「建設公司總經理秘書」的相似工作
宏明建設股份有限公司共500筆
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冠德建設股份有限公司建築工程業
1.高階主管日常行程掌握、國內外差旅及會議安排。
2.大型會議與會主管通知，追蹤處理決議事項。
3.重要餐敘舉辦。
4.文件呈送整理，並能追踨進度掌握簽核時效。
5.重要外賓來訪接待及其他例行性秘書工作。
6.主管交辦事項。
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元豐眾泰股份有限公司工商顧問服務業
我們正在尋找，一個全球顧問公司創立過程的核心團隊。
我們正在尋找，能攜手促進產業發展的同伴。
我們正在尋找，願意向世界提供精緻服務的每一個您。
每個發光發熱的企業經營者背後，都有最細心、最貼心的後盾。如果您有以下的特質及期許，我們正在找您！
★具備溝通力、協調力與做事細膩度。
★良好的時間、空間、人際關係控管能力。
★強大的心理素質，能在國際規模的工作環境中面對各種不同的狀況。
「董事長室秘書」主要的職務與工作內容為：
1. 會議安排：負責董事長日常會議的統籌與提醒，包含事前資料與會議設備的準備與檢視、會議時間控管、會議記錄、及會議後的工作追蹤等，確保會議能在時間內完成、決策能被落實。
2. 跨部門溝通：協助董事長與各單位主管進行溝通和協調，確保訊息的準確傳遞和快速回應，如期取得董事長所需資訊。
3. 文件管理：負責文件的追蹤與管理，包括資料彙整、完整歸檔、保密文件的處理，以及相關文件的審核與流轉。
4. 報表準備：協助準備重要會議的簡報和報告，確保資料的準確性、時效性和簡潔性，以支持董事長的決策需求。
主要條件 (must)：
★行政文書作業能力強
★喜歡大量文書行政工作
★具備資料分析歸納整理能力
★熟悉Microsoft Office ( Word 、PPT 、 Excel)軟體，製作簡報、表單及會議紀錄…等
其他條件 (prefer)：
- 有創辦人或董事長秘書經歷尤佳
- 理工科系尤佳
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欣耀生醫股份有限公司生化科技研發業
1. 負責高階主管行程規劃與安排，必要時隨行陪同
2. 執行主管所交辦事項及專案，協助專案計劃評估及執行與追蹤
3. 撰寫報告及簡報，彙報專案進度和待解決問題
4. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項
5. 公司貴賓接待，節慶送禮安排
6. 具備良好溝通能力，團隊綜合事項之協助溝通整合
7. 處理主管交辦的臨時任務及其他相關工作
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中佳電力事業股份有限公司電力供應業
1. 協助總經理、公司經營團隊與國外股東，執行天然氣電廠籌設業務，並以優良雙語能力，對國內外公民營機構進行公關與溝通的窗口。本職務人員主要是執行以下工作：
（1）協助主管統合電廠籌設工作的各項業務聯繫、法規資料彙整、各項電郵回覆擬稿、各國內外相關單位溝通說明。
（2）以外文進行對國際股東（GE EFS）、各顧問公司、EPC與OEM公司的溝通與公關。
（3）協助電廠的銀行聯貸案、電廠建廠工程管理、與保險（及再保險）業務聯繫，需與各國內外機構進行聯繫溝通。
2. 英文能力優秀、多益850分以上，個性溫和、配合度高者優先錄取。
3. 其他主管交辦事項。
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鉅創未來科技有限公司光電產業
1.協助執行長處理日常事務與決策追蹤事項。
2.彙整報表、資料分析與簡報製作，提供決策參考依據。
3.跨部門溝通協調，推動公司內部專案與行政流程改善。
4.管理固定資產、辦公室設施與日常採購。
5.處理人員出勤、請假、差旅與報支等行政事務。
6.維護公司文件管理與印信、合約用印作業流程。
7.安排與紀錄會議、記錄決議並追蹤後續執行情形。
8.支援執行長交辦事項與不定期應變任務處理。
9.其他臨時支援事項。
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新高國際設施服務股份有限公司家事服務業
1. 負責主管工作行程規劃安排、日程提醒、必要時隨行陪同。
2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。
3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。
4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。
5. 協助專案推動與時程控管。
6. 負責報表彙整與呈報。
7. 處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。
8. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。
9. 接待重要外賓。
10.主管交辦事項
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志榮建設股份有限公司建築工程業
1.負責商務中心的管理、招租、帶看及簽約
2.訪客接待及電話接聽
3.信件收發及一般文書處理
4.商務中心日常營運維護
5.客戶資料更新及維護
6.辦公室環境介紹
7.月休8天(依公司規定)
*有英、日、韓語言能力者佳
*有店長經驗佳
*商務中心經驗者佳
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磊旺建設開發股份有限公司建築工程業
1. 負責一般文書處理作業。
2. 維護，更新，管理各類文件檔案。
3. 熟悉OFFICE 操作。
4. 團隊協作力佳，完成主管交辦事項。
5. 清晰的表達能力。
6. 積極進取的態度。
7. 主管交辦事項紀錄及排程安排。
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大塘室內裝修工程有限公司室內設計業
職務名稱：CEO 特別助理（Executive Assistant to CEO）
歡迎對此職務富有熱忱且擁有組織與執行能力的你加入我們的團隊！若您擁有高度自主、精準的溝通能力及對策略規劃充滿興趣，我們期待在面試時與您進一步交流。
工作內容：
1. 協助 CEO 處理日常行政事務：行程安排、負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。
2. 負責會議安排.通知及準備，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。
3. 行銷策略執行支援：蒐集並分析相關產業情報，具有平面廣告的經驗。
4. 協助專案推動與時程控管，跟進專案進度。
5. 溝通協調：負責內、外部溝通窗口，協助跨部門合作及對接客戶或重要合作夥伴事宜。
6. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。
7. 其他指派任務：如活動籌劃與安排。處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。
8. 處理婚喪喜慶相關事宜（如：問候文章，訂花籃禮品、準備奠儀）
任職資格：
1. 大學以上相關科系畢業（如商管、語言、行銷等）或具備同等工作經驗。
2. 具備良好的溝通能力及組織協調能力，能在壓力下同時處理多項任務。
3. 熟悉辦公室軟體（Excel）(Microsoft 365)與常用協作工具。
4. 英文聽說讀寫佳，加分項目：熟悉第二外語或具備國際企業經驗。
5. 有責任感、細心且具備快速應變能力，當日出差需求。
工作地點：（台北為主）
薪資範圍：（可列出區間或以面議方式呈現）
公司福利：
• 依法享有勞保、健保及勞退。
• 年度獎金與績效獎金。
• 一張舒適的大桌子。
應徵方式：
• 請將個人履歷、求職信及相關作品或證照等資料，以電子郵件寄至 [email protected]。
• 信件標題請註明「應徵 CEO 特別助理－您的姓名」。
• 若符合資格者，我們將儘速安排面試，謝謝您的投遞。
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首泰建設股份有限公司建築工程業
1. 協助主管制定公司整體營運策略。
2. 負責公司日常經營管理。
3. 監控公司營運績效，提出改進方案。
4. 協調各部門工作，確保公司目標的實現。
5. 擔任重要項目的負責人，推動項目的執行。
6.主管電話接聽、過濾、轉接。
7.協助主管行程之規劃安排。
8.會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。
9.公文簽呈呈送整理發送，並能追踨進度掌握簽核時效。
10.主管指示清楚傳達，必要之部門溝通協調。
11.其它交辦專案工作。
本職位將負責公司經營管理的各個方面，是公司高層決策和管理的重要職位，具有良好的發展前景和晉升機會。
歡迎符合要求的人才申請本職位，期待您的加入。
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IF_伊芙巴黎左岸股份有限公司鞋類／布類／服飾品零售業
1.市場規劃及執行
2.網站更新及維護
3.會開車者尤佳
4.熟平面設計尤佳
5.具企劃能力
6.文書翻譯、建檔、歸類管理及禮賓接待
7.主管交待事宜與工作行程之規劃安排
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永豐集團_永豐萊得股份有限公司食品什貨零售業
永豐萊得為百年企業永豐集團旗下新創事業，自2017年《Balanstart人可和》品牌問世至今，獲得多項國家認證及最強天然C等市場佳評。2025年更新推出《寵可萌》品牌持續拓展生技版圖。
公司專注於電商數位營運，以「天然和科學並重」、「人本與科技齊行」的永豐精神，整合集團的多元能力，期望打造出華人第一個健康產業鏈。
我們重視勞資平衡及等價交換，福利用心程度遠優於同業。管理文化採資訊透明及雙向交流，溝通不論位階、只講邏輯。
在連年翻倍成長、擴編的高速發展下，我們渴望能「以終為始」，高成就動機及高成長速度，追求「Earn what you're worth, and more！」的正向人才成為我們的夥伴。
【職務說明】
工作為擔任總經理秘書，讓總經理室發揮強化組織營運、優化公司軟硬體、推動勞資共同成長的核心職能。同時也透過負責日常行政事務來輔佐總經理高效工作、達成公司發展目標。更藉由瞭解總經理層級的資訊及決策邏輯，持續養成及架構自身對於營運管理的邏輯與基礎，成為公司儲備的未來營運人才：
1.負責總經理日常行程及公司重點行程之管理、優化與執行，以良好的時程管理能力，配合總經理工作步調來發揮效能。
2.參與會議，進行會議管理與紀錄、後續追蹤。
3.負責總經理室對外及內部文書及行政總務作業。
4.經訓練後需熟悉公司專案協作軟體(Wrike)各項設定及操作，輔助總經理進行跨單位、跨專案整合。
5.協助進行各種資料彙整及數據分析，參與優化公司各項軟硬體、制度。
6.依公司目標與需求，階段性輔助支援各單位或推動各單位成長。
7.總經理室訪客接待、內外關係維護。
8.完成其他總經理交辦事項。
【必要技能】
1.良好的行政作業、資訊彙整、邏輯分析、簡報溝通、復盤思考能力
2.流利的英文能力，需能流暢書信及口說溝通
3.精通Excel各種函數或能用其他方式迅速分析數據，熟稔Word、Powerpoint等文書軟體，對於數位工具如AI、協作軟體等有高度興趣
4.高度數字邏輯能力、對人事物具有絕佳的職場禮儀，具細心、耐心、抗壓力
【加分技能】非必須，為各面向延伸能力，薪資增加項目：
1.如有經營幕僚或專案管理經驗、擅長資源整合、制度建置及流程優化者佳
2.除流利英語能力外，具備其他流利外語能力或AI、資訊能力
3.傑出的自學能力及成長企圖心、高度細心的特質，擅長舉一反三
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旺旺集團_宜蘭食品工業股份有限公司糖果點心製造業
1. 負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。
2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。
3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。
4. 負責行政事務流程之溝通、整合。處理各項跨部門之行政事務及文案管理。
5. 協助專案推動與時程控管。
6. 接待賓客，翻譯文件。
此職務有境外出差的機會，上班時間及地點需配合主管出差或所在地點移動或調整。
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京麗國際股份有限公司綜合商品批發代理業
1. 負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。
2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。
3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。
4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。
5. 協助專案推動與時程控管。
6. 負責報表彙整與呈報。
7. 處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。
8. 負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。
9. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。
10. 處理婚喪喜慶相關事宜（如：訂花籃、準備奠儀）。 11. 主管交辦事項
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統園企業股份有限公司綜合商品批發代理業
1. 專案追蹤、推動與執行
2. 中英文文書資料處理
3. 國內外訪客接待
4. 具良好的英文書寫及口語表達能力、能獨自處理國外供應商接洽事宜
5. 會議相關資料準備與執行
6. 處理總經理行政事務及交辦事項
7. 跨部門溝通協調與合作
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傑仕登股份有限公司綜合商品批發代理業
【工作內容】
• 協助主管處理國際業務相關事務與專案管理
• 英文即時口譯與跨國會議溝通（對接韓國與其他國際窗口）
• 製作商業簡報與報告資料，支援業務簡報
• 協助拓展與管理海外客戶、合作夥伴與供應商
• 蒐集市場資訊，追蹤競品動向，提出策略建議
• 配合主管出差，參與國際展會或客戶拜訪行程
【職務需求】
• 具備優異英文口說與書寫能力（可獨立與國際客戶溝通、即時翻譯）
• 韓文能力佳者優先（能閱讀文件／溝通尤佳）
• 業務與商場應對能力
• 邏輯與文書處理能力（Word、Excel、PowerPoint 熟練）
• 跨部門／跨國溝通協調能力
【我們在找這樣的你】
• 具有主動積極的態度與高學習力
• 面對快速變動具備應變與分析判斷力
• 對遊戲產業與無人機開發技術等國際新興業務具高度興趣
• 喜歡與人互動、善於表達與解決問題
【加分條件】
• 有外貿、海外業務、國際展會經驗
• 曾支援主管行政或業務特助相關職務
• 熟悉韓國商務文化、曾與韓國客戶或廠商合作
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欣華開發股份有限公司不動產經營業
1.主管例行性工作提醒及安排。
2.協助安排洽訂主管國內外出差行程。
3.配合主管費用請款及交辦事務管理。
4.偶爾隨同主管外出行程，協助處理相關事務。
5.公司總務事務及員工職福活動等執行安排。
6.處理主管交辦事項、能邏輯性強、學習接受快，心思細膩，掌握重點。
7.處理事務能主動積極、辨別事情的輕重緩急、反應靈敏、善溝通、有耐心。
8.適合工作態度成熟穩健、負責任、有抗壓性者佳。
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六福旅遊集團_六福開發股份有限公司旅遊服務業
1.專案與開發：支援新專案或開發案之資料蒐集與分析，能掌握立場互動、專業表達，精準傳達雙方訊息且拿捏敏感分寸，確保作業順暢及應變調整。
開發案若有翻譯需求時，具語文條件人才，得負責中日或中英翻譯。
2.公關：負責董事室之內外部溝通，須能理解且正確傳達訊息，並以尊重和專業的態度對應與接待。包含董事、貴賓及合作夥伴之接待，節慶往來之互動和業務銜接。
3.行政與保管：負責董事長室秘書型事務，包含行程、差旅與會議安排，準備會議資料及紀錄。協助董事長與各事業單位、外部合作夥伴溝通協調。需熟悉電腦軟體操作，除了有效率的將會議或資料轉爲文字、表格或簡報版本，電子與實體文件的管理作業也需確實執行。
4.規劃與執行董事長交辦之特別任務。
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七寶創意有限公司鞋類／布類／服飾品零售業
1. 執行主管所交代專案與行政事務。
2. 協助專案計劃評估及執行與追蹤。
3. 跨公司及部門工作協調。
4. 主管會議記錄執行追蹤。
5. 擔任部門之間或主管間的橋樑，專案的承接。
6. 行銷相關專案執行。
【我們希望您具備＆加分項目】
1. 對品牌行銷具有熱忱，肯學習、摸索。
2. 抗壓性強，能適應步調快速的工作、高度執行力，願意接受挑戰，可獨立作業。
3. 邏輯清新、能獨立思考及解決問題能力。
4. 個性積極主動、勇於發問，具備良好的溝通協調能力及團隊合作精神。