「行政主管」的相似工作

Introduction to the job Do you like challenges and do you want to work in a fast pacing supply chain environment to support some of the biggest semiconductor companies worldwide? Are you familiar with Logistics Operations and like to managing urgent demands on a daily basis?  If this sounds like you and if you have a strong customer oriented mindset, here is your mission. Role and responsibilities For our Global Operations Center in Taiwan we are searching for Supply Chain Professionals. You fulfill the demand of our customers for spare parts and tools for their maintenance activities on some of the most complex machines in the right quantity and at the right time & cost. Time is of the essence to ensure a seamless production of our customers without interruptions on our machines. -Handling of urgent material requests from worldwide customers in a rolling 24/7 shift system with the right customer focus, while meeting all milestones related to communication and execution -Monitoring of worldwide shipments  -Ability to resolve complex issues and drive improvements to further optimize processes -Ability to support escalations and provide communication proposals for review -Constructive and reliable communication with worldwide stakeholders from all departments within ASML -This position requires shift work. Education and Experience Bachelor's Degree in related subject i.e. Supply Chain Management, Information Science, Engineering etc. preferred -Minimum 1 year of relevant experience in an international company, semiconductor industry is preferred -A tactical thinker with strong interpersonal and communication skills -Analytical thinking and ability to organize and prioritize workload Skills Working at the cutting edge of tech, you’ll always have new challenges and new problems to solve – and working together is the only way to do that. You won’t work in a silo. Instead, you’ll be part of a creative, dynamic work environment where you’ll collaborate with supportive colleagues.  There is always space for creative and unique points of view. You’ll have the flexibility and trust to choose how best to tackle tasks and solve problems. To thrive in this job, you’ll need the following skills: -Stress-resistant; act under high pressure -Flexible; willing to go the extra mile for the customer -Excellent professional communication in English, written and oral -Drive for results; does not stop until solution has been found, even when obstacles arise -Team player -Change management competencies -Convincing, pro-active and “can do” mentality -Cultural awareness -Experience with ERP system(s), SAP R/3 knowledge preferred -Ability to prioritize Diversity and inclusion ASML is an Equal Opportunity Employer that values and respects the importance of a diverse and inclusive workforce. It is the policy of the company to recruit, hire, train and promote persons in all job titles without regard to race, color, religion, sex, age, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, or gender identity. We recognize that diversity and inclusion is a driving force in the success of our company. Need to know more about applying for a job at ASML? Read our frequently asked questions.

1.顧客服務與問題處理 2.訂單與派工管理 3.內部行政與跨部門協調 4.主管交辦事項 5.電話接聽 我們期待您的加入，與我們一起提升顧客服務品質與工作效率！

1. 須熟悉各項牙科臨床、行政業務 2. 以牙科櫃台為主要工作場域，有自費療程諮詢經驗 3. 能指導新進人員熟悉牙科臨床項目 4. 審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理，監督與執行。 5. 定期與主管開會考核工作計畫完成進度 6. 公司各項年度活動安排與策劃 7. 定期參與職務相關教育訓練 8. 須配合輪班 本職位對於公司的內部管理及項目推進至關重要，擁有良好的發展前景。 歡迎有志之士加入本公司，薪資福利優厚

工作內容： 1.主動了解相關法規、確保商場安全合規 2.管理採購、合約談判及預算控制 3.優化營運設施與辦公環境，實施節能方案 4.管理外包廠商--保全及清潔 5.高靈活度及應對能力，協助商場營運，包括輪班與取急事件處理 在春大直，你將與志同道合的夥伴一同追求卓越，為顧客帶來難忘的體驗。 我們在尋找： - 具有服務熱忱的團隊成員 - 喜美食、擅交流的團隊成員 - 高協商能力及強執行力的領導風格 - 善於多方溝通交涉 - 追求高品味生活的夥伴 我們提供： - 高質感的工作環境 - 品嚐美食的機會 - 在喧鬧城市中的寧靜綠洲 - 舒適愉悅的工作氛圍 若你對美食商場管理充滿好奇和學習熱忱，並且有總務相關經驗，歡迎加入我們! 註：若您有防火管理人證照者尤佳，亦可在入職後半年內取得證照

1.規劃及檢討公司會計作業流程，並覆核各項會計作業，以符合財會及稅務之規定。 2.定期核閱財務報表，並針對異常項目進行分析檢討。 3.解決並督導關係企業帳務處理及覆核其財務報表。 4.檢討每月各營運單位之營運結果、預算執行績效報告。 5.提供並分析其他管理決策所需之管理會計資訊。 6.財務、會計、成本分析及上級交辦事項。 7.熟製造業之管理與文件管理。 8.具製造業財會10年以上經驗。 9.諳電腦、熟悉操作鼎新 ERP WorKFlows系統者佳。 10.進行公司內之設備維護、辦公環境美化、營繕工程規劃、水電維修、公務車輛管理、電信郵務、交通、文具伙食供應、工業安全衛生、櫃台服務及保險等業務，並負責對外聯繫。 11.具有協助券商及會計師辦理公司IPO上市櫃經驗者佳。 12. 負責總務、行政、採購事務的規劃與管理，包括成本監督及控管； 13. 管理辦公室日常管理與修繕工程、廠商監督管理； 14. 追蹤並執行各專案事項進度； 15. 櫃檯人員管理與服務提升； 16. 協助完成主管交辦事項。 本職位負責公司內部的總務、行政、採購事務，具有重要的管理和成本監督職責，對公司運作穩定有關鍵性的作用。此職位有豐富的發展前景，能夠提升個人的組織管理和協調能力。 歡迎符合資格的申請者報名並表達您的興趣和熱情！

A.日常工作 1. 規劃及指導日常行政部門相關作業。 2. 負責事務所行政事務之管理，包含制度規劃、流程建置、優化與落實執行。 3. 內部活動統籌、協助同事規劃及執行。 4. 其他主管交辦事項。 B.團隊協作 1.支援所屬小組工作進度，達到整體目標。 2.跨部門溝通與協作，提升整體營運效率與組織效能。 C.團隊發展 1.建立並執行相關機制流程，使團隊效能得到最佳發揮。 2.建立並打造高效能團隊，包含人才之招聘、培訓、引導、發展。 為什麼你該選擇加入我們？ 1.你會與擁有堅強實力背景及會計經驗的團隊合作。 2.我們在乎你的成長與發展，提供各式職能培訓課程，以及運動健身社團等身心平衡活動。 3.我們擁抱敏捷，快速掌握進度，高效決策。 4.加長午休時間（一小時十五分），讓你養足精神，更有衝勁。 5.工作空間、環境寬敞明亮，交通便利，週邊機能完善，工作起來更舒適。

1.負責請購及詢、比、議價之工作 2.總務事項工作執行 (設備維護/修、辦公環境管理、裝修&水電工程規劃、費用請款、公務車輛管理等業務) 3.信件、快遞、包裹收發及郵務等收發文處理。 4.總機接聽與訪客接待，餐點訂購 5.固定資產管理 6.國內外出差安排管理 7.跨部門工作支援協調 8.主管交辦事項 **2026年初工作地點:竹北廠區**

【工作內容】 1.年度預算編列、庶務成本管控。 2.研訂總務行政工作計劃並推動實施。 3.管理庶務/資產管理。 4.員工服務規劃：員工餐食團膳規劃、尾牙春酒活動...等 5.監督環境清潔 6.設備修繕、行政採購及驗收管理作業 7.緊急事故應變處理，貫徹公司政策目標 8.其他主管交辦事項

總務主管將負責本公司橫跨多場域的總務事務，包含動產與不動產管理、辦公環境規劃、總務人員管理，並協助建構制度流程以因應未來IPO計劃。適合具備制度導入、跨部門協調、現場管理與總務整合經驗的候選人。 工作內容： 1. 管理公司各項動產／不動產資產，建立維護與盤點制度。 2. 規劃與優化各事業部辦公、工作空間與支援流程。 3. 建立與執行總務制度流程，支援公司治理與IPO準備。 4. 領導總務團隊，制定工作分工與績效評估方式。 5. 協助導入並維運ISO、ESG等總務相關制度。 6. 專案推動與整合執行。

一、職務目標 整合公司財務管理與專案管理職能，建立完善的內部控制與預算機制，監督重大專案之推動與執行效率，確保資金運用合理、決策依據精準，支撐公司策略與營運成長。 二、主要職責 （一）財務與會計管理 負責公司整體財務規劃、預算控制、資金調度與成本分析。 監督現金流、應收應付款、資金運用效率及投資報酬。 管理審計、稅務、會計師及金融機構等外部合作關係。 （二）專案管理與營運支持 主導跨部門專案規劃與執行，包含制度導入、流程優化、ERP系統建置、財務改善專案等。 制定專案進度、成本與成果指標（KPI），定期追蹤與匯報。 建立專案管理制度與報告流程，確保時程、成本與品質目標達成。 支援公司重大策略計畫與新事業開發之財務可行性分析與專案執行。 推動組織營運效率提升，包括流程自動化、數據化決策管理。 （三）內部管理與制度建立 制定及落實財務、人事、行政相關制度，確保公司內部運作規範。 協助建立內部控制（Internal Control）與風險管理機制。 與CEO及各部門主管協作，建立長期營運目標與資源配置策略。 三、任職條件 學歷背景：會計、財務、企管相關系所大學以上。 經驗要求： 具會計或財務實務經驗3年以上，熟悉公司帳務、財報及稅務申報。 具專案管理或跨部門推動經驗。 有製造業或技術導向產業經驗者尤佳。 專業技能： 熟悉ERP/財務系統。 熟悉財報分析、預算管理、成本控制。 熟悉專案管理流程（如WBS、進度管控、風險評估）。 擅長Excel、PPT與財務報表撰寫。 個人特質： 高度責任感與邏輯分析力。 善於跨部門溝通與團隊協調。 具策略思維與執行落地能力。 誠信正直，細心謹慎。

我們正在尋找，能攜手創立核心團隊的同伴。 我們正在尋找，願意向世界提供精緻服務的每一個你。 針對「行政主管」一職，如果您有以下特質及期許，我們正在找您！ 有豐富的行政管理經驗並想更上一層樓。 有良好的溝通能力與做事細膩度，並保有開放心態、能積極面對挑戰。 對於跨組織營運、跨國管理、跨文化運作的整合管理有興趣。 宇迅非常重視人才資源，我們擁有海內外各站點的工作夥伴，正適合管理經驗豐富的您發揮長才。 「行政主管」主要的職務與工作內容為： 1. 負責一起為公司組織架構設計、擬定人力資源策及總務計劃策工作內容、各項管理制度的導入、規劃與推動，配合集團海經營策略發展需求 2. 公司行政各項目預算規劃編制及人員考勤管理等工作，指導其部門成員編寫行政程序以協助各部門行政作業運作順暢 3. 協助協調各部門，落實公司規章制度，確保上情下達，下情上達 4. 塑造企業形象及環境，使員工有強大凝聚力、感召力、 引導力、約束力，增加員對企業信任感、榮譽感 5. 總務行政管理、法務接洽、人力資源管理等實務工作 也歡迎對規劃與推動公司整體資訊策略，整合業務需求，導入並維護關鍵系統（如ERP、MIS），同時管理專案進度、資源與預算，確保系統如期上線並持續優化效能，有興趣的人選加入。

【行政庶務內容】 •確保日常運作順利，維護環境整齊清潔、修繕評估 •資產管理與確認外部倉儲管理 •維護安全管理(門禁出入管理與鑰匙管理) •零用金管理 【行政職責內容】 •例行文件檔案更新、審核與跟催 •熟悉鼎新系統操作（進、銷、存） •協助主管會議安排與訂定與協調部門會議 •提供接待服務，包括迎接訪客、處理總機來電並將詢問，轉交給適當的員工。 •建立採購訂單，維護和報告實際支出與預算分配。 •管理跟催業務、供應商之服務簽署或合約管理。 •主管交辦事項 【需要條件】： 1.一年以上總務採購or行政管理or後台系統程序相關經驗。 2.具採購談判與議價技巧。 3.熟悉勞健保法律及作業程序 4.人力資源相關知識 5.規劃、組織、協調(邏輯清晰與行事細緻)。 6.熟悉Office使用，文書處理與資料彙整能力。 7.卓越的溝通能力、協調能力強，具備責任感。 8.主動積極的態度，細心處事。 9.開放式工作環境中，展現自律與良好的時間管理。 【加分項目】 -對政府窗口有應對經驗、補助申請或標案經驗者。 -能夠明確解決模糊不清的問題。 -極與充滿熱情地和其他利害關係者交談，對解決內部或外部客戶問題非常在意。 -積極關注新的優化流程，願意主動學習AI最新資訊。 【基本要求】 -學歷要求：大學，商學、管理、人力資源相關科系。 -科系要求：商業及企業管理、人力資源、國際貿易學科類。 -語文條件：英文聽、說、讀、寫，皆(精通/優)。 -擅長工具：Adobe、熟練Office軟體 (Excel 、 Word、PowerPoint)。 -職務類別：行政人員、人力資源、管理人員。 【優質工作環境】 -開放式辦公室與標配升降桌，擺脫傳統辦公室的壓迫感，讓上班更舒適自在。 -吧檯式交誼區提供無限量零食點心、飲料BAR隨時取，保持工作動力，工作卡住了就喝杯飲品舒緩精神。 -專屬沙發區不論是會議討論或是外賓來訪都可以到沙發區好好交流一下。 -環繞大面積落地窗，遠眺開闊戶外綠地公園享受陽光與天氣。鼓勵創意思考和執行效率。 -生活儀式感不可少，舉辦壽星慶生會與新人入職「謝謝夥伴們加入A-TOP」。 -法式優雅辦公室氛圍，呈現滿滿的輕法式設計美感。 【What's More】 依團隊時間而機動安排 -舒適療癒的工作環境，鼓勵創意思考和執行效率。 -年輕、創新的團隊夥伴，讓工作不只是工作也能充滿活力趣味與創造力。 -下午茶和團隊聚餐，讓您在忙碌中享受生活的甜蜜。 -提供研發之機能性保健品（玻尿酸、膠原蛋白飲）與肌膚保養品，保持健康美麗。 -表現出色有額外獎勵，激勵不斷進步。 -教育訓練 1.專業職能訓練：醫美、BioMaterials、行銷銷售、管理採購、AI科技等專業訓練。 2.管理才能訓練：基層管理培訓。 3.通識教育訓練：團隊文化、邏輯思考、創新創業、沉浸式體驗等。 4.專案導向訓練：議題討論會/ 研討會。 5.自我發展訓練：創意學習，創新多元。 -定期產業講座：邀請來自不同領域的講者，與我們分享他們對其身處的產業見解。 有意應徵該職缺者，請附上個人資訊 （專業能力、語言能力證明、證書、執照、作品集等等），加速對您的認識。 期待你/妳的加入，一同探索 BioMaterials未來醫 科技的無限可能性！

1.具總務執行相關經驗 2.具備簡易水電修繕相關經驗 3. 具備外包商溝通聯繫經驗 4. 具行政文書作業 5. 主管交辦事項

《熱烈歡迎有服務熱忱的您，一同加入我們》 1. 建置與維護總務相關管理辦法 2. 總務相關合約、保險管理 3. 統籌公司總務工作管理（e.g.辦公室/廠房環境、營繕工程規劃、團膳伙食供應、公務車、 飲水機、事務機、保全、門禁、汽機車停車場等綜合業務管理） 4. 固資管理與維護 5. 其他主管交辦事項

1.規劃並管理行政作業，確保事務所運作順暢。 2.制定與優化行政制度、流程，並控管預算與成本。 3.管理辦公室資源，協助專業團隊行政支援。 4.協調外部單位往來及辦理事務所活動。

一、主責與保險公司合作簽約 二、提列行政系統需求，以優化或增進行政功能 三、審閱保險公司之備忘錄及增補合約並送印 四、協調、歸納保險公司之行政流程及傳輸資料 五、佈達及協助各通訊處之行政事項 六、覆核部門內部公文及行政作業 七、團隊管理、協助及激勵

行政主管將領導行政團隊，規劃並執行公司內部管理流程，確保各項事務高效運作，並負責案件管理派發與內部資源調配。此職位要求卓越的領導、組織與跨部門協作能力，能在高壓環境下保持冷靜處理問題。若你具備高度責任心、良好溝通及管理能力，歡迎加入我們的團隊，共同推動公司發展！ 1、負責全公司擬定人力資源策，人資制度規章優化之執行與推動改善。彙整各部門編寫之工作職責並做修訂。 2、協助高層協調各部門，落實公司規章制度，確保上情下達，下情上達塑造企業形象制定人力資源發展計劃。 3、執行與追蹤各項營運績效管理目標，達成行政部門KPI績效。 4、總務計劃策工作內容。 5、行政管理相關專案之協調、執行與追蹤。 進行專案後續流程並追蹤進度至結案。 6、管理儀器設備執行與維修教育訓練等相關事項。 6、對於時間規劃管理佳，分配緊急與重要的事項並帶領團隊達成工作目標。 7、對於生技醫療健康產業有基本認識。 8、落實執行公司目標及政策任務。 若您是喜歡吸收新資訊，同時能將學習運用在工作中，強化您的能力，讓您的能力轉化成為收入成長並能幫助產業做一件有價值的事。 自然楓喜歡接觸新知、重視效率、今日事今日畢。 自然楓強調「能做」、「能學」、「能玩」、「能一起賺錢」實現自我的平台，歡迎成為自然楓一份子，讓夥伴成功就是自然楓的成就。 本職位的重要性在於管理日常行政事務，協助企業運作順暢，並且參與制定各種政策和計畫，有很大的發展前景。 歡迎有志之士申請本職位，請提供相關履歷和自我介紹。

【工作內容】 1. 接聽客戶來電，提供親切、專業且準確的服務回覆，協助解決基本問題。 2. 處理訂單、退貨及售後服務相關流程，確保出貨與安裝作業順暢無誤。 3. 協調內外部單位，整合訂單資訊與客戶需求，維持良好溝通。 4. 管理內部文件、報表與資料。 5. 協助主管執行專案及臨時任務，展現良好的團隊合作與執行能力。 6. 具業務及售後服務經驗者尤佳，能獨立應對客戶問題與需求，思路清晰、口條流暢。 【應徵條件】 1. 工作細心負責，具高抗壓性與高度配合度，對服務工作有熱忱。 2. 口語表達清晰、應對親切，具良好溝通與協調能力。 3. 邏輯思考能力強，能主動解決問題。 4. 具跨部門協調與團隊合作經驗。 5. 個性積極、思考正向，具責任感與學習熱誠。

1.責任區內案場人員關心、督導(日、夜間)。 2.人員領導統御工作、招募作業與勤務人員教育訓練。 3.案場勤務規劃、合約內容落實與執行、處理案場相關事宜並直接管理負責。 4.協助維護及保障業主資產與權益。 5.需自備交通工具。 福利: #週休二日、例假日休 #享足額投保勞健保及勞工退休金提繳 #員工團保(保障員工不論平假日的意外受傷導致的醫療費用) #三節獎金、生日禮金 #年終獎金(視公司年度盈餘) #特休(依照勞基法的特休天數) #福委會各項補助津貼(不論婚喪喜慶，福委都會為你獻上心意) #油料津貼補助實支實付/月、車輛維護津貼補助2000元/月

1.辦公室營繕工程規劃與執行。 2.文件制修廢、檔案管理、審查並優化流程與管理辧法，具「簽呈」書寫能力者尤佳。 3.固定資產管理，如：設備修繕維護、資產保管人造冊、移轉點交、年度盤點規劃執行。 4.支援高階主管接送、外賓接送及指派行程接送，可提供「無肇事證明」者尤佳。 5.公務車管理，如：定期回廠保養檢修、洗車美容、派車申請......等行程安排。 6.停車場管理，如：車位管理、租賃合約、租金請款 ......等。 7.會議室管理，如：預約使用、環境維護、視訊會議連線協助......等。 8.零用金管理，如：單據核銷、帳務處理、款項撥補作業......等。 9.門禁卡管理，如：卡片保管人造冊、移轉點交、新卡請採購作業、門禁管制......等。 10.辦公用品與文具管理，如：庫存盤點、物品領用、安全存量管理......等。 11.合約管理，如：辦公室、公務車、事務機、資訊軟體、電信費用......等租賃合約。 12.總務類物品請採購、詢價、比價、請款，具採購經驗者尤佳。 13.行政庶務工作，如：基本文書處理、公文收發、拜拜祭祀、買便當、訪客接待、信件收發、郵務處理......等。 14.公司活動規劃與執行。 15.其他主管交辦事項。