「【SF】行政/文件管理專員(台中)」的相似工作

建材產業×制度與人才的雙引擎 在快速變動的建材產業中, 制度穩健與人才穩定是企業成長的關鍵, 我們正在尋找一位具備5年以上HR實務經驗的專業夥伴, 協助我們從招募.培訓到制度執行,打造穩定.有效率的營運支援體系！ 你的工作重點將涵蓋: 【選才招募】 1.依據直營門市.倉儲物流.內勤職系等部門需求, 主導招募流程(履歷篩選.面談安排.任用作業) 2.與主管協作精準媒合人力,持續優化徵才效率與人才穩定率 【育才發展與人事作業】 1.規劃新進人員訓練.制度導入與在職訓練追蹤, 並整合各部門專業技能需求,設計內部訓練與實務演練流程(如:板材產品知識.門市應對技巧等) 2.協助日常出勤.加班.請假等數據彙整與系統維護,確保制度合規且準確 3.各類資料建檔與管理,及法定文件準備(含內部制度修訂.公告與追蹤) 【 專案制度推動】 1.參與或主導公司各項專案制度優化:如績效管理.職涯發展機制等(不限於人事領域) 2.跨部門合作,推動制度落實與改善建議執行 3.執行主管交辦之專案與工作事項 【行政庶務執行】 1.總務資產.辦公環境.辦公設備維護管理&文具用品.固定資產與辦公空間使用安排 2.協辦公司活動(如教育訓練.尾牙.員工聚餐等) 3.支援主管交辦事項與部門內部溝通協調

★因應公司業務單位組織擴編，設立全新職務！ 提供扎實的專業培訓，幫助同仁循序漸進發展專業技能~ 誠摯邀請優秀人才一同加入新團隊！ ★培訓說明： 初期需培訓約6~12個月(學習產品知識、系統作業等流程)， 視個人學習及上手狀況調整培訓內容及進度。 ★工作內容： 1.登打訂單與安排出貨排程。 2.提供客戶報價單與產品資訊。 3.提出物料相關需求申請。 4.維護客戶相關資料。 5.須配合海外出差設展/廠商拜訪。 6.主管交辦事項。 7.若有意願挑戰外勤業務工作，可於培訓後轉任。 ★需求條件： 1.不怕溝通(對內需跨單位溝通協調，對外需與客戶基本對應)。 2.個性細心(需經手訂單與報價資訊，需謹慎細心)。 3.因應產品知識及客戶對應，需具TOEIC 750分以上或同等英文能力(需檢附相關證照)。

1.處理品管組各項文書作業 ※工地報告製作、品保資料整合、RT報表整理 2.彙整追蹤整理NDE報告 3.銲口管制紀錄 4.完成主管交辦事項 ＃需派駐梧棲工地，工期結束後須配合其他工地調動(北中南) ＃薪資包含：月薪28590元+中部工地差旅津貼14000元(會依區域不同而調整) ＃另有伙食津貼255元(3餐/85元)，工地現場現金發放 ＃工地提供宿舍

Introduction to the job Do you like challenges and do you want to work in a fast pacing supply chain environment to support some of the biggest semiconductor companies worldwide? Are you familiar with Logistics Operations and like to managing urgent demands on a daily basis?  If this sounds like you and if you have a strong customer oriented mindset, here is your mission. Role and responsibilities For our Global Operations Center in Taiwan we are searching for Supply Chain Professionals. You fulfill the demand of our customers for spare parts and tools for their maintenance activities on some of the most complex machines in the right quantity and at the right time & cost. Time is of the essence to ensure a seamless production of our customers without interruptions on our machines. -Handling of urgent material requests from worldwide customers in a rolling 24/7 shift system with the right customer focus, while meeting all milestones related to communication and execution -Monitoring of worldwide shipments  -Ability to resolve complex issues and drive improvements to further optimize processes -Ability to support escalations and provide communication proposals for review -Constructive and reliable communication with worldwide stakeholders from all departments within ASML -This position requires shift work. Education and Experience Bachelor's Degree in related subject i.e. Supply Chain Management, Information Science, Engineering etc. preferred -Minimum 1 year of relevant experience in an international company, semiconductor industry is preferred -A tactical thinker with strong interpersonal and communication skills -Analytical thinking and ability to organize and prioritize workload Skills Working at the cutting edge of tech, you’ll always have new challenges and new problems to solve – and working together is the only way to do that. You won’t work in a silo. Instead, you’ll be part of a creative, dynamic work environment where you’ll collaborate with supportive colleagues.  There is always space for creative and unique points of view. You’ll have the flexibility and trust to choose how best to tackle tasks and solve problems. To thrive in this job, you’ll need the following skills: -Stress-resistant; act under high pressure -Flexible; willing to go the extra mile for the customer -Excellent professional communication in English, written and oral -Drive for results; does not stop until solution has been found, even when obstacles arise -Team player -Change management competencies -Convincing, pro-active and “can do” mentality -Cultural awareness -Experience with ERP system(s), SAP R/3 knowledge preferred -Ability to prioritize Diversity and inclusion ASML is an Equal Opportunity Employer that values and respects the importance of a diverse and inclusive workforce. It is the policy of the company to recruit, hire, train and promote persons in all job titles without regard to race, color, religion, sex, age, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, or gender identity. We recognize that diversity and inclusion is a driving force in the success of our company. Need to know more about applying for a job at ASML? Read our frequently asked questions.

1. 協助產線行政表單申請與文件管理。 2. 差勤管理與考勤協助追蹤及處理 (員工出缺勤、排班等)。 3. 會議與紀錄彙整 (會議記錄、合理化提案改善彙整等)。 4. 後勤行政支援 (訂便當與彙整便當表、福委會申請及相關行政支援等)。 5. 數據統計與分析 (製造工時統計、工作效率表及稼動率表彙整等)。 6. 主管交辦事項。 約聘期間：2025/10月起~2026/4月止，共6.5個月。

【倉儲/物料管理高手｜一起打造零失誤物流王國】 你是不是對整齊有序感到莫名滿足？看到物料井然有序就有成就感？ 來這裡，讓你的整理力變超能力，成為生產順暢的幕後英雄！ 【 你將挑戰的任務】 1.收貨 & 出貨小達人：掌控倉庫收、發、出貨流程，確保物流精準無誤 2.物料管理專家：從原材料、五金件到成品，樣樣井井有條 3.品質守護者：檢驗原料、半成品與成品，維持最高生產標準 4. 產線最佳隊友：需要時支援生產線，讓團隊運作更流暢 5.執行主管交辦任務或專案事項 【我們需要的你】 1.細心、負責，享受把每件小事做到完美 2.有團隊精神，樂於支援並解決突發狀況 3.想在穩定又有成就感的環境中發揮所長 【加入我們，一起把倉儲變成零失誤的超神基地】

1. 負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。 2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5. 協助專案推動與時程控管。 6. 負責報表彙整與呈報。 7. 處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。 8. 負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。 9. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 10.需會Chat gpt 11.需會office軟體文書處理 12.善於溝通協調 13.需有汽車駕照且會開車

1.協助總務、人資、採購相關工作 2.主管交辦事項

行政人員職務說明 1、每月請款單整理、費用繳銷 2、當次證登錄 3、設備資產清單更新、ISO碳盤查資料回覆 4、請購單繕打 5、台籍人員出缺勤資料登錄系統 6、內部文件用印申請 7、發包單、點工設備單繕打 8、設備驗收單、保固書、函文歸檔 9、其他主管交代事項 現場廠務人員職務說明 1.工時表填寫 2.手銲機/背鏟機檢點表填寫 3.倉庫領料/現場小倉庫管理 4.氣瓶/瓦斯/混合氣瓶叫貨 5.轉達現場需要請購的東西告知行政 6.其他主管交代事項

1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3. 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5. 負責費用預估、控管及報表製作。 6. 負責收發公文並處理會簽文件。 7. 判斷、分類並分送郵件，回覆郵件，並整理待寄送的郵件。 8. 負責簡單零用金管理，並負責前往銀行進行提存交易。 9. 負責文具用品之預估及請領。 10. 協助辦理員工福利事項。

【公司理念】–-用專業，為社會創造更為安全的環境，保護您的家人和建築物資產 【公司願景】–-建築物型態越趨多元，消防法規亦日趨嚴謹，消防市場需求日趨龐大， 平安消防致力於成為全台灣最專業，同時善盡企業社會責任的消防公司 本公司客戶遍及各大公家機關及學校、醫院、工廠、購物中心、銀行等等 職務內容 1.業務部客資維護、合約訂單等相關文件建檔、聯繫及追蹤進度 2.標案、自衛編組、消防展延等文書作業 3.消防文件遞送政府機關相關事務 4.消防會審勘證明文件整理歸檔等事宜 5.標案、公司官方LINE及網站後台管理 6.週會工程日誌表紀錄 7.負責接待訪客、電話接聽等客服 8.寄發DM及電訪 9.環境清潔維護等行政庶務 10.支援業務外勤,登打報價單傳給客戶 11.零用金管理 12.需外出去郵局寄信、銀行存錢及領錢 13.應收請款資料整理 14.主管交辦事項

1.採購及發包行政庶務處理及建檔輸入作業 2.採購料況及承商履約進度追蹤 3.海外進口報關事務聯繫 4.會議安排及會議紀錄 5.其他主管交辦交項

MAJOR DUTIES： 1. Supports Admin Manager in preparation of various reports and important tasks, monitors validity of various agreements and highlight vital information to the Admin Manager. 2. In-charge of looking after office operations and maintenance, delegated to handle IT related works and troubleshooting with the guidance from MOC IT Support Team, in-charge in handling regular Inventory of SOC’s Indirect Materials (Furnitures/Fixtures, Appliances, IT Equipment etc.), and supports in Local Purchasing of Indirect Materials, updating of RFIMS and etc. 3. In-charge in handling various concerns related to expat, e.g. assists Expats in arranging medical appointments to Clinic/Hospital, arranges sim card and opening of bank account for newly hired expats, accommodation, and deal with requests from expatriates and local employees on personnel/general affairs matters.. 4. Assists in the arrangements of upcoming visitors, vendors, and mobilization of employees such as Orientation, Airport pick-up arrangements, transportation, hotel reservations, meal arrangements, gate pass, office setup and others. 5. Responsible in checking local employee’s timesheet, troubleshoot if issues arise and making sure all data are accurate. 6. Serves as translator of the Administration Manager for documents and discussions that is in Chinese. 7. Performs other tasks not mentioned above, whatever duties entrusted by the Administration Manager in respect of field personnel administration and office operation. Qualification： 1. Experience of Administration/office work 2. Toeic 650 and more 3. Good at Microsoft Office including excel, word, PPT, etc... ＊績效獎金1個月(未滿一年按比例計算) ＊本職缺為專案性質，目前專案到2026/03(subject to further extension)，如果可以接受再投遞，謝謝！

1.執行審核程序 2.編製工作底稿 3.撰寫財稅報告 4.忙季(3到5月)須配合加班

1.課程諮詢、課程銷售、票券販售/換票、inbody檢測說明等顧客服務 2.設備管理、器材使用與操作、維護及保養 3.課程教學指導等等 4.維護健身房客戶安全 5.環境清潔巡視與維護 6.主管交辦事項、當班人員事務交接 7.會球類專長佳(桌球、籃球、羽球) 8.喜愛運動、樂於學習 9.健身專長佳、有團課指導經驗尤佳 ！！！持有體適能或相關國際證照者尤佳！！！

1.負責一般文書資料處理工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3.完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4.準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5.負責費用預估、控管及報表製作。

1. 協助處理公司行政作業 2.業務及客戶資料整理、建檔 3.客人信件回覆 4.每日工作報告 5.完成公司及主管交辦事項 6.相片影片剪輯編輯,公司IG /FACEBOOK/ TIKTOK 管理

1.負責庫存物品進/出管理及維持無短缺狀態 2.倉儲用地保養維護及妥善規劃使用 3.倉儲機具設備維護保養，確保隨時可安全使用 4.妥善保管存放於倉儲區域內之公司重要資產 5.統一集中管理存放於倉儲範圍內之船舶設備 6.監控冷凍/藏設備溫度正常 7.管控及維護倉儲相關所需資料 8.協助規劃建立新倉儲空間

加入我們，成為生產線的「機械守護者」！ 如果你對機械充滿熱情，喜歡動手解決問題，這就是你的舞台！ 【工作亮點】 1. 精準掌握：觀察機械運作，及時偵測設備異常並進行調整，確保生產順暢。 2. 技術挑戰：依產品規格調整機器設定，確保每件產品都符合高標準。 3. 動手實作：擠出、壓貼、切割等機械設備的維修與調校，讓你的技術成為團隊的核心力量。 4. 完美穩定：調整與固定原料、零件或自動化設備，避免操作中斷，保持高效率生產。 5. 品質保證：檢查與更換磨損零件，維持設備最佳運作狀態。 6.執行主管交辦任務或專案事項 我們需要的不只是操作員，而是能與機械「對話」的專業夥伴！ 快來加入我們，讓你的巧手與技術驅動卓越產品誕生！

職務內容： 1.廠商送貨來需收貨簽收 2.器材設備、辦公用品採買及詢價 3.進銷存系統操作 4.各項採購單據、支出證明請款作業 5.領料單、驗收單及工程完工表管理 6.公司客戶資料及廠商資料維護 7.合約訂單等相關文書作業及文件歸檔 8.消防會審勘證明文件整理歸檔等事宜 9.公司官方LINE及網站後台上下稿管理 10.接待訪客、電話接聽、文具採購、飲用水、拜拜供品、環境清潔維護等其他行政庶務工作 11.寄發DM及掛號信、跑銀行 12.主管交辦事項 平安消防(桃園總公司)致力於成為全台灣最專業，同時善盡企業社會責任的消防公司 【公司理念】–-用專業，為社會創造更為安全的環境，保護您的家人和建築物資產 【公司願景】–-建築物型態越趨多元，消防法規亦日趨嚴謹，消防市場需求日趨龐大， 平安消防致力於成為全台灣最專業，同時善盡企業社會責任的消防公司 本公司客戶遍及各大公家機關及學校、醫院、工廠、購物中心、銀行等等 【福利介紹】– 享勞保、健保、團保、提撥退休金、特休年假、年終、不定期聚餐 等等.....。