「管理部擴大編制--行政總務總機專員」的相似工作

排休，月休10 ＊可兼職＊ 1 協助每日拍賣執行 2 拍賣品點查 維護整理 3 客戶服務協助 4 文書行政庶務 5 攝影助理等等

工作內容： 1. 行政工作：宿舍管理、公務車管理、庶務用品庫存及採買、固定資產盤點...等。 2. 差旅安排：協助同仁確認航班與住宿交通等安排。 3. 活動辦理：辦理公司集團式活動，活動發想、活動規劃、場勘等等。(如家庭日、各大節慶慶祝活動等)

職務說明 1. 負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。 2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5. 協助專案推動與時程控管。 6. 負責報表彙整與呈報。 7. 處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。 8. 負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。 9. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 10. 接待重要外賓。 11. 翻譯文件。

1.工程材料管理出入庫作業(千奧系統) 2.工程包商請款作業 3.報表製作(Office) 4.協助下包商各項連絡事物 5.AutoCAD(簡易修圖)有更佳

1. 協助公司內部人力資源之相關紀錄與公告(如出缺勤、排班以及公告內容維護) 2. 協助外籍同仁相關事宜與窗口對接 3. 協助公司內部活動之舉行與安排 4. 協助公司內部提出之需求，採購物品、找尋廠商、詢比價作業 5. 協助公司內部單據之開立 (請購、採購、進貨、發票相關系統作業) 6. 協助產品目視檢視 7. 協助公司內部帳款核銷 8. 收發信、外出郵局寄信及繳費行程。 9. 主管交辦事項

【工作內容】 1. 建案銷售相關行政作業，包括銷售資料彙整及聯繫客戶辦理簽 約、收款、客變、對保、交屋、成立管委會及售後服務等事宜。 2. 公司內部請款作業、文件管理及相關部門橫向溝通協調。 3. 聯繫代書、銀行辦理地政、稅務機關等相關作業及過戶撥款事宜。 4. 協助建案開發資料作業、辦理說明會與簽約等事宜。 5. 協助執行主管交辦事項及相關業務作業。

歡迎畢業新鮮人 【Healthcare-Customer Services】 以良好的溝通態度，處理與協調原廠、客戶及倉庫間與訂單有關的工作事宜 1. 以良好的溝通態度，處理與協調原廠、客戶及倉庫間與訂單有關的工作事宜 2. 處理客戶出貨、銷帳及退換貨安排並與原廠、業務及倉儲同仁保持良好的溝通服務 3. 依原廠規定審核訂單資料，確保填寫正確與合規 4. 主動追蹤訂單流程，即時回應並處理異常狀況 5. 系統資料維護申請 6. 支援其他行政主管交辦事項

• 負責部門日常行政事務運作 • 管理實驗室所需之試劑與耗材採購 • 協調檢體檢測作業流程、確保準確與時效 • 對帳與發票開立處理，支援客戶帳務作業 • 提供檢體收送諮詢與客戶服務回覆 • 主管交辦之其他行政支援任務

1. 辦公室管理：環境維護與設備運作 2. 人資支援：勞健保加退保作業 3. 廠商往來：合約與費用請款處理 4. 行政庶務：快遞、公文與收發管理 5. 採購控管：文具耗材採購與庫存管理 6. 差勤出差：機票訂購與保險安排 7. 活動協助：公司活動支援 ※ 此職務須於9:00到班 ※

1.負責辦公用品、辦公設備、維修保養及營業用包材容器的採購與管理 2.車輛保險出險及各項費用申請 3.辦公室清潔管理 4.拜拜相關事務管理 5.零用金支出管理 6.月結請款作業 7.其他庶務相關作業

1.具備Excel、Word、 PowerPoint、Outlook等...office文書基礎操作 2.回覆信件事宜 3.通路訂單處理及追蹤 4.通路相關資料管理 5.建立及維護商品資料 6.與通路及物流的溝通 7.主管、業務交辦事宜或部門後勤支援 最大通路為全聯，需要細心與貼心的您加入我們的團隊!! 享受商品上架於通路販售的成就感。

協助商場的日常運營，提供行政支援、資源管理、採購及設施維護，確保商場高效運作與優質顧客體驗。 主要職責： 1. **行政支援** - 負責商場的日常行政事務，包括文書處理、會議安排、報告撰寫及資料管理。 - 協助制定和執行行政流程，確保內部溝通的高效性和準確性。 2. **年度計劃與預算** - 擬訂總務工作年度計畫、年度預算及各項章則。 - 建立總務作業流程與制度，進行總務費用管控分析。 3. **資源及庫存管理** - 管理商場內部資源的配置，確保耗材及設備的及時供應，維持運作的連續性。 - 定期進行庫存盤點，分析使用數據，提出優化建議以達成成本效益最大化。 4. **採購管理** - 負責各項物資及設備的採購流程，包括供應商評估、價格談判及合約管理。 - 審核辦公室庶務用品及設備的請(採)購。 5. **設施維護** - 負責各類修繕案件、辦公室設備環境維護及管理，確保所有設備運作正常，並在故障時及時處理。 - 確保設施及設備符合安全法規，提升商場用戶的安全感與舒適度。 6. **資產管理** - 負責資產管理，包括資產編碼、盤點、異動及資料彙整，確保資產的準確性及完整性。 7. **清潔人員管理** - 管理清潔人員，提升清潔服務質量，確保商場環境的整潔。 8. **顧客服務** - 理解並重視顧客需求，直接影響商場內部流程與資源配置，從而提升顧客滿意度。 - 蒐集顧客反饋，主動提出改善建議，確保商場環境與服務質量符合顧客期望。 - 與其他部門密切合作，統籌資源以提供全方位的顧客服務，增強顧客體驗。 9. **跨部門協作** - 與內部各部門及外部供應商建立協作關係，確保運作流程的順暢及有效推進項目。 - 參加各類會議，提供必要的數據和建議，助力決策過程。 10. **安全與合規管理** - 協助執行商場安全管理措施，進行定期安全檢查及演練，確保員工及顧客的安全。 - 確保所有操作均符合法律規範及公司政策，以降低潛在風險。 11. **其它主管交辦事項** - 完成主管指派的各項任務，主動支持商場的各項業務，以提高團隊整體效率。 核心技能： - 優秀的組織能力和時間管理技巧，能有效處理多重任務並保持高效運作。 - 良好的溝通能力與人際關係技巧，能與各方建立良好的合作關係。 - 具備靈活的問題解決能力，能迅速應對突發狀況，保障業務運行的連續性。 【附註】 本職缺歡迎外國人加入,需具備華語文能力測驗（TOCFL）中級以上

1. 公司行政總務、請採購作業規劃與執行 2. 文件管理整理與分類 3. 具備基本出納、會計、業務助理等工作經驗 4. 主管交辦事項

1.例行庶務性用品採購，固定資產設備採購及管理 2.辦公室資產管理 3.各項設備修繕及管理 (辦公環境及大樓安全、清潔、裝璜及維運管理) 4.固定資產盤點 5.費用報支請款、零用金管理 6.倉庫/領料/存貨/出貨管理 7.檔案文件與合約管理、公文收發管理、鑰匙管理 8.公務車、事務設備維護及IT資料管理 9.其他主管交辦事項

本職位隸屬人資行政部，將與兩位資深同仁分工合作，初期工作範圍將涵蓋基礎但重要的人力資源職能，包含以下項目： 主要工作項目： 1. 人員招募與到、離職流程（包含勞健保與團險）。 2. 教育訓練安排。 3. 員工福利洽談與申請（例：福利津貼申請、家庭日活動...等）。 4. 例行年度作業（例：健檢、普渡...等）。 5. 消毒排程與接洽 6. 垃圾清運聯繫與合約維護 協辦工作項目： 1. 櫃台總機請假職代。 2. 其他主管交辦事項。 ．此職缺有清楚的職務說明書與內部支援，確保順利進入狀況 ．未來會視個人表現與部門規劃，逐步擴增負責項目與任務深度，往完整人資職能發展

1.電話接聽/過濾/轉接/留話 2.外賓/廠商來訪接待登記及人員管制 3.公司活動/講座、洽公來賓，會議室茶水準備 4.名片/貼紙申請印製、校搞、發放作業 5.公務、文具用品管理，借出登記及保管 6.報紙、快遞、郵件、登記之帳務作業與通知相關部門領取 7.會議室/視訊會議帳號管理預約 8. ER系統操作/行政帳務作業與請款 9.特約飯店簽約管理/廠商合約續約 10.員工關係活動場地預約登記/通知 11.公共區域耗材(茶包/咖啡豆…等)補充 12.總部-臨時門禁卡登記 13.主管交辦事項

在竣為總務行政也能多貢獻多報酬! 我們是一個多年來穩健成長的公司，既有的流程運作，隨著營運面擴展，各項庶務管理需求增加，如果你擅於思考協助作業的效益增加、有成本意識的靈活運用資源和管道，使任務周到妥善的達成，都是能替自己獲取多報酬的機會喲! 1. 負責主管交辦事項。 2. 負責廠商和客戶電話接聽及來訪訪客接待。 3. 負責追蹤聯絡行政事務。 4. 負責一般文書資料處理、歸檔及操作ERP。 5. 協助工程人員處理出差訂房及訂票事宜。 6. 協助國內外郵件貨物收發及寄送件處理。 7. 負責庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、辦公文具用品及公司日常用品管理採購等)。 8. 公司環境與設備之基本清潔與維護。 9. 偶需外出前往客戶端遞交文件等等... ※ 有長期工作意願，1年以上工作經歷，短期勿試（以免造成行政作業延遲） ※ 文書處理能力極佳 ※ 需具備機車駕照

1.電話接聽與人員接待處理 2.行政庶務及相關採購處理 3.文書作業和檔案輸入整理 4.出差人員機票和住宿預訂 5.售後服務資料和系統輸入 6.行銷展會協助和媒體小編 7.其他主管交辦的任務事項

1.工程管理：規劃執行辦公場域各類工程及室內裝修專案，確保進度、品質與安全。 2.工程流程：統籌工程項目協調與執行，工程申請、驗收及後續請款等相關作業。 3.溫室氣體盤查協辦：依據 ISO 14064-1 標準，協助執行溫室氣體盤查、數據整合及改善方案推動。 4.行政作業：執行日常行政作業，協助部門運作。 5.部室協調：各部室間溝通，確保資訊流暢與計畫順利推進。

1.接待訪客及顧客，確認性質及目的。 2.接聽、過濾、轉接來電。 3.協助一般文書及文件處理的建檔、管理 。 4.郵件、文件、快遞的收發 。 5.協助辦理員工福利事項(如：員工訂餐、下午茶、聚餐活動、尾牙活動...等事項) 。 6.公司大廳及內部環境整理(如：會議室清潔檢查...等) 7.完成行政支援工作(如：接待顧客、接待面試人員、主管交辦事項) 8.完成工作時程表，管理行事曆。 9.負責文具用品、辦公室用品、拜拜採買之預估及請領。 10.須輪值櫃台，沒有在櫃檯當班時，須在辦公室處理行政事務。

【工作內容】 本職務為生產管理部門的助理職位，負責協助主管處理生產流程中之文書與系統作業，適合細心有邏輯、對製造流程有興趣者，一步步累積生產管理經驗。 主要工作項目如下： 1. ERP系統操作：建立與維護生產相關單據（領料、入庫、轉撥、製令、派車..等） 2. 庫存與物料監控：協助每日庫存追蹤確認 3. 生產數據整理與分析：蒐集生產進度、異常紀錄，更新簡易報表 4. 主管交辦事項