「主管秘書」的相似工作
靚赫國際行銷有限公司共502筆
財團法人新文化基金會政府／民意機關
1. 具有良好的時間管理能力和工作細心的態度。
2. 訪客接待，處理節慶送禮事宜。
3. 主管行政及會議時程安排。
4. 協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項。
5. 文書彙整，製作ppt 、企劃簡報。
6. 完成主管交辦各項事務，確保項目按時完成並達到要求。
安幸有限公司不動產經營業
公司工作環境年輕且輕鬆，薪水優渥、加薪彈性高，福利優渥，且遵守勞基法（優於勞基法）。我們誠摯邀請尋求穩定工作的您加入我們的團隊！公司為多角化經營之集團，在不動產、觀光旅宿與旅行業領域深耕努力。
(旅館/旅宿/商務中心等不動產經營為主)
*上班時間：星期一～星期五10:00-19:00。(中間休息一小時)
*有經驗佳/有衝勁、意志力堅強，一起與公司成長者佳。
▍基本條件：
具備 1 年以上專案管理/營運；行銷相關經驗（產業不限，旅宿/房產/科技/顧問尤佳）
熟悉 Notion、Excel、Google Sheet、表單、報表、AI 工具等資訊整合能力
個性積極主動、擅長溝通協調、有執行力與責任感
▍加分條件：
有旅宿／不動產代租代管相關經驗
有網站、社群、簡易設計與影像素材製作能力
▍主要職責：
1.專案管理與跨區推進
2.制度設計與優化
3.市場拓展與社群經營建構
4.自動化工具與AI導入
5.對外溝通與資源協調
個人福利:
1.完整升遷制度。
2.請假彈性(不影響公司營運)。
3.年終
4.年假-優於勞基法/生日假。
公司福利:
1.外語教師每月上課。
2.單數月高級餐廳聚餐/雙數月團建活動。
3.滿年資-員工旅遊。
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四塊玉文創有限公司書籍出版業
▍職務說明
☑️ 你是不是希望自己的工作不只是完成日常事務，而是真正讓主管的每一天更順暢？
☑️ 你是不是擅長安排日程、整理文件、追蹤事項，並用細心和效率讓事情井然有序？
☑️ 你是不是相信，好的助理就是能在背後默默支援，讓整個團隊運作順利的人？
如果這就是你，我們正在找的，就是能讓「總經理專注策略決策與核心業務、公司運作井然有序」的你！
請先閱讀首頁的「公司簡介」及「經營理念」，再決定是否繼續！
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▍工作職責｜用高效支援成就總經理的每一天
1.會議與日程支援
☑️ 協助安排主管會議，包含邀約人員、確認場地與時間。
☑️ 協助會議順利進行，整理會議紀錄、整理決議並追蹤事項完成。
☑️ 協助主管差旅安排，包括交通、住宿及行程規劃。
2.行政與文件管理
☑️ 管理與整理主管文件、資料與報表，保持資訊完整與清晰。
☑️ 協助簡報與文書製作，確保各項行政事務順利完成。
3.臨時任務支援
☑️ 靈活處理主管交辦的臨時任務，保證工作即時完成。
4.跨部門協作
☑️ 協助與其他部門或團隊溝通與協作，整理資料或協調工作進度。
5.推行專案
☑️ 協助執行 BOP 企業主計畫專案，整理與建立資料、追蹤進度並協助跨部門協作。
☑️ 協助 AI 導入專案，整理需求、支援測試並協助推動落地。
6. 企劃與管理
☑️ 協助開發與合作相關規劃，支援新專案或新業務機會推動。
☑️ 協助資料整理、分析與進度追蹤，確保企劃準備完善。
☑️ 參與股權融資、跨企業合作、資本運作或其他戰略企劃，支援主管決策。
☑️ 協助建立合作方案與流程文件，確保各專案落地順利。
☑️ 協助內、外部單位溝通，確保企劃資訊及需求正確傳達。
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▍職務需求
1.必備技能
☑️ 熟悉 OFFICE 文書軟體、簡報與資料整理技巧。
☑️ 具備良好組織與時間管理能力，能有效安排工作與日程。
☑️ 能運用 AI (如：GPT) 工具提升工作效率與資料整理能力。
☑️ 曾擔任行政助理或文書助理經驗。
☑️ 具備基礎英文書寫能力。
2.加分項目
☑️ 具備日文交談能力。
☑️ 熟悉股權融資、資本相關知識。
☑️ 具備使用美術編輯軟體能力（如：Photoshop、Illustrator、InDesign)。
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▍應徵者特質
我們期待的你，具備這些特質：
☑️ 細心與耐心：對文件、日程安排、會議紀錄高度敏感，避免疏漏。
☑️ 高效執行力：能如期有效完成日常工作與主管交辦事項。
☑️ 良好溝通協作力：能與各部門協作，讓資訊與工作順暢流通。
☑️ 彈性與應變能力：面對臨時任務或突發狀況能快速調整並完成。
☑️ 責任感：明白自己的工作是支援主管與團隊順利運作的重要角色。
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▍我們能給你的
☑️ 專業成長：提供培訓與學習資源，在工作中能夠不斷精進，養成持續進步的習慣。
☑️ 職涯發展：依據表現與潛力，規劃升遷與發展路徑，幫助你逐步實現長遠職涯目標。
☑️ 員工福利：出版品員購優惠、內部課程資源、不定期講座與分享，讓學習與成長融入日常生活。
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▍我們的文化
我們相信，有熱情和創意的團隊，才能把知識和技藝帶到全世界，讓生活更有趣、更加美好。
加入我們，一起打造專業、充滿熱忱、致力於知識傳承的團隊。
你的每一份努力，都能讓別人的生活更精彩，也讓自己的人生更有成就與價值。
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欣耀生醫股份有限公司生化科技研發業
1. 負責高階主管行程規劃與安排，必要時隨行陪同
2. 執行主管所交辦事項及專案，協助專案計劃評估及執行與追蹤
3. 撰寫報告及簡報，彙報專案進度和待解決問題
4. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項
5. 公司貴賓接待，節慶送禮安排
6. 具備良好溝通能力，團隊綜合事項之協助溝通整合
7. 處理主管交辦的臨時任務及其他相關工作
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中佳電力事業股份有限公司電力供應業
1. 協助總經理、公司經營團隊與國外股東，執行天然氣電廠籌設業務，並以優良雙語能力，對國內外公民營機構進行公關與溝通的窗口。本職務人員主要是執行以下工作：
（1）協助主管統合電廠籌設工作的各項業務聯繫、法規資料彙整、各項電郵回覆擬稿、各國內外相關單位溝通說明。
（2）以外文進行對國際股東（GE EFS）、各顧問公司、EPC與OEM公司的溝通與公關。
（3）協助電廠的銀行聯貸案、電廠建廠工程管理、與保險（及再保險）業務聯繫，需與各國內外機構進行聯繫溝通。
2. 英文能力優秀、多益850分以上，個性溫和、配合度高者優先錄取。
3. 其他主管交辦事項。
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聲活數位科技股份有限公司廣告行銷公關業
【職務需求】
1. 擅長使用文書軟體和網路工具。
2. 具備3C產品操作能力，例如電腦、平板和智慧型手機等，能快速搜尋並解決問題。
3. 具備內外部協調、接待、和溝通能力。
【職務內容】
1. 處理日常行政工作，如文書處理、會議記錄、訪客接待、報表製作、行程安排等。
2. 執行主管交辦臨時或專案項目
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人才天下有限公司廣告行銷公關業
工作內容：
1.負責協助公司之公共關係、社團經營等相關事務
2.協助公共關係之相關活動執行 (講座、社團活動、晚宴等等)
3.資料整理、會議記錄、日常行政工作
4.協助公司內部管理稽核事項。
5.協助部門與對外的溝通協調
6.主管交辦事項
7.政府計畫案爭取
8.拓展公司商機與市場。
工作特質：
● 機動性佳
● 擁有細心有耐性, 願意多方面學習者
● 可以和不同類型的人溝通
● 喜歡與人交流，分享心得
● 能夠清楚地表達自我、能享受充滿挑戰的生活
● 抗壓性強, 能完成上級所交辦之工
●會開車者甚佳
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皇均開發股份有限公司電力機械器材製造修配業
1. 負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。
2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。
3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。
4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。
5. 協助專案推動與時程控管。
6. 負責報表彙整與呈報。
7. 處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。
8. 負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。
9. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。
10. 完成主管交辦之事項。
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大塘室內裝修工程有限公司室內設計業
職務名稱：CEO 特別助理（Executive Assistant to CEO）
歡迎對此職務富有熱忱且擁有組織與執行能力的你加入我們的團隊！若您擁有高度自主、精準的溝通能力及對策略規劃充滿興趣，我們期待在面試時與您進一步交流。
工作內容：
1. 協助 CEO 處理日常行政事務：行程安排、負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。
2. 負責會議安排.通知及準備，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。
3. 行銷策略執行支援：蒐集並分析相關產業情報，具有平面廣告的經驗。
4. 協助專案推動與時程控管，跟進專案進度。
5. 溝通協調：負責內、外部溝通窗口，協助跨部門合作及對接客戶或重要合作夥伴事宜。
6. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。
7. 其他指派任務：如活動籌劃與安排。處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。
8. 處理婚喪喜慶相關事宜（如：問候文章，訂花籃禮品、準備奠儀）
任職資格：
1. 大學以上相關科系畢業（如商管、語言、行銷等）或具備同等工作經驗。
2. 具備良好的溝通能力及組織協調能力，能在壓力下同時處理多項任務。
3. 熟悉辦公室軟體（Excel）(Microsoft 365)與常用協作工具。
4. 英文聽說讀寫佳，加分項目：熟悉第二外語或具備國際企業經驗。
5. 有責任感、細心且具備快速應變能力，當日出差需求。
工作地點：（台北為主）
薪資範圍：（可列出區間或以面議方式呈現）
公司福利：
• 依法享有勞保、健保及勞退。
• 年度獎金與績效獎金。
• 一張舒適的大桌子。
應徵方式：
• 請將個人履歷、求職信及相關作品或證照等資料，以電子郵件寄至 c.e.o@datang-design.com。
• 信件標題請註明「應徵 CEO 特別助理－您的姓名」。
• 若符合資格者，我們將儘速安排面試，謝謝您的投遞。
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統園企業股份有限公司綜合商品批發代理業
1. 專案追蹤、推動與執行
2. 中英文文書資料處理
3. 國內外訪客接待
4. 具良好的英文書寫及口語表達能力、能獨自處理國外供應商接洽事宜
5. 會議相關資料準備與執行
6. 處理總經理行政事務及交辦事項
7. 跨部門溝通協調與合作
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1. 協助高階主管進行公司內部管理稽核事項（如：整合標準化工作流程、規劃及推動各項管理規章及制度）。
2. 協助高階主管進行跨部門、跨廠間的溝通協調與會議召集。
3. 協助公司經營策略分析、整合規劃、推動與執行。
4. 協助經營團隊執行公司之決議事項及各項專案。
5. 協助公司未來發展之新事業（如：技術合作、策略聯盟）。
6. 協助企業營運績效分析與改善管理。
7. 協助經營策略擬定與策略品質提昇。
8. 協助追蹤、監督各部門的工作進度。
9. 負責重要客戶來訪接待及回函處理。
10.需具備秘書或主管一年以上相關經驗
10/13
IF_伊芙巴黎左岸股份有限公司鞋類／布類／服飾品零售業
1.市場規劃及執行
2.網站更新及維護
3.會開車者尤佳
4.熟平面設計尤佳
5.具企劃能力
6.文書翻譯、建檔、歸類管理及禮賓接待
7.主管交待事宜與工作行程之規劃安排
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旺旺集團_宜蘭食品工業股份有限公司糖果點心製造業
1. 負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。
2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。
3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。
4. 負責行政事務流程之溝通、整合。處理各項跨部門之行政事務及文案管理。
5. 協助專案推動與時程控管。
6. 接待賓客，翻譯文件。
此職務有境外出差的機會，上班時間及地點需配合主管出差或所在地點移動或調整。
10/15
京麗國際股份有限公司綜合商品批發代理業
1. 負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。
2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。
3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。
4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。
5. 協助專案推動與時程控管。
6. 負責報表彙整與呈報。
7. 處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。
8. 負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。
9. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。
10. 處理婚喪喜慶相關事宜（如：訂花籃、準備奠儀）。 11. 主管交辦事項
10/16
永建無限投資有限公司工商顧問服務業
【工作內容】
協助總經理各行政事務，有業務能力、協調能力、面試篩選人員、營銷、談判、審查分公司、舉一反三執行應變能力 、有能力應變各項職務的分配短時間可上手（需有基本股票、期貨、衍生性金融商品知識）。
【本公司職位無薪資設限，是賣你的時間，還是公司買你解決問題的能力。
（1種是談價格，1種是買價值）】
【年薪】就是靠你的能力不斷提升每個月的薪水。
你的薪資或獎金是依照你每個月的成長能力變化所調整的。
想做我們公司一個管理階層的人不會只是空有名稱而已，沒有實際的經歷是不可能會進入管理層帶領人員，公司新的投資案也不可能交到一個沒有經驗的人手上。
（三省吾身，勿徒勞往返）
公司所投創的產業無設限，因人才而異而持續不斷開創新的公司，如果您在某方面有很強的專才或有志難申，在未來想創建一家自己的公司，歡迎從公司內部新創事業【求才若渴】，在這個機會中不用從零開始利用公司的資源跟舞台成就自己題升解決問題的能力，同時又可隨著公司發展機遇掌控未來的人生。
10/13
應宏國際股份有限公司消費性電子產品製造業
工作內容
1.擔任董事長夫人及孩童行程接送及路線安排，彈性配合私人行程
2.協助董事長夫人指派工作或支援臨時之業務
3.家庭事務用品採購
4.保持座車清潔整齊，家庭配車為豐田 Toyota Alphard
具備條件
1. 品性優良
2. 親切有禮、善盡保密責任
3. 熟車輛性能、駕車平穩
4. 健康、衛生壯況良好，無不良習慣
5. 有駕車經驗3年以上者尤佳
6. 無肇事、刑事記錄、聯合徵信中心紀錄良好者
7. 需檢附良民證、體檢報告、聯合徵信中心個人信用報告、小客車駕照
10/16
維肯媒體股份有限公司廣告行銷公關業
作為特助，你將與執行長並肩作戰，深入日常行程與決策現場，不僅協助任務執行，更扮演資訊整合、專案推進的重要角色！
這不是一份只在旁觀察的工作，而是站在第一線、參與決策的實戰場域。
你將跟著執行長深入各種營運現場，從日常行程到專案推進、從會議決策到資源整合，每一步都是成長機會。
如果你邏輯清晰、反應快、有執行力，這份角色將讓你快速累積視野與戰力！
【主要負責工作內容】
1. 會務追蹤：會議議程規劃、紀錄整理與重點彙報，並協助推進後續執行。
2. 營運策略：協助擬定商務發展計劃、維護客戶與合作夥伴關係，深化長期信任。
3. 行政優化：協助規劃、優化行政作業流程，提出可行方案並追蹤執行狀況。
4. 專案管理：擔任跨部門溝通橋樑、整合資源，確保專案按時、有效落地。
5. 品牌公關：提供公關建議與方案、執行推廣活動，強化企業形象。
6. 其他主管交辦事項：臨時任務處理與各類支援，包含行程陪同、接送、外出洽公等。
【我們希望你具備】
• 5年以上相關經驗（如高階主管助理、執行秘書、專案管理等）
• 熟悉 Apple iOS 系統、數位工具使用（如：Notion、ChatGPT）
• 多工處理能力強，能在快節奏中保持高效率
• 思路清晰、邏輯佳，遇到問題能冷靜拆解、迅速解法
【有的話就太好了！】
• 英文能力佳
• 會開車
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鉅創未來科技有限公司光電產業
1.協助執行長處理日常事務與決策追蹤事項。
2.彙整報表、資料分析與簡報製作，提供決策參考依據。
3.跨部門溝通協調，推動公司內部專案與行政流程改善。
4.管理固定資產、辦公室設施與日常採購。
5.處理人員出勤、請假、差旅與報支等行政事務。
6.維護公司文件管理與印信、合約用印作業流程。
7.安排與紀錄會議、記錄決議並追蹤後續執行情形。
8.支援執行長交辦事項與不定期應變任務處理。
9.其他臨時支援事項。
10/01
愛納奇國際有限公司藥品／化妝品及清潔用品零售業
一、總裁辦運營管理
•協助總裁與副總裁處理日常決策所需資訊：財務、業務、國際市場、專案進度等。
•建立並維護集團運營流程圖、制度手冊與跨部門SOP，確保各分子公司運作一致。
•負責高機密文件管理及簽呈流轉。
二、跨國協調與對外溝通
•直接對接東南亞市場（馬來西亞、菲律賓、印尼），協助你處理海外團隊的業務進度、需求彙整與問題解決。
•處理國際商務文件：合約翻譯、合作提案、國際簡報。
•安排總裁與海外出差事宜，擔任隨行幕僚，統籌差旅行程與會議紀錄。
三、資料整合與決策支持
•蒐集市場趨勢、競業資訊，形成決策簡報。
•統整集團內各部門數據，製作可視化報表供總裁快速判斷。