「人資專員」的相似工作

電話接聽、郵件收發 辦公室內行政庶務採買訂購 財務請款項目彙整、輸入 其他主管交辦事項

工作範疇 / 責任： • 協助撰寫職缺及職缺發布 • 透過各種渠道（如招募網站、社交媒體、推薦及其他招募平台）尋找和篩選潛在候選人的履歷 • 進行電話/視訊面試篩選候選人 • 與銷售總監緊密合作，了解其人才需求並制定有效的招募策略 • 協助人力資源經理制定、規劃和實施人力資源策略和計劃 • 管理和維護招募和行政系統及數據庫 • 參加公司的品牌活動，並在招募會和校園招募中代表公司 • 協助和參與組織公司活動和員工社交活動 • 維護辦公環境，包括辦公設備和用品，訂購文具及其他雜務 Job Scope / Responsibilities: • Assist with job postings and job descriptions writing • Source and screen resume of potential candidates through various channels such as job boards, social media, referrals, and other recruitment platforms • Conduct phone and/or video interviews to pre-screen candidates • Profiling candidates and presenting them to Sales Director • Work closely with Sales Director to understand their talent needs and developing effective recruitment strategies • Assist HR Manager to develop, plan and implement HR strategies and initiatives • Manage and maintain recruitment and administrative systems and database • Participate in company’s branding activities and represent the company in job fairs and campus recruitment • Assisting and participating in organizing company events and staff social activities • Upkeep of office environment, including office equipment and supplies, ordering of stationery and other miscellaneous tasks 要求： • 至少1-2年經驗招募者或類似職位的經驗 • 人力資源、商業管理或相關領域的文憑/學士學位 • 具備良好的溝通和人際交往能力，能有效地與不同文化的人互動 • 具備靈活性和積極度 • 能夠同時管理多項任務 • 對獵頭及招募有熱忱 • 熟練操作Microsoft Office • 優秀的團隊協作能力，結果導向及「可行」的態度 • 優先考慮能立即上班者 Requirements: • Minimum 1-2 years’ experience in Talent Acquisition or similar role • Diploma / Bachelor’s degree in Human Resource, Business Administration or related field • Strong communication and interpersonal skills, with the ability to interact effectively with people from different levels and cultures • Flexibility and a sense of urgency • Ability to manage multiple tasks simultaneously • Driven and passionate for head-hunting and placing candidates • Good computer skills in Microsoft Office suite • Great team-player, result-oriented and a ‘Can-do’ attitude • Immediate availability is highly preferred 福利： • 每月招募獎金 • 年假、醫療和保險保障 • 參加培訓研討會和會議的旅行機會 • 升遷制度透明 Benefits: • Monthly recruitment bonus • Annual leave, medical and insurance coverage • Travel opportunities for training workshops and conferences • Career progression opportunity 想了解更多，歡迎瀏覽我們的官網和IG社群: 官網: https://salesworksgroup.com/tw/ IG: salesworkstaiwan 104報導:https://blog.104.com.tw/salesworks-business-work/?jobsource=AD_550999_

【採功能別進行職務分工，每年定期派訓，不定期進行職務輪調】 1.員工考勤管理暨電子假單審核(雙週變形工時) 2.績效考核管理及改善計劃執行 3.人力預算控管及編列 4.員工招募作業 5.員工資料維護及管理 6.離退管理暨員工關懷 7.勞、健保及勞退相關作業 8.教育訓練規劃及執行與成效評估 9.薪資計算作業(含所得申報及補充保費計算) 10.勞資會議召開及紀錄 11.員工健康檢查規劃及執行 12.企業工會基本庶務對口 13.企業團體保險規劃及理賠 14.企業托育措施研擬及規劃 15.修訂公司規章與管理制度 16.主管交辦事項

1.人才招募 -負責國內外人才招募流程，包含履歷篩選、面試安排與錄用追蹤。 -與用人單位合作，確保招募人才符合公司發展需求。 -拓展並維護國際人才招募管道，建置多元化人才庫。 2.員工福利與關懷 -協助規劃與執行員工福利制度（員工活動、補助方案等）。 -了解並回應員工需求與意見，提出並落實改善建議。 3.員工教育訓練 -規劃並推動員工教育訓練制度，設計及執行訓練計畫。 -追蹤培訓成效，使訓練成果落實於工作中。 4.其他 -協作其他人力資源相關專案或支援事項。

我們正在積極尋找Pro級的飯店玩家，希望邀請敢衝敢玩、不怕嘗試、喜歡顛覆傳統的一級玩家們加入這個充滿幹勁的團隊，希望能夠邀請你跟我們一起玩轉南港飯店新型態！ 【工作內容】 - 員工資料維護 - 員工薪酬計算 - 人力銀行及相關招募管道維護 - 各式員工活動規劃，如：春酒、員工旅遊、集團運動會…等 - 協助安排及規劃教育訓練課程 - 員工關係維護 - 其他主管交辦事項 -------------------------------------------------------------- 南港老爺行旅 Come and Join Us 為我們所坐落的所在，打造不滅的文化平台，是老爺行旅最有意義的堅持； 所以我們希望有更多認同這個理念的朋友一起加入， 如果你熱愛 用頭腦與手腳挖掘台灣的故事 用邏輯與美感演繹台灣的生活 用創意與趣味延續台灣的文化 請速來與我們相伴、行動、實現。

【我們的品牌】 橫跨自信與美麗 水晶流行飾品第一品牌 Span confident and young. 願你無懼一切，保持一顆自信年輕的心。 「不論什麼年紀，都讓自己活的更舒心更有魅力」♡ 【您的工作內容】 一、招募與任用 · 蒐集並整理人力需求，協助各部門完成職缺分析。 · 撰寫與發布職缺資訊（104、人力銀行、社群平台）。 · 安排、篩選與邀約面試，協助初面或複試流程。 · 建立人才資料庫，追蹤候選人進度，維護潛在人才名單。 二、員工到離職管理 · 新進人員報到作業（簽約、勞健保、制服/電腦/帳號申請、教育訓練安排）。 · 在職人員資料維護（異動、調薪、升遷、證照、獎懲）。 · 辦理離職流程（離職面談、結算薪資、保險退保、證明文件）。 三、薪酬與考勤 · 每月出勤紀錄與加班、請假、排班管理。 · 薪資計算與彙整，協助會計/財務部門進行核發。 · 獎金制度、全勤獎金與績效獎金資料維護。 · 協助勞健保、勞退相關業務申報。 四、教育訓練與績效 · 新人訓練計畫與在職教育訓練安排。 · 蒐集並彙整培訓需求，協助規劃內外部課程。 · 協助績效評核表單發放與收回，彙整主管意見。 五、勞動法規與行政支援 · 熟悉勞基法及相關勞動法令，確保公司制度合規。 · 處理員工意見或申訴，協助提升員工滿意度。 · 支援行政庶務（文件歸檔、會議記錄、活動支援）。 六、其他 · 協助年度人力預算、組織編制規劃。 · 支援部門專案（如：人資制度優化、內部文化推廣）。 · 完成主管交辦事項。 【希望您具備】 1. 具備良好溝通協調能力。 2. 個性細心謹慎具抗壓性、積極有責任感，重視團隊合作好溝通。 3. 熟悉EXCEL函數、WORD等電腦作業系統。 4. 具備人資專業能力 【我們希望您的人格特質是】 1. 具有溝通能力與同理心 2. 細心且有責任感 3. 具有抗壓性與穩定性 【我們提供的福利】 （1） 享有員工購物優惠 （2） 不定期發放異業合作購物優惠券 （4） 集團特約商店優惠 （4） 介紹人獎金 （5） 外派人員：享有交通、住宿津貼 （6） 年度聚會 （7） 員工聚餐 （8） 辦公室午茶 （9）視營運情況發放: 年終獎金、三節禮品 （10）總公司周休二日 （11）勞工保險、健康保險、就業保險、勞工退休金提撥 （12）員工團體保險，費用由公司全額負擔 【全台門市據點】 ◆『新北/台北區』 ◇DREAM PLAZA ◇誠品南西 ◇台北京站 ◇信義新光 A11 ◇誠品新店裕隆城 ◇板橋誠品（快閃114/10/01-115/01/02） ◆『桃園區』 ◇桃園站前新光 ◇中壢 SOGO ◇中壢大江購物中心 ◇青埔新光影城門市 ◆『台中區』 ◇中港新光 ◇中友百貨 ◇台中三井 OUTLET ◆『台南區』 ◇台南小北門 ◇台南南紡購物中心 ◇台南西門本館 ◆『高雄區』 ◇漢神巨蛋 ◇左營新光 【我們的心聲】 ♡ 我們重視每一位同仁， 除了有良好工作環境與氣氛， 也提供充分成長的空間， 優於同業的薪資條件， 舒適的辦公環境。 歡迎優秀的朋友一起加入我們的團隊， 一起享受生活與工作帶來的美好。♡ 我們是人性化管理的公司， 希望您能盡情發揮您的淺能， 期待您的加入!

⭐️加入我們，成為連鎖品牌人才發展的關鍵推手！ 你熱愛與人互動，對招募、校園合作、人才發展有熱情？ 具備細心執行力，也期待參與制度優化與品牌推廣？ 我們正在找的，就是這樣積極主動、有責任感的你！ ★主要職責： 1.負責履歷篩選、電話初談、信件邀約與面試時程安排。 2.參與校園說明會、徵才活動、博覽會等，協助建立企業品牌形象，並維護多元招募管道。 3.發展與執行產學合作計畫，協助撰寫並執行政府補助方案。 4.協助優化招募與任用流程，提升效率與體驗。 5.每月製作人力分析報表（Word、Excel），提供管理建議。 6.其他主管交辦事項。 ★應徵條件： 1.積極主動、具責任感，能獨立思考並獨立作業。 2.具邏輯思維與問題解決能力，樂於學習與自我反思。 3.抗壓性強，思緒清晰，反應靈敏，具良好表達與應變能力。 4.注重細節，能兼顧時效與執行品質。 5.擅長溝通協調，具團隊合作精神，能與不同部門有效協作。 6.可配合跨區支援與出差任務，具行動力與彈性調整能力。 ★薪資： 實習期間，月薪35,000元，考核通過後每月另享餐費補貼$3,000，並依工作表現調整月薪至月新40,000–55,000元

1.考勤管理 2.薪資核算 3.績效管理 4.員工福利 5.人事行政 6.法規遵循 7.主管機關申報 8.其他主管交辦事項

人員招募 1. 招募平台操作以及維護，並定期提供團隊分析與人才推薦。 2. 根據各部門提出的人力需求進行分析、規劃及執行招募工作，並協助建立各部門需招募的職務說明（JD）。 3. 人才篩選並協助進行面試邀約、面談作業、主動了解人選的職涯規劃與目標。 4. 新進人員到職後，協助介紹公司環境以及安排報到流程。 員工關懷 1. 擔任公司與員工之間的溝通橋樑，推動深化員工服務及員工各項問題協助處理 。 2. 協助制定人才穩固的方案。 其他工作 1. 了解勞基法與勞檢相關架構，協助進行員工報到與離職等相關事務。 2. 舉辦公司內部大型員工活動、跨部門專案事項之規劃協助與執行。 3. 出勤系統操作(Nueip) 與 每月員工出勤管理 4. 主管交辦事項。

【使命摘要】 在多園所與多事業體的環境中，協助總部穩健執行人事與行政制度，確保招募、出勤、薪資、投保與合規運作準時準確，成為跨單位團隊可靠的行政支柱。 ＊職涯發展註記：本職務設有「年度績效檢視」。若能展現獨立結薪、制度治理、跨單位協作與流程優化能力，可晉升為「集團人資營運夥伴（HR Operations Partner / Senior Specialist, Group），承擔更高層級的制度推動與治理角色。 【工作內容】 1. 招募與任用：職缺刊登、面試安排、任用文件、報到流程。 2. 薪資與投保：出勤/請假/加班彙整，薪資試算與覆核，勞健保/勞退異動申報。 3. 出勤與制度：假勤規章落地、加班申請控管（每日不超過 2 小時）、員工手冊維護。 4. 合規與風險：人事資料歸檔、契約/切結保存、勞動檢查資料備查。 5. 訓練與內部溝通：新人訓練與到職包、法定研習協調、內部公告與QA彙整。 6. 外籍員工支援：工作許可/居留文件/搬家協助。 7. 其他交辦事項：人資數據整理、跨單位支援、總部行政代理。 【任職條件】 必備（Must） 1. 1–3 年人資或行政相關經驗（教育機構/服務業尤佳）。 2. 熟悉 Google Workspace / Excel（樞紐/條件計算/資料驗證）。 3. 具勞動法令概念（工時、假勤、加班、投保、個資）。 4. 高度保密與文件嚴謹度；良好口筆溝通（公告/通知）。 加分（Plus） 1. 有薪資結算與投保異動經驗。 2. 熟悉 HRIS 或考勤系統。 3. 英文或日文具備工作往返能力。 4. 曾參與流程優化或自動化專案。

1. 登記新進人員之姓名、住址、資歷、薪給待遇等資料。 2. 登記請假、缺席、獎懲、獎金、薪給變更及其他異動資料。 3. 處理有關人事資料之查詢與答覆事項。 4. 查閱新進人員之證件或填發離職人員之離職證明。 5. 開發人才資源（履歷篩選、邀約、面試等相關甄選作業）、處理徵才招募事務、拓展及管理招募管道，達成公司人力需求目標。 6. 協助申辦國外員工之工作簽證 此職務需要流暢英文聽說讀寫能力 福利制度 年終獎金 辛苦一整年，絕不讓努力白費！年終獎金是我們對你貢獻最實在的肯定。 三節獎金 重要節日不缺席，無論是粽子香還是月餅甜，都有獎金讓你過節更開心。 年年調薪 努力會被看見，薪水會隨著你的成長持續提升，讓你每年都有更好的回報和未來。 英文工作環境 我們的工作環境充滿英文交流機會，讓你在日常工作中自然磨練語言能力，跟來自世界各地不同國家的同事文化交流． 員工聚餐 我們相信，一起吃飯的團隊感情更好！不定期聚餐，補血補心情也補感情。 員工旅遊 不定期Team Building & 企業旅遊：促進跨部門交流，增強團隊凝聚力。 辦公室零食櫃 嘴饞時的救星！各式零食、咖啡、茶點應有盡有，讓你元氣滿滿拚工作！

1.根據公司策略發展需求，進行招募、面談、薪資談判及任用程序，以滿足用人單位的需求。 2.參與各大校園徵才活動、產學/產攜合作計畫，並製作及推廣雇主品牌文宣。 3.優化招募流程，進行人力報表分析及製作。 4.開發並維護多元化的招募管道，如LinkedIn、專業社群平台、其他網站等。 5.協助人力資源各項活動及專案的進行。 6.完成其他主管交辦事項。

1.負責事業單位人力資源規劃及執行，包含招募、甄選、任用、訓練、留才、績效管理等；提供各項人力資源數據分析報表用於事業單位主管決策支持。 2.推動集團整體人力資源政策，協調事業單位與HRSSC溝通。 3.執行各類人資專案。

A級 1. 招募人才相關聯絡及行程排定、到職等相關事宜 2. 人員報到及相關設備、裝備、登記、調撥。 3. 人事、勞工法令等熟悉 4. 日、週、月出勤報表：出勤記錄核對；輸入、輸出、檢核及相關文件歸檔、紀錄與管理 5. 出勤系統申請登錄及廢止；出勤統計 6.依主管交辦的評核表單製作、登打、統計以及相關文件管理 7.人資相關之請款申請事宜。 8.計畫申請的文件製作及聯繫，包含但不限於學校人才招募 B級 1. 評核表、公告、通知單等相關人資文件建立與管理 2. 教育訓練計畫及表單製作、訓練申請、證照管理與相關津貼報表和協助請款 3. 依主管交辦修改獎勵及相關人資等制度辦法執行。 4. 熟悉勞、健保、團保等相關勞資以及職工福利相關事宜 5.依公司政策有關ISO等作業與會議聯繫、通知、文管等人力調度和相關獎勵。 6. 具有主動擬定相關人資計畫及招募人員計畫經驗及執行能力。 7. 做事邏輯清晰、本身具有人事流程、職場倫理、教育訓練計畫、組織流程....等經驗和帶領能力。

【C&B routine operation】 1-1勞保勞退作業相關作業(每日加退保作業) 1-2留職停薪/復職作業(申請書開立/申報) 1-3 法院扣薪作業(陳報/扣押) 1-4 外籍人士審核 1-5 折扣卡作業(收件/製作/分發) 1-6 PH 85折券作業(製作/分發) 1-7勞資會議後續相關作業 1-8生日名單製作 1-9端午/中秋禮券名單製作 【HR system modulation and maintenance】 - 確保人力資源系統符合政府/公司的政策和程序 【Ad-hoc Project】 - 其他專案和職責可能會根據主管的裁量新增。

1.招募專案規劃執行、平台維護與管道拓展。 2.招募面談、任用、報到及試用評核等相關作業。 3.人力預算編列與員額控管。 4.雇主品牌經營、企業文化推廣及員工關係維護。 5.協辦各項員工福利活動。(春酒/尾牙、員工旅遊、家庭日等)。 6.員工訓練課程規劃、安排及執行。 7. 執行人資相關專案及主管交辦事項。

1. 維護企業內部人力資源之相關紀錄作業（新進、離退人員資料建檔及維護）。 2. 規劃與執行人員招募、甄選與任用相關事宜。 3. 薪酬計算（考勤/薪資/獎金）計算作業。 4. 所得稅務申報、二代健保申報相關作業。 5. 勞動法規遵循與勞資關係處理相關事宜。 6. 勞健保、團保加退保及各項勞保給付申請作業。 7. 人事系統功能設定及定期維護。 8. 主管交辦事宜。

【職務目的】 招募與人資行政相關作業，確保流程正確且運作順暢。同時透過參與專案、教育訓練與跨部門合作，逐步培養獨立處理人資任務的能力，成長為能支援多面向業務的 HR Generalist。 【工作內容】 (1) 招募與甄選：執行人才招募流程，確保面試及管道運作順暢 - 履歷初篩、候選人邀約與面試排程。 - 維護既有招募管道，並配合資深同仁拓展新管道與招募活動（例：實習生招募、專案性招募）。 (2) 人事與行政作業：負責人員基礎行政流程，確保資料正確與流程完整 - 辦理入離職手續、彙整出缺勤與加班工時。 - 製作並維護考勤與薪資基礎資料。 - 協助勞健保申報及資料建檔。 (3) 員工關係與內部溝通：執行日常員工關係事務，支援組織建設 - 公告發布與員工意見蒐集。 - 協助執行員工活動（例：團隊建設、節慶活動）。 (4) 教育訓練與人才發展：協助承辦教育訓練相關行政作業，提升員工學習體驗 - 課程通知、場地安排、簽到與問卷整理。 - 新人滿意度調查與回饋統計。 (5) 專案與資料管理：支援參與人資專案並執行資料管理工作 - 參與流程優化或員工體驗改善等專案，並回報進度。 - 維護人資報表與系統資料，支援資料整理與分析。 (6) 跨部門協作與主管支援：與跨部門合作處理人力需求，提供必要行政支援。 - 其他主管交辦事項。

1. 招募與面試安排 • 職缺發布、履歷篩選及面試時間安排 • 接待面試者、準備面試資料 • 辦理錄取後續流程 2. 人事行政作業 • 員工入職、離職、異動等作業流程 • 建立與更新人事資料與員工資料庫 • 整理及歸檔人資文件、合約及相關證明文件 3. 教育訓練與員工活動 • 安排內部訓練課程、會議與活動 • 彙整課後回饋及出席紀錄 4. 薪酬與出勤管理 • 出勤記錄、請假及加班申請審核 • 整理勞健保、勞退相關資料與異動 5. 主管交辦其他人資相關工作

【職務說明】 一、行政管理 負責公司日常行政營運，包含辦公室管理、資產盤點、行政制度規劃。 負責合約、文書、檔案的彙整與管理，確保資訊安全與即時可取用。 協助主管進行內外部溝通協調，成為團隊的支持角色。 二、人力資源 規劃並執行招募流程，包含人才招募、面試與新人訓練。 規劃教育訓練與人才發展，協助提升組織效能。 負責薪酬福利管理、考勤制度及勞健保等人事事務。 協助績效管理、員工關係與組織文化推動。 三、專案支援 參與跨部門專案，支持公司營運策略。 定期提出行政及人資流程優化建議，提升組織效率。 【職務需求】 3-5 年以上行政或人資相關工作經驗，熟悉台灣勞基法與相關法規。 具備時間管理與問題解決能力，能同時處理多項任務。 擅長跨部門溝通與協調，能建立良好合作關係。 細心、負責，能在繁瑣細節中維持專業度。 熟悉 Odoo / HRM 系統或其他數位工具者尤佳。 【工作收穫】 在快速成長的團隊中，實際參與並優化行政與人資制度。 推動組織文化與制度，成為團隊運作的關鍵角色。 提供彈性工作環境與支持，並有發揮專業與持續成長的舞台。

【工作內容】 ・員工到離職程序對應，人事資料管理 ・保險相關業務，包含加退保、留停申請、職災申請、級距調整等 ・差勤管理，薪資計算協助 ・人事系統優化，作業流程優化 ・員工健康管理及職業安全衛生相關業務 ・協助總部人員招募 ・資訊蒐集，資料製作 ・其他專案協助或主管交辦事項 【必要條件】 ・人事勞務經驗3年以上，具勞基法及勞健保相關基礎知識 ・具備人事系統操作經驗 ・熟悉各項文書處理軟體 【期望條件】 ・具備日文溝通能力 ・具零售業工作經驗或日商人資經驗者 ・有召開或參與勞資會議經驗者