「行政主管｜新創AI產業 × 成長快速團隊」的相似工作

【行政庶務內容】 •確保日常運作順利，維護環境整齊清潔、修繕評估 •資產管理與確認外部倉儲管理 •維護安全管理(門禁出入管理與鑰匙管理) •零用金管理 【行政職責內容】 •例行文件檔案更新、審核與跟催 •熟悉鼎新系統操作（進、銷、存） •協助主管會議安排與訂定與協調部門會議 •提供接待服務，包括迎接訪客、處理總機來電並將詢問，轉交給適當的員工。 •建立採購訂單，維護和報告實際支出與預算分配。 •管理跟催業務、供應商之服務簽署或合約管理。 •主管交辦事項 【需要條件】： 1.一年以上總務採購or行政管理or後台系統程序相關經驗。 2.具採購談判與議價技巧。 3.熟悉勞健保法律及作業程序 4.人力資源相關知識 5.規劃、組織、協調(邏輯清晰與行事細緻)。 6.熟悉Office使用，文書處理與資料彙整能力。 7.卓越的溝通能力、協調能力強，具備責任感。 8.主動積極的態度，細心處事。 9.開放式工作環境中，展現自律與良好的時間管理。 【加分項目】 -對政府窗口有應對經驗、補助申請或標案經驗者。 -能夠明確解決模糊不清的問題。 -極與充滿熱情地和其他利害關係者交談，對解決內部或外部客戶問題非常在意。 -積極關注新的優化流程，願意主動學習AI最新資訊。 【基本要求】 -學歷要求：大學，商學、管理、人力資源相關科系。 -科系要求：商業及企業管理、人力資源、國際貿易學科類。 -語文條件：英文聽、說、讀、寫，皆(精通/優)。 -擅長工具：Adobe、熟練Office軟體 (Excel 、 Word、PowerPoint)。 -職務類別：行政人員、人力資源、管理人員。 【優質工作環境】 -開放式辦公室與標配升降桌，擺脫傳統辦公室的壓迫感，讓上班更舒適自在。 -吧檯式交誼區提供無限量零食點心、飲料BAR隨時取，保持工作動力，工作卡住了就喝杯飲品舒緩精神。 -專屬沙發區不論是會議討論或是外賓來訪都可以到沙發區好好交流一下。 -環繞大面積落地窗，遠眺開闊戶外綠地公園享受陽光與天氣。鼓勵創意思考和執行效率。 -生活儀式感不可少，舉辦壽星慶生會與新人入職「謝謝夥伴們加入A-TOP」。 -法式優雅辦公室氛圍，呈現滿滿的輕法式設計美感。 【What's More】 依團隊時間而機動安排 -舒適療癒的工作環境，鼓勵創意思考和執行效率。 -年輕、創新的團隊夥伴，讓工作不只是工作也能充滿活力趣味與創造力。 -下午茶和團隊聚餐，讓您在忙碌中享受生活的甜蜜。 -提供研發之機能性保健品（玻尿酸、膠原蛋白飲）與肌膚保養品，保持健康美麗。 -表現出色有額外獎勵，激勵不斷進步。 -教育訓練 1.專業職能訓練：醫美、BioMaterials、行銷銷售、管理採購、AI科技等專業訓練。 2.管理才能訓練：基層管理培訓。 3.通識教育訓練：團隊文化、邏輯思考、創新創業、沉浸式體驗等。 4.專案導向訓練：議題討論會/ 研討會。 5.自我發展訓練：創意學習，創新多元。 -定期產業講座：邀請來自不同領域的講者，與我們分享他們對其身處的產業見解。 有意應徵該職缺者，請附上個人資訊 （專業能力、語言能力證明、證書、執照、作品集等等），加速對您的認識。 期待你/妳的加入，一同探索 BioMaterials未來醫 科技的無限可能性！

1.辦公室修繕維護、新建設置、環境清潔管理。 2.固定資產管理及盤點。 3.設備定期維護管理。 4.年度預算規劃、費用報支及控管、事務採購。 5.公務車輛管理作業。 6.辦公室環安衛生管理、消防安全管理。 7.其他行政總務庶務工作。 ☆ 具水電、消防、急救證照者尤佳

1.電話接聽與人員接待處理 2.行政庶務及相關採購處理 3.文書作業和檔案輸入整理 4.出差人員機票和住宿預訂 5.售後服務資料和系統輸入 6.行銷展會協助和媒體小編 7.其他主管交辦的任務事項

行政主管將領導行政團隊，規劃並執行公司內部管理流程，確保各項事務高效運作，並負責案件管理派發與內部資源調配。此職位要求卓越的領導、組織與跨部門協作能力，能在高壓環境下保持冷靜處理問題。若你具備高度責任心、良好溝通及管理能力，歡迎加入我們的團隊，共同推動公司發展！ 1、負責全公司擬定人力資源策，人資制度規章優化之執行與推動改善。彙整各部門編寫之工作職責並做修訂。 2、協助高層協調各部門，落實公司規章制度，確保上情下達，下情上達塑造企業形象制定人力資源發展計劃。 3、執行與追蹤各項營運績效管理目標，達成行政部門KPI績效。 4、總務計劃策工作內容。 5、行政管理相關專案之協調、執行與追蹤。 進行專案後續流程並追蹤進度至結案。 6、管理儀器設備執行與維修教育訓練等相關事項。 6、對於時間規劃管理佳，分配緊急與重要的事項並帶領團隊達成工作目標。 7、對於生技醫療健康產業有基本認識。 8、落實執行公司目標及政策任務。 若您是喜歡吸收新資訊，同時能將學習運用在工作中，強化您的能力，讓您的能力轉化成為收入成長並能幫助產業做一件有價值的事。 自然楓喜歡接觸新知、重視效率、今日事今日畢。 自然楓強調「能做」、「能學」、「能玩」、「能一起賺錢」實現自我的平台，歡迎成為自然楓一份子，讓夥伴成功就是自然楓的成就。 本職位的重要性在於管理日常行政事務，協助企業運作順暢，並且參與制定各種政策和計畫，有很大的發展前景。 歡迎有志之士申請本職位，請提供相關履歷和自我介紹。

一、主責與保險公司合作簽約 二、提列行政系統需求，以優化或增進行政功能 三、審閱保險公司之備忘錄及增補合約並送印 四、協調、歸納保險公司之行政流程及傳輸資料 五、佈達及協助各通訊處之行政事項 六、覆核部門內部公文及行政作業 七、團隊管理、協助及激勵

工作內容： 1.主動了解相關法規、確保商場安全合規 2.管理採購、合約談判及預算控制 3.優化營運設施與辦公環境，實施節能方案 4.管理外包廠商--保全及清潔 5.高靈活度及應對能力，協助商場營運，包括輪班與取急事件處理 在春大直，你將與志同道合的夥伴一同追求卓越，為顧客帶來難忘的體驗。 我們在尋找： - 具有服務熱忱的團隊成員 - 喜美食、擅交流的團隊成員 - 高協商能力及強執行力的領導風格 - 善於多方溝通交涉 - 追求高品味生活的夥伴 我們提供： - 高質感的工作環境 - 品嚐美食的機會 - 在喧鬧城市中的寧靜綠洲 - 舒適愉悅的工作氛圍 若你對美食商場管理充滿好奇和學習熱忱，並且有總務相關經驗，歡迎加入我們! 註：若您有防火管理人證照者尤佳，亦可在入職後半年內取得證照

1.協助執行長處理日常事務與決策追蹤事項。 2.彙整報表、資料分析與簡報製作，提供決策參考依據。 3.跨部門溝通協調，推動公司內部專案與行政流程改善。 4.管理固定資產、辦公室設施與日常採購。 5.處理人員出勤、請假、差旅與報支等行政事務。 6.維護公司文件管理與印信、合約用印作業流程。 7.安排與紀錄會議、記錄決議並追蹤後續執行情形。 8.支援執行長交辦事項與不定期應變任務處理。 9.其他臨時支援事項。

1.公司收發文、快遞與郵件寄送處理。 2.負責訪客接待及通知。 3.辦公室環境維護與控管（如音量管控）。 4.協助總務相關事務，如倉庫物品盤點與管理。 5.辦公室日常運作，如辦公用品採購與補充。 6.支援人資作業（如：面試者與新人報到資料提供)。 7.其他主管交辦事項。

在這裡，總務是不可或缺的核心夥伴。 我們正在尋找一位具備專業、熱忱與責任感的你。如果你期待在互相支持的環境中發揮所長，樂於挑戰多元事務並解決問題，誠摯歡迎你加入，一同協助公司順利運作！ 【工作內容】 1.總務行政：負責辦公環境、資產與用品的維護、採購與管理等庶務。 2.職福活動：統籌規劃與執行公司尾牙、員旅活動等；協助福委會行政事務，提升員工向心力與凝聚力。 3.法規遵循：配合並執行GDP相關總務作業與文件管理，確保總務流程符合法規要求。 4.職業安全：負責職醫臨場服務聯繫、勞工健康檢查等職安相關事項。 5.固定資產：固定資產的維護、盤點與管理。 6.裝修監工：負責辦公場域之修繕與工程發包、監工及驗收，確保專案品質與進度。 【我們希望您具備】 •3年以上總務行政相關經驗，若具備醫材業或藥廠背景者尤佳。 •具備 ISO 9001、GDP 或職安相關法規經驗/證照者優先考慮。 •具備良好的溝通協調能力，能獨立解決問題並與跨部門順暢合作。 【加入我們的優勢】 1.深入了解醫材業GDP相關法規，提升個人的專業價值。 2.職務範疇多元，能在不同領域獲得全方位成長。 3.公司營運穩定，提供一個互相支持與學習的團隊環境。

1.專案協助與執⾏ 　・協助公司內部專案資料彙整、進度追蹤與跨部⾨協調。 　・協助主管進⾏活動籌辦、流程建置與文件整理。 　・⽀援簡報、報告與專案進度追蹤文件製作。 2.⾏政庶務與業務⽀援 　・辦公室⽇常⾏政事務處理（採購、資產登記、環境維護）。 　・會議安排、差勤彙整、公文與公告撰擬。 　・協助各部⾨處理⾏政需求與跨部⾨溝通。 3.制度與文件管理 　・協助公司規章、管理制度的整理與推⾏。 　・內部文件、ISO或管理資料的歸檔、更新與準備。 4.對外公關與企業活動⽀援 　・協助聯繫外部廠商、合作夥伴，安排接待與活動⽀援。 　・協助企業活動、公關⾏銷事務（如展會、對外信函、簡報製作）。 　・⽀援公司形象與品牌相關⾏政事務。 5.主管交辦事項 　・配合公司營運，⽀援各項臨時任務與專案執⾏。 **有新創公司⼯作經歷尤佳** **具備公關、專案管理、⾏政管理等經驗優先⾯試** 此職缺需要協助跨部⾨⾏政與專案協調⼯作，推動制度與活動執⾏，培養成具獨立作業能⼒的⼈才或儲備幹部，強化公司營運效能。 若您希望在穩健的環境中持續成長，並成為公司營運團隊中不可或缺的支持力量，誠摯邀請你加入我們！

我們正在尋找，能攜手創立核心團隊的同伴。 我們正在尋找，願意向世界提供精緻服務的每一個你。 針對「行政主管」一職，如果您有以下特質及期許，我們正在找您！ 有豐富的行政管理經驗並想更上一層樓。 有良好的溝通能力與做事細膩度，並保有開放心態、能積極面對挑戰。 對於跨組織營運、跨國管理、跨文化運作的整合管理有興趣。 宇迅非常重視人才資源，我們擁有海內外各站點的工作夥伴，正適合管理經驗豐富的您發揮長才。 「行政主管」主要的職務與工作內容為： 1. 負責一起為公司組織架構設計、擬定人力資源策及總務計劃策工作內容、各項管理制度的導入、規劃與推動，配合集團海經營策略發展需求 2. 公司行政各項目預算規劃編制及人員考勤管理等工作，指導其部門成員編寫行政程序以協助各部門行政作業運作順暢 3. 協助協調各部門，落實公司規章制度，確保上情下達，下情上達 4. 塑造企業形象及環境，使員工有強大凝聚力、感召力、 引導力、約束力，增加員對企業信任感、榮譽感 5. 總務行政管理、法務接洽、人力資源管理等實務工作 也歡迎對規劃與推動公司整體資訊策略，整合業務需求，導入並維護關鍵系統（如ERP、MIS），同時管理專案進度、資源與預算，確保系統如期上線並持續優化效能，有興趣的人選加入。

Provide administrative support for trademarks, copyright, and patent filing and protection, including files management, database maintenance, data collection and research, simple filings, etc.

1.空調、交換機、營繕、環境等維護 2.產險、固資、印刷、庶務、設備等管理 3.文件收發、拜拜採買、支援櫃台事務 4.主管交辦事項及支援集團總務工作

【工作內容】 1.年度預算編列、庶務成本管控。 2.研訂總務行政工作計劃並推動實施。 3.管理庶務/資產管理。 4.員工服務規劃：員工餐食團膳規劃、尾牙春酒活動...等 5.監督環境清潔 6.設備修繕、行政採購及驗收管理作業 7.緊急事故應變處理，貫徹公司政策目標 8.其他主管交辦事項

1、協助處理與董事長相關之行政事務，例如：商業書信往來、各單位主管聯繫、商務旅行安排(食宿/交通)、董事長及主管指派事務處理。 2、協助董事長行程規劃、日程提醒與控管時程、活動或重要會議規劃。 3、會議安排聯繫，參與會議、會後事項進度追蹤與呈報。 4、文件輸入建檔處理、轉換及整合表單工作。 5、董事長臨時交辦事項。

1.規劃及檢討公司會計作業流程，並覆核各項會計作業，以符合財會及稅務之規定。 2.定期核閱財務報表，並針對異常項目進行分析檢討。 3.解決並督導關係企業帳務處理及覆核其財務報表。 4.檢討每月各營運單位之營運結果、預算執行績效報告。 5.提供並分析其他管理決策所需之管理會計資訊。 6.財務、會計、成本分析及上級交辦事項。 7.熟製造業之管理與文件管理。 8.具製造業財會10年以上經驗。 9.諳電腦、熟悉操作鼎新 ERP WorKFlows系統者佳。 10.進行公司內之設備維護、辦公環境美化、營繕工程規劃、水電維修、公務車輛管理、電信郵務、交通、文具伙食供應、工業安全衛生、櫃台服務及保險等業務，並負責對外聯繫。 11.具有協助券商及會計師辦理公司IPO上市櫃經驗者佳。 12. 負責總務、行政、採購事務的規劃與管理，包括成本監督及控管； 13. 管理辦公室日常管理與修繕工程、廠商監督管理； 14. 追蹤並執行各專案事項進度； 15. 櫃檯人員管理與服務提升； 16. 協助完成主管交辦事項。 本職位負責公司內部的總務、行政、採購事務，具有重要的管理和成本監督職責，對公司運作穩定有關鍵性的作用。此職位有豐富的發展前景，能夠提升個人的組織管理和協調能力。 歡迎符合資格的申請者報名並表達您的興趣和熱情！

[ 關於Holo + FACE ] Holo取自Hologram「全息圖」， 寓意以最好的技術，呈現平面照中的立體感。 我們用照片述說每個人獨特且出眾的個人第一印象， 結合專業妝髮、服裝造型、圖像攝影、客製精修的形象鍛造， 傳遞這一份完美的服務體驗與企業核心價值。 負責協調與管理公司資訊類工作，確保資訊系統正常運作與安全，支援公司IT策略執行。須具備良好的專業技能與問題解決能力，能快速反應處理突發狀況，並統籌辦公室各項資訊相關作業。 [ 主要工作內容] • 強化公司資訊技術運行與維護管理 • 即時處理系統異常狀況 • 控制資訊系統安全，保障資料機密性 • 管理網路硬體設備、軟體工具與應用系統，維持良好運行 • 協助操作系統維護、定期備份資料，確保系統穩定 • 執行資料分析與資料庫資訊整理，提供決策支援 • 確保所有軟硬體符合標準並適時升級 • 確保公司網路連線的高可用性與穩定性 • 安裝與維護電腦、印表機等辦公設備 • 協調並解決部門與員工的各類技術問題 [ 能力與特質要求] • 反應迅速、具問題解決能力 • 具備良好人際溝通與協調能力 • 能同時處理多項任務 • 具備計劃與組織能力 • 能適應公司文化與工作環境（需偶爾配合加班） [ 專業技能] • 熟悉電腦硬體與軟體基礎知識 • 熟悉基本網路與資訊安全概念 • 具備報告撰寫能力 [ 基本任職條件] • 本科以上學歷，資訊工程、軟體工程等相關科系 • 兩年以上相關工作經驗 • 熟悉 IT 管理、網路維護等專業知識 • 熟悉 Windows Server 2012 以上版本、Microsoft SQL Server 2012 以上版本 • 具備良好溝通能力與團隊合作精神 • 工作細心負責，具備獨立解決問題能力 [ 技術技能詳列] • Windows Server 系統管理與網路系統配置管理經驗 • 熟悉 LAN / WAN 網路管理、網路設備設定與分享儲存管理 • 熟悉 TCP/IP 協議、DNS 解析，了解防火牆、VPN、路由器等概念 • 具 Linux 伺服器管理與備份經驗 • 熟悉 Microsoft SQL Server 資料庫建設與管理 • 具 IT 故障排除能力，可迅速準確找出並解決系統性問題 • 具網站 SEO 技術優化（含 Google Tag Manager 設定與維護） • 熟悉 macOS 系統設定與維護 [ 加分條件] • 具 IPO 導入經驗 • 具系統導入與整併流程經驗 • 熟悉 鼎新ERP 系統 • 持有相關資訊證照

從行政實務到營運管理，這不只是職位，更是一條職涯進化路徑。 加入金帝，你將從協助主管開始，逐步掌握人資、帳務與跨部門協調，成為推動企業前進的核心力量。 在這裡，你不只參與營運決策與制度設計，更能天天近距離欣賞各式頂級豪華車款，從義式超跑到德系旗艦，沉浸在品牌美學與工藝細節之中。 我們在找這樣的你 擅長協調，喜歡挑戰，熱愛成長 能獨立製作問卷、報表與制度文件 熟悉 Excel、Word、PowerPoint、Xmind、ChatGPT 等工具 具備行政、人資、帳務或營運相關經驗尤佳

協助商場的日常運營，提供行政支援、資源管理、採購及設施維護，確保商場高效運作與優質顧客體驗。 主要職責： 1. **行政支援** - 負責商場的日常行政事務，包括文書處理、會議安排、報告撰寫及資料管理。 - 協助制定和執行行政流程，確保內部溝通的高效性和準確性。 2. **年度計劃與預算** - 擬訂總務工作年度計畫、年度預算及各項章則。 - 建立總務作業流程與制度，進行總務費用管控分析。 3. **資源及庫存管理** - 管理商場內部資源的配置，確保耗材及設備的及時供應，維持運作的連續性。 - 定期進行庫存盤點，分析使用數據，提出優化建議以達成成本效益最大化。 4. **採購管理** - 負責各項物資及設備的採購流程，包括供應商評估、價格談判及合約管理。 - 審核辦公室庶務用品及設備的請(採)購。 5. **設施維護** - 負責各類修繕案件、辦公室設備環境維護及管理，確保所有設備運作正常，並在故障時及時處理。 - 確保設施及設備符合安全法規，提升商場用戶的安全感與舒適度。 6. **資產管理** - 負責資產管理，包括資產編碼、盤點、異動及資料彙整，確保資產的準確性及完整性。 7. **清潔人員管理** - 管理清潔人員，提升清潔服務質量，確保商場環境的整潔。 8. **顧客服務** - 理解並重視顧客需求，直接影響商場內部流程與資源配置，從而提升顧客滿意度。 - 蒐集顧客反饋，主動提出改善建議，確保商場環境與服務質量符合顧客期望。 - 與其他部門密切合作，統籌資源以提供全方位的顧客服務，增強顧客體驗。 9. **跨部門協作** - 與內部各部門及外部供應商建立協作關係，確保運作流程的順暢及有效推進項目。 - 參加各類會議，提供必要的數據和建議，助力決策過程。 10. **安全與合規管理** - 協助執行商場安全管理措施，進行定期安全檢查及演練，確保員工及顧客的安全。 - 確保所有操作均符合法律規範及公司政策，以降低潛在風險。 11. **其它主管交辦事項** - 完成主管指派的各項任務，主動支持商場的各項業務，以提高團隊整體效率。 核心技能： - 優秀的組織能力和時間管理技巧，能有效處理多重任務並保持高效運作。 - 良好的溝通能力與人際關係技巧，能與各方建立良好的合作關係。 - 具備靈活的問題解決能力，能迅速應對突發狀況，保障業務運行的連續性。 【附註】 本職缺歡迎外國人加入,需具備華語文能力測驗（TOCFL）中級以上

（1）負責商務中心接待等事宜。 （2）負責行政文書，包含檔案建立及管理。 （3）協助各辦公室庶務用品、資產等之採購發包、詢價及議價作業。 （4）協助供應商管理，含開發新廠商、資料蒐集、分析、送樣、定期評鑑等事項。 （5）協助新辦公室籌辦、簡易工程安排、追蹤、請款作業等。 （6）協助集團固資管理作業。 （7）協助建立及執行公司總務、行政、採購作業流程。 （8）協助辦理集團活動(ex.下午茶等)。 （9）其他主管交辦事項(ex.協助人資專案等)。