「行政秘書」的相似工作

1. 負責主管工作行程之規劃安排。 2. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 3. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 4. 公司貴賓及廠商接待與公關處理。 5. 隨時因應工作調配行程。 6. 主管交辦事項。 期望您具備以下特質/技能： ◆擅長文書處理 ◆此職務需具備解決問題之能力、橫向溝通技巧、敏銳度高及有組織能力者。 -------------------------------------------------------------------------- 【應徵須知】 ①詳閱工作內容後，請審慎提出應徵申請。 ②履歷初審合適者，將邀請實體面談，初審資格不符者則不另行通知。 ③錄取的實際任用職稱及薪資，依面談結果與經驗核定職級。

我們正在尋找一位細心且具備人力資源背景的夥伴，加入我們的人資與行政團隊。 你將負責台灣與海外的人事資料管理、招募流程、薪資與考勤作業，協助推動員工發展與福利制度，同時支援部分會計與財務相關事務，是我們團隊穩定成長的重要後勤支援力量。 主要工作職責包括： ◎ 招募流程管理（包含職缺刊登、履歷篩選、面試安排及進度追蹤） ◎ 新進員工報到與離職手續辦理 ◎ 員工人事資料維護與更新（含勞健保、勞退、合約管理等） ◎ 薪資資料彙整與加班、獎金、津貼等計算 ◎ 考勤系統維護與異常狀況處理（NUEIP等系統操作） ◎ 員工團體保險相關事務（新進加保、退保、理賠文件協助等） ◎ 能與外籍教師進行溝通，並協助處理其相關的人事事務(包含薪資核算、勞健保加退保、工作簽證、居留證及工作許可證等等事務) ◎ 協助員工教育訓練與活動規劃 ◎ 勞動法令遵循與相關申報事務 ◎ 協助部分會計事宜（如費用報銷核對、薪資入帳、基礎帳務資料整理等） ◎ 員工關懷與內部溝通協助 ◎ 處理主管交辦之其他人資與行政相關工作 我們希望你具備： √ 具備 1 年以上人資、行政、薪資或基礎會計相關經驗 　若無經驗，可提供培訓與訓練 √ 熟悉 Excel 或 Google Sheets 的資料整理與分析能力 √ 基本了解勞動法令與人事行政流程，具勞健保、團險及薪資系統操作經驗尤佳 √ 英文讀寫能力良好，能與外籍員工溝通及處理相關事務 √ 細心負責，邏輯清楚，具良好溝通與協調能力 √ 曾於跨國企業或多據點組織擔任人資工作者尤佳 工作資訊： 工作地點：台北市大安區 上班時間：週一至週五 09:30～18:30（午休 1 小時） 工作性質：全職 休假制度：週休二日，依法給予特休與新制勞健保 加入我們，你將獲得： √ 接觸國內與海外人資及基礎會計實務，提升跨領域能力 √ 熟悉跨部門溝通與專案式人資協作流程 √ 穩定職務與明確的工作架構，適合中長期成長發展 √ 與穩健營運的教育品牌共同打造高品質團隊支持體系

1.文書處理(熟電腦操作) 2.行政支援 3.配合辦理主管交待事項或臨時交辦事項

擅長文件與事務處理，並希望在穩定職場中活用日語能力的您，歡迎加入Y’s團隊！ ◎工作內容◎ 1. 人事相關業務（協助招募流程、辦理入職與離職手續、製作與管理外籍員工相關申請文件等） 2. 總務相關業務（辦公用品管理、公司內部設備維護、接待訪客與電話應對、合約管理、健康檢查安排等） 3. 跨部門業務支援 4. 其他主管交辦事項 ◎期望人才◎ ・做事細心，擅長時間管理與掌握工作流程 ・日語流利，能與日本籍主管溝通（JLPT N2以上） ・熟悉基本電腦操作與Office軟體（有行政經驗者佳） ◎我們提供◎ ・職涯稳定發展的機會 ・實際活用日文的工作環境 ※進公司第一年，每三個月依考核有一次調薪機會 ※每個月一次全社會議，磨練企劃及經營能力（另給津貼3000元） ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 書類作成や事務処理に自信があり、日本語スキルを活かして安定した職場で働きたい方、ワイズでその力を発揮しませんか？ ◎仕事内容◎ 1. 人事作業（採用プロセスのサポート、入退社手続き、外国人就労書類の関連書類の作成・管理など） 2. 総務作業（備品管理、社内設備の管理、来客・電話対応、契約管理、健康診断管理など） 3. 部門間サポート業務 4. その他上司からの指示事項 ◎求める人物像◎ ・几帳面で、時間管理や業務の流れの把握が得意な方 ・日本語が堪能で、日本人上司とのコミュニケーションが可能な方（JLPT N2以上） ・基本的なパソコン操作やOfficeソフトの使用が可能な方（事務経験者歓迎） ◎弊社が提供する環境◎ ・安定したキャリアパスの機会 ・日本語を実際に活かせる職場環境 ※入社1年目は3ヶ月ごとに昇給チャンスあり ※月に一度の全社会議で、企画力や経営能力も磨けます（別途手当3,000元支給）

這個職位是課程與營隊的「大管家」，你的工作將會是確保每場活動的順利進行。如果你對數字有敏銳度，做事細心、耐心，並能獨立處理多項事務，我們需要的就是你。你將直接參與課程與營隊的營運核心，從前期籌備到活動結束，你的貢獻將是團隊成功的關鍵。 【營隊與課程行政執行】 ＞資料管理：處理課程報名與營隊報名資料，包含報價、退款、請假、加報等。 ＞物資與器材管理：負責營隊物資箱的統整、採購與寄送，並管理所有相關器材的訂購、驗收與庫存。 ＞後勤協調：協助處理教練排班、營隊便當下訂、接駁車次安排等細節，確保所有後勤支援到位。 【數字管理】 ＞費用結算：負責營隊各項支出（如接駁、便當、物料、保險等）的金額紀錄與收據整理，並進行最終費用結算。 ＞保險與合約：處理學員保險事務，包含保單核對、理賠協助與廠商對帳。 【跨部門溝通與協作】 ＞家長溝通：擔任家長與公司間的溝通橋樑，處理接駁與活動相關事宜。 ＞內部協作：與教練、隊輔、其他部門緊密合作，確保營運流程順暢。

【工作內容】 *招募與開發合作夥伴 主動開發並接觸具合作潛力的夥伴或資源 了解對方需求，建立初步聯繫與合作基礎 *合作效益追蹤與評估 定期追蹤合作進度與成效，進行成效分析 * 行政庶務支援 協助日常行政工作，如資料彙整、文書處理、物品管理等 支援部門內部行政流程與文件建檔 *完成主管交辦事項 主動配合主管需求，確實執行各項專案支援與處理工作 【我們提供】 完整行政與招募流程教學，從零開始也沒問題 有發展性的工作內容，從執行到思考逐步養成 積極團隊文化、彈性溝通、重視每位夥伴的成長

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⚫4E2 應徵方式：請點選公司介紹欄下方「顯示全部V」的說明。由於點擊主動「應徵」信件數量繁多，本公司承辦人員不易一一審閱。敬請使用專函 email 或郵寄信件應徵，讓承辦人員優先發現您的應徵信。請不要使用「點擊主動應徵」方式，以免有滄海遺珠之憾。 ⚫4E2 工作內容： 1. 負責進/出口船務及報關相關作業。 2. 聯絡船公司、報關行，詢價及安排船期、文件檢查等聯絡事項。 3. 英文書信往來郵件 。 4. 文件及樣品快遞處理。 5. 協助處理主管交辦事項。 6.具多項通才職能者。熟英文、電腦文書操作、中英文輸入。

我們的舞台，有餐酒館的燈光與多元的音樂。 舞台上熱鬧的背後，需要有人在內勤默默支持~ 整理資料、處理行政，讓前線能全心投入。 這，就是行政專員的價值。 ｜我們是什麼 (｡･ω･｡)ﾉ "Vsing" "Vsing" "Vsing" 來自馬來西亞的 智慧點歌與虛擬禮物互動系統， 我們已正式進軍台灣市場！ (◞ꈍ∇ꈍ)っ 透過 Vsing，酒吧、餐廳、KTV、招待所的顧客可以： ☑ 直接用手機點歌 ☑ 送禮物給現場演唱者 ☑ 參與現場小遊戲互動 我們幫助場館打造全新的收入來源，也讓娛樂體驗更精彩！ ｜你將負責的事： • 協助文件整理、資料建檔與歸檔/合約建立與簽立 • 支援簽約流程、確認/安排工程人員安裝與導入 • 協助報表彙整與會議資料準備 • 向店家推廣 Vsing 小型比賽／活動，促進參與度與消費 • Vsing系統準備與教學 • 主管交辦事項（與職務相關，放心不會亂派） ｜我們在找這樣的你： ✔ 細心有條理，能妥善安排多項任務 ✔ 喜歡與人互動、溝通能力強、主動積極 ✔ 穩定出勤，抗壓性佳，願意與團隊共同成長 ✔ 熟悉基本辦公軟體（Word / Excel / PowerPoint / Notion 佳） ｜加入我們你會有： • 穩定的內勤辦公環境 • 完整教育訓練，無經驗也能快速上手 • 年輕團隊氛圍，工作不死板 • 員工聚餐、尾牙等福利 如果你喜歡幕後支持、讓團隊更高效，這裡就是你的舞台！

1.營造、建築業相關產業。 2.具備汽車駕照。 3.熟電腦文書作業。 4.略懂營造、建築相關法規。 5.書信往返（含英文）。 6.一般帳務處理。 7.相關產業經驗者尤佳。 8.內勤工作。

1.規劃並執行董事會會議，協助董事與管理層溝通，處理改選交接、培訓及相關行政事務。 2.安排年度董事會進修課程，協助提升組織治理與董事會專業度 3.具備良好英文能力，可撰寫與審核高階英文信件、簡報、會議紀錄及國際合作文件。 4.確認並提供與主管機關相關的法規規定。 5.協助會長室跨部門業務及接待外賓。 6.處理日常行政庶務及主管交辦事項。

我們正在尋找一位靈活、細心且具備高度執行力的主管秘書，協助主管 管理日常事務並推進公司運營進程。你將在快速成長的新創環境中，成為關鍵幕後推手。 【工作內容｜Core Responsibilities】 1. 負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。 2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5. 協助專案推動與時程控管。 6. 負責報表彙整與呈報。 7. 處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。 8. 負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。 9. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。

【待遇】 1. 依本中心規定，能力佳者可面議。 2. 一週上班40個小時，超過40小時部分視為加班，將額外給薪。 3. 沒有教學或機器人相關經驗者也可應徵，本中心具有完整的培訓資源， 不過希望英文要有一定基礎。 【工作時間（含休息時間）】 週三至週五 14：00～17:00，17:30～21：30； 週六 8：30～12:00，13:30～17：00，17:30～21：30； 週日 8：30～12:00，13:30～18：00。 1. 週工時 40 小時，週一、週二固定休假。 2. 國定假日除春節、端午、中秋、清明，其餘時間視教室營運決定是否休假。 （國定假日上班視為加班，給付加班費或換取補休） 3. 在外派及班內課程皆可順利進行授課的前提下，可彈性調整工作時間。 4. 寒、暑假因應營隊需求，須配合授課時段加班或調整工時（給付加班費與獎金）。 【工作內容】 底薪 36,000 元： 1. 開、閉店環境清掃。 2. 通過培訓，瞭解本中心教育理念、授課特色與學習架構等知能。 3. 官方社群，聯繫新舊生班務等工作。 4. 定期宣傳課程，產出相關報表以掌握效益。 5. 配合教室教學活動之規畫與執行。 底薪 38,000 元： 6. 整理教學檔案、宣傳課程及設計活動等推廣教學之工作。 7. 獨立進行美編文宣工作，並配合教學需求進行調整。 底薪 40,000+ 元（視能力）： 8. 獨立進行開班作業。 9. 負責招生及合作業務。 10. 協助建置教學與培訓系統。 11. 管理、師訓新進老師。 【加給】 1. 推廣獎金：每月招募十名試上生，每多一名給予 100 元推廣獎金。 2. 招生獎金：每招募一名新生，給予 500 元招生獎金。 3. 訂閱獎金：每招募一筆教案系統訂閱服務，給予 500 元之獎金 4. 專案加給：依特定專案之成效，給予 1,000～5,000 之獎金。 5. 年資加給：每年固定調薪2次，每次依能力調整 500～1,000 元。 【徵才條件】 1. 有教育、行銷、管理領域專長，或具備相關經驗。 2. 喜歡與小孩接觸，開朗、熱情又有耐心。 3. 思想開放，願意學習與嘗試新挑戰。 4. 守時、認真、負責，可成為學生學習的榜樣。 5. 無刑事紀錄（須提供良民證）。 【培訓】 1. 剛到職前一個月為學習期，學習期間薪資按出勤比例（出席天數／應出席天數）計 。 2. 若學習期滿表現未達標準，將視情況延長學習期（至多三個月）或予以資遣。 【公司福利】 1. 享勞健保，三節（禮品或禮金）及年終。 2. 每年固定進行兩次調薪。 3. 每年固定舉辦員工旅遊。 4. 不定期聚餐。

邦迅科技在台灣、中國、新加坡、香港、日本、美國、澳洲等市場 成功協助超過 1500 名客戶網站上線， 同時期更累積 超過 6000 筆 B2B 客戶優秀評價，及 持續穩定的 98% 客戶滿意水準。 穩健的服務已受眾多上市櫃企業、政府機關、公益團體、大專院校及知名品牌肯定。 我們力求提供客戶最安心的服務。 歡迎細心，認真，使命必達，親切，高EQ的你加入我們！ 【 工作內容】 * 團隊支援：協助部門進度，專案進度安排與聯繫 * 解決問題：協助客戶及團隊解決問題，自我學習並幫助團隊成長 * 客戶關係維護，提升客戶滿意度 * 網站連線確認，數據彙整 * 客戶資料維護，行政作業 * 主管交辦事項 ＝＝＝> 傾聽客戶需求，提供專業及高效率服務，提昇客戶滿意度 <＝＝＝ 【 基本功 】 * Skillful. 擅長 Office 工具（ Mac OS 為佳 ），熟悉網路服務/電子商務平台/社群 * Passionate - 對於網路趨勢具有強烈敏感度，對網站及設計具研究精神 * Happy Learner - 自我驅動能力強，樂於學習 * Team Thinking - 團隊意識強 【 加分項 】 * 細心 * 速度 * 服務精神 * 積極態度 * 英文閱讀能力 * Cpanel 主機管理

招募有愛心、熱心公益的你 本企業創辦人熱愛旅遊、攝影與寫作，已出版數本旅遊專書及攝影集，徵求特助協助推展公益，歡迎中高齡者應聘。 ********************************************************************************** * 應聘者來函請說明：最敬佩的兩位人物（包括近代或古代人物皆可） * ********************************************************************************** 想了解實際工作內容，可上網查詢本公司創辦人陳維滄相關信息。 工作內容： 1. 整理書摘及個人文稿與照片 2. 每年編列預算2,000萬元，協助尋找優質公益機構作為捐贈參考 3. 探訪受助機構，如學校、慈善機構等，並撰寫報告 應聘資格： 1. 大學文史、哲學、社會或相關科系畢業，文筆流暢； 2. 虔誠的宗教信仰，有出家人犠牲奉獻精神； 3. 喜愛閱讀、寫作，有作品發表者優先； 4. 熟練操作Word、Excel、Photoshop、Powerpoint等軟體； 5. 打字每分鐘50字以上 6. 有愛心與熱忱，願全心投入公益事業 薪資待遇： 1. 試用期一個月，日薪2,000元，正式任用月薪55,000元起。 2. 年終獎金至少2個月（視工作表現） 上班時間：9：00~12：00，1：00～5：00

【工作內容】 1.名單資料管理與調度：分派、追蹤與整理名單，需熟練 Excel 及公司系統，提升作業效率。 2.文書與資料處理：資料輸入、建檔、文件管理，確保資訊正確完整。 3.行政支援：協助主管交辦事項及日常總務支援。 詳細內容將於面試時說明。 【我們希望你具備】 1.高中職以上學歷。 2.能獨立完成工作，思路清晰。 3.細心、善於溝通，對行政工作有耐心。 4.熟悉 Office、Excel（含公式、篩選等基本操作）。 5.具資料處理或相關經驗者佳。 【這份工作的優勢】 1.公司文化：準時下班，不加班！ 2.穩定成長，能持續累積專業能力。 【 福利制度】 1.三節獎金 / 年終獎金 / 尾牙聚餐 2.節慶下午茶 / 旅遊補助 【必備技能】 1.文書處理、文件建檔、報表彙整 2.Excel、Word 熟練操作 3.中文/英文打字速度良好 4.基本接聽電話與接待能力 【適合的人】 如果你細心、有耐心，喜歡把資料整理得井井有條，又希望每天準時下班，這份工作就很適合你！

擅長文件與事務處理，並希望在穩定職場中活用日語能力的您，歡迎加入Y’s團隊！ ◎工作內容◎ 1. 人事相關業務（協助招募流程、辦理入職與離職手續、製作與管理外籍員工相關申請文件等） 2. 總務相關業務（辦公用品管理、公司內部設備維護、接待訪客與電話應對、合約管理、健康檢查安排等） 3. 跨部門業務支援 4. 其他主管交辦事項 ◎期望人才◎ ・做事細心，擅長時間管理與掌握工作流程 ・日語流利，能與日本籍主管溝通（JLPT N2以上） ・熟悉基本電腦操作與Office軟體（有行政經驗者佳） ◎我們提供◎ ・職涯稳定發展的機會 ・實際活用日文的工作環境 ※進公司第一年，每三個月依考核有一次調薪機會 ※每個月一次全社會議，磨練企劃及經營能力（另給津貼3000元） ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 書類作成や事務処理に自信があり、日本語スキルを活かして安定した職場で働きたい方、ワイズでその力を発揮しませんか？ ◎仕事内容◎ 1. 人事作業（採用プロセスのサポート、入退社手続き、外国人就労書類の関連書類の作成・管理など） 2. 総務作業（備品管理、社内設備の管理、来客・電話対応、契約管理、健康診断管理など） 3. 部門間サポート業務 4. その他上司からの指示事項 ◎求める人物像◎ ・几帳面で、時間管理や業務の流れの把握が得意な方 ・日本語が堪能で、日本人上司とのコミュニケーションが可能な方（JLPT N2以上） ・基本的なパソコン操作やOfficeソフトの使用が可能な方（事務経験者歓迎） ◎弊社が提供する環境◎ ・安定したキャリアパスの機会 ・日本語を実際に活かせる職場環境 ※入社1年目は3ヶ月ごとに昇給チャンスあり ※月に一度の全社会議で、企画力や経営能力も磨けます（別途手当3,000元支給）

結合湯匙、昨天、執著這三個概念，成就「勺日」這個品牌。 都說要好好規劃現在才能有更好的明天，但勺日認為享受當下是為了促成每個美好昨日，【邀請您一起加入】讓回頭看每天都是值得紀念的。 我們提供： 1.入職即享有：正職到職即享新人7天特休、生日假 2.薪資以外的獎金：年終獎金、年節獎金、全勤獎金 3.同仁最滿意：免費提供員工餐、生日禮券、三節禮券、五一禮券 |工作內容| 此職務主要是以「餐點製作和出餐」為主，工作內容如下說明： 1.依照點單準備各菜色所需的食材。 2.負責菜餚擺盤與調整份量。 3.進行簡易餐飲料理。 4.確保所負責之食品均符合衛生管理規定。 5.維持崗位之環境清潔。 6.對於餐飲與團隊合作有熱忱者。 7. 主管交辦事項。 為了保障客人的安全及符合法令規定，需要在報到時繳交【新進及餐飲供膳人員體檢】報告，建議確認錄取後，可先行前往醫療機構檢查。 【勺日 zhuori 咖啡廳】網址：https://www.zhuori.com.tw/

1.各類主管日常生活行程的規劃與安排，包括會議、差旅、訪客接待等，提供即時支援並確保細節妥善執行，確保時間運用最佳化。 2.整理簽核文件，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度 3.協助行政事務流程之溝通、整合與規劃，配合主管及團隊臨時工作項目 4.對主管及公司相關行程、資訊與人員互動等內容應嚴格保密。 5.有責任感、守時、沉穩細心、無不良紀錄、配合度與機動性高 。 6.費用報銷，熟文書軟體 7.需擔任駕駛，配合主管行程之接送。 8.主管交辦事項。

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。

1. 與國內外廠商業務聯繫, 負責中、英文信件書寫及訂購事宜，，。 2. 管理，整理及分類上述聯絡文件和書信資料。 3.一般公司及客戶行政處理、文書聯絡及報價工作。

☑交通便利近捷運站(南京復興捷運站或小巨蛋捷運站出站步行5~8分鐘) ☑工作穩定 ☑附近飲食方便 (1)車輛管理：公務車管理、調派、保險、車輛管理 (2)電話及事務機管理(設定/維護) (3)活動舉辦(每月拜拜/開工拜拜/中元節/ 健檢/尾牙/員工旅遊) (4)辦公室設備巡查及修繕 (5)總務庶務採購(印章/名片/報表紙/影印紙...等相關庶務採購) (6)駕駛排班人力不足時，臨時性駕駛勤務代班 (7)其他主管交辦事項

經營國際貿易業務 & 儲運物流 (有色金屬類) 1.郵件聯繫安排國外 / 國內客戶貨物在自由貿易港區 進口 & 出口作業。 2.進出口安排、報價、代訂船運(船期、詢價、訂船)、報關等。 3.開立invoice與客戶請款。 4.直接主管交辦事項。

職務說明： 處理主管日常行程安排與會議協調 負責日常行政庶務、文件建檔與公文製作 準備會議資料、報告簡報與會議記錄 協助活動差旅、出席安排與報銷流程 協助整理醫療合作或體育標案資料，跨部門支援任務執行

【工作內容】 1. 進行【訓練課程】資料處理、轉換及整合工作。 2. 整理【訓練課程】文件資料，並歸檔保存。 3. 協助遞送公文及收發信件。 4. 接聽、過濾、推廣、轉接來電，並提供訓練課程諮詢 （如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 5. 負責聯繫講師、學員。 6. 支援日常行政庶務工作，主管交辦事項。