「行政助理」的相似工作

負責國外mail聯絡事宜 協助業務處理行政作業 客服(網路後台)文字回覆 一般行政庶務以及主管交辦事項 *新進公司職員薪資為30000，過試用期(3個月)轉正後薪資調整增加2-3000 若工作快速上手，約1個月即可轉正

負責國外mail聯絡事宜 協助業務處理行政作業 客服(網路後台)文字回覆 一般行政庶務以及主管交辦事項 *新進公司職員薪資為30000，過試用期(3個月)轉正後薪資調整增加2-3000 若工作快速上手，約1個月即可轉正

1. 客服作業處理：平台訊息回覆、信件回覆、接聽客服專線、客訴處理。 2. 負責訪客接待及通知。 3. 消費者商品諮詢服務及售後服務。 4. 協助遞送公文及收發信件。 5. 協助大型活動銷售期間相關事務 6. 主管交辦事項 ※ 部分平台需於下班時段及假日協助回覆處理※

1. 執行混凝土與鋼筋類檢測報告出具相關工作。 2. 依照客戶需求，安排混凝土類試驗試體檢驗流程，包含試體搬運、養護、蓋平、抗壓等測試工作。 3. 相關儀器設備使用、維護及保養清潔; 確保記錄報告準確與準時。 4. 公司未來是工作態度安排ISO訓練，安全訓練證照及TAF認證測項專業訓練。 5.負責工程類事務的聯絡與協調。 6.完成主管交辦事項。

1. 銷售支援：為業務團隊提供全面的行政和後勤支援，涵蓋銷售流程處理、出貨安排及客戶溝通等。 2. 訂單管理：負責訂單的處理、追蹤及資料備份。 3. 客戶聯繫：透過電子郵件與客戶保持良好溝通，確認交貨期並即時回應客戶需求。 4. 出貨管理：協助安排出貨確保準時交貨。 5. 資料管理：更新並維護客戶資料。 6. 銷售報表：提供銷售業績報表，支援業務進行市場分析。 7. 主管交辦事項：協助完成主管交派工作。

1.負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。 2.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3.負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5.協助專案推動與時程控管。

1. 負責出貨單據相關電腦文書 2. 製作標籤 3. 原物料驗收、收貨、庫存管理 4. 協助退貨、客訴、異常案件處理 5. 廠務文件處理等相關工作事項

1.部門內行政文書工作。 2.樣品管控與專案進度追蹤。 3.報表彙整與問題分析。 4.其他主管交辦事項。

1. 整理客戶各項單據 2. 行政文書郵件作業 3.主管交辦事項及協助其他行政工作

1. 執行招募作業 2. 人員資料系統建檔維護與管理 3. 人事異動等相關業務處理 4. 員工考勤管理作業 5. 每月固定費用請款 6. 其他行政庶務及主管交辦事項

1. 各式文件管理維護、分類、登記、入檔、保管等。 2. 文管系統的建立與維護。 3. 協助TIPS智財管理系統制度建立及優化。 4. 主管交辦與事項。 **工作地點:竹北廠區或汐止廠區**

1.實驗室雜項事務及協助電腦資料文書處理。 2.溝通能力強者佳。 3.主管交辦事務。 4.協助日常案件登錄。

1.一般行政作業管理，出缺勤管理，人事工作協助等 2.財務業務處理，協助單位開立發票，管理帳款，庶務會計作業 3.倉庫管理，協助同仁訂定商品、耗材，管理分公司庫存 4.協助總公司策略專案活動的推動與紀錄 5.其餘主管交辦事項協助 6.需具細心、耐心、能獨當一面且溝通能力佳，並配合公司月初、週進度及月底結帳加班作業

1. 訂單建檔及文書處理。 2. 定期報表建立並回報主管。 3. 協助業務客戶聯繫及服務接待。 4. 協助產品運送。 5.行政庶務處理。 6. 主管交辦事項。

工作內容分為電商運維及倉庫管理兩部分, 待營運上軌道後可擇一並將另一部分交給新進同仁接手 電商運維 1. ERP操作、訂單銷貨、退換貨處理、客服聊聊回覆。 2. 商品揀貨、出貨、包裝、貼標 3. 文件整理(市場競品詢價/熱門品項/化妝品登錄/環保局資料登錄)、SOP製作 4. 具SA人員資格者佳，無資格但考取執照後也可加薪 倉庫管理 1. 需要會開自排小貨車 2. 拆箱、上架、倉庫庫存整理（商品入庫、儲位安排、貨架補貨） 3. 需要搬運重物(進貨/出貨) 【具備特質】 ．工作繁雜，需邏輯思維能力佳 ．包裝出貨，細心、動作敏捷迅速 ．商品入庫、上架需搬重物 ．需高抗壓性、勤勞、體力佳 ．有責任感、能獨立作業 工作時間：09:00～18:00（午休1小時） 星期一至五，周休二日 若休假日需要配合排班，加班依規定給予加班費1.33-1.66倍 公司福利 1.勞健保、勞退提撥 2.團體保險 3.年終獎金 4.公司員工旅遊補貼 5.三節禮品 6.課程福利：在職教育訓練-需要提升的技能可以自己提出申請

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 7.與國外原廠聯繫詢價、出貨等事宜。

1. 國內外客戶訂單、出貨作業處理、客戶聯繫事宜、交貨跟催、生產以及出貨與進出口相關事宜 2. 熟電腦操作，單據資料輸入 3. 客戶訂單排程核對更新以利工廠備料生產 4. 每月請款對帳 4. 各項文書資料協助 5. 協助業務及主管交待各項作業

★業務內容 (另區分部門)★ •進貨管理：負責收貨、驗貨，確保數量與品質正確，完成系統入庫登錄。 •出貨管理：依據訂單安排出貨，確認揀貨、包裝、配送文件齊全，確保準時交貨。 •儲位規劃：規劃倉庫儲位，保持貨品擺放有序、動線流暢，提升倉儲效率。 •中標與標籤管理：負責通路出貨所需的貼標、中標作業，確保符合各通路要求。 •庫存系統操作：使用庫存管理系統進行入庫、出庫、盤點等操作，確保帳物一致。 •庫存盤點：定期進行循環盤點與月/季/年盤點，追蹤差異並提供報表。 •通路/團購出貨管理：熟悉各電商/通路（例：MOMO、康是美、全家等）出貨規範，能正確完成文件與物流交付。 •文件與報表：整理進出貨單據，建立庫存報表，協助主管掌握庫存狀況。 •異常處理：處理缺貨、退貨、換貨等異常情況，並追蹤改善。 •倉庫環境維護：確保倉庫整潔、安全，符合作業規範。

1.根據公司財務政策，進行各項財務報表的編制與覆核 2.進行成本費用分析 3.協助資金調度與匯率、利率風險管控、公司整體預算及財務模型預測等 4.提供並分析管理報表及財務分析，供管理決策所需之使用 5.處理財稅務相關業務 6.協助投資分析相關業務 7.其他主管交辦事項