「總務助理」的相似工作
福元儀器股份有限公司共497筆
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鑫興科技工程有限公司空調水機電工程業
．協助主管及專業人員處理一般行政業務和報價業務。
．工程採購發包之詢價、比價及議價，追蹤廠商報價進度。
．工程合約書製作、簽訂及相關文書作業處理。
．負責公司文件、人事檔案的建立及歸檔工作。
．負責進出貨帳款及每月報表製作。
．其他主管交辦事項或部門業務支援。
#（有消防行政經驗者佳）
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1. 總務行政文書庶務管理。
2. 公司資產維護管理。
3. 各項後勤支援。
4. 貨品進銷存管理與採購。
5. 執行年度設備保養/消防安檢/訓練計劃、消毒計畫、建築物公安檢測計畫等。
*須熟悉Office系統
(固定或變動薪資因個人資歷或績效而異)
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福元儀器股份有限公司建築及工程技術服務業
1.勘查現場、丈量現場、了解設備尺寸規格規範
2.繪製平面圖、施工圖、3D設計圖(主要以2D為主極少用3D)（含機電、空調、消防圖等）
3.熟練CAD繪圖可繪製施工圖者
4.需兩年以上室內設計相關工作經驗
5.配合業主及公司的需求提出更完善的建議，討論及規劃室內空間機能，使其發揮最高坪效或滿足業主需求。
我們是做醫療手術室統包工程，以2D平立面為主，每案皆有專案負責人溝通討論，在未了解設備及醫療工程也不用擔心。歡迎有能力且願意學習者加入。
工作時間8:00-5:30。中午休息1.5小時。
1.公司不提倡加班! 沒有加班文化!! 5:30準時趕人~
2.若不幸加班，補休或加班費。
4.下午茶點心飲品留有零用金依照員工喜好購買
5.內室穿拖鞋，營造家的氛圍!!有貓陪同，同事們有愛
6.時不時全體帶聚餐可參加或不參加
7.按勞基法正常給付加班費、例假、生理假。
8.待遇好，福利好，時速低，寵物友善，歡迎有能力者。
薪資以工作經驗及作品能力給予。
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俊華電子企業股份有限公司(商標ENFORCER, SECO-LARM)消費性電子產品製造業
⚫4E2 應徵方式：請點選公司介紹欄下方「顯示全部V」的說明。由於點擊主動「應徵」信件數量繁多，本公司承辦人員不易一一審閱。敬請使用專函 email 或郵寄信件應徵，讓承辦人員優先發現您的應徵信。請不要使用「點擊主動應徵」方式，以免有滄海遺珠之憾。
⚫具多項職能通才者，優先錄用。熟英文、電腦文書操作、中英文輸入及能週邊行政庶務處理者更佳。
◎待遇：
40,000元 (有相似多項職能經驗者)
30,000元 (固定或變動薪資因個人資歷或績效而異)
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愛生育生物科技股份有限公司生化科技研發業
如果你具有 細心、耐心、與協助他人 的特質，歡迎加入愛生育！
★ 試用期須至新竹院受訓2個月(計薪)，得視訓練進度調整時長，提供員工宿舍或外訓補助5,000元
【工作內容】
1. 部門資料建檔與醫事申報
●處理部門內部文件建檔與歸檔作業
●協助醫事資料建置與相關申報作業上傳
2. 客戶資料確認與補助作業
●主動聯繫客戶確認基本資料完整性
●辦理政府提供之試管療程補助文件申請流程
3. 專案協助與帳務追蹤
●協助執行部門專案計畫，確保時程與品質
●管理客戶帳款紀錄並追蹤回覆狀況
4. 配合主管交辦事項，並協助處理跨部門協作
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騰鑫建設股份有限公司建築工程業
1.各項資料處理，並確保準確性與時效性
2.主管交辦事項了解、追蹤、彙整、紀錄與呈報
3.協助市場分析與調查。
4.協助簽約、收款、客變、交屋、對保、售後服務及文書處理等事項。
5.協助建立客戶關係與服務。
6.業務行政及文書檔案管理等相關工作。
7.建案進度了解及協助主管聯絡相關事宜。
8.協助處理庶務性行政工作/零用金管理/用印管理等
9.office系統文書處理 / 具電腦Word、Excel、PowerPoint等文書處理軟體操作應用能力。
*具不動產建設、都更危老等管理工作經驗或建設開發等經驗者尤佳。
除底薪及三節基本福利外，另視個案貢獻度有個案開發獎金.銷售獎金及結案獎金等福利。
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寓守股份有限公司工商顧問服務業
工作內容-
1.線上諮詢回覆(客服信箱/FB/LINE@/IG)、接聽客服來電及聯絡處理
2.客戶關係維護與經營及追蹤客戶後續作業
3.訂單資料處理及其他行政文書作業
4.FB/IG/LINE/YT社群經營、文案發想與執行
5.內部系統作業KEY IN、報表紀錄與統整
6.其他主管交辦事項
具備能力-
1.熟悉中文打字及基本文書處理能力（Excel、Word）
2.工作邏輯清晰、團隊意識強及配合度高
3.擁有高EQ善於溝通，臨機應變的能力
4.具備責任感與主動積極的企圖心
5.願意主動學習、講求效率、自主管理能力佳
加分條件-
1.客服相關經驗
2.室內設計相關
3.社群經營與行銷相關經驗
上班時間：09:00-18:30（午休1.5小時）
備註-
第一個月會需要撥空1-2日至台北或是新北案場實習，以利熟悉驗屋流程
辦公室地點：信義安和捷運站附近
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鈊樹建設股份有限公司建築工程業
1. 負責文書資料處理word、excel、powerpoint及歸檔工作。
2. 協助處理庶務性行政工作
3. 收發公文並處理會簽文件。
4. 負責外出送件、物件寄送。
5. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。
6. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。
7.主管交辦事務處理。
* *具不動產建設、都更危老等工作經驗或興趣 * *
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福元儀器股份有限公司建築及工程技術服務業
1 於醫院工作群組內，追蹤並跟進任何與福元有關之進度，並同步與專案部分享資訊。
2 審查與檢閱工程合約、圖說、規範、標單、承攬範圍、醫院安全守則，及其他所需相關資料文件。
3 參與醫院例行性工程會議，以及每週一公司內部會議。
4 與公司充分溝通安排進貨進料及安排人力事宜，並預先向醫院申請程序，安排現場動線及工具。
5 檢查專員所清點的進場材料設備點收、存放、查驗。
6 管理各協力廠商並與平行廠商協調工作時程，避免衝突及工程延誤。
7 工務部與醫院業主或上包聯絡工作事宜，需維護雙方工作情誼。視狀況採取各項措施，協助專案負責人與業主溝通解決現場突發狀況。
8 帶領工務部同仁保持公司團隊內部及良善溝通。
9 監督各協力廠商於院區工作，遵守院方一切工作安全守則，如有違反現場作業守則應立即勸導並加以存證，如情節嚴重致使公司遭受院方懲處，配合公司向協力廠商進行求償。
10 部分文書作業，如工程日報表、整理完工資料、規劃施工計畫、控制工程進度
工地地點皆在醫院
醫院裡禁止菸酒檳榔，環境整潔。
六日醫院不給施工，所以非必要六日不加班。
醫院工務5:30下班，所以非必要也不加班。
歡迎有做實驗室、隔間牆經驗、水電經驗、監工經驗的夥伴們來詢問。
10/30
台和實業股份有限公司氣體燃料供應業
1. 負責行政事務及協助處理各式報表資料彙整、監視器管理等。
2. 負責管理行政工作(郵票、宿舍管理、庶務用品庫存及採買、固定資產盤點等)。
3.員工生日禮卷、三節獎金之發放及聚餐活動辦理。
4.基本水電、燈管等簡易維修
5.銀行往來。(有時需要機車代步出勤)
本職位對於公司的正常運作至關重要，發展前景良好。
如果您符合以上要求，並且想要成為本公司的一員，請盡快提交您的申請。
10/29
臺隆工業股份有限公司綜合商品批發代理業
台隆手創館為日本生活雜貨第一品牌，
提供多元化的生活流行雜貨，涵蓋居家、健康、調理、美妝等各種用品，
並因應商圈客群調整深化商品內容，為顧客帶來優質的購物體驗！
【品牌概念】
LIFE PLUS「好一點就是最好」，帶給顧客理想生活的體驗，從生活中的細微改變開始。
★★ 公司地理位置優越，毗鄰捷運站，便利的通勤環境 ★★
●工作內容：
1、處理庶務性總務工作（如：事務機器維護、備品比價採買、定期保養等）
2、固定資產管理
3、廠商聯繫與燈具維修安排、每月發票請款作業
4、每週兩次物流備品收送
5、辦公環境維護、郵件收發與寄送
6、主管交辦事項
●工作條件：
1、細心、具責任感
2、具備基本電腦基本文書能力
3、可搬重物 (10公斤內)
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昱通實業股份有限公司不動產經營業
我們是一家專注於不動產經營公司，致力於提供高品質的不動產相關服務。
我們的客群涵蓋個人用戶及企業客戶，透過專業的團隊，為客戶帶來全方位的不動產解決方案。
※ 本職缺採一年約聘制，工作優良者轉正職。
工作內容：
1. 行政文書與檔案管理
- 撰寫、處理與維護各類行政文書，確保數據準確無誤。
- 負責整理、更新及妥善管理租賃合約等文件，並進行文件歸檔。
- 維護資料庫及檔案管理系統，確保信息即時且準確。
2. 財務資訊與帳務處理
- 進行日常報銷及帳務登錄，確保財務紀錄正確無誤。
- 負責零用金的收支管理與核對，並進行相關財務稽核事項。
- 協助處理銀行及郵局等外務，包括存款、郵件寄送等業務。
3. 對外溝通與客戶協助
- 使用日語與日本客戶進行基本溝通，協助處理簡單的需求。
- 負責電話接聽、訪客接待與對外應對，維持公司良好形象。
- 協助客戶處理小型維修服務（如更換燈泡或連結維修單位報修）。
4. 簽約與不動產業務支援
- 協助整理、核對並管理租賃合約相關文件。
- 與仲介保持良好溝通，協助安排物業帶看及新合約簽署工作。
5. 辦公室與設施管理
- 採購及管理日常辦公用品，確保材料供應充足。
- 協助公司與大樓相關保養、維修和保全事務的接洽與協調。
- 確保辦公環境的整潔、簡潔及井然有序。
6. 主管及臨時支援工作
- 支援主管行程規劃與會議的籌備與安排，確保順利進行。
- 承接並執行主管所交辦的臨時性任務或特別專案，保證高效執行。
我們期待充滿責任感且主動積極的你加入我們的團隊!
在這裡，你將擁有學習與發展不動產相關專業技能的機會，並能貢獻你的專長協助推動公司發展。立即投遞履歷，成為我們的一員吧!
10/26
碩康國際有限公司藥品／化妝品及清潔用品批發業
此為 碩康集團 旗下品牌『伊絲碧媞』之職務
伊絲碧媞乃碩康集團旗下品牌之一，其總部設立於桃園，公司憑藉專業研發技術、品牌策劃與完善管理系統，逐步成長深耕台灣，並於北中南皆拓展各分公司據點。
更多關於『伊絲碧媞』的資訊，詳見粉專 https://www.facebook.com/ITSBEATTIYA/
★項目職缺：
櫃檯行政人員
★工作時間：
星期二~星期六：12:30~21:30 (用餐時間為1小時，輪流用餐)
星期日&星期一：休假 (其他休假時間依行政院人事行事曆辦理)
★工作內容：
1、電話接聽：會員意見、客服問答。
2、金流：線上刷卡、現場刷卡、現金等各分類帳款之營收對帳。
3、物流：進貨、出貨、進銷存登記、理貨、庫存盤點。
4、會員系統資料建立、紙本歸檔列冊。
5、會員訂單資料建立、訂單歸檔列冊。
6、耗材日用品及文具補充、採買。
7、每日早晚環境清潔、日用品補充。
8、每週例課，協助課程：課前準備、硬體測試、軟體測試、桌椅排放、環境清潔等等
9、上級主管交辦之工作事項。
10、須支援公司活動：年度盛典、領袖高峰會、運動會、春酒等等，支援活動產生之食宿交通由公司提供，有額外固定加班費。
★忙碌週期：
年度：3~4月、9~10月 為行銷活動月，比其他月份較為忙錄。
週間例課(課程日會相對忙錄)
桃園總部：星期一為上課日
台北分公司：星期二為上課日
高雄分公司：星期三為上課日
台中分公司：星期四為上課日
★技能需求：
Excel、Word、PowerPoint、Internet。
★能力與必備條件：
．具獨立工作的能力。
．具備細心、耐心、毅力及向心力。
．友善親切、團隊合作。
★擁有這些會很加分：
．樂於面對挑戰、具抗壓性、企圖心強。
．美妝、保養品、化妝品相關科系尤佳。
．相關工作經驗1–2年。
★上班地點：台北市松山區敦化北路88號
★本公司享有團保
★聯絡方式：
請投履歷至本公司於104開放之職缺 。
請於自傳履歷中附上最近大頭照一張。
★若可進入第二階段面試，會在一週內收到信件回覆或訊息回覆；其他恕不另行通知。
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威許移動股份有限公司網際網路相關業
威許移動 ( WishMobile, Inc ) 致力成為私域流量經營專家，
協助品牌建立與消費者的行動化互動渠道 ( APP、LINE 官方帳號 )。
發展「 人流存量、深度互動、營收成長、虛實融合、智慧經營 」等行動化解決方案，
從 0 到 1 運用 MarTech 協助品牌推動可循環變現的顧客經營模式！
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管理部助理：
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此職位為管理部支援角色，主要負責行政與資料管理，如果你喜歡穩定的辦公室作業，同時有興趣學習行政運作與跨部門協作，這個職位很適合你 !
工作內容：
(1) 協助收集與分派潛在客戶名單至對應業務，追蹤派單與回覆進度（含廣告、官網、社群等來源 )。
(2) 建立與管理系統上的合約、報價單、發票等資料，追蹤各案件進度與潛在客戶狀態。
(3) 支援行政與總務事務（如計劃案行政流程、電話接聽與轉接、訪客接待等 )。
(4) 協助日常帳務、原始憑證處理與資料建檔，確保文件流向正確。
(5) 配合主管交辦事項，彈性支援專案或部門工作需求，提升內部協作效率。
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▶ 這個職位適合誰？
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● 具備基礎文書能力：熟悉 Excel 或 Google Workspace，能獨立完成表單及資料管理。
● 良好的溝通與團隊合作能力：能與不同部門保持順暢溝通，主動協助推動任務完成。
● 細心與耐心：重視資料正確性與流程順暢度，能穩定處理日常事務。
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▶ 加分項目
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● 可接受彈性任務整合、樂於學習新系統。
● 主動積極，表現穩定且具學習意願，未來可依能力培養為專案或營運支援角色，參與跨部門專案與流程改善，提升工作廣度與專業度。
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威許移動主要產品與服務：
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威許移動四大平台：MMRM 會員經營平台、OmniGO 虛實整合銷售平台、DForce 顧客數據平台、BeautinQ 美業歐巴平台。運用 Martech 協助您的品牌發展行動化 CRM 系統，驅動全通路 CDP 再行銷，打造 APP / LINE 個人化 CX 顧客體驗，落實 D2C 會員忠誠度經營，實現 AI 智能化 & 自動化行銷。
請參考網站：https://www.wishmobile.com/products
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威斯盾除蟲企業有限公司環境衛生及污染防治服務業
1.工程驗收照片彙整製及每日客戶工單追蹤
2.維護辦公室環境整潔
3.用藥紀錄協助key單
3.每週公司藥劑盤點
4.協助主管至公家單位場刊及記錄
5.完成主管交辦事項
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沃千國際事業有限公司藝文服務業
⚠️要點說明：「要怎麼收穫先怎麼栽」為公司基本立場，因此待遇100%匹配態度與能力，且符合或優於行情，職缺待遇為參考基準，非常歡迎面談討論期望值。有能力創造優異成績，公司亦樂於大方回饋；高度期待領得自信，給得驕傲的雙贏成果！婉拒無法證明專業條件、創造佳績，卻望挑戰高福利之人才。
公司注重觀念及態度，因此團隊夥伴自發性高且重視專業表現。體驗、安度人生者勿來相害勿來相害，請盡快逃離此頁！如認同上述要點說明，歡迎您往下了解職務概要。
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★職務說明：維護內部正常且順利運做之重要崗位，非悠哉、享受生活之文書人員，須具獨立作業、解決問題的能力，並對人事物變化有極高敏銳度。職務內容包含但不限於：
1. 總機電話接應、訪客接待等。
2. 客服流程建立及優化。
3. 訂單建立（ERP系統操作）、追蹤、維護。
4. 行政作業，如文件收發及登打、帳務檢核及管理、報表製作、資料維護與更新等。
5. 倉管作業，如進出庫（貨）、備貨、驗貨、盤點，及庫存安全水位掌握、管理。
6. 採購產品原、物料；尋商、議價、下單、訂單追蹤。
7. 庶務管理，如資產、設備管理及用品採購。
8. 公司環境管控，如定期維護、保潔，確保符合安全及衛生規章。
9. 其它主管交辦、跨部組或關係企業之任務。
※ 適合抗壓性高、耐性佳及服務熱忱充沛者。
※ 熟Office系統。