「資深行政主管」的相似工作

1. 文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3. 貨品進出貨key單、LINE官方帳號管理等一般行政事務。 4. 例行性雜物，例如：拜拜/物品採購/郵局交寄文件等事務 5. 其他主管交辦事務。 6. 享有勞健保、週休2日、特休、每月2次下午茶、尾牙聚餐等福利。 7. 若有傳產業或團購業行政之經驗為優先。

一、主責與保險公司合作簽約 二、提列行政系統需求，以優化或增進行政功能 三、審閱保險公司之備忘錄及增補合約並送印 四、協調、歸納保險公司之行政流程及傳輸資料 五、佈達及協助各通訊處之行政事項 六、覆核部門內部公文及行政作業 七、團隊管理、協助及激勵

我們期待的人 務實、能扛責任、說到做到；熟悉日本職場文化又能用中文/日文快速橋接跨國協作。你將是日本分公司的第一位關鍵成員，把制度、流程與團隊從零搭起，讓大阪據點可持續運作與擴張。 若你符合上述條件並願意挑戰從零打造日本據點，歡迎投遞履歷（附中日文履歷與自我介紹），我們將盡快與你聯繫面談。 工作內容（職責範圍） 人資與勞動法令 • 擬定就業規則、勞動契約模板、工作規章、服務規章，確保符合法令與公司制度 • 建置薪資、勤怠、加班、年休與各項津貼制度與流程（含個資保護） • 社會保險與年金之加入、申報、異動；源泉徵收、年末調整配合 • 招募規劃與執行：職缺規格、管道選擇、面試安排、offer 與入離職流程 • 評核制度試行與優化（試用期機制、月/季績效評估、薪資調整建議） 行政總務與營運落地 • 公司設立相關：登記、印鑑、銀行開戶、章程與重要對外契約簽署 • 辦公室規劃：選址、租約談判、裝修時程管理、IT／資產採購與盤點 • 供應商管理：會計師、社勞士、獵頭、保險、票務與差旅等服務商之洽談與考核 • 成本控管與月結：人事與營運費用預算、請款覆核、報表與稽核配合 • 對外代表：必要時出席政府/商務單位會議，維繫在地產官學資源 跨國協作 • 與台灣/海外 HR、財會、法務、技術/業務部門同步規章與流程 • 中日文件雙語對照、資訊同步與時程管控，確保專案準時上線 任職條件（其一滿足之身分/語言要求） • 日本國籍或具日本長期就勞資格（永住者、定住者、高度專門職等），能以中文與台灣團隊流暢溝通；或 • 台灣國籍且具日本合法就勞資格，日語流利（建議 JLPT N1／高階 N2），熟悉日本職場文化 經驗與能力 • 5 年以上人資／總務／營運相關經驗；具外商或跨國新據點落地經驗佳 • 曾參與或主導法人設立、銀行開戶、社保與薪稅實務對接 • 熟悉勞基法、勞災與各項社保制度、個資保護與合規要求 • 具強溝通協調、專案管理、獨立解決問題能力；能在不完全資訊下推進 • 中日雙語書寫與簡報能力佳；英文可協作更佳

負責財會相關管理工作 1. 覆核財會帳務處理。 2. 兼管人事及行政總務事宜 3. 覆核海外（日本、柬埔寨）財會事宜。 4. 資金調度管理。 5. 其他交辦工作。

* 鼓勵主動行動，享有充分工作裁量權 * 個人成果能直接帶動公司成長，成就感高 * 每年實施績效評估，平均1～2年即有升遷機會 1. 主導門市與內勤人員的面試、錄用、入離職手續。 2. 執行薪資計算、報酬制度、勞健保與就保手續、出勤管理。 3. 設計與推動員工訓練、職涯發展、人事評核制度。 4. 確保遵循勞基法等相關法規，並解決勞資關係問題。 5. 推動福利制度、員工活動與企業文化，提升員工投入度。

【工作概述】 Hihealth 正在以 AI 驅動的健康服務快速成長並準備興櫃／IPO。管理部經理將統籌人資、總務、法務三大模組，從 0→1 建立制度、從 1→N 擴充規模，確保人才佈建、營運後勤與法遵風險同步到位。此職位直接與創辦團隊密切合作，透過規章與流程落地，支持公司在快速變動中保持合規、高效與穩健。 主要職責： 一、人力資源（HR） 1. 規劃年度人力編制與招募策略（含職等職級、職能模型、薪酬帶寬）。 2. 建立與運行績效制度（OKR／KPI）、任用與升遷機制、人才盤點與接班規劃。 3. 設計薪酬福利與考勤制度，監督外包薪資作業與法遵符合（勞基法、就保、健保、勞退）。 4. 規劃新人訓與在職訓練，推動管理者訓練與文化落地（價值觀、紀律、保密義務）。 二、總務與行政（GA） 1. 辦公空間與資產管理（租約、保全、環安衛、資產盤點與報廢流程）。 2. 採購制度與供應商管理（比價議價、合約條款、SLA、驗收與付款節點銜接）。 3. 行政流程標準化（用印／文管／出差差旅／車輛與保險管理），提升營運效率與成本控管。 4. 危機與營運持續計畫（BCP）協作，支援資安／個資保護與內稽查核需求。 三、、內控與跨部門協作 1. 制度文件化：作業辦法、SOP、RACI、表單與留痕要求；持續優化並內化到日常。 2. 風險控管與內稽配合：定期自評、缺失追蹤與改善，支援興櫃／IPO 所需治理文件。 3. 年度預算與關鍵指標（人效、行政成本、合約週期、招募時效）追蹤與改善提案。 要求條件： 必備 - 專科大學以上（法律、企管、人資、公共行政等相關科系尤佳）。 - 8 年以上 HR／GA／Legal 任一模組實務經驗，且 3 年以上 團隊管理經驗。 - 具制度建置與流程優化實績，能在高變動環境推動落地與跨部門協同。 - 熟悉勞基法、個資法、公司法與一般商務契約要點，能獨立進行初審與風險提示。 - 具採購與供應商管理、辦公室／資產運維、成本控管與SLA管理經驗。 - 良好專案管理與溝通協調能力，重視紀律、保密與合規；能承擔時程與品質責任。 - 熟悉 Google Workspace／Office、文件版控與流程工具（如 Notion、Jira、Confluence）。 加分 - 有新創或興櫃／IPO 準備經驗、內控制度建立與內稽配合經驗。 - 具跨境合作或英語契約溝通能力。 - 曾推動 OKR／KPI、職等職級與薪酬架構、ESG／資安或 BCP 專案。 人格特質 - 目標導向、務實細膩，能在速度與合規間取得平衡。 - 以服務內部客戶為導向，善用數據與報表驅動決策。 - 高道德標準與主人翁精神，能面對壓力並主動提出改善方案。 備註：本職務直屬創辦團隊／高階管理層，視資歷可授權擔任管理部門負責人（Head of Administration）。 【工作地點】 台北市 松隆路102號5樓之一 市府站步行10分鐘 【公司介紹】 Hihealth設立於2017年，致力於開發生成式的健康AI系統，幫助使用者以及健康產業提高效能。創辦團隊由台大組成，結合醫療知識與AI技術，建立個人化的健康AI助理，能夠替使用者快速提供合適的健康資訊與服務。 此外，我們同時也替健康產業提供轉型服務，除了提高健康品牌產品與服務的銷售轉化超過35%，同時也提供醫療單位輔助，能夠節省30%以上的醫師看診時間，幫助舒緩人口老化帶來的醫療負荷。 紮實的技術實力也讓Hihealth榮獲海內外各大創新獎項，並積極往國際拓展，目前已設立香港分公司，每月AI銷售的產品總額已超過200萬港幣，同時與菲律賓、新加坡、馬來西亞、杜拜、阿布達比、韓國、越南、印尼等地合作方建立連結，以實際行動證實AI健康的落地應用，創造台灣AI新奇蹟。

1.規劃及檢討公司會計作業流程，並覆核各項會計作業，以符合財會及稅務之規定。 2.定期核閱財務報表，並針對異常項目進行分析檢討。 3.解決並督導關係企業帳務處理及覆核其財務報表。 4.檢討每月各營運單位之營運結果、預算執行績效報告。 5.提供並分析其他管理決策所需之管理會計資訊。 6.財務、會計、成本分析及上級交辦事項。 7.熟製造業之管理與文件管理。 8.具製造業財會10年以上經驗。 9.諳電腦、熟悉操作鼎新 ERP WorKFlows系統者佳。 10.進行公司內之設備維護、辦公環境美化、營繕工程規劃、水電維修、公務車輛管理、電信郵務、交通、文具伙食供應、工業安全衛生、櫃台服務及保險等業務，並負責對外聯繫。 11.具有協助券商及會計師辦理公司IPO上市櫃經驗者佳。 12.主管交辦事項。

1.責任區內案場人員關心、督導(日、夜間)。 2.人員領導統御工作、招募作業與勤務人員教育訓練。 3.案場勤務規劃、合約內容落實與執行、處理案場相關事宜並直接管理負責。 4.協助維護及保障業主資產與權益。 5.需自備交通工具。 福利: #週休二日、例假日休 #享足額投保勞健保及勞工退休金提繳 #員工團保(保障員工不論平假日的意外受傷導致的醫療費用) #三節獎金、生日禮金 #年終獎金(視公司年度盈餘) #特休(依照勞基法的特休天數) #福委會各項補助津貼(不論婚喪喜慶，福委都會為你獻上心意) #油料津貼補助實支實付/月、車輛維護津貼補助2000元/月

1.統籌行政處業務，涵蓋人力資源、總務、資產管理及庶務工作。 2.協助高層進行整體營運管理，提供決策分析與行政支援。 3.制定與執行人事政策，負責招募、培訓、績效管理與薪酬福利制度。 4.建立並優化行政制度與流程，提升組織運作效率與服務品質。 5.督導行政團隊運作，促進跨部門協作與溝通。 6.協調對外事務，維護與政府、社區及合作夥伴的良好關係。 7.完成董事會或高層主管交辦之其他任務。

1. 擬定人力資源政策，訂定選、訓、用、留的計畫。 2. 建立績效管理與薪酬制度，訂定調薪政策、獎酬制度、及考核管理制度。 3. 組織人力策略規劃與關鍵人才發展制度建構。 4. ISO9001文管維護及推動監督。 5. 規劃資產管理辦法，並針對執行成效提出改善對策。 6. 執行資產、設備採購案件，以符合組織營運管理需求。 7. 落實總務採購庶務工作之查核，以符合組織營運管理需求。 8. 部門組織管理：客服、總務、訓練、人事、法律及商標案件之處理。 9. 完成例行事務和主管交辦工作。

任職必要條件 • 5年以上全職工作經驗（須具有人資經驗；具專案管理或業務經驗更佳） • 熟悉策略規劃、人力資源規劃與跨部門專案管理 • 熟練 Microsoft Excel、Word、PowerPoint（若熟悉 Google Slides 或 Canva 更佳） • 具中英文溝通能力 人格特質 • 積極、樂觀，具備獨立思考與行動力 • 擅長跨部門溝通，能將複雜訊息條理化並清晰傳達 • 具獨立解決問題與完成任務的能力 • 對企業制度升級與組織轉型懷抱高度熱情 加分條件 • 有系統導入、組織變革、專案或業務管理經驗 • 曾在中小企業（SME）中靈活擔任多重角色 • 熟悉航運、物流或貿易產業 • 具備於業務導向組織中的工作經驗 薪資與福利 • 薪資：60,000~65,000（依經驗與能力調整） • 獎金制度：年終獎金 • 福利： o 勞健保、退休金提撥 o 員工培訓與職涯發展 o 年度績效考核與薪資調整制度 o 彈性溝通與成長導向的工作環境 我們能提供的機會 • 與 CEO 密切合作，快速累積策略與組織管理經驗 • 直接參與公司轉型決策與執行，成為推動變革的核心力量 • 加入一個開放、信任、追求成長的團隊 如果你尋找的不只是「一份工作」，而是一個能與公司一同成長、推動改變的平台，誠摯邀請你加入我們。

1.統籌及督導行政部，涵蓋人資、總務、會計部門帶領七人團隊。 2.協助執行長進行整體營運管理，提供決策分析與行政支援。 3.參與公司重要策略會議 4.建立並優化行政制度與流程，提升組織運作效率與服務品質。 5.跨部門協作與溝通。 6.完成董事會或高層主管交辦之其他任務。 大心居家職能治療所網頁： https://bigheartot.com/ https://www.facebook.com/bigheartot/ 齡活長照機構： https://www.facebook.com/pg/seniorlifeot/posts/

職務說明 1.依照公司營運方向，制定總務/工務年度計劃，並透過內部人員及外部供應商管理，使所有專案順利達成，以支持公司營運策略達成及辦公室日常運作順暢。 2.負責公司倉儲及物流作業的規劃、執行與管理，確保庫存準確、出入貨流程順暢，以及物流運輸效率達標，以支援公司整體營運目標。 主要工作內容 1. 倉儲管理 規劃與管理倉庫空間、貨位配置及存貨管理系統。 定期盤點及異常處理，確保庫存帳實相符。 制定並優化倉儲作業流程，提高作業效率與安全性。 2.物流運輸管理 安排出貨計畫，協調配送路線與承運商。 監控運輸時效與成本，處理運輸異常與客訴。 與供應商、承運商保持良好溝通，確保交貨品質與時效。 3.流程與系統優化 分析作業數據，提出改善方案以降低成本與縮短時程。 4.制訂年度、季度總務工作目標計劃 5.總務類及產品相關採購、租賃合約之議約、呈核、簽訂 6.工程規劃／詢比議價／發包／監工及驗收 7.固定資產管理 8.行政文控管理 9.其他主管交辦事項

1.公司收發文、快遞與郵件寄送處理。 2.負責訪客接待及通知。 3.辦公室環境維護與控管（如音量管控）。 4.協助總務相關事務，如倉庫物品盤點與管理。 5.辦公室日常運作，如辦公用品採購與補充。 6.支援人資作業（如：面試者與新人報到資料提供)。 7.其他主管交辦事項。

對於「人」有高度興趣、敏銳度以及談話能力 ! 擁有強烈的企圖心，有高度的執行力、正面影響力且願意挑戰 ! 熱情、主動、自律、值得信任、在人群中有影響力與感染力 ! 高EQ、勤奮的態度、遇到困難願意堅持到底 ! 富有創意的思考 - 問題解決及分析能力 ! 如果您具備以上的特質， 加入我們吧！！！ ** 工作內容： 1.薪資差勤作業： - 負責考勤(含請假/加班/津貼)計算相關事宜。 - 負責勞/健保之加退保作業及薪調保險相關事宜。 - 人資系統維護及管理。 - 每月薪資及獎金計算作業、月結報表彙整。 2.人事行政： - 集團人事作業、新人報到作業、離職相關作業。 - 建立與優化人資相關法規、制度與作業流程。 - 組織與異動管理。 - 維護企業內部人力資源之相關紀錄。 3.員工關懷： - 擔任企業臨場服務窗口，協助醫護進行問卷調查與同仁晤談與後續追蹤。 - 處理員工年度健康檢查，安排同仁健檢事宜。 - 協調員工相關的問題（如：雇用契約、薪酬、勞動相關法令、員工關係等） - 職福會相關事宜。 4. 與集團人資進行相關對接工作。

1. 負責人才招募、遴選、任用等相關人資事務。 2. 執行人員入職、離職手續及考勤管理作業。 3. 執行勞健保加退核對等作業。 4. 執行組織人員異動管理及相關法遵內稽內控作業。 5. 因應外法內規適時調整修訂相關規章及優化內部作業流程。 6. 執行員工之福利規劃（如春酒、聚餐、旅遊業相關活動等）。 7. 負責處理庶務性行政工作。 8. 具備KPI制訂與管理能力。 9. 具備人力資源專案規劃及管理經驗。 10. 具備相關領域工作經驗五年以上（獵頭、full function HR佳）。 人力資源主管在公司中扮演著極為重要的角色，負責招聘、管理以及發展公司人力資源，透過有效的執行，能夠使公司的運作更加順暢、員工的工作效益更加提高。此職位有著良好的發展前景，並有機會晉升至更高層級的職位。 歡迎對該職位有興趣的人士申請，我們期待您的加入！

【民生早午餐的同仁享有】 ￭ 每季經考核通過即享單季度全勤績效獎金每季9000元，調薪管道暢通。（自2026年1月起適用） ￭ 只要你願意，多元品牌活動合作機會，提供大舞台發揮。 ￭ 到職滿一年即享旅遊津貼每年現金15000元、學習補助津貼現金10000元、正職同仁生日現金1000元可累計每年新增1000元！ ￭ 三節公司禮券、同仁用餐享八折員工優惠、同仁外帶瓶裝酒享六折優惠等！ ￭ 豐盛員工餐。 ￭ 年假與年終獎金。 【首先成為民生早午餐的一員】 ￭ 具備1～3年飯店或餐廳廚房的相關工作經驗。 ￭ 對餐飲烹飪有興趣、熱情、善於觀察。 ￭ 熟悉烹飪技法，具備基本食材與香料、調味知識。 ￭ 對食物衛生與安全有清楚認知。 ￭ 勇於表達、發現問題，面對夥伴真誠且願意主動溝通。 ￭ 有部門管理與人員培育的能力。 ￭ 成為民生早午餐的品牌文化、準則、規範與願景的代表。 ￭ 須通過各崗位（Garde manger／Meat station／Hot side／Deep fried）考核。 【在民生早午餐的日子】 ￭ 主持廚房工作相關會議與製作備忘。 ￭ 管理部門人力培訓跟進、內訓課程規劃安排、排班負責、人力協調。 ￭ 餐廳資訊與培訓資料即時更新，確保夥伴接收正確資訊，提供高品質的產品。 ￭ 時刻確保工作區的清潔，維持各工作區域（冷台／肉區／熱站／油炸區／出菜口）的設立完善及物料充足。 ￭ 設備器材採購、維護、報修。 ￭ 堅守產品製作、呈現符合標準。 ￭ 確定所有食品、物料先進先出且依照需求量補貨與備貨，所有產品皆有產品／日期標籤。 ￭ 在營運時間內參與出餐，熟練各崗位準備、製作餐品。 ￭ 食材、物料耗材訂購與正確使用，確保成本控制在標準區間。 ￭ 可開發各項相關外部課程、證照，認證的制度並與人資主管做年度討論。 【如何累積自己的收入】 ￭ 起薪：55,000元～65,000元（依面試與工作經驗討論）。 ￭ 季全勤績效獎金9,000元，需達成無遲到、早退、請假或忘打卡，且於工作表現通過直屬主管考核。（自2025年10月起適用） ￭ 考核：透過月／季／年度考核，決定年度調薪幅度（0－10％），並共同設立工作目標。 【民生早午餐的一員享有】 ￭ 提供豐盛餐食。 ￭ 年假與年終獎金。 ￭ 員工店內用餐8折優惠，每月員購酒限額6折優惠。 ￭ 三節、生日禮金。 【民生早午餐給你滿滿的愛】 ￭ 新人基礎訓練。 ￭ 在職專業知識、操作技能、管理職能與服務技巧訓練。 ￭ 酒水飲料知識與調製訓練。 ￭ 外部合作交流機會。 【加入民生早午餐大家庭的方式】 　直接在104網站上投遞履歷，通過審核，我們將以電話通知安排面試。或填寫線上表單，https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdNm9LgQZB7jSLamcyqsHWw9pqZLDZpqjFBPmjKz2aRilb5Aw/viewform，有助於履歷加分，並提早聯繫你！ 貓下去相關資訊，社群媒體或菜單與酒單，請參閱｜https://linktr.ee/meowvelousinc

【部門任務】 1. 多元招募管道開發，提升招募品質、效率。 2. 因應現況調整工作規範、公司規章，保持企業競爭力及營運風險控管。 3. 規劃與執行員工教育訓練，有系統培訓員工，建立符合企業文化的人才發展。 4. 持續改善工作績效管理與薪酬制度，留下優秀人才，維持企業競爭力。 【主要工作內容】 1. 規劃與執行人員招募、任用及新人報到及教育訓練。 2. 需熟悉勞基法及相關勞動法。 3. 員工資料管理與維護。 4. 每月薪資結算及差勤管理(出缺席請假證明文件收取及核對)。 5. 負責勞健保、勞退各項申請及理賠作業(勞資爭議、職災處理)。 6. 公司行政總務事宜協助。 7. 其他主管交辦事項。 ※細心、抗壓性高、善於規劃及溝通協調者，具連鎖餐飲業經驗尤佳。

總管理處主管需同時具備 行政管理、人力資源管理與總務管理的整合能力，負責規劃與執行公司營運支持系統，確保組織運作高效、合法合規並支援公司策略發展。此角色為跨部門協調的核心樞紐，需兼顧日常行政運作、人才發展與資產資源管理。 （一）行政管理 制定並優化內部管理流程與作業規範，提升組織效能。 管控公司年度行政預算，進行資源分配與費用控管。 監督行政合約與各項公司文件，確保符合法規與公司利益。 協調跨部門業務，促進溝通與決策效率。 統籌行政會議，進行議程規劃、紀錄與追蹤。 （二）人力資源管理 規劃並執行人才招募、任用、培訓、績效考核與留才策略。 建立並優化薪酬制度，進行人事成本分析與薪資結構規劃。 建立年度教育訓練體系，規劃學習地圖與培訓成效評估。 執行績效考核制度，確保與組織策略及獎懲制度連動。 強化員工關係，進行滿意度調查與申訴處理，維護正向氛圍。 熟悉勞動法規（勞基法、勞健保、勞退、薪資申報等），確保合法合規。 （三）總務管理 負責公司資產與設備管理，監控使用與維護狀況。 規劃並監督辦公環境、安全、保全、庶務等後勤支援。 負責公司各項庶務與行政支援（如文具、差勤、差旅）。 建立總務制度，確保行政後勤支援符合公司需求。

我們正在尋找一位具有策略思維與實戰經驗的人力資源主管，加入我們這個充滿幹勁、快速成長的團隊！ 在這個關鍵角色中，您不只是負責人力資源管理，更將親手打造公司文化與人才體系的根基。 您將建立並優化公司整體人資策略，涵蓋人才招募、文化建構、績效管理、組織發展與員工關係等面向。 您將與 CEO 及跨部門主管密切合作，成為推動公司人力資源發展的關鍵夥伴。 工作內容 - 建立與優化公司人力資源制度（招募、任用、考核、薪酬、教育訓練）與管理規章辦法等，並負責日常執行。 - 建立內部績效管理制度與薪酬架構，以符合公司未來發展需求。 - 招募關鍵職能人才，強化技術研發、產品與市場團隊人力佈局。 - 熟悉勞動法令，規劃、指導與協調相關法令問題以協調特殊人資相關議題。 - 制定人力資源策略及組織發展計畫，推動公司文化、員工關係計畫。 - 確保人資作業符合公司治理與法規遵循。 條件要求 - 5 年以上人力資源相關工作經驗。 - 具備科技產業、軟體公司或新創公司人資經驗。 - 熟悉台灣勞動法令與企業內部人資制度建置流程。 - 擅長組織溝通與跨部門協調，具問題解決能力，有處理勞工爭議相關經驗。 - 有策略規劃與人力資源制度建立的能力，並能親自執行落地。

1. 管理日常私人事務與團隊，確保每日行程順暢高效• 規劃並執行行程，安排時間與人力資源 2. 統籌宴客與活動：菜單設計、流程協調、跨單位及外部溝通 3. 危機處理與即時應變，快速修正並維持品質 4. 跨團隊協作與管理，提高整體運作效率 5. 需能配合出差，並以英文進行專業交流