「工務室秘書」的相似工作

短期行政人員 ✔建檔、掃描，信件收發等相關行政作業等 ✔主管交辦事項

※該職缺須至醫院新建工地現場，工地範圍位於台中市南區，離醫院800公尺。 ※薪資將依個人能力與工作經驗進行調整，歡迎符合條件者踴躍應徵~中山附醫期待您的加入。 1.負責施工現場各項文件之收發、整理與歸檔（含監工日誌、圖說、會議紀錄、簽到表等） 2.協助施工單位與院內各單位之聯繫與溝通（如搬遷協調、公告張貼等） 3.負責工地材料進出登記、物資驗收初步核對 4.支援工務人員辦理工地安全巡查紀錄與會議行政作業 5.協助整理竣工文件與驗收資料，支援建築師與監造單位行政需求。 6.支援主管交辦其他臨時性工務相關事務

【成為產品推廣團隊的全能小助手】 你是那種樂於幫忙、對新事物充滿好奇的人嗎？喜歡參與各式各樣的任務，並在支援中看見自己的價值與成就感？那麼，這個舞台就是為你而設的！ 我們正在尋找一位活潑、熱情的產品助理，成為產品專員的得力左右手，你將協助產品開發與生命週期的各個階段，確保項目的順利進行和產品的成功上市及銷售。這份工作不僅讓你深入了解醫療產品的運作，也將是你累積經驗、邁向產品專業之路的絕佳起點。 【工作內容】 ● 市場與產品支援： 1.協助產品專員處理市場與產品相關問題，並與業務團隊密切合作。 2.協助進行市場分析、競爭品比較與產業趨勢觀察，提供決策參考。 ● 教育訓練與資料蒐集彙整： 1.編輯與製作教案教材，協助執行產品教育訓練與簡報展示。 2.蒐集臨床資料與學術文獻，協助建置產品知識資料庫。 ● 行政事務與活動協助： 1.協助辦理醫學會、產品研討會與各類學會活動之行政事務。 2.協助品牌與產品推廣相關活動的規劃與執行。 【必備技能】 1.英文聽說讀寫需中等：具備TOEIC 750分以上或是同等程度英語檢定尤佳 【加分條件】 1.醫學相關背景佳。 2.具文宣設計經驗者佳 【我們希望你】 1. 熱愛團隊合作，樂於協助解決問題。 2. 具備良好的溝通協調能力，能夠有效應對不同的工作挑戰。 3. 對市場分析、行政事務和教學設計充滿熱情。 4. 具備臨床相關資料管理經驗。 【我們提供的機會】 1.我們提供完整且有系統的培訓規劃，無論你來自哪個背景，都能逐步累積專業、成為具備市場視野與產品深度的領域專才。 2.產品助理需協助產品專員處理工作事務，並累積相關知識及經驗。若表現良好，將有機會升為產品專員一職。

1.計畫管理、溝通與協調、資訊傳遞 2.彙總、編製「智慧院前導航分流系統」相關訓練教材 3.舉辦各項「智慧院前導航分流系統」之說明會及教育訓練 4.協助召開專家、整合、檢討等計畫相關會議 5.協助管考、評估相關計畫成效 6.蒐集、彙整與分析計畫資料 7.撰寫計畫相關報告 8.申請、核銷計畫經費 9.其他行政、庶務性工作與交辦事項

誠摯邀請你加入我們的團隊！如果你對臨床研究發展、試驗協調與專案管理有熱情，歡迎和我們一起推動人體研究、支持AAHRPP評鑑準備，並共同打造更完善的研究環境。 1. 人體研究發展相關系統之系統訪談、廠商溝通與追蹤。 2. 試驗委託廠商資料彙整提供。 3. 確保試驗可行性評估即時回應。 4. AAHRPP評鑑準備相關業務。 5. 協助試驗經費追蹤管理、文件彙整及協調。 6. 安排本辦公室各項會議，彙整及建檔會議資料，執行會議決議事項及主管交辦事務等作業。

1.一般行政事務處理、行政及財務類相關工作(電腦系統及電腦文書資料處理) 2.採購(庫存管理) 3.人事作業(新增加班單、協助排班等) 4.維護、更新、管理各類文件及檔案 5.報表製作與核對 6.其他主管交辦事項

1.協助主管制定相關作業需求表單。 2.協助主管處理商品進銷存等相關事宜。 3.協助主管辦理供應商的詢、比、議等蒐集。 4.處理主管交辦事項。

1.陪伴與支持服務對象日常生活。 2.支持服務對象三餐飲食及服藥、盥洗等。 3.協助服務對象換尿布、如廁、活動關節、清潔身體、陪同運動、散步、復健…等。 4.陪同服務對象就醫及每日生命徵象測量、書寫記錄。 5.協助所內其他相關活動。

1. 申請與執行研究計畫。 2. 受試者同意書說明及收集。 3. 人體試驗委員會期中報告及資料撰寫。 4. 資料建檔及整理 。 5. 研究計畫案相關檢體處理、操作並維護計劃或實驗相關的設備與儀器。 6. 其他主管交辦事務。

1. 學員服務、櫃台報名、教師與學員反映處理等課務業務，各類行政文書相關作業，具良好電腦文書操作能力。 2. 擔任志工隊督導，負責志工經營，規劃相關研習活動等，具備基礎企劃能力。 3. 教育部資料系統填報、經營講師社群，組織規劃社群發展，辦理校內優質課程評選等。 4. 與團隊一同提報評鑑、獎勵、補助等各類計畫。 5. 對社區大學工作有認知，具社區營造、終身教育、地方創生相關非營利組織工作經驗者尤佳。 6. 具溝通能力，對認識在地文化、參與在地事務有興趣者，願意實踐社區連結、並進行合作推廣。 7. 其他主管交辦事項。

一、各類人事表單統整及人事檔案管理（文書及電子檔案整理歸檔） 二、人員入職及退職作業流程 三、出勤管理 1.人員出缺勤管理（遲到、早退、相關異常） 2.請假、加班、補休、離職、出差的申請及審批流程作業 3.排班審核確認 四、招募面試 1.公司各部門人員的招募規劃、面試執行、任用制度流程建立 2.人力資源盤點(人力崗位規劃)、制定及達成招募目標 3.招募刊登網站平台管理(104) 五、勞資相關法律作業 1.熟悉勞基法、勞動法規、兩性平等法等相關勞動法規 2.勞資會議排程製作及相關勞資文書報備作業、促進勞資良好向心力溝通 六.工作細項: 1. 醫師及人員招募、面試邀約與安排 2. 各招募平台管理、刊登及維護 3. 人員任用及新進人員入職報到相關事項(勞動契約、加保等) 4. 員工資料建檔與定期維護。 5. 行政庶務工作 6. 負責勞健保、勞退各項加退保作業 7. 每月各項獎金匯入和薪資條 8. 醫師排班、請假作業 9. 人員離退手續：退保、離職單、繳還制服、名牌等 10. 同仁問題解決處理 11. 三節&生日禮盒或禮券採購 12. 醫師之報備支援 13.各部門KPI設定與規劃 14.各店人員每日掌握及審核出缺勤 「通過考核後可領人事績效獎金，1000-4000元，按上班時數比例發放」 ※需有2年以上人資工作經驗 熟悉勞動法規、104招募系統、公司人事作業流程

"想要與一群熱愛運動的人一起工作、樂於分享運動的喜悅嗎？歡迎加入我們！ 成為門市客服助理(正職)，提供顧客最佳用戶體驗，以提升顧客忠誠度： 1. 提供符合顧客需求的結帳體驗 2. 微笑、問候每位光臨門市的顧客，並與他們互動 - 確保團隊、顧客及商品的安全 - 以熱情助人的態度探詢顧客需求，並為其提供合適的解決方案 - 提供門市內退貨、會員計劃、融資、工作坊、租賃等 - 與未購買的訪客交流，並為他們提供合適的解決方案 - 分析並回應顧客的評價，以了解門市在客戶滿意度方面的優勢和改進空間，促進客戶滿意度的持續改進 - 與顧客分享商業推廣活動、體育活動等 3. 管理數位訂單，確保線上與門市無縫銜接的獨特用戶體驗 - 提供高品質的「到店取貨」（C&C）區域，讓位置明顯可見。 - 獨立管理訂單：接收訂單、存儲、處理問題。 - 確保「到店取貨」訂單能在1小時內高效準備：包括準備時效、追蹤和親自交付。 - 為顧客提供最佳的訂單提取體驗，確保問候顧客、友善助人、了解需求等。 - 確保訂單的IT交付正確完成。 - 熟悉並遵守所有數字訂單的操作流程。 - 管理其他類型的訂單：例如「從店內配送」 4. 迅速讓產品返回貨架／掛鉤上，讓產品再度被顧客看見。" "Want to work with a team of sports lovers and inspire others with your passion? Join us and grow together! As Store Customer Services Advisor in DECATHLON, I offer my customers the best-in-class user experience to make them loyal & come back. 1. Assist my customer by offering him the payment experience which fits his needs. - Cash my customer on the payment system that best meets their needs (SCO, Till, mobile payment) - Assist my customer during the payment process: take an active role, and be available and attentive to ensure a pleasant experience. - Be fully competent in all checkout procedures, from opening to closing my checkout. - Ensure that my customer is identified by offering them to take part of the membership program - Organize the customer flow for a streamlined checkout experience. - Know and apply the procedures relating to monetary flows 2. Welcome and guarantee the best-in-class user experience to make my customer come back - Ensure the security of teammates, customers and goods - Give all customers a warm welcome on all channels - Interact with each instore customer by adopting the best posture (smile, hello) - Be present at my store entrance by adopting a helpful attitude, detect my customer need and offer him a suitable solution - Be able to offer all the services defined in my store's customer services policy: returns, membership program, financing, workshop, hire, etc. - Be present at my store exit to exchange with the visitors without purchases and offer them a suitable solution - Analyze and answer to the customers reviews in order to contribute to the continuous improvement of the customer satisfaction - Carry out a monthly review to understand my store strengths and improvement areas regarding customer satisfaction. - Know about my store's commercial events and share them with my customers: commercial campaigns, sports events, etc.. 3. Manage digital orders to guarantee an unique and seamless user experience between online and instore. - Provide a high-quality C&C area that is clearly visible. - Manage orders autonomously: receiving orders, storage, managing incidents - Ensure C&C orders are efficiently prepared within 1 hour : preparation delay, traceability, and handing over in person - Give customers the best possible order collection experience, ensuring that all of the fundamentals of customer relations are applied: greet them, be friendly and helpful, identify any needs, etc. - Ensure orders IT delivery is correctly done - Know and apply all the digital orders procedures - Manage other order types : ship from store

- 執行主管交辦事項，具備秘書工作專業認知。 - 行政簽呈跟辦與文件更新管理。 - 資料整理、核算與週期性報表製作。 - 負責部份醫療器材的相關證件申請。 - 外賓訪客接待。 - 文件翻譯。 - 此職務需要處理基本的行銷排版設計。 本職務為公司重要的行政支援角色，負責協助主管單位處理各項行政事務。

*有工程經驗者優先錄取 1.負責一般文書資料處理(打報價單、整理資料)及公司文件建立和管理 2.負責平日零用金管理 3.維護辦公室環境與設備之整潔 4.協助工務人員處理主管所交辦的其他事項 5.處理主管、業主交辦事項 歡迎 所有求職者 應屆畢業生 …等

【糧膳坊】 1.個案管理與輔導、訪視與文書作業 2.社區宣導與資源連結 3.物資開發與載回理貨登錄。 4.工作區域和設備清潔、保養。 5.倉庫整理、商品管理。 6.注重食品安全、保持環境衛生。 7.協助獨老送餐路線規劃與緊急支援送餐 8.統計各類報表 9.上級交辦事務或指派短期支援其他部門

全台三大電信集團~只有【遠傳電信】➜錄取就是企業正職 ❤️新人依公司規範通過考核，結訓再加發獎金7,000元 ❤️法定義務－員工勞保、健保 、6％勞退提撥 ❤️順暢升遷管道➜銷售服務專員、資深銷售服務專員、儲備幹部、店長、區經理 ❤️全省有門市➜多區招募！錄取後依居住區為主要參考分配 ⭐工作內容⭐ (1) 負責接待顧客與提供需求服務 (2) 各項電信相關產品介紹與銷售 (3) 協助店務管理(商品、現金、庫存…等) ⭐薪資待遇⭐ ➜ 底薪31,000元(保障不倒扣) ➜ 獎金(平均月獎金12,000元以上) ➜ 新人結訓獎金7,000元(依公司規範通過考核後核發) ➜ 新人下店組首月，享保障業績獎金約7,000元 ➜ 任職滿一年，享員工旅遊費用最高補助10,000元 ➜ 保障年終獎金2個月(未滿一年則依到職比例計算發放) ➜ 員工門號電話費每月額外補助1600元 ➜ 持股信託: 正職同仁滿1年可加入持股信託方案 ➜ 員購手機折價優惠、補班日小確幸活動... ➜ 每年依個人績效表現進行底薪調薪，年年加薪好心情❤ ⭐工作時間/休假制度⭐ ➜ 依門市營運時間，參考時段：12:00~21:00(含休息時間) ➜ 彈性排休制度，月休8~11天 (依公司規定安排休假) ⭐工作條件⭐ ➜ 無經驗可 ➜ 具備高中職以上畢業證書

1.掛號批價作業 2.出入院作業 3.病歷管理 4.零用金管理 5.福利社作業 6.行政業務 7.服務台作業 8.收文作業 9.其它主管交辦事項 10.需排班(週六輪值0800-1200，週三輪排班1300-2100；其於正常班、週日固定休診)。

1. 負責一般文書資料處理工作、行政事務流程之溝通、整合及規劃。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案、資料庫系統。 3. 管理行事曆，主管行程及會議安排，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 5. 協助處理總務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 6. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。

1. 執行主管各項交辦工作 2. 負責文書資料處理工作 3. 負責各類文件建立 維護 更新 管理 歸檔 4. 協助外出送件及郵件寄送等行政庶務處理 5. 支援各部門業務及活動

1.接待來訪之家長-進行課程介紹 2.安排學生參加中心體驗課程 3.安排學生請假補課之事宜 4.回報客訴案件，供主管處理後續 5.將各類文件歸檔以供日後查詢 6.公司文件檔案的建立及管理 7.維護辦公室環境與設備之整潔 8.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 9.檢查整理檔案 10.向全公司人員廣播告知重要訊息 11.接應電話 12.協助辦理公司活動 13.喜歡孩子、對於孩子有包容力 台中積木創意中心 西區教室：台中市西區中興街183號6樓之2 北屯區教室：台中市北屯區敦化路一段 557號