 1. 可獨立作業，積極主動、精準完成目標執行力，對營運管理有工作經驗 2. 重邏輯思考分析、總結能力強，具解決問題之能力，橫向溝通佳且善於表達 3. 做事細心負責且態度良好，抗壓性強、高EQ，具有良好的工作素養和習慣 4. 具備製作簡報能力及美感 【特別加分】 1. 具有企業創辦人秘書經驗者佳 2. 具備英文讀寫能力中等以上，TOEIC 800分以上

協助總經理、營運長及顧客長之行程安排、會議協調與提醒。 主管差旅、交通及住宿安排，並支援相關差旅報告。 負責主管費用報銷、繳交及簡易財務紀錄。 整理並追蹤各項專案/會議紀錄，統整並提交管理報告。 參與會議並撰寫會議紀要。 文件翻譯與跨國品牌/客戶往來事務協助。 主管私人行程與相關行政支援。 其他主管交辦事項。

Job Responsibilities: • Assist the CEO and COO with daily administrative tasks, including scheduling, meeting arrangements, and email management. • Coordinate and prepare materials, agendas, and minutes for executive management meetings. • Organize and manage various internal and external documents, reports, and presentations. • Support managers with internal and external communication to ensure accurate and seamless information delivery. • Manage and follow up on various projects to ensure timely completion and compliance with company standards. • Assist in planning and organizing internal company events and meetings. • Handle other ad hoc tasks as assigned. 工作內容： • 協助執行長、營運長處理日常行政事務，包括日程安排、會議安排、郵件處理等。 • 協調和準備高層管理會議的資料、議程和會議記錄。 • 負責整理和處理各種內部和外部文件、報告和簡報。 • 協助管理者進行內部和外部的溝通聯繫，確保信息準確無誤地傳遞。 • 管理和跟進各項專案，確保按時完成並符合公司標準。 • 協助策劃和組織公司內部活動和會議。 • 處理臨時交辦的其他任務。

1.完成主管交辦事誼 2.具秘書經驗 3.建築系或室內設計系尤佳 4.積極負責、EQ良好、溝通能力佳、邏輯性強 5.可團隊合作執行及跨部門溝通 6.細心且善於全面性思考、抗壓性強、具英文能力

1.配合度高，細心反應快，擅溝通協調及抗壓力強者 2.熟OFFICE軟體操作及檔案文件管理者 3.略懂會計基礎者尤佳 4.諳英文,精通台語

若您有以下特質誠摯邀請您加入我們! 細膩專注、熱情關懷、反應靈敏、工作熱忱 工作職務說明: 1. 負責董事長國內外行程規劃安排, 必要時隨行陪同 2. 詳細記錄董事長交辦之工作事項, 並主動回報追蹤執行狀況 3. VIP客戶之現場接待服務 (預備餐點, 茶水, 慶生活動等) 4. VIP客戶服務暨送禮之相關事宜（如：代訂餐廳, 安排生日禮, 年節禮等等） 5. 客戶檔案建立彙整與管理 6. 接待空間環境維護及備用品管理 7. 例假日須配合董事長行程出勤, 則可協調於平日安排休假 8. 具備基礎英文溝通能力可 9. 有珠寶精品銷售, 專業研習, 相關背景者優先入取 10. 具有客戶服務的意識, 擁有客戶服務技能與特質, 有服務業的工作經驗尤佳

【公司介紹】 我們是臺灣生產MIT的寵物食品國際集團，擁有快速成長、充滿活力的跨國寵物品牌。 我們的使命是將高品質且專業的寵物產品， 讓每位家長加倍安心照顧像家人一樣的寶貝毛孩。 台灣、東南亞(馬來西亞、越南等)乃至全球狗貓毛寶們， 在我們的全方位守護下健康快樂成長。 隨著業務版圖的擴張，我們正在尋找一位能成為總經理左右手、 並能推動跨國業務運營的關鍵核心幕僚。 【工作使命】 直接協助總經理，負責協調台灣、越南、馬來西亞三地的營運管理、 專案推進與策略執行。您是總經理在跨國管理中的延伸，確保指令精準傳達、 專案高效落地，並成為連結各區團隊的重要橋樑。 【工作內容】 · 跨國策略支援： 協助總經理進行市場分析、數據整理與策略規劃， 準備各類業務報告與會議簡報。 · 專案管理： 主導或協調跨國專案（如：新品上市、市場擴張、供應鏈優化）的執行， 追蹤進度並確保目標達成。 · 高階會議管理： 安排並隨行參與重要國際會議、商務談判， 負責會議記錄與決議事項的追蹤落實。 · 跨文化溝通橋樑： 作為總經理與各國（台、越、馬）團隊之間的核心溝通窗口， 精準傳達指令並匯報進度，化解溝通障礙。 · 行程與差旅規劃： 高效安排總經理密集且繁忙的國際差旅行程與視訊會議。 · 交辦事項處理： 機動性地處理總經理交辦之各項任務。 【我們期待您具備】 · 必要條件： · 學歷：大學以上畢業，商管、企管、國際貿易等相關科系優先。 · 語言：中英文流利（聽、說、讀、寫無障礙）為必須條件。 具備基礎越南語或馬來語能力者將大大加分。 *面試過程會需要使用英文(及其他外語)進行說明與討論。 · 經驗：具備 5 年以上高階主管特助或跨國企業營運管理經驗， 有協助管理多國市場業務者尤佳。 · 技能：精通 Office 辦公軟體（特別是 Excel 和 PowerPoint）， 出色的數據分析與簡報製作能力。 · 特質：能適應高强度、高彈性的工作節奏， 並能頻繁配合國際差旅（預計頻率為每月 1-2 次）。 具備卓越的溝通協調能力、問題解決能力、抗壓性與絕對的保密意識。 · 加分條件： · 擁有寵物產業相關工作經驗或對該產業有極大熱情。 · 具備 PMP（專案管理師）或相關專業證照。 · 擁有越南或馬來西市場的相關經驗或人脈。 【工作待遇與福利】 · 薪資：面議（期待與優秀的您洽談） · 地點：台北市大安區，需配合國際差旅 · 福利：年終獎金、績效獎金、完整勞健保、海外出差津貼、 員工及寵物產品優惠、持續學習補助。 【應徵方式】 請將您的 中英文履歷 與 求職信 說明您為何是此一關鍵職位的最佳人選， 並註明期望待遇，Email 至 [email protected]。 郵件主旨請統一註明：「應徵總經理特助 - [您的姓名]」 -------------------------------------------------- 萌光小鎮(代關係企業徵才) 敬上

▲高效執行任務： 通過團隊合作，及時有效地完成所有工作任務，確保目標達成。 ▲旅行和安排協調：負責機票採購、行程安排，能夠管理各類公私行程會議安排。 ▲迅速整合行程和會議文件資料，主動記錄會議內容，保持工作的責任心和高效率。 ▲電話處理： 接聽和篩選電話，確保機密文件/事件的安全性，並在必要時進行調整及處理相關工作。 ▲文書處理：收集和整理亞洲市場業務報告。編製、編製和分發每日/每週/每月報告。 ▲溝通管理：為內部和外部會議準備演示文稿和提案。 ▲其他任務： 處理主管交辦的其他任務，確保高效完成。

因應 CEO 業務量擴增與外部公務需求，本職缺為新增秘書職，協助高階主管行程安排、對外活動統籌與跨部門行政支援。 「職務內容」 1.安排與管理總裁之會議、訪客接待、差旅與日常行程計畫 2.協助準備高品質簡報、會議紀錄，確保內容精準無誤 3.扶輪社相關活動支援 4.專案支援或其他主管交辦事項 「任職條件」 1.學歷要求：大學以上，商業管理、行政或語文相關科系優先 2.工作經驗：3年以上主管秘書或行政管理經驗，具備跨部門溝通經驗 3.語言能力：中文與英文精通 4.技能要求：擅長 office(Excel、Word、PowerPoint) 與文件轉換彙整能力、美編排版技能 5.對流程、細節與格式高度敏感，具備文件整合邏輯與效率 6.能迅速掌握重點，提出精準摘要與報告 「人格特質」 1.極度細心，能面對高標準要求與時間壓力 2.有條理、紀律性高，工作流程規劃清晰 3.高度責任感與保密意識 4.主動積極，能「預先準備，而非等待交辦」 5.能配合彈性加班、具備強韌抗壓力