「[竹北] 主管助理」的相似工作

工作內容 我們正在尋找一位可以獨立作業、細心負責的全方位財會人資行政夥伴，協助公司穩健運營，並成為內部團隊間最可靠的橋樑。 【財務／出納管理】 1協助整理帳務憑證、對帳及資料建檔，確保帳目清晰、流程順暢。 2處理款項申請與付款流程，維護內部金流記錄。 3執行銀行匯款、零用金管理等相關出納作業。 4配合會計師查核資料。 5主管交代事項。 【人力資源管理】 1管理員工出勤請假記錄作業。 2辦理員工入職、離職等程序。 3協助公司內部人事資料維護與制度執行。 4ISO教育訓練的執行。 【總務行政事務管理】 1協調日常總務行政工作。 2安排及追蹤節慶禮品、員工聚餐等公司活動。

----工作內容---- 1. 參與產品發想、功能規劃等會議，貢獻你的想法與觀點。 2. 協助服務窗口整理客戶回饋，產出初步的分析報告，提供產品相關諮詢與問題排查。 3. 追蹤產品開發時程與專案進度，確保各部門溝通順暢，有效排除障礙。 ----未來與前景---- 我們相信，最快的成長來自於實戰。你將在資深產品經理的帶領下，從做中學，全面掌握產品開發的精髓： 1. 學習「跨部門溝通」的藝術 你將成為工程師、設計師、行銷等團隊之間的溝通橋樑，學習如何用不同部門的語言協作，共同將產品推向成功。 2. 學習「邏輯與執行」的硬實力 學習撰寫專業的產品規格文件與功能列表 ，將模糊的想法轉化為清晰、可執行的開發藍圖，並有效追蹤專案進度。 3. 學習「數據驅動」的決策思維 你將接觸真實的客戶與市場回饋，學習如何從數據中洞察問題、驗證假設，並以此優化產品，做出更明智的決策。 我們正在尋找一位充滿潛力與熱忱的 PM 產品人。 在這裡，你將不僅僅是支援角色，更是產品團隊的核心成員，與我們一同經歷產品從 0 到 1、從 1 到 100 的完整旅程。這不僅是一份工作，更是你成為頂尖產品經理的最佳起點。 我們正在尋找這樣的你 (理想特質) 1.強烈的學習熱忱與好奇心：對新事物充滿興趣，喜歡問「為什麼」，並享受學習的過程。 2.出色的溝通與團隊合作能力：樂於與人交流，善於傾聽，並能清晰地表達自己的想法。 3.邏輯清晰，注重細節：能夠系統性地思考問題，並對細節有耐心與要求。 4.積極主動，勇於承擔：無需豐富的經驗，但需要一顆願意動手解決問題、積極主動的心。 如果您擁有以上條件，並且想要在產品管理這個領域中發揮您的專業能力，歡迎您申請本職位，期待與您在未來攜手合作。

【工作內容】 ☆受訓地點：總公司（中壢區中央西路一段120號19樓之2） ☆正式店面：竹北店（近新竹高鐵站對面） ■ 行政工作內容： 1. 客戶維護、安排賓客招待、行程安排 2. 維護、更新、管理、存檔備份各類文書、電腦檔案 3. 辦公設備叫修維護、營業必須品採買、準備拜拜用品 4. 調閱謄本資料及建檔 5. 製作產權說明書 6. 辦公室環境與設備之清潔與維護 7. 協助公司活動舉辦、協助其他業務同仁之工作 8. 撰寫會議記錄 9. 主管交辦事項執行、完成 ■業務工作內容： 1. 掃街、電訪、陌生開發、商圈耕耘屋主及買方 2. 準備相關的成交行情、售屋計劃書、新聞剪報、該社區的SWOT 3. 房屋帶看、屋況整理、現場布置 4. 物件銷售、拍攝簡易小短片 5. 客戶關懷、關係維護、定期拜訪、洽談 6. 鑑價、收斡旋、回報議價、協調/協議 7. 房屋資訊文書處理、檔案建檔 8. 商用、房地不動產之開發洽談、與地主談判與協調簽約 9. 主管交辦事項執行完成 ■其它福利： 1. 享有季節 POLO衫 / 手工訂製西裝套裝 2. 年終獎金 3. 享勞、健保 4. 員工聚餐 5. 員工旅遊 6. 完善教育訓練 7. 零食、咖啡 8. 完善升遷制度 9. 自由排休（8天） *願意學習、細心、積極、品行良好、配合度高者優* 公司福利制度全，薪資待遇佳，完善升遷制度， 歡迎社會新鮮人及二度就業者。

提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 協助業務人員整理客戶資料

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。

1. 協助處理主管處理一般行政業務所交辦之事項。 2. 公司文件檔案的建立及管理處裡檔案掃描及目錄建檔。 3. 出貨單填寫、開立出貨發票。 4. 進貨、出貨聯繫司機到倉庫載貨時間。 5. 公司電話接聽、收件、寄件及銀行業務辦理及協助廠商客服處理。 6. 負責辦公室用品採購、零用金管理、環境與設備之整潔、維護。 7. 工作細心且抱持工作熱忱。 8. 接待訪客、茶水準備、訂購餐點。

1. 文書處理: 文件輸入、建檔、歸檔、收發公文、製作簡報等。 2. 會議管理: 安排會議室、準備會議資料、撰寫會議記錄等。 3. 採購與庶務: 辦公用品採購、零用金管理、環境維護等。 4. 溝通協調: 接聽電話、接待訪客、協助部門間溝通等。 5. 人力資源協助: 出勤管理、員工福利、招募甄選等。 6. 其他行政事務: 費用預估、報表製作、協助處理緊急事務等。 7. 訂單處理與追蹤：協助處理客戶訂單、出貨單，並追蹤訂單進度。 8. 報價與帳務處理：協助查詢商品價格、處理報價單及相關帳款事宜。 7. 其他主管交代事宜。

1. 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3. 出貨單、訂單之處理及整理 4. 顧客連絡資料整理 5. 貨物寄件、進出口報關作業 6. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 8. 應收帳款催收及對帳、費用請款 9. 完成主管交辦事項及部門後勤支援 加分條件： 1. 熟鼎新WorkFlow操作尤佳 2. 具溝通協調能力、抗壓性強、主動積極 3. 會日文優佳

1. 專案計畫推行：近美專案Project、CRM Project、HRM Project。 2. 行政事務輔助：CRM名片輸入檢查、報表分析，會議安排。 3. 主管交辦事項：協助主管交辦的臨時性事務。

職務說明：此職務需要有高度敏銳、解決問題之能力，橫向溝通佳且善於人際關係維繫。 1.協助高階主管行程規畫連絡，國、內外差旅安排。 2.會議協調安排與通知，負責會議記錄彙整並追蹤處理決議事項。 3.協助專案/計畫推動，時程及進度控管。 4.文件製作彙整，簡報提案統整，重要檔案管理。 5.企業內部事務流程之溝通、整合及規劃。 6.外賓接待，公共關係維繫，禮贈事項規劃安排。 7.高階主管辦公室例行庶務作業，環境維護。 8.協辦及支援公司各項大型活動執行。 9.協助處理跨部門溝通與協調，與各部門主管關係維繫。 10.負責總經理室簡易帳務管理事宜。 11.協助處理公司IPO相關事務，包括文件準備、法遵對接及進度追蹤。 12.其他高階主管交辦事項。

1.熟悉欲銷售之產品、公司規章作業流程 2.客戶拜訪開發並推銷產品 3.依顧客需求做報價及簽約 4.顧客售後滿意度維持 (如: 顧客抱怨及問題反應處理、維持顧客對公司及業務員信賴度) 5.顧客意見回饋以供公司改善參考 6.定期與主管做業績、績效檢討，回報進度

【職務說明】 1.課程行銷與招生業務 2.教材諮詢與解說 3.顧客關係維護與服務 4.校務活動規劃與執行 5.一般行政庶務處理 【人格特質】 1.對兒幼教育有熱忱，充滿愛心及耐性 2.細心且樂於與人相處及溝通 【福利津貼】 *紅利津貼 *依年資計薪，有議薪空間 *員工聚餐 *員工旅遊 *健檢 *專業新師訓/主管訓

【主要工作內容】 1. 追蹤及回覆客戶訂單，並將資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出貨事宜。 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5. 協助業務報價並整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 6. 協助處理庶務性行政工作(例如: 事務機器叫修維護、文具用品採買、收發信件…等。) 7. 處理ERP進銷存管理，相關聯表單協助製單 8. 負責辦公室環境與設備維護(例如: 咖啡機台&印表機清潔維護…等。) 9. 活動(生日會&員旅&尾牙等)舉辦、訂購茶會餐點 10. 主管交辦事項 【具備的經驗跟特質】 1. 熟悉office文書、電腦系統操作 2. 細心且有責任感 3. 邏輯力強，擁有快速學習與應變能力，抗壓性與彈性高 4. 樂觀、活潑的工作態度 5. 具有良好溝通、跨部門合作及解決問題能力 6. 具備團隊合作精神 【加分條件】 1. 視覺化簡報技能 2. 可呈現自學、證照與各階段的成就貢獻

1. 負責內部業務銷售等相關行政流程 2. 接收訂單及處理追蹤客戶訂單之進度 3. 與相關單位確認出貨，訂單跟催 4. 客戶溝通協調，如詢價、報價、訂貨、接聽電話、回覆e-mail，確認交期等 5. 協助處理及追蹤客戶應收帳款的帳務 6. 資料建檔、更新與歸檔 7. 展覽承辦規劃 8. 辦公室事務處理(寄信、訂餐、客戶來訪等) 9.主管交辦事項

工作內容: 1. 菸酒商品銷售 2.收銀結帳 3.庫存管理及盤點 4.環境清潔 5.其他營運相關之事項 6.支援各分店門市銷售 休假: 月休8天，排休 上班時間: 11:45 - 21:15 平均月薪資: 40000 - 60000 / 月 月薪資架構： 底薪(薪水+全勤）+銷售獎金（10000 - 30000 ） +進修津貼 底薪：35000(有相關經驗) / 30000(無相關經驗) 交通: 各分店在捷運站 步行5分鐘之內 交通方便,休憩用餐方便 福利: 1.三節獎金 2.年終分紅獎金 3.年假特休(到職滿半年未滿一年，5天)(到職滿一年,9天起計算) 4.不定時員工聚餐,員工旅遊及尾牙 5.勞健保 6.閱讀購書補貼 7.運動津貼 －信義門市－ －古亭門市－ －士林門市－ －板橋門市－ －桃園門市－ －新竹門市－ －台中門市－ －嘉義門市－ －雲林門市－ －台南門市－ －高雄門市－

【公司簡介】 我們是台灣少數能夠全方位接案的室內設計公司，除了住宅、商空之外，包含公共工程及國際設計案都是擅長項目，社群平台有穩定的自流量。 網站：https://www.ideas-design.com.tw/ 粉專：https://www.facebook.com/314428202071807/ 頻道：https://youtube.com/channel/UCs6dXzwRllu4ki65PYITocQ IG：https://instagram.com/ideas_design_0800070123/ 透過內部培訓可讓有能力的設計師一展長才，也有機會在我們Youtube頻道展露頭角： https://youtu.be/zKZaN2um8vc 歡迎優質的設計人才加入我們，一起創造更多的優質作品！ 【工作內容】 你是否對於將空間轉變為生動、充滿活力的藝術品充滿熱情？你是否擁有無限的創意和對細節的敏銳觸覺？如果是，我們正在尋找你！ 我們正在擴大我們的團隊，並尋求充滿激情和創意的室內設計師加入我們。作為我們的設計師，你將有機會參與各種專案，從家庭住宅到商業辦公室，從餐廳到零售店，將你的設計理念轉化為現實。 我們希望你擁有以下條件： ＊對室內設計充滿熱情，具有豐富的設計理念和創意； ＊出色的溝通能力，能夠與客戶和團隊有效地溝通和合作； ＊具備空間規劃、材料選擇、色彩搭配等方面的專業知識； ＊熟練掌握設計軟件如AutoCAD、SketchUp等； ＊良好的項目管理能力，能夠有效地組織和監督設計項目的進展； ＊對於品質和細節的追求，能夠確保設計方案的高品質和完美呈現。 如果你對於成為我們團隊的一員充滿興趣，請即提交你的履歷和作品集，讓我們一起創造出令人驚嘆的設計作品！ 請附上您的履歷和作品集。我們期待與您共同打造出精彩的設計作品！

1. 認識、操作及維修牙醫器材。 2. 協助患者做好口腔衛生及保健。

*** 表列薪資區間僅為參考值，薪資會因求職者學經歷做調整 *** |工作內容| 人事相關： 1.招募任用、教育訓練、績效考核處理 2.出勤與考勤資料彙整與回報 3.員工薪資與獎金之核算、發放及申報 4.勞健保加退保、團險異動申報及相關繳費 5.其他主管交辦事項 出納行政相關 1.銀行收付款及進出口匯款作業 2.零用金管理與報支作業 |技能需求及加分條件| 1. 熟悉 Microsoft Office Excel: 表格及圖表製作、簡易公式及函數使用 2. 具備英文閱讀與書信基本能力，能理解國外訂單、合約資訊 TOEIC 550 分以上或同等程度者佳 3. 邏輯清晰、善於整理與彙整資訊，能擷取重點並簡明報告。 4. 保密意識良好，具責任感。 5. 曾使用文中系統

1.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 2.顧客連絡/ 訂單處理及整理 3.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 4.主管交辦事宜或部門後勤支援 5.國外廠商客戶連絡及書信往來處理

1. 訂單跟催。 2. 掌握產品設計時程及產量狀況。 3. 規劃國際商展，參與企劃，協調行銷活動提昇品牌市佔率（如：展覽、廣告、會議）。 4. 提供報價並確認訂單或是合約擬定（交易條件、生產流程、產品要求、售後服務）作初 步評估，並在必要時尋求其他部門協助，以即時回應客戶需求。 5. 提供完善的客製品需求服務（如：包裝方式），並達成客戶需求。 6. 提供客戶新產品及市場資訊，送樣，定期檢視借料狀況。 7. 訂定客戶業績目標，並定期確認每個客戶的下單及達成率，製作週報表，報告最新狀 況。 8. 客戶應收帳款情形，確認客付款進度，並隨時回報客戶帳款異常情況，以保障公司權 益。 9. 即時反應客戶抱怨及協助客戶解決產品問題，以提高客戶滿意度。 10. 擔任客戶與各部門間的橋樑，以達成溝通協調目的。