「[管理部]主管秘書」的相似工作

1.負責工地現場指揮，包含材料進場時程管制，施工人員調派等，以控制工程的執行進度與施工品質。 2.負責工地請款計價，圖面數量計算，施工過程照片管理。 3.負責與營造廠協調溝通及工地現場評估與進度推展。 4.負責配合工地進行查驗作業，現場安衛管理。 5.工地範圍北北基桃(實際視工地位置而定)。

1. 訂單系統操作與業務流程作業（含主副料核可、採購、出貨安排） 2. 作工翻譯（英翻中）與樣品師溝通樣衣製作，確認進度並完成 3. 成衣樣品檢驗與品質控管 4. 與客戶、工廠及橫向單位皆須溝通與協作

1.負責與建設公司現場工地主任作業的安排調度溝通及配合的各項施作處理。 2.負責各項電器及廚櫃維修工作。 3.負責採買各項包裝材料及板材及各項備用水電零件。 4.有工地相關工務工作經驗者佳。 其他條件： 熟工地作業流程者及櫥櫃安裝者佳 需配合加班

需具備【業務助理或行政助理3年以上經驗】 福利： 1. 年終獎金(1~2個月不等) *為固定月薪+年終獎金，無績效獎金 2. 員購與義美門市購物優惠 3. 辦公室供應點心 4. 年資滿1年起有生日禮、三節贈禮 5. 提供2種上下班時段(8:30~17:30、9~18點)，選定1種後，每年可變動1次 基本權益： 1. 休假天數依照勞基法，有特休假、女性生理假、育嬰假、婚喪假、事假、病假、家庭照顧假等 2. 本人、其父母或配偶如為原住民，每年依行政院原住民族委員會公告該原住民族習俗之放假期間擇1日放假 3. 勞保、健保、勞退 工作內容如下 ．每日 1. 處理訂單：ERP系統打單、聯絡資材與物流公司理貨與配送 2. 線上客服回應消費者的網購訂單或通路優惠問題 3. 收發文件、包裹等 ．每月 1. 聯絡員購的訂單明細 2. 整理進銷存相關單據 3. 請款行政庶務、物流運費等費用 ．不定期 1. 實體通路可能於假日給訂單，屆時需要進公司聯絡訂單出貨 2. 電商平台與實體通路之巡視、查價、檢查輔銷物等 3. 公司沒有固定參展，一旦參展，人員需於當週週末出勤(9：30~18：30) 4. 可能會到外縣市的外倉盤點庫存 5. 主管交辦事項

- Be the process coordinator among different channels as well as 3PL to achieve on-time delivery and supply stability. - Weekly sales order /kitting order processing, shipping documents verification. Ensure timeliness and accuracy. - Follow up on any shipment update/delay/discrepancy (Qty and price) and alert potential OOS in advance. - Drive continuous improvement in supply chain end to end processes to improve operational efficiency and reduce cost. - To communicate daily operations between counter and back office. - Other supporting tasks: Mandarin label management and control for importing products; plastic container registration. Ad hoc requirements.

1.辦理銀行各項作業。 2.審核有關各項貨款與費用支付之發票,單據及帳務處理 3.月底結帳作業 4.報關稅務報表整理、核對稅金、提供稅單、報單 5.申報營業稅、營所稅與各類所得扣繳 6.零用金帳務處理 7.協助處理主管交辦事項 8.需配合加班

⚫4E2 應徵方式：請點選公司介紹欄下方「顯示全部V」的說明。由於點擊主動「應徵」信件數量繁多，本公司承辦人員不易一一審閱。敬請使用專函 email 或郵寄信件應徵，讓承辦人員優先發現您的應徵信。請不要使用「點擊主動應徵」方式，以免有滄海遺珠之憾。 ⚫具多項職能通才者，優先錄用。熟英文、電腦文書操作、中英文輸入及能週邊行政庶務處理者更佳。 ◎待遇： 40,000元 (有相似多項職能經驗者) 30,000元 (固定或變動薪資因個人資歷或績效而異)

1.負責文書資料處理及歸檔工作，文件彙整、更新、維護及管理各類文件檔案。 2.辦理廠商請款作業暨零用金核銷事宜。 3.協助處理庶務性行政工作。(採購詢比價) 4.收發公文並處理會簽文件。 5. 建材及型錄整理/建檔/建材歸類與樣本資料建檔。 6. 建立、更新供應商資料。 7. 協助製作客戶報價單。 8. 協助建材歸類與樣本資料建檔。 9. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃協助內部文書等作業。 10. 主管交辦事務執行。

1.櫃台訂席、結帳出納、接聽電話。 2.協助客人訂位/帶位。 3.協助採購單的詢價及下單工作。 4.確認驗收作業進行，確認貨品的品質和規格。 5.定期進行請款作業，並整理相關表單（如：請款單、驗收單、訂購單）。

不論是售前售後服務或是開發潛在客戶或既有客戶關係管理。在未來，每一位和仕人都朝向全方位培育成為CRM Executive，建立多元學習及嘗試各領域，強化自我能力，不再被秘書一詞所拘限。品牌的蛻變，服務的提升，讓既有的客戶感受到「人」的服務體驗更上一層樓。 •基本行政文書處理 •訪客接待 •電話接聽 •會議室預約 •協助活動企劃 •郵件/快遞處理 •辦公室庶務維護及用品採買 •日常客戶維護聯繫 •協助解決客戶問題 •開發潛在客戶及業務推廣協調能力佳，認真負責 •其他主管交辦事項

1. 投標、合約製作管理以及文件收發檔案管理。 2. 收發文（電子公文收發文） 3. 材料送審文件製作。 4. 負責業主估驗、承商計價相關作業。 5. 文件收送、現場拍照作業。 6. 施工日誌填報。 7. 配合機關督導、稽核等活動出席。 8. 主管交辦事項。

1.核對廠商請款計算式並輸入計價系統。 2.營造工程至現場查核請款進度 3.核對工程日報並熟悉計價系統操作。 4.善於溝通協調、細心度佳。 5.具估驗計價2年以上相關經驗尤佳。

1.產品企劃：新品上市規劃(產品市場定位與差異化) 2.品牌與推廣成效：品牌宣傳規劃(媒體安排、社群行銷、自媒體經營) 3.創意與內容行銷：廣宣素材企劃(各渠道廣宣物之規劃) 4.主管交辦事項 --------------------------- 有行銷相關經驗工作者優先錄取

此職缺適合對建設與規劃有熱情的初階從業者，將有機會實際參與開發案流程，從資料整理、報核準備、合約簽署與建築規劃跨部門協作，進入產業最關鍵的現場第一線，公司另設有人才培訓基金及績效獎勵制度，培養鼓勵對於建設事業有熱誠的年輕人，您將參與以下工作。 1.都市更新案件整理分析 2.都市更新相關文件申請 3.土地開發基本資料整理 4.網站資料更新及維護 5.客戶資料建立 6.文書管理、文件收發 7.庶務工作 8.其他交辦事項 9.需會運用Smartsheet(類似MS Project)的專案軟體。 【需求特質】 1. 具對不動產建設開發工作之熱忱 2. 具良好簡報製作、說明能力 3. 具責任感且細心 4. 具溝通協調能力 5. 具獨立思考能力 【相關學經歷】 不限學經歷，但若有建築設計、地政、都市更新等背景為優。

1.櫃台基本接待服務流程，電話接聽、客戶接待 2.出缺勤記錄、開立發票、薪酬獎金計算、行政文書作業。 3.帳務收款、貨品管理及零用金管理。 4.主管交辦事項處理。 5.月休8天，週日一律公休。 ※行政櫃台無需銷售，無業績壓力。

1.業務支援、備標 2.工程內業、費用作業 3.專案文件製作 4.工程流程、進度管控

主要工作是協助業務部門的日常運作，提供行政和後勤支援。包括處理訂單、協助客戶溝通、管理文件及其他主管交辦事項。 例行事務處理： 協助接收、處理光電案場例行性事務，並與相關部門協調行政事宜。 客戶及廠商服務： 接聽電話、回覆郵件，解答客戶及廠商的問題，提供相關資訊。 文件管理： 整理、歸檔和管理業務相關文件，包括客戶資料、報價單、合約等。 資料分析： 協助業務人員整理分析數據，製作報表，提供分析報告。 行政支援： 協助業務部門其他行政事務。

【工作內容】： 1.負責電腦文書資料處理工作。 2.協助處理庶務性行政工作。 3.電話接聽與人員接待 【工作時間】：4:00～12:00(提供加班補助) 【休假制度】：月休5-8天，依照果菜市場休市表休假，另提供年假 【福利制度】：開工獎金，中秋獎金，端午獎金，全勤奬金，年終獎金，供早餐，提供勞健保/200萬意外醫療險 【薪資待遇】：月薪$38000（過試用三個月做調整） 【上班地點】：台北市民族東路336號 意者洽：0911755951/楊先生

1. 一般文書資料處理及業務報價單製作，訪客接待與會議安排等。 2. 與德國總部郵件往來，溝通設備零件報價相關事務。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、辦公室用品採買）。 4. 準備會計師每月需要文件與報表，零用金管理。 5. 郵局與簡易銀行業務處理。

1.鋁門窗及帷幕牆之產品研發相關資料建檔整理 2.歡迎光臨公司網站 www.cwcowin.com.tw

1.具備美妝彩妝產業或電商通路經驗尤佳。 2.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 3.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 4.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理訂單事宜。 5.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 6.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 7.協助處理各通路出貨作業流程和客服問題，管理公司庫存控管。 8.熟悉實體通路/電商平台系統操作。 9.必須需熟悉微軟Office 軟體 words, excels, powerpoints為必要條件。 10.會使用Adobe Illustrator, Adobe Photoshop為加分條件。 11.主管事務交辦。

～協助設計總監及同仁之公司資訊整理、對外協調之工作，完成主管交辦事項。 ～協助找尋協力廠商，並了解其相關報價與施作方法。 ～協助會計合約與發票安排，每月及臨時性費用請款小額採購與報表製作事宜。 ～公司網頁不定期編制 具備熟悉office 文書軟體操作

這份工作的日常，你會： 輸入、處理並追蹤客戶訂單，資料備份不漏接 即時回覆 Line@、E-mail，與客戶保持良好互動 提供出貨文件，協助業務控管進度，確保順利交貨 定期整理銷售報表，讓團隊更有方向 支援業務處理行政事務、診所往來文件與安排 幫主管處理文書、會議資料，成為最強神隊友 參與活動準備與執行（研討會/展覽/說明會），從樣品到現場都少不了你 協助課程行政與記錄，讓訓練更順利 我們期待的你： 喜歡有條理地完成任務，也能快速應變 願意學習新東西，對睡眠健康或醫療產業有點好奇 擅長溝通、主動回應，是團隊裡的溫暖存在 熟悉 Office 文書處理，會用 Excel 是基本盤 為什麼選擇創智？ 我們是一家專注「睡眠科技」的新創公司，團隊年輕有活力， 你會參與一場「讓台灣人睡得更好」的行動計畫， 不只是文件處理，你的細心與效率，就是讓醫療服務更順暢的關鍵！ 準備好加入我們了嗎？ 投履歷，一起成為幫助台灣人「睏得促咪」的幕後英雄！

業務助理 1. 訂單處理、協助相關業務執行。 2. 電腦文書處理。 3. 口齒清楚、具溝通協調能力。

1. 專案文件與進度追蹤 ●協助專案執行過程中的各類文件製作、審核與歸檔 ●確保專案相關資料正確、即時更新，並與相關部門保持良好溝通 2. 採購與訂單管理 ●依專案需求進行採購作業 ●負責採購下單、訂單確認及交期追蹤 3. 庫房與資產管理 ●負責物料及公司資產的進出庫管理並記錄 ●定期進行庫存盤點，確保數量與帳目相符 ●建立並維護資產與物料管理清冊，提升倉儲效率 4. 文件製作及整理. ●負責報表、合約及文書檔案製作 ●建立並維護實體或電子檔文件管理(分類、命名)，邏輯清晰以便查詢 5. 庶務性行政工作支援 6. 主管交辦事項