「採購總務行政專員(諳日文)」的相似工作

一、日常採購業務：分店德訂，台灣賓士與汎德日訂單，其他品牌定期訂單等。 (車種品牌：AUDI/BMW/MB/VW 台灣賓士) 二、保固理賠：理賠申請作業：拍照，申請理賠文件填寫，後續跟催聯繫等。 三、其他業務：視各產品專員工作指派而定(例：德系車種零件資料建立) 【 薪資評核：依照個人工作經驗/工作年資/相關證照...等等綜合評估，將於面試時詳細說明！！】

[工作內容] 產品建檔與維護 採購作業執行與規劃（詢價、比價、議價、採購評估、交期排程） 維繫供應商關係，制定採購、庫存管理策略 進出口排程及報關相關作業執行與管理 制定定期報表，規劃資料整理歸檔、分析回報 總務/帳務相關行政執行與管理 執行其他管理專案與主管交辦事項 [條件要求] 諳日文聽說讀寫 3年以上相關實務經驗 熟稔任一ERP系統作業流程及進銷存概念 具備成本及數據邏輯概念能力 具備良好溝通能力與跨部門協調能力 具備作業執行規畫與時間管理能力 [加分項目] 2年以上管理實務經驗 日文N2以上，聽說讀寫流利

**以下優先通知面試** 1、填寫適性測驗 2、日文 JLPT N1 3、有運動經驗或喜歡運動的朋友 一、協助專案執行： *收集及分析市場情報及日文報告撰寫 *中日文提案書製作 *進出口手續及台日間聯繫 *日本品牌活動現場支援 二、總務、行政庶務 *契約書管理 *新品上市、進銷存系統資料建檔與庫存管理 *維持環境整潔、一般行政庶務 三、其他主管交辦事項 歡迎細心、獨立思考能力、喜歡挑戰新事物、能主動解決問題且積極的夥伴!

[工作內容] 產品建檔與維護 採購作業執行（詢價、比價、議價、採購評估、交期排程） 負責進出口排程及報關相關行政作業 總務/帳務相關行政作業 定期報表與資料整理歸檔 維繫供應商關係、訪客接待、協助環境整理與維護 主管交辦事項執行 [條件要求] 日文N2以上，聽說讀寫流利 具備成本及數據邏輯概念能力 具備良好溝通能力與跨部門協調能力 具備作業執行與時間管理能力

★★需具備日文能力，應對能力流暢者 1、線上即時管理回報、報表分析處理 2、協助執行品牌計畫與目標達成。 4、日文溝通流利需要與日本業主開會和文字交流。 5、中日文書信溝通 6、具備客服相關經驗尤佳。

1.擔當國外客戶的聯絡窗口，為客戶的需求提供服務 2.出貨單、訂單之處理及整理 3.爭取新開發案件，並負責新案件(產品)開發的專案管理 4.處理銷售業務相關之公司內部行政作業

我們正在尋找，一個全球顧問公司創立過程的核心團隊。 我們正在尋找，能攜手促進產業發展的同伴。 我們正在尋找，願意向世界提供精緻服務的每一個您。 每個發光發熱的企業經營者背後，都有最細心、最貼心的後盾。如果您有以下的特質及期許，我們正在找您！ ★具備溝通力、協調力與做事細膩度。 ★良好的時間、空間、人際關係控管能力。 ★強大的心理素質，能在國際規模的工作環境中面對各種不同的狀況。 「日文秘書」主要的職務與工作內容為： 1. 會議安排：負責董事長日常會議的統籌與提醒，包含事前資料與會議設備的準備與檢視、會議時間控管、會議記錄、及會議後的工作追蹤等，確保會議能在時間內完成、決策能被落實。 2. 跨部門溝通：協助董事長與各單位主管進行溝通和協調，確保訊息的準確傳遞和快速回應，如期取得董事長所需資訊。 3. 文件管理：負責文件的追蹤與管理，包括資料彙整、完整歸檔、保密文件的處理，以及相關文件的審核與流轉。 4. 報表準備：協助準備重要會議的簡報和報告，確保資料的準確性、時效性和簡潔性，以支持董事長的決策需求。 主要條件(must)： ★具日本、跨國公司秘書經驗 6年以上​ ★行政文書作業能力強 ★喜歡大量文書行政工作 ★具備資料分析歸納整理能力 ★熟悉Microsoft Office ( Word 、PPT 、 Excel)軟體，製作簡報、表單及會議紀錄…等 ★擅長將 HQ 文件中日文翻譯，協助 BU 團隊合作，成為中日文溝通的橋樑 其他條件 (prefer)： - 有創辦人或董事長秘書經歷尤佳 - 科系不限，理工科也歡迎投遞

工作內容： 1.訪客接待、辦公室環境介紹及電話接聽等櫃檯行政事務 2.日常營運維護、信件收發及一般文書處理 3.客戶資料更新及維護、協助主管交辦事宜 4.客戶入住及退租行政流程處理 5.館內客戶服務、解決客戶問題 6. 需可以流利日文對話及接待訪客 工作時間：AM09:00~PM18:00(午休一小時) 休假制度：週休二日，國定假日依照政府規範休 工作地點：捷運小巨蛋站旁、捷運中山站旁 公司網址：https://www.hcbc.com.tw/ 【期待你有以下特質】 ◦ 熱愛服務： 享受與人互動，並樂於提供幫助 ◦ 細心負責： 能準確地處理各種事務，並對自己及團隊負責 ◦ 具有團隊合作精神： 能與團隊成員共同努力，達成目標 ◦ 具備問題解決能力： 能快速分析問題，並找到有效的解決方案 ◦ 能夠在快節奏環境中工作、隨機應變並保持穩定 ◦ 有獨立思考的能力，能夠進行獨立作業與自我安排 【加分項】 ◦ 良好的工作出勤, 公司福利：提供製服、勞健保、調薪制度、勞退提撥6％、特休、部門聚餐、年終獎金、三節獎金禮品等福利

1. 負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。 2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5. 協助專案推動與時程控管。 6. 負責報表彙整與呈報。 7. 處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。 8. 負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。 9. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 10.具國外業務經驗，日文能力佳。

1.熟悉ISO 9001品質系統運作，推動提升公司整體品質管理效能與標準化程度 2.分析並檢討客訴與作業異常案例，並提出改善方案 3.內部品質稽核活動規劃、執行與改善，品質管理審查會議規劃與執行 4.需至各據點實施稽核活動 5.主管交辦事項 維護ISO 9001品質系統運作，確保公司產品或服務的品質與安全性，推動持續改善機制，建立並維護品質與安全管理體系，降低風險並提升顧客滿意度。 *具備供應商管理經驗尤佳 *具備ISO 9001 主導稽核員資格尤佳 *會日文佳，優先安排面試

1.執行日本市場之一次性手套的銷售策略，提供OEM客戶最佳服務，達成目標。 2.依客戶需求，協同客戶至海外工廠進行企業參訪(解說製程與品質政策)。 3.維繫客戶，執行寄樣、PO、PI、打樣、出貨、報價、應收帳款…等業務日常作業。 4.充分運用國際貿易知識進行各項商業溝通與談判。 5.開發新客戶，運用銷售對策推展新產品或依客戶需求提案新品導入。 6.訂單/貿易文件管理與客訴處理與追蹤，滿足各項客戶服務。 7.各項業績報表製作統計與彙整。 8.針對日本市場之客戶與產業訊息收集並統計分析。 9.專案執行與規劃。 *我們提供具競爭力的獎金制度 *[客戶經理/國內外業務職]均有明確的業績目標並適用業務獎金管理辦法發放季度獎金 除業務獎金與年終獎金之外，我們每季將依照績效表現與公司整體盈餘獲利狀況發放獎金，此制度適用於禾寶台灣分公司全體正式員工。 本職位對公司至關重要，未來發展前景良好。我們正在尋找一位有經驗且具備領導能力的候選人擔任此職位。 如果你符合上述要求並對此職位感興趣，請提交申請書和履歷表。

1. 協助一般文書及文件資料處理的建檔、管理； 2. 接聽電話、處理郵件及文件的收發； 3. 進出口文件處理及貨品追蹤. 4.操作手冊、型錄等文件的編寫.翻譯. 5. 辦公室行政庶務，如訪客接待、郵務資料填寫等； 6. 完成主管交辦事項， 7.投標單及合約書製作. 8國外訂單及國內報價單處理. 我們歡迎符合要求的應聘者加入我們的團隊，一起創造更美好的未來！

【角色定位】 擔任客戶的資深策略夥伴與大型專案的總負責人，深入理解客戶商業目標，規劃整合性行銷方案，並帶領 AE 執行，確保專案成功。 【主要職責】 ★客戶經營與策略規劃： ・深度經營客戶關係，挖掘潛在需求並設計年度/季度數位行銷提案。 ・偕同團隊成員進行簡報提案，爭取新專案與預算。 ・蒐集客戶與市場情報，提供客戶專業的策略建議。 ・親自體驗或研究客戶商品/服務，加深理解，並將使用心得或改進建議回饋給客戶。 ・整理市場動向，分享「競業成功案例」等參考資訊，協助客戶持續最佳化行銷策略。 ・定期與高階客戶進行策略檢討會議（QBR: Quarterly Business Review），追蹤 KPI 與未來成長機會。 ★整合專案管理： ・主導網站企劃專案，負責需求訪談、網站架構與動線規劃，並控管整體時程。 ・主導線下活動專案的企劃、預算控管與執行。 ・主導 KOL/YouTuber 合作專案的策略規劃、人選篩選與合約洽談。 ・能與內部設計師、廣告分析師等跨部門合作，將數據化的改善建議整理成簡報或報告，並對客戶提出具體提案。 ・主導新活動或促銷企劃，能依季節性或產品特性規劃行銷方案。 ・負責跨平台廣告的整體成效檢視，並確保預算與毛利達標。 ★客戶服務與回應： ・及時回覆客戶問題，並能解答有關整體行銷、數位廣告、SNS 操作等基礎問題。 ・對於不清楚的問題，能快速進行內部調查並回覆客戶。 ・建立並維護 SLA（Service Level Agreement），確保客戶回應效率與滿意度。 ★團隊管理與訓練： ・管理並指導 Account Executive，協助其職涯發展。 ・執行公司內部關於客戶服務與專案管理的教育訓練。 ・建立 AM/AE 評估標準，推動績效考核與晉升機制。 【核心能力】 ・語言能力：日文(聽:精通、說:精通、讀:精通、寫:精通) 、英文(聽:精通、說:精通、讀:精通、寫:精通) 。 ・擅長工具：Google Analytics、Google Looker Studio ・工作技能：提案與簡報技巧、網站策略與架構規劃、客戶情報蒐集、促銷企劃能力、跨部門協作能力。 【績效衡量指標】 ・客戶續約率與客單價成長。 ・新業務開發成功率。 ・團隊成員績效與成長。 ・專案毛利率。 ・客戶滿意度與回覆效率。 ・跨平台廣告成效與 KPI 達成率。 【職涯發展路徑】 Account Director 廣告業務總監 【基本條件】 ・誠實謙虛、具備責任感 ・具備強烈學習意願與自我成長動機 ・能夠承受一定程度的壓力與挑戰 ・善用 AI，並能主動積極行動 【更多了解 applemint】 • 部落格: 深入了解我們的公司文化與團隊故事 https://www.applemint.tech/ • 換日線專欄: 了解我們在業界的洞察與分享 https://crossing.cw.com.tw/author/1494 • YouTube 頻道 (日文): 我們的行銷觀點與工作分享 https://www.youtube.com/@Leo-pr3ye

[工作內容] 1. 協助業務⼈員處理客戶對應、業務相關事務性工作 2. 客戶關係維持及提升 3. 收集市場資訊情報 4. 持續學習產品應用 5. 達成團隊績效目標 6. 訪客接待、協助環境整理與維護 7. 主管交辦事項 [條件要求] 具備2年以上相關產業客服或助理經驗 [加分項目] 1. 理工背景 2. 諳日文聽說讀寫

1. 負責業務行政資料。 2. 協助建立與管理客戶關係業務。 3. 協助行銷相關資料的規劃與製作。 4. 具英語能力者佳。

1.訂單狀況及交期追蹤 2.客戶、政府機關所需之行政流程文件整理及填列 3.應收帳款之對帳及款項追蹤 4.負責日文文件的翻譯與撰寫（如合約、簡報、Email 往來） 5.行政管理所需之文件製作及文件歸檔 6.會議口譯 7.其他主管交辦事項

1.空調工程採購、議價、訂定規格、發包。 2.與工務及業務單位溝通協調。 3.協助工程進度管理及施工品質管理。 4.分項工程採購發包作業(詢比議價，提出決標建議)。 5.供應商之開發、徵信、評鑑作業，執行供應商管理。 6.協助工程材料控管及協力廠商管理監督。 7.管理監督工程採購同仁採購作業。 8.彙整工程標案估價詢價，提供主管參考。 9.其他主管完成交辦事項。

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1.管控專案進度，確保專案符合範疇、規劃、執行、監控及結案之時程規劃。 2.前期專案開發檢討與客戶確認規格（含中日文件翻譯，及會議即時口譯）。 3.協助客戶與R&D討論，解決所有相關產品技術等專業問題 （含中日文件翻譯，及會議即時口譯）。 4.協調內部R&D與工廠間相關運作工作，協助專案推動與時程控管。 5.專案相關工作項目進行跨部門溝通協調，以利專案之執行。 6.安排/追蹤開發週期內試產排程，樣品管理/協調使用。

【Who We Are?】 Hytech是一個年輕、充滿活力的團隊，專注於推動金融科技行業的企業技術轉型，是全球領先的管理技術諮詢公司。創新思維和扁平化的管理，讓團隊成員以公開、透明的方式自在工作，也為全球客戶提供卓越的商業價值服務。 【Why Join The Team?】 Customer Service Team 是 Hytech 的第一線人員，協助解決客戶問題的重要角色。工作中能學習新的金融相關知識及客戶服務知識，並密切的與跨國同事團隊交流，持續增進英語/日語應用實力。扁平化組織管理更讓溝通上沒有階級壓力。 --- 【身為團隊的一份子您將負責】 1. 客戶相關資訊及進度回覆、即時解決客戶問題 2. 客訴問題處理/客戶關係維護 3. 致電客戶進行回訪，整理資料及數據分析 4. 電話/郵件/線上通訊軟體問題回覆 5. 其他主管交辦事項 6. 協助團隊專案管理 【期待您具備的能力與特質】 1. 擁有2年以上客服工作經驗 2. 擅長英文直接口譯與溝通，並具備多益測驗分數700分以上 3. 通過日文N1檢定，並熟悉日本文化及應對禮儀 4. 擁有良好合作態度及團隊精神，且富有工作激情、責任感 5. 具備服務熱忱以及解決問題與溝通能力 丨此職務通過試用期，另有每季KPI獎金丨 --- 【工作安排】 *工作日：週一至週五，另每月會有1-2天的周日需配合團隊值班 *接受輪班制，每月固定班別，但約二個月將輪一個月以下班別 *班別/時間 : - 早班 07:00 - 16:00 / 09:00 - 18:00 - 晚班 14:00 - 23:00 *需配合國定假日(包含春節)出勤，依法給付加班費，並額外有值班津貼 *另享有季度績效獎金 --- ※如果您對此職務有興趣，但認為自己擁有豐富的學經歷背景值得更高的薪資，請您放心先應徵，我們來聊聊！

1. 擔任部門內配線商品銷售業務工作為主,具備陌生開發與洽談能力. 2. 配合參與計畫行銷活動,與完成主管交辦事項.