「行政人員」的相似工作
微度科技有限公司共500筆
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三普旅行社有限公司旅遊服務業
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主な業務内容
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・約120名の弊社ガイドの出勤調整
・約30名の弊社ドライバーの出勤調整
・社内全体のガイドと車両の運行管理全般
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必須条件
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・コミュニケーション能力
・責任感の強さ
・EQの高さ
・中国語・日本語でのコミュニケーションが取れる(ビジネスレベル）
・中国語・日本語でのビジネスメールができる
・PCを使って資料作成ができる(Googleスプレッドシートなど)
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加点
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・Google Workspaceスキル
・日本語読解能力
・台北市内、台湾国内の地理感覚
・旅行業界経験者
・運輸業界経験者
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工作內容：
※庶務管理
－ 辦公室、專櫃用品之採購、管理與分發。
－ 維持辦公室整潔及環境秩序，確保設施正常運作。
※資產管理
－ 固定資產建檔、編制與定期盤點。
－ 協助資產報修、報廢與異動管理。
※設備維護
－ 負責事務設備（如印表機、影印機等）之日常維護、異常處理與廠商報修聯繫。
※行政事務處理
－ 文件、公文、郵件之收發、歸檔、建檔與管理。
－ 公文與資料整理及保存。
※會議與行程安排
－ 預定會議室，協助會議流程安排與準備。
※行政支援與接待
－ 接聽電話、處理郵件，接待訪客。
－ 協助內部行政運作及其他部門所需支援事項。
※IT協調窗口
－ 擔任辦公室資訊設備（如電腦、網路、系統帳號）的第一線聯繫窗口。
－ 協助基本IT操作說明與問題排除，並與資訊供應商聯繫處理。
※廠商聯絡窗口
－ 管理並維護與各類外部廠商（如事務機租賃、清潔、物流、系統服務等）之合作關係。
－ 進行溝通、合約對接、協助問題排解與需求轉達。
※主管交辦事項
－ 支援主管指派之臨時性或專案性工作，需能靈活調整並即時回應。
10/21
曜祥網技股份有限公司電腦軟體服務業
1.客戶服務流程管理
-定期到場服務事項安排及追蹤
-報修問題紀錄及處理狀況追蹤
-硬體設備RMA紀錄及處理進度追蹤
-服務紀錄單紀錄建檔，彙整及報表統計
-工程師服務時數及績效獎金計算
2.技術部門硬體設備備品倉管理。
3.技術部門文件簽核、會議安排、文件歸檔及設備燒驗機管理追蹤等行政作業支援。
4.其他主管交辦事項處理。
10/24
菩門朝熹股份有限公司綜合商品批發代理業
1. 負責一般文書資料處理工作。
2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。
3. 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。
4. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。
5. 負責費用預估、控管及報表製作。
6. 負責收發公文並處理會簽文件。
7. 判斷、分類並分送郵件，回覆郵件，並整理待寄送的郵件。
8. 負責簡單零用金管理，並負責前往銀行進行提存交易。
9. 負責文具用品之預估及請領。
10. 協助辦理員工福利事項。
※無遠端工作
※過年期間須輪班上班
※上班地點於114年11月後有異動
10/20
寓守股份有限公司工商顧問服務業
工作內容-
1.線上諮詢回覆(客服信箱/FB/LINE@/IG)、接聽客服來電及聯絡處理
2.客戶關係維護與經營及追蹤客戶後續作業
3.訂單資料處理及其他行政文書作業
4.FB/IG/LINE/YT社群經營、文案發想與執行
5.內部系統作業KEY IN、報表紀錄與統整
6.其他主管交辦事項
具備能力-
1.熟悉中文打字及基本文書處理能力（Excel、Word）
2.工作邏輯清晰、團隊意識強及配合度高
3.擁有高EQ善於溝通，臨機應變的能力
4.具備責任感與主動積極的企圖心
5.願意主動學習、講求效率、自主管理能力佳
加分條件-
1.客服相關經驗
2.室內設計相關
3.社群經營與行銷相關經驗
上班時間：09:00-18:30（午休1.5小時）
備註-
第一個月會需要撥空1-2日至台北或是新北案場實習，以利熟悉驗屋流程
辦公室地點：信義安和捷運站附近
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赤坤有限公司百貨相關業
★徵才：行政助理（全職）★
★友善且學習型的工作環境★
Mama Crazy 團隊充滿活力，提供友善且支持學習的氛圍。如果你對國際貿易及零售業有興趣，這是累積實務經驗並熟悉職場環境的絕佳機會。
★新創公司，發展彈性★
我們的團隊致力於打造高效率的行政流程，並鼓勵創新的思維和解決方案，讓你能在實踐中學習與成長。
●工作內容●
1. 進出口報關
2. 營收管理
3. 商品上架(網站上)
4. 協助外勤工作
5. 協助其他主管交辦事務
6. 具備英語或廣東話能力為佳
| 文件歸檔與電腦文書處理，包括品項系統建檔。
| 行政事務文件的整合與管理。
| 負責人事、總務及日常接待事務，包括客服專線接聽與信件回覆。
| 協助主管交辦事項，並支持團隊運作。
●具備條件●
| 熟悉 Office 軟體的基本操作（如 Word、Excel）。
| 細心負責，具備良好的時間管理與執行力。
| 對國際貿易、零售業務有興趣，願意學習相關知識與技能。
●加分條件●
| 良好的溝通能力與團隊合作精神。
| 有行政助理或相關工作經驗者優先，但非必要，公司提供完善教學與指導。
| 具英文或廣東話會話能力。
| 新商品拍照（熟基礎美編）
●工作時間與條件●
| 全職：上班時間 10:00-19:00（含午休 1 小時）。
| 每月週末需輪班二天(一天週六，一天週日)。
| 薪資與福利依勞基法規定，並提供彈性福利制度。
●制度與福利●
| 勞健保、特休等依勞基法規定。
| 彈性福利制度，可依需求討論。
| 員工享有商品優惠折扣。
如果你細心負責，對行政事務有熱忱，並希望在友善的職場環境中發揮所長，歡迎加入我們的團隊！
請將履歷寄至 info@mamacrazy.com，我們會儘快聯繫您。
10/18
老闆交代的任務，包含：
1）老闆行程規劃。
2）各公司行政事務。
3）簡單記帳（流水帳）。
4）會議材料準備（以PPT及Excel為主）。
5）會議決議及老闆交代事務的執行。
6）接待工作。
10/22
傳動數位設計印刷有限公司印刷業
----------工作需求----------
☆協助處理畢冊相關事宜及行政文書作業
☆洗相、打樣、歸檔及表格製作
☆完成主管交辦事項
☆歡迎應屆畢業生加入
----------公司簡介----------
☆團隊互助熱情，向心力高
☆歡迎善於溝通，有責任感的您加入
☆熟Adobe軟體佳
10/21
瀧厚股份有限公司餐館業
【主要職責】：
1. 協助建立與優化營運制度及規則。
2. 製作並分析營運報表，並提供改善建議。
3. 處理營運部行政事務，包含文件管理與資料維護。
4. 參與跨部門專案執行，追蹤進度並協助解決問題。
5. 配合主管指派事項，靈活支援營運相關任務。
6. 入職第一週將至門市學習，了解現場營運流程與作業模式。
【職務特色】
✦ 公司正積極拓展新品牌與門市，營運部擴編中，具明確晉升與發展空間。
✦ 可直接參與營運制度建立，累積實務經驗與品牌管理視野。
✦ 適合喜歡邏輯思考、數據分析、流程規劃的夥伴。
【職務條件】
✦溝通協調能力佳，具責任感與主動性。
✦熟悉 Excel／Google 試算表操作，具數據整理與分析概念尤佳。
✦對餐飲產業、品牌營運或行政管理具興趣。
✦需具汽車駕照。
【其他資訊】
✦工作地點：總公司
✦上班時段：日班／週休二日
【福利制度】
法定保障：
✦勞健保
✦勞退提撥
✦勞保職災
✦特休假
✦其他勞工權益假
✦加班費依法給付
其他福利：
✦三節獎金
✦年終獎金
✦生日禮金
✦婚喪禮金
✦生日禮金
✦員工優惠抵用券
10/21
10/19
中華民國室內設計協會其他組織
1. 協助協會日常行政與文書處理工作
2. 維護協會網站與社群媒體平台，協助撰寫中英文公告與貼文內容
3. 處理中英文信件撰擬、翻譯與回覆，支援國內外正式文件往來
4. 協助聯繫與安排國際交流事務，包含外賓接待、活動準備與基本口筆譯支援（無須出差）
5. 協助會務相關會議及活動之規劃與執行
6. 協助推動室內設計大獎及其他專案之行政與國際合作事務
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BAONII_康福特波有限公司藥品／化妝品及清潔用品零售業
【工作內容】
1. 整理廠商報價與負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。
2. 行政事務執行及管理。
3. 報表彙整與呈報。
4. 零用金管理，負責前往銀行進行提存交易。
5. 公司內部後台管理。
6. 網路銷售出貨作業。 處理客戶訂單、查詢及處理一般性客服問題。
7. 其他主管交辦事項。
BAONii 寶尼 官方網站：https://www.baonii.com/
【 若你有以下特質，這份工作會很適合你 】
1. 細心、敏捷反應快、記性好
2. 做事認真、負責，能完善主管交辦事務
3. 不怕步調快、變化性高，有動力自我挑戰＆精進
4. 擅於團隊溝通，也樂於分享自我想法與建議
備註：BAONii 是新創團隊，內部常需要腦力激盪創造火花，所以擁有表達自我想法與創意會很加分喔
10/21
富裔實業股份有限公司不動產經營業
1.一般文書資料處理工作、文件掃描建檔。
2.行政庶務處理、文具耗材採購、文件收發與寄送、接聽電話等工作事宜。
3.零用金管理與核銷事宜、資產管理。
4.會議安排連繫、會議紀錄撰寫、會議室管理、訪客接待。
5.主管交辦事務其他部門專案支援。
【需求條件】
1.熟悉文書處理(如word、excel)能力與電腦操作;會使用高益系統尤佳。
2.反應佳、具責任感。
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宜沛科技股份有限公司多媒體相關業
※工作細節會於面試時詳述 。
※複試採Google Meet 線上面談。
1. 駐場支援公司工程案，協助現場事務及主管交辦事項。
2. 支援管理部業務、公司進出貨、總務事務、活動辦理。
3. 熟悉行政文書系統，具ERP系統操作經驗尤佳。
4. 具工務所內部行政及各類文書支援協助及主管交辦事宜。
5. 具政府公共工程專案、投標執行經驗。
6. 反應能力、主動性佳。
10/21
台灣菊水股份有限公司化學原料及其製品批發業
1. 總務相關事務。
2. 電話應答接聽、訪客接待、收發文管理及郵務處理。
3. 辦公室環境與設備維護管理。
4. 協助業務人員處理文書作業。
5. 負責招募作業，人事相關資料彙整統計(出勤統計等)。
6. 固定資產管理、採購及處理庶務性行政工作。
7. 內部文件翻譯。
8. 公司活動企劃安排。
9. 主管交辦事項。
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昱通實業股份有限公司不動產經營業
我們是一家專注於不動產經營公司，致力於提供高品質的不動產相關服務。
我們的客群涵蓋個人用戶及企業客戶，透過專業的團隊，為客戶帶來全方位的不動產解決方案。
※ 本職缺採一年約聘制，工作優良者轉正職。
工作內容：
1. 行政文書與檔案管理
- 撰寫、處理與維護各類行政文書，確保數據準確無誤。
- 負責整理、更新及妥善管理租賃合約等文件，並進行文件歸檔。
- 維護資料庫及檔案管理系統，確保信息即時且準確。
2. 財務資訊與帳務處理
- 進行日常報銷及帳務登錄，確保財務紀錄正確無誤。
- 負責零用金的收支管理與核對，並進行相關財務稽核事項。
- 協助處理銀行及郵局等外務，包括存款、郵件寄送等業務。
3. 對外溝通與客戶協助
- 使用日語與日本客戶進行基本溝通，協助處理簡單的需求。
- 負責電話接聽、訪客接待與對外應對，維持公司良好形象。
- 協助客戶處理小型維修服務（如更換燈泡或連結維修單位報修）。
4. 簽約與不動產業務支援
- 協助整理、核對並管理租賃合約相關文件。
- 與仲介保持良好溝通，協助安排物業帶看及新合約簽署工作。
5. 辦公室與設施管理
- 採購及管理日常辦公用品，確保材料供應充足。
- 協助公司與大樓相關保養、維修和保全事務的接洽與協調。
- 確保辦公環境的整潔、簡潔及井然有序。
6. 主管及臨時支援工作
- 支援主管行程規劃與會議的籌備與安排，確保順利進行。
- 承接並執行主管所交辦的臨時性任務或特別專案，保證高效執行。
我們期待充滿責任感且主動積極的你加入我們的團隊!
在這裡，你將擁有學習與發展不動產相關專業技能的機會，並能貢獻你的專長協助推動公司發展。立即投遞履歷，成為我們的一員吧!
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阿物科技股份有限公司電腦軟體服務業
矽谷獨角獸企業家投資，台灣成長最快的 SaaS MarTech Solution
台灣 MarTech 領導品牌 awoo 結合 AI 人工智慧，是台灣成長最快速的 SaaS（Software as a Service）MarTech Solution。2017年獲得種子輪融資，2020年完成 A 輪募資，獲得多位矽谷企業家投資，是台灣極少數獲得矽谷資源挹注的新創團隊，2021 在日本市場站穩腳步，獲得眾多日本品牌客戶支持。未來我們將積極從台灣、日本逐步推向全球，重新描繪海島小國以軟體航向世界的新路線。
【工作內容】
1. 信件收發。
2. 櫃台接待、總機接聽。
3. 文件檔案資料輸入、歸納及整理。
4. 協助雲端文件資料之彙整與維護。
5. 總務及採購事宜。
6. 行政相關庶務(含例行性請款作業)。
7. 公司設備物品保管登記、盤點。
8. 執行主管交辦事項。
9. 年度活動支援(非定期)。
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小宅食袋_怡繕有限公司其他餐飲業
1.客戶寄送資料的建檔及核對。
2.處理網路平台之訂單處理和出貨作業。
3.每週出貨單、客製單的覆核。
4.出貨進度的掌握及控管。
5.庫存數量的回報及覆核。
6.協助網路平台線上回覆及處理(line&FB)，理解客戶需求並給予適當的回覆。
(例如 : 引導客人正確下單、提供正確的商品資訊、協助客戶退換貨等)
7.聽電話客服專線、處理客訴案件。
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*需熟悉word、excel等文書處理(尤其EXCEL每天使用)，有行政相關經驗佳。
*需回覆客服、處理客訴，有客服或業務經驗佳。
*偶爾需要幫忙出貨點貨，要不排斥進冷凍庫拿貨及清點。
*有2處辦公地點（距離走路約10分鐘）如有騎車機動性更佳（非必要）
*如果會簡單拍照、美編加分，薪水可談。
*我們是健康低卡飲食產業，喜歡健身、有飲食控制經驗及相關基礎認知者佳。
*需配合加班，原則上業務量不需加班，但在熟悉階段或業務量大時偶爾需配合加班，完全無法加班不合適。
*工作內容單純,但較為繁雜，需要細心,上手後可以輕鬆愉快!有文字客服經驗，熟悉EXCEL者都可以試試看，或者從事一般服務業或助理等想挑戰更高薪水都歡迎!三節及年終獎金該有的都不會少~