「秘書/特別助理」的相似工作

1. 負責一般文書處理作業。 2. 維護，更新，管理各類文件檔案。 3. 熟悉OFFICE 操作。 4. 團隊協作力佳，完成主管交辦事項。 5. 清晰的表達能力。 6. 積極進取的態度。 7. 主管交辦事項紀錄及排程安排。

亞緹奈In Beauty正在找這樣的你： 在In Beauty Skin ，總經理不是一個人奮戰。 我們正在尋找一位 助理。 【我們希望你】： √有邏輯、有溝通力、能讓複雜的事更清晰 √對美業與品牌經營有熱情，想快速成長 √細心穩重，懂保密，能成為最可靠的夥伴 這是一個能改變你職涯格局的舞台，在這裡可以學到外界市場的眼界 加入我們，讓你的名字與奢華美業一起被看見。 【工作時間】： 上午 9:00 ～ 下午 6:00 【其他條件】： 擅長團隊領導與跨部門溝通協調 有策略規劃能力與結果導向思維 具備機車與汽車駕照（須配合外出）

協助主管管理督導組織運作，秘書職務有時需出差外勤（開車經驗1年以上），需溝通能力佳，月全薪三萬五起薪，三個月後視能力狀況，調整月薪四萬以上

總經理特助 1. 主導、協助安排公司內各項事務及工作之運行 2. 主管交辦事項之執行與追蹤 3. 跨部門支援與協調 4. 主導新產品線開發工作 5. 其他小型專案主持 需不定時協助開車、應酬等工作

【職務說明】 協助營運暨技術總經理處理日常行政事務與專案協同，確保內部流程順暢並推動專案執行。此角色需具備良好的組織能力、溝通能力，並能善用軟體工具與 AI 提升工作效率。 【面試提醒】 面試時需準備一份自我介紹的投影片 【工作內容】 規劃與管理主管行程、會議安排與紀錄 整理會議決議與待辦事項，追蹤執行情況 支援跨部門專案，協助資料蒐集、彙整與分析 製作簡報、專案報告與營運相關文件 善用 AI 工具與各類 SaaS 系統，提升日常作業效率 協助內部流程優化與文件管理 主管交辦的其他行政及專案相關事項 【必要條件】 優秀的組織能力 熟悉 Google Workspace 或其他辦公軟體 有使用 AI 工具來提升工作效率的經驗 良好的溝通與跨部門協調能力 高度責任感與細心，能同時處理多項任務 過去的學科背景與工作經歷不是主要考量，更重視候選人的能力、態度與成長潛力

我們相信工作也是成為理想自己的過程，在這裡您將藉由以下獲得實踐自我的機會 ｜本職務的核心工作內容｜ 1.基金會補助案諮詢、審核、申請人家訪等補助相關事務 2.規劃並執行基金會相關之癌友、倡議、健康促進等活動 3.基金會各平台之官方帳號經營、企劃各類補助宣傳 4.多元合作與開展，隨著基金會發展及受補助人之需求，創造貼近社會需求的服務 5.其他主管交辦事項 ｜我們希望您具備的特質｜ 1.喜歡與人溝通，積極、細心、願學習與面對挑戰 2.具團隊精神及自主管理能力 3.遇到困難不怕嘗試，也不怕提出問題討論 ｜我們希望您具備的條件｜ 1.熟悉 Apple/iOS 作業系統佳（我們用蘋果電腦） 2.熟悉 Microsoft Office 軟體（Word、PowerPoint、Excel 等） 3.能使用 Canva、Adobe express、Adobe Illustrator、Photoshop 等做基礎美編排版者佳，能設計製圖者尤佳 4.擁有機車駕照且能上路者佳 5.具企業型基金會經驗者優 ｜必備繳交資料｜ 1.履歷表、自傳 2.若有相關作品集請提供參考 ｜權益與福利制度｜ 1.法定之勞保、健保 2.不定期員工聚餐 3.績效考核程序，每月定期與主管一對一聊聊，遇到問題不擔心 4.試用期通過後，享有三節獎金、全勤獎金等其他津貼補助 5.享有年終獎金（依當年組織營運及個人考核狀況發放） 本職務是了解並參與社會議題的實踐角色，我們是人性化管理的新創團隊。 在溝通討論、互相協助的良好工作氛圍中，一起創造出有益社會的影響力！ 歡迎您的加入！

- 協助高階主管進行跨部門、跨廠間的溝通協調與會議召集 - 執行公司之決議事項及各項專案 - 負責重要客戶來訪接待及回函處理 本職位是公司高層管理團隊的重要支援角色，負責協助高階主管進行跨部門、跨廠間的溝通協調與會議召集、執行公司之決議事項及各項專案，以及重要客戶來訪接待及回函處理。擁有此職位將有機會參與公司重要決策，並成為公司發展的重要推手。 歡迎符合資格的人士加入我們的團隊，並對此職位表達您的興趣和熱情。

1.產品樣機追蹤與紀錄 ．樣機文件收集整理並依照標準存放各項資料 ．與廠商溝通追蹤進度 2.樣機調度及追蹤進度 ．樣品追蹤溝通討論、調度樣機進行各項測試 3.廠商聯繫與會議安排 ．廠商來訪安排用餐 ．線上會議安排 ．開發會議紀錄 4.協助驗貨資料文件記錄 ．驗貨標準資料整理 ．到倉驗貨文件紀錄 5.其他主管交辦事項 *歡迎應屆畢業生或者無相關經驗者加入 這份工作你可以學習到許多家電產品的知識 產品開發與QC流程 與安規實驗室窗口學習到產品認證相關訊息 各項認證及標章基準 *初試時會安排性格測試 樂觀外向細心者佳 認真負責善於思考分析 *兩年以上相關經驗者試用期薪資34000元起 公司簡介： *依多年代理經驗自創品牌 *曾多年獨家代理美國百年歷史品牌富及第Frigidaire及多個歐美品牌。 *信義商圈交通便利，步行約2分鐘至捷運站。 *獨立隔間座位，重視以及提供完整教育訓練，並持續提供進修補助與獎勵。 *團隊互助支援協助，辦公環境好、工作氣氛佳。 *每季度提供員工聚餐獎金。 *公司重視同仁身心健康，常舉辦運動健身課程、贊助路跑、音樂會等多元員工活動。 *每年規劃國內外頂級度假行程讓同仁放鬆身心 (日本/澳門/新加坡/阿里山/礁溪老爺/日月潭雲品/花蓮晶英/台東等旅遊團，正式員工享全額旅費補助)。正式員工另享有團體保險。 *每年固定舉辦公益活動以及愛心捐增(鐵馬送愛活動、捐贈偏鄉醫院冷凍櫃，疫情期間挺醫護捐贈洗衣機、淨灘活動)。 本公司營運成長擴大徵才，歡迎加入我們的團隊。

【此職缺為育嬰留停職代之定期契約人員，預計工作期間為2025年11月到2026年5月】 主要工作內容： 1. 接聽、過濾、轉接來電及留言服務 2. 國內/國外訪客接待 3. 櫃台大廳及會議室管理 4. 郵件收發/登記、快遞管理、郵件寄送整理、傳真文件收發 5. 費用管理 6. 旅遊平安險申請 7. 文書作業(歸檔、掃描、影印、KEY IN) 8. 其他行政事務支援 我們重視以下條件： 1. 細心、主動、肯學習、態度認真、負責、反應靈敏 2. 口齒清晰、表達能力清楚、擅長對話、個性溫和有禮 3. 喜歡熱心服務及重視團隊合作、具耐心及愛心 4. 可以進行簡單英文對話 本所重視個人特質與需求，提供多元化的友善工作環境，連續4年獲得亞洲法律雜誌《Asian Legal Business Magazine》最佳雇主的殊榮。同時，博仲也努力成為最好的在地公民，鼓勵同仁關心我們的環境及參與社會公益服務。因此，於2017年成為亞洲第一家獲得B型企業認證的法律事務所，重視「員工照顧」、「環境友善」、「社區經營」，透過利益共享，善用企業力量改變社會與環境上的問題，造福員工、客戶、社區及環境，共創企業與社會共好的環境。您在官網可以進一步了解本所業務內容、工作環境，以及本所的社群服務計畫。(官網 : www.winklerpartners.com) 如果您對這份工作有興趣，歡迎將您的履歷與自傳（包括為什麼選擇本事務所、 您對自己未來的規劃）E-mail 至personnel@winklerpartners.com

我們正在尋找，一個全球顧問公司創立過程的核心團隊。 我們正在尋找，能攜手促進產業發展的同伴。 我們正在尋找，願意向世界提供精緻服務的每一個您。 每個發光發熱的企業經營者背後，都有最細心、最貼心的後盾。如果您有以下的特質及期許，我們正在找您！ ★具備溝通力、協調力與做事細膩度。 ★良好的時間、空間、人際關係控管能力。 ★強大的心理素質，能在國際規模的工作環境中面對各種不同的狀況。 「董事長室秘書」主要的職務與工作內容為： 1. 會議安排：負責董事長日常會議的統籌與提醒，包含事前資料與會議設備的準備與檢視、會議時間控管、會議記錄、及會議後的工作追蹤等，確保會議能在時間內完成、決策能被落實。 2. 跨部門溝通：協助董事長與各單位主管進行溝通和協調，確保訊息的準確傳遞和快速回應，如期取得董事長所需資訊。 3. 文件管理：負責文件的追蹤與管理，包括資料彙整、完整歸檔、保密文件的處理，以及相關文件的審核與流轉。 4. 報表準備：協助準備重要會議的簡報和報告，確保資料的準確性、時效性和簡潔性，以支持董事長的決策需求。 主要條件 (must)： ★行政文書作業能力強 ★喜歡大量文書行政工作 ★具備資料分析歸納整理能力 ★熟悉Microsoft Office ( Word 、PPT 、 Excel)軟體，製作簡報、表單及會議紀錄…等 其他條件 (prefer)： - 有創辦人或董事長秘書經歷尤佳 - 理工科系尤佳

1.負責主管工作之規劃安排。 2.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3.負責會議安排與通知。 4.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5.產調製做 6.環境整理 7.公司流水帳紀錄 8.銀行收支管理

1、協助陪同協助開發、進案、銷售、簽約。 請加Line id- jacky05230523 洽詢問及安排面試

1. 負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。 2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5. 協助專案推動與時程控管。 6. 負責報表彙整與呈報。 7. 處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。 8. 負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。 9. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。

1. 整理主管簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 2. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 3. 處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。 4. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 5. 協助接待重要外賓，處理婚喪喜慶相關事宜（如：訂花籃、公司拜拜…）。 6. 其他主管交辦事項處理

### 【工作內容】 1. 協助公司高階主管推動專案，進行跨部門協調，確保進度與目標達成。 2. 蒐集並分析營運、財務與車隊數據，撰寫報告，提供決策參考。 3. 追蹤政府政策與產業趨勢，彙整簡報與建議書。 4. 協助規劃新事業（如福祉車專賣、政府合作計劃），進行市場調研與方案擬定。 5. 代表主管出席會議，進行會議紀錄並追蹤決議執行。 6. 完成主管交辦之專案與策略任務。 ### 【職涯發展】 本職缺結合「策略幕僚」與「主管副手」雙重角色： * 您將直接協助公司高階主管，參與專案規劃與經營決策。 * 在實務中學習企業管理運作與跨部門協作。 * 透過逐步承擔責任，未來有機會晉升 **管理幹部**。 ### 【我們在找的人】 * 有志於發展 「企業經營管理/高階幕僚」 的人才。 * 願意學習交通運輸、租賃車、長照福祉車等新興產業知識。 * 具備強執行力，能把「想法」落實成「成果」。 ### 【我們的願景】 我們積極推展 **無障礙交通環境**，改善福祉車使用效率，提升資源利用，並致力打造 **具人文關懷、扶持弱勢的移動服務生態系統**。 加入我們，您不只是協助主管，更是與我們一起推動 **社會影響力** 的夥伴。

完成主管交代之一切事務

雅德思集團長期注重在醫療診所的營運以及行銷，透過企業化&數據化的方式協助店家營運 以下職位適合具備幕僚性質以及跨國語言能力 我們需要的執行長特助： 1.協助執行長進行資源協調與橫向聯繫 2.針對台灣市場，海外市場進行資料調查整理並製作成研究報告 3.參與高階主管會議，包含行動方案追蹤，專案時程追蹤 4.配合出席商務會議，進行英文翻譯，以及海外出差 5.與其他部門協調資源與任務排程 需要技能如下 1.市場分析與調查能力 2.英語能力-精通 3.熟悉Excel或試算表以及PPT製作 4.善於團隊協作 5.具備優良主觀能力 這個職位適合具備幕僚軟實力，善於溝通以及釐清問題與具備解決問題能力

1. 須熟悉國際貿易相關流程及文件 2. 進出口業務與國外客戶聯繫 3. 行政事務協助處理 4. 英文佳優先錄取

管理部擴編 – 我們正在找新夥伴！ 我們正在擴編管理部團隊，誠徵 資深行政專員。 如果你細心、負責、具備行政與跨部門協作經驗，歡迎加入我們！ 【工作內容】 1.規劃並安排教育訓練課程與排程，協調講師與人員上課時間，並追蹤成效。 2.管理數位化教材，維護雲端檔案，提升訓練效率。 3.管理員工人事流程（到離職）、勞健保與團保異動，確保資料正確。 4.規劃並執行員工福利與活動，促進團隊凝聚力。 5.協助固定資產與重要文件管理，並管理平台合約（續約、解約、台帳與文件）。 6.跨部門協作與專案執行，推動流程改善並完成主管交辦事項。 【福利】 1. 生日禮金 2. 三節禮金 3. 考核年終獎金 4. 員購優惠 5. 全勤獎金 6. 芳療精油教育訓練課程

1. 管理日常私人事務與團隊，確保每日行程順暢高效• 規劃並執行行程，安排時間與人力資源 2. 統籌宴客與活動：菜單設計、流程協調、跨單位及外部溝通 3. 危機處理與即時應變，快速修正並維持品質 4. 跨團隊協作與管理，提高整體運作效率 5. 需能配合出差，並以英文進行專業交流