「業務船務助理」的相似工作

1. 接聽電話、接待訪客。 2. 文書資料處理、文件歸檔和資料統計工作。 3. 收發信件、包裹分送各部門，需外出時送件。 4. 會議記錄、會員資料的輸入、管理和建檔。 5. 執行行政業務作業，並對其進行資料統計。 6. 管理事務性設備、故障叫修和簡易修繕，簡易環境清潔維護。 7. 主管交辦事宜及部門後勤支援。 8. 網站管理。 9. 會員資料統計及會員資訊發送。 作為公司的行政助理是一個非常重要的角色，他/她負責處理日常行政事務以及支持公司任務運作。此職位的發展前景豐富，可以通過積極學習和執行工作任務，提高自己的能力和技能，有機會晉升到更高職位。 如果您符合以上要求，請盡快投遞您的履歷表並表達您對此職位的興趣。我們期待您的加入！

1.聯絡報關行及貨代進出口報關之船期確認、文件檢查、切結申請，並彙整製作報關文件等。 2.進出口相關安排、協調及相關行政支援。 3.相關費用審核與請款。 4.辦理進口原料退稅之核辦事項。 5.出口管制及貿易制裁之相關法遵操作。 6.主管交辦事項。

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6.客戶報價，訂單ERP輸入, 每日出貨追蹤 7.維護.開發客戶 8.其他主管交辦事項。

協助業務訂單接洽 產品推廣 安排出貨

1.主動積極式訂單管理，出貨安排、進度跟催及異常處理。 2.出貨、船務、快遞等相關事宜及其他跨部門溝通 3.部門表單KEY IN及製作：內部訂單、訂購確認單、出貨、特殊訂單管理.....。 4. 完成主管交辦事項。 個性積極活潑，EQ反應靈活，可擔當責任

・日文信件文件等翻譯 ・一般庶務(文具採購、各式物品文件準備、會議室預約、公文分發 等) ・報表製作及彙整 ・圖面系統管理、盤點、各項手續 ・ISO文書改版、發行、廢棄等處理 ・其他文書整理歸檔、清運等處理 ・安全衛生相關業務處理及相關文書整理 ・其他主管交辦事項 **************************************************************************************** 【加入我們】 ★ 加班費、各式福委禮金及補助金另計、以及優於業界水準的年中、年終獎金 ★2024職業安全衛生最高榮譽—企業標竿獎 ★ 我們的勞工安全標準與ESG成果榮獲國家肯定，為同仁打造最安心的工作環境！ ★ 2023永續外商企業績優獎 ★ 在環境保護、職業安全、員工照護、社會貢獻等領域表現卓越，成就永續未來！ ★ 活力職場、共創交流 ★ 豐富的員工活動與交流會，促進職場互動，打造有溫度的工作氛圍，致力友善職場為目標。 ★ 全面健康照護與多元學習 ★ 完善的健康管理制度、多元講座與學習資源，全面照顧每一位職場夥伴！ ****************************************************************************************

1.協助主管處理國外業務作業。 2.處理日常收發信件、客戶聯絡及追蹤、業務訂單文件處理。 3.其他主管交辦事項。 4.英文中等以上佳。

1. 負責內部業務銷售等相關行政流程 2. 接收訂單及處理追蹤客戶訂單之進度 3. 與相關單位確認出貨，訂單跟催 4. 客戶(含國外)溝通協調，如詢價、報價、訂貨、接聽電話、回覆e-mail，確認交期等 5. 協助處理及追蹤客戶應收帳款的帳務 6. 資料建檔、更新與歸檔 7. 展覽承辦規劃 8. 支援辦公室事務處理 9.主管交辦事項

1. 處理客戶商品價格的查詢及報價等相關事宜。 2. 負責部門相關文件之整理，建檔。 3. 顧客連絡資料之管理。 4. 協助業務人員完成文書相關作業。 5. 完成業務主管交辦事項。 6. 需熟悉excel樞紐分析操作。

1. 客戶報價單及廠商訂購單製作。 2. 客戶訂單追蹤與議價議約，市場狀況收集。 3. 應收帳款追蹤。 4. 協助工務部門安排工作排程及廠勘資料蒐集並安排施工人員進廠報名相關聯繫作業。 5. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認施工日期等資訊。 6. 製作派工單、登記派工行程表，協助工務人員安排工程人員。 7. 依公司主管交辦事項。

1.負責保稅相關業務執行 2.國內外進出口作業 3.規劃盤點作業 4.管理保稅系統帳務 5.每年結算報表

1.文件管理.簽核處理作業。 2.部門事務處理、文件管理。 3.會議記錄.統計分析報告。 4.ERP系統操作。 5.其他主管交辦事項。

1. 協助業務人員處理銷售業務相關之內部行政作業。 2. 追蹤客戶訂單交期與出貨安排。 3. 產品出貨單、客戶訂單、顧客聯絡資料建檔與管理。 4. 完成上級交辦事務與部門後勤支援。

1.操作T/T系統訂單、調撥、撿貨、出貨、工單、過帳、檢核流程。 　　　 2.接聽電話受理訂貨、配送路線安排、訂單出貨前跟催與應變聯繫。 3.依業務指示執行客訴處理流程。　 　　　　　　　　 　 4.出貨單據核對、過帳。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 5.主管交辦事項…等。 備註：本公司主要生產產品為冷凍雞肉，若因個人因素無法接受者，請勿投遞履歷，謝謝。

Introduction to the job Do you like challenges and do you want to work in a fast pacing supply chain environment to support some of the biggest semiconductor companies worldwide? Are you familiar with Logistics Operations and like to managing urgent demands on a daily basis?  If this sounds like you and if you have a strong customer oriented mindset, here is your mission. Role and responsibilities For our Global Operations Center in Taiwan we are searching for Supply Chain Professionals. You fulfill the demand of our customers for spare parts and tools for their maintenance activities on some of the most complex machines in the right quantity and at the right time & cost. Time is of the essence to ensure a seamless production of our customers without interruptions on our machines. -Handling of urgent material requests from worldwide customers in a rolling 24/7 shift system with the right customer focus, while meeting all milestones related to communication and execution -Monitoring of worldwide shipments  -Ability to resolve complex issues and drive improvements to further optimize processes -Ability to support escalations and provide communication proposals for review -Constructive and reliable communication with worldwide stakeholders from all departments within ASML -This position requires shift work. Education and Experience Bachelor's Degree in related subject i.e. Supply Chain Management, Information Science, Engineering etc. preferred -Minimum 1 year of relevant experience in an international company, semiconductor industry is preferred -A tactical thinker with strong interpersonal and communication skills -Analytical thinking and ability to organize and prioritize workload Skills Working at the cutting edge of tech, you’ll always have new challenges and new problems to solve – and working together is the only way to do that. You won’t work in a silo. Instead, you’ll be part of a creative, dynamic work environment where you’ll collaborate with supportive colleagues.  There is always space for creative and unique points of view. You’ll have the flexibility and trust to choose how best to tackle tasks and solve problems. To thrive in this job, you’ll need the following skills: -Stress-resistant; act under high pressure -Flexible; willing to go the extra mile for the customer -Excellent professional communication in English, written and oral -Drive for results; does not stop until solution has been found, even when obstacles arise -Team player -Change management competencies -Convincing, pro-active and “can do” mentality -Cultural awareness -Experience with ERP system(s), SAP R/3 knowledge preferred -Ability to prioritize Diversity and inclusion ASML is an Equal Opportunity Employer that values and respects the importance of a diverse and inclusive workforce. It is the policy of the company to recruit, hire, train and promote persons in all job titles without regard to race, color, religion, sex, age, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, or gender identity. We recognize that diversity and inclusion is a driving force in the success of our company. Need to know more about applying for a job at ASML? Read our frequently asked questions.

1.協助國外客戶聯繫。 2.協助業務開發及拓展推廣。 3.協助舉辦展覽事宜。 4.其他交代事項。 5.目標達成獎金。

1. 協助業務人員處理銷售等相關之公司內部行政作業。 2. 確認產品規格，向客戶報價並確認訂單。 3. 安排生產出貨，處理進出口報關文件作業。 4. 一般英文書信往來，保持與客戶間聯繫。 5. 協助客戶與廠內部門之間的往來溝通。 6. 負責客戶資料，代理商資料及相關檔案文件的整理、建檔與維護。 7. 彙整顧客及代理商的客訴。

1.處理客戶訂單及出貨事宜，製作訂單及出貨文件 2. 保持與國內外客戶間之聯繫，回覆客戶信件與電話，並定期追蹤 3. 協助主管交辦事項 4. 參加展覽 5. 活潑積極能與客戶溝通

1. 與業務追蹤客戶狀況/整理資料/統整做報告 2. 追蹤廠內交期進度/急件訂單現場跟催 3. 聯繫客戶售後狀況並回報業務 4. 客戶後續訂單關心/詢問 5. 有能力獨立完成/負責自己份內工作 6. 新客戶開發名單搜尋 7. E-mail廣告開發 8. 聯繫開發新客戶/確認聯繫窗口(與客戶/業務確認拜訪時間) 9. 初步對客戶做產品說明 10. 收發E-mail傳真回覆客戶；與外勤業務確認現況 11. 建立新客戶資料(鼎新系統) 12. 完成主管交辦事項

【工作內容】 1.庫房內客戶訂單管理 (進/出貨相關文件作業)。 2.庫房日常出貨作業、物料庫存盤點控管與異常追蹤。 3.報表文件製作、文書處理。 4.系統介面操作、即時回報系統異常。 5.配合主管交辦之各項行政或支援事項。 【工作時間】 早班(07:00-15:00) 中班(13:00-22:00)，中班津貼150/天 【獎金與福利】 ★ 中班、大夜班、做二休二等班制津貼 ★ 保障年終獎金、每月績效獎金、年度調薪制度、員工推薦獎金、長期服務獎金 ★ 生日及三節獎金/禮品(公司及福委會皆有提供) ★ 季度/年度最佳員工獎金 ★ 免費的年度健康檢查 ★ 優於業界的特休假天數 ★優於勞基法的加班費計算 ★ 婚喪喜慶等福利金 ★ 提供跨站點支援之公假 ★免費全套制服及安全鞋 ★團體保險 【環境設施與活動】 ★ 各項主題活動(如端午節、中秋節等) ★不定期員工活動(如春酒) 【職涯發展】 ★ 儲備幹部培訓計畫 ★ 在職訓練、客戶端工作技巧訓練 ★ 講師培訓課程 ★ 主管培訓課程

【培訓流程】 一、基層文書崗位：學習基礎知識。 (約三個月，視人員狀況彈性增減) 二、前線接洽崗位：學習與客戶對接及溝通方式。 (約三個月，視人員狀況彈性增減) 三、『業務助理崗位』 【工作內容】 1.客戶開發及關係維護。 2.客戶資料登打、統整並追蹤。 3.定期與主管做業績、績效檢討，回報進度。 4.主管交辦事宜或部門後勤支援。 【必備技能及特質】 1.良好溝通能力。 2.處理文件細心、有條理。 【加分項目】 1.有業務或客服相關經驗者佳。 具學習意願、配合度高，短期勿試，無經驗可 意者請直接投遞104制式履歷