「行政部 總務專員/助理管理師」的相似工作

祥能精機股份有限公司 — 執行秘書 關於我們 祥能精機股份有限公司專注於客製化直流馬達與減速機的研發與製造，協助全球客戶開發創新產品，應用範圍涵蓋多元產業。我們正積極推動國際化與組織轉型，致力於成為全球客戶心中「一想到馬達，就想到祥能」的首選夥伴。 職務名稱 執行秘書 (Executive Assistant to CEO)核心使命 全面協助執行長釋放時間、保持專注，並確保各項任務高效完成。這個角色不僅是幕僚，更是推動公司高速發展的重要夥伴。 您的工作內容 行政支援與時間管理：協助規劃與管理執行長行程，確保時間運用最有效率。 專案推動：協助跨部門專案進度追蹤、文件彙整，確保決策落地執行。 溝通協調：作為執行長與內外部利害關係人的橋樑，確保訊息精準傳達。 資料準備：整理簡報、會議資料與決策所需數據，協助領導層快速掌握重點。 任務落實：確保待辦事項被妥善追蹤並完成，讓執行長專注於最關鍵的決策。 我們希望您具備 統籌與執行力：能快速理解全局，預先洞察需求，規劃清晰的流程，並持續追蹤進度，確保任務準時高品質完成。 高度責任感與細心：能獨立處理複雜任務，並保持精準度。 溝通與協調能力：具備強烈同理心，能敏銳理解對方需求，善於交際面面俱到。 學習與成長心態：樂於在快速變動的環境中接受挑戰並提升自我。 語言能力：具備良好的中英文聽說讀寫能力，加分條件為熟悉國際商務書信與會議溝通。 我們提供 參與決策核心的機會：貼近企業經營與組織轉型第一線。 專業成長舞台：快速累積跨產業、跨國合作經驗。 溫暖高效的團隊文化：在專業與效率中，重視信任與尊重。 穩健長期的發展：加入一家深耕多年、正積極拓展全球市場的企業。 如果您渴望在快速成長與挑戰的環境中發揮影響力，歡迎加入我們！

旅屋主要營運日本的民宿跟飯店，目前主要的據點在東京及札幌。 管理40棟的旅館跟民宿，遍佈整個東京。 請注意：面試一定是現場面試，恕無法接受遠端面試。 另外到職後需要進辦公室教育訓練一個月，之後為全遠端工作，若無法配合請勿投履歷。 [工作內容] 1. 旅宿住客的線上文字客服應對及問題處理 2. 每日清潔班表校對 3. 線上物件的管理 4. 日常行政交辦事項 [工作時間] 輪班制，週一到週日，早班：08:00-16:00，午班：16:00-00:00，所有人都會輪調早午班，不能指定某個時段工作。 客服工作都是透過網路線上回覆跟處理，工作時間跟地點有彈性。 第一個月的訓練時間需進辦公室上班，之後皆可遠端工作，但須依照公司規定不定期進公司開會及訓練。 [必要條件] ・英文書信能力，需要流利的英文文字應對。 ・基本PC操作技能，文書處理軟體應用技能(Excel、Power Point、Word) ・文字應對有品質及回應時間目標。 [加分條件] ・擁有旅宿的客服經驗，熟悉Airbnb/Booking.com或開店平台者尤佳 [期望的個人特質] ・良好的溝通及情緒管理，好的EQ，有邏輯性，要有解決問題之態度。 ・有責任心，抱持對客戶負責到底的心態。 ・對於旅宿領域，態度積極且熱情。 ・抗壓性不能太低，能接受挫折與指責。 ・如果想短暫嘗試心態，請勿投履歷。

✔ 你是個腦袋動得快、邏輯清楚又勇於挑戰的人嗎？ ✔ 想要近距離參與新創 CEO 的日常決策、深入了解 SaaS / AI / Web 技術產品的核心？ 我們正在尋找一位能與 CEO 並肩作戰、一起衝刺未來的「特助戰友」！ 這不只是一份助理工作，而是 CEO 的「分身」——協助他拆解複雜任務、參與公司重要 策略，甚至是一起討論怎麼讓世界變得更好。 如果你對快速成長、跨界挑戰與科技創新充滿熱情，這裡會是你絕佳的舞台。 【你的任務（也許很酷，也許會很累，但絕對充實）】 ★ 行政與營運 Support - 跟上 CEO 快節奏的腳步，協助規劃、優化日程與會議安排 - 彙整重要資訊、製作簡報、追蹤執行任務，讓事情「說到就做到」 - 跨部門溝通協調，確保專案順利推進，成為團隊與 CEO 之間的橋樑 ★ 產品與技術支援 - 學習並理解我們的產品架構（SaaS、AI、API 等），做 CEO 的技術智囊 - 整理技術資料、撰寫對外說明文件，讓專業內容變得清晰易懂 - 蒐集專案資訊、支援商務簡報、協助客戶需求轉譯，做團隊與外界的翻譯機 - 協助監督專案進度與資源配置，定期向 CEO 報告成果 ★ 高度信任與策略參與 - 接觸公司高機密資訊（財務、商機、決策等），並妥善處理 - 參與公司策略會議，適時提供洞察與觀點，成為 CEO 值得信賴的參謀 - 做為 CEO 決策過程中的紀錄員、思考夥伴與意見提供者 【我們希望你具備這些特質】 ★ 必備條件 - 科技、理工或商管相關背景尤佳（資訊工程、資管、電機等） - 喜歡拆解邏輯、擅長理解系統架構與商業邏輯 - 了解 API、資料庫、雲端服務等基本技術概念 - 擅長對內溝通、對外表達，有條理、有溫度地傳達資訊 - 面對機密資訊有高度責任感，懂得什麼該說、什麼該收 - 樂於學習，敢於挑戰，能在快速變動中找到節奏 - 抗壓性高、情緒穩定，冷靜面對多工與突發狀況 ★ 加分項目 - 有高階主管特助、幕僚或專案助理經驗 - 曾協助創辦人處理日常決策與營運任務 - 熟 Notion / Figma / Office 等工具操作 - 英文／日文能溝通尤佳（雙語好感度++） 【面試流程】 - 主要採 線上面試，必要時會邀請參與一次實體會談 - 面試包含「技術／產品理解」與「個人狀況對談」兩個環節

1.可擔任說明會之演講者佳，定期為客戶辦理稅務及相關會計議題之講座。 2.提供客戶會計方面之專業顧問諮詢服務 : 帳務、稅務、薪資委外、工商登記...等。 辦理財務報告之查核及簽證。 3.擔任工商登記或商標註冊及其他有關事件之代理人。 4.建立記帳人員工作管理制度。 5.各項稅務財務專案研究, 提供專業解析與內部訓練。

1. 上課學員報到及接待，內部系統操作排課等。 2. 接聽、過濾來電，協助查詢上課時間、回覆客人詢問及安排上課時間...等。 3. FB粉絲專頁留言回覆、Line＠留言回覆。 4. 商品販售，課程銷售，學員追蹤等 5. 每週報表製作、資料整理、歸檔，基本業務聯繫。 6. 每日例行清潔、消毒工作。 7. 網站經營，館內活動籌備 8. 排休制月休8天。

【工作職責】 1.撰寫、編修並提報政府、文化部及企業相關標案文件。 2.研究與蒐集音樂產業及器材市場資訊，進行標案需求分析。 3.規劃並編製計畫書、經費預算及執行進度表。 4.確保文件內容符合政府採購法及相關規範。 5.協助公司標案投標策略之規劃及提案資料整合。 【任職資格】 1.大專以上學歷，具標案撰寫或企劃經驗者尤佳。 2.熟悉音樂產業生態與專業器材市場。 3.具備專案書寫能力，能清晰表達專案目標、效益與執行方式。 4.具備基本財務概念，能正確編列預算與資金配置。 5.良好之溝通協調能力及專案執行能力。 6.無經驗勿投。 【工作待遇】 聘用方案：全職。 工作地點：台北市（可彈性遠端）。 薪資待遇：$28,590+依專案總金額計酬/3%(一件大約2萬起跳)

1. 照顧人員的生活起居，包括為他們三餐.打掃情潔 2. 協助飲食起居， 3. 寢室清潔，整理室內環境 4. 文書助理 5.會Google系統搜尋收集諮詢 照顧服務員扮演著非常重要的角色，能夠為照護協助，提高他們的生活品質。隨著人口結構和社會發展趨勢，需求量不斷增加，因此這是一個具有發展前景的職業。 如果您符合上述要求，並對此職位感興趣，請立即申請！

旅屋主要營運日本的民宿跟飯店，目前主要的據點都在東京。 管理20棟的旅館跟民宿，遍佈整個東京。 請注意：面試一定是現場面試，恕無法接受遠端面試。另外到職後需要進辦公室教育訓練一個月，之後為全遠端工作，若無法配合請勿投履歷。 [工作內容] 1. 旅宿住客的線上文字客服應對及問題處理 2. 每日清潔班表校對 3. 線上物件的管理 4. 日常行政交辦事項 [工作時間] 輪班制，週一到週日，早班：08:00-16:00，午班：16:00-00:00，所有人都會輪調早午班，不能指定某個時段工作。 客服工作都是透過網路線上回覆跟處理，工作時間跟地點有彈性。 第一個月的訓練時間需進辦公室上班，之後皆可遠端工作，但須依照公司規定不定期進公司開會及訓練。 [必要條件] ・英文書信能力，需要流利的英文文字應對。 ・基本PC操作技能，文書處理軟體應用技能(Excel、Power Point、Word) ・文字應對有品質及回應時間目標。 [加分條件] ・擁有旅宿的客服經驗，熟悉Airbnb/Booking.com或開店平台者尤佳 [期望的個人特質] ・良好的溝通及情緒管理，好的EQ，有邏輯性，要有解決問題之態度。 ・有責任心，抱持對客戶負責到底的心態。 ・對於旅宿領域，態度積極且熱情。 ・抗壓性不能太低，能接受挫折與指責。 ・如果想短暫嘗試心態，請勿投履歷。

一.【公司簡介】 1. 成立於2016年，位於東京新宿區的Matsuri Technologies，是一家專注於住宅事業的公司，我們融合了資訊科技與無人旅宿的入住系統，致力於在日本提供多元化的住宿服務體驗。 2. 我們主要在知名預約網站如Airbnb、booking.com、AsiaYo以及自社網站「Sumyca」、「Stayme」上刊登上百間不同的優質房源，提供給旅客預約服務。 3. 在2023年1月，我們正式在台灣成立了日商祭股份有限公司台灣分公司，現在我們正在尋找具有日語、英語及卓越溝通能力的專業人才，來協助入住我們自家民宿的訪日海外旅客，並為他們提供卓越的顧客服務。 二.【工作簡介說明】 ．活用三國語言（中、英、日） ．線上即時回覆旅客的相關諮詢 （常見問題：入住方式、房間設備、交通路線...等。） ．使用中、英、日語三國語言與旅客溝通 ．公司內部需要使用日語和東京本社溝通 期待您在這份工作中能發揮以下軟實力並與公司同仁一起成長。 ．受挫能力(能承受客人的負面情緒) ．臨機應變能力 ．有效溝通能力 ．問題解決能力 ．客服專業能力 ．負責任使命感 ．環境適應能力 ．臨機應變能力 ．有效溝通能力 ．問題解決能力 ．客服專業能力 ．負責任使命感 ．環境適應能力 三.【班別】：深夜班（需配合輪班） 四.【工作內容】 1. 使用預約平台回覆顧客入住相關問題 2. 顧客電話客服對應   五.【應徵必須條件】 ．英語（TOEIC 550分以上 或 同等程度） ．日語（JLPTN2以上 或 同等程度） ・電腦基本操作 ・責任感強、臨機應變性高 ・對日本文化有興趣者 六.【非必要條件】 ．民宿住宿經驗 ．團隊合作經驗 ．英語文字客服經驗 ．日商職場工作經驗 ・旅館相關客服經驗 六.【工作地點】：全面遠距作業 七.【工作時間】： 輪班制（週末假日皆須輪班，中間休息一小時） 夜＝23:00~（隔天）08:00 每月休假天數：比照該月份週末和國定假日天數發放   備註 ＊新人教育期間需配合早晚輪班（約為期一個月） ＊根據需求人手狀況，3~6天/月，可以需排程早班或晚班（時間可協調） 八.【應徵方式】 1. 請將您的日文版及中文版履歷表投遞至w.li@matsuri-tech.com 2. 信件主旨請備註「應徵台灣海外線上客服專員─姓名」 3. 履歷內容應包含自我介紹、過去工作經歷及說明 4. 有日文版職務經歷書也可以一併投遞至上述電子信箱 九.【魅力點】 ・研修經費 ・聚餐經費 ・與日籍主管聚餐活動 ・日本出差補助 ・公司民宿折扣（日本地區） ・多語言工作環境

關於Coupang Coupang 正在重新定義購物體驗，致力於讓每位顧客從打開 Coupang App 的那一刻，到訂單送達家門的瞬間，都感受到驚喜。 我們在台灣提供的服務包括： • Rocket Delivery：隔日到貨，涵蓋多樣商品，價格實惠 • Rocket Oversea：免運直送，讓您輕鬆購買韓國、美國及全球熱銷商品 我們正在尋找優秀人才，協助推動 Coupang 在台灣的擴張。這是加入高速成長團隊的絕佳機會，與我們一起打造讓顧客驚呼「沒有 Coupang，我怎麼活得下去？」的世界！ 【工作內容】 您將加入 Customer Issue Operation 團隊，這個團隊在提升顧客體驗中扮演關鍵角色，負責分析客服中心收到的問題，協調跨部門資源解決客訴，並透過數據分析提出流程與系統優化建議，持續提升顧客滿意度。 【主要職責】 • 擔任跨部門溝通橋樑，協調並推動客訴問題的解決，確保溝通順暢與時效性 • 管理重大事件的溝通與安排，處理可能引發公關風險或大量客訴的情況 • 支援內部團隊管理，協助處理特殊案例 • 分析客訴數據，找出趨勢與改善空間，提出流程與系統優化建議，並與相關團隊合作落實 【必要條件】 • 精通中文、韓文，能以韓文流利溝通並參與會議（英文為次要語言） • 具專案管理經驗或跨部門專案參與經驗 • 能適應快節奏環境，具備問題解決與危機處理能力 • 細心、具備強大的分析與溝通協調能力 【加分條件】 • 具團隊管理經驗 • 電商平台或營運背景 • 客服經驗，尤其是聯絡中心或類似環境 • 具數據分析經驗，能從數據中提取洞察並支持決策 【招募流程】 履歷審核 → 電話面試 → 現場或線上面試 → Offer （流程可能依職務需求或排程有所調整，結果將透過您申請時提供的電子郵件通知） 注意事項 • 若職缺額滿，Coupang 可能提前關閉此職缺 • 若應徵者提供不實資訊，Coupang 有權撤回錄取通知 • 我們致力於提供平等就業機會，不因身心障礙或退伍軍人身份而歧視

【工作內容】 1.處理商品建檔、上架等行政作業 2.協助進行商品價格查詢 3.其他部門主管交辦事項 錄取後將會分發到各單位（如：行銷部、企劃部、廣告業部、3C產品部等） *純內勤工作，不會有外勤或活動外派 【需求條件】 細心、主動積極、認真負責 基本office能力(excel、word) 【加分條件】 -Photoshop應用 -具電商操作經驗 【薪資】 -時薪190元 【地點】 -台北市內湖區洲子街96號 【上班時間】 -09:00~18:00 (每天至少排班6小時/每週至少排班三天) -午休12:00-13:30（不計人工時） -見紅字休假 -專案期間到12/31

想要一份自在又溫柔的副業嗎？ 只要有手機和網路，就能在家輕鬆上線，透過平台進行簡單的互動與陪伴，把日常分享轉化成安心收入。 全程不綁約、不收錢、不抽成，沒有任何隱藏條件，讓你能放心開始。 我們是合法登記的團隊，非情色、非詐騙，並提供新手培訓與專人協助，即使沒有經驗也能快速適應。 時間由你自由安排，適合學生、上班族、家庭主婦與二度就業者。 【工作內容】 透過平台進行日常互動與交流 協助維持輕鬆溫暖的氛圍 我們的保障 合法登記：正規經營，非情色、非詐騙 不綁約、不收錢、不抽成 應徵與培訓全程免費，專人協助新手上線 完全遠端，在家即可投入 彈性排班：兼職、副業、斜槓皆可 【適合對象】 喜歡互動與陪伴，樂於傾聽的人 想利用閒暇時間增加收入 學生、上班族、家庭主婦、二度就業者 希望在家就能完成的遠端工作 【行動邀請】 每一次交流，都是新的溫暖體驗。 現在就投遞履歷／填寫表單，和我們一起展開這段安心又自在的旅程。 【報名表單】 https://forms.gle/7fRPV9xuF1JAC3vi6 【貼心提醒】 我們不會要求任何保證金、購買設備或收取費用，請放心應徵。 所有通知將以您填寫的聯絡方式為準。

本公司主要業務為電商銷售，自成立以來以銷售優質車為方向，讓買賣雙方均能達到放心、滿意、購車方便為理念。 必要條件: 1. 微笑/親切/抗壓力/具熱忱 2. 彈性工作時間/美式工作環境 3. 挑戰自己/獎金分紅/獎勵福利 4. 拒絕愛遲到夥伴 工作內容: 1. 汽車、汽車配備和相關保險的介紹和銷售 2. 依顧客需求提供報價與簽約 3. 操作使用平台廣告上下架 4. 顧客售後服務與滿意度維持 5. 貸款協助及其他相關事宜 6. 原廠關係維繫與合作洽談 7. 歡迎新手挑戰/高手大展身手 8. 亦可配合選擇按件論酬 面試地址: 台北市大安區忠孝東路四段169號11樓-1-全方位商務中心

1.跨部門支援. 2對國外供應商或客戶對應(日本為主,次為歐洲) 3.原廠來台共同作業及口譯 4.網頁管理, GWS

協助票債券交易作業等相關業務 內勤文書相關作業. 認真.負責.細心 上班時間:8:50-17:30 週休二日. 享三節獎金.年節禮盒 勞健團保及退休金提撥

我們是位於桃園中壢的廣告代理商 專營Facebook、Google ads、Line、Dcard 等媒體 為客戶規劃行銷活動，加強品牌印象 是我們的責任 歡迎想在代理商接觸不同產業的同仁前往面試 【工作內容】 1.品牌/產品之論壇行銷文案發想、撰寫、上稿、整理 2.提供適合客戶品牌之曝光版位建議 3.掌握口碑行銷專案進度，確保進度皆於時程內順利完成 4.理解品牌需求後，提供專業企劃、行銷建議 5.專案客戶問題回覆與跨部門溝通 6.規劃工作排程、監測話題熱度、控制風險及維持輿論平衡 7.整合資料並分析成效，製作結案報告 【具備能力】 1.具備對網路行銷或文字創作熱情，熟悉網路論壇、社團版規 2.能跨部門溝通並享受網路行銷步調快速 2.自律性高、效率佳 3.做事細心嚴謹、具強烈責任感，對工作品質有一定的要求 4.能獨立作業並完成工作目標 5.具Office(Word、Excel、Powerpoint)等文書軟體作業能力 6.願意接受挑戰、個性喜歡嘗新且能主動學習 【具備條件】 1.一年以上相關工作經驗者 2.有企劃簡報作品，優先面試 ※：有完整工作SOP與教育訓練，幫助快速熟悉工作

「GROUP FITNESS好團健身」連鎖專業運動工作室，成立於2018年。 為因應擴大規模，我們在此開放以下職缺，歡迎你/妳加入GROUP大家庭！ 職務概述： 人力資源專員負責招聘、薪酬福利、員工紀錄管理、教育與發展、勞資關係法遵以及行政項目的處理。此職位需要擁有良好的溝通能力、組織能力及對勞動法規的熟悉，協助公司提升員工滿意度並確保公司運作符合規範。 職責與任務： 一、招募與任用 撰寫職缺說明，設計並刊登招募廣告於各大平台。 篩選履歷並進行初步面試，評估候選人符合度。 進行背景調查，確保候選人資格符合需求，並發送錄用通知，協助員工順利入職。 二、薪酬與福利 每月負責員工薪酬計算，並進行報酬等級的統計分析。 管理員工的勞健保、勞退提撥及報稅作業，確保法規遵循。 規劃並執行員工福利計劃（如旅遊補助等），提升員工滿意度及福利。 三、人事與紀錄 建立並管理員工的人事資料檔案，處理異動事宜（如轉調、離職等）。 負責勞動契約的管理，進行合法性審查，確保公司符合勞動法規。 四、教育與發展 規劃員工內部培訓，特別是對教練職位的專業技能培訓。 評估員工訓練成果，根據成交率等指標評估培訓效果，並根據成果進行調整與優化。 五、勞資與法遵 確保公司遵守勞基法及其他相關勞動法規。 處理員工申訴及糾紛，保持勞資關係的和諧與穩定。 六、行政項目處理 統計員工的成交率及業績，並進行分析與報告。 追蹤員工壓單情況，確保每月業績達成。 負責追蹤並處理未完成款項，確保財務狀況健康。

1． 熟悉採購流程作業：包含請購、採購、驗收、請款作業 2． 行政作業：文書製作、追蹤及文件檔案管理 3． 善於溝通整合，跨部門協調 4． 熟悉EXCEL公式和函數、樞紐分析、資料驗證及合併 5． ERP系統操作，熟鼎新ERP佳

【工作目標】 確保訂單流程順暢、協助整聊師操作APP、維護平台訂單。 【主要工作內容】 1. 每日檢核訂單進度，處理突發狀況。 2. 優化整聊師管理流程，包含教學文章撰寫、學習資源上架、定期回覆整聊師訊息。 3. 維護合作平台訂單、聯繫客戶、建檔、對帳。 【需求條件】 ▹ 有條理且細心地處理訂單 ▹ 擅長清晰的用文字傳遞訊息 【培訓資源】 1. 可免費申請初階整聊課程、中階整聊課程、講座。 2. 可申請至服務現場當實習生，親身體驗整聊服務流程，加速對服務的掌握。 【工作性質 / 薪資】 1. 上班時間 9:00-19:00 之間(彈性上下班1小時)，每月協調排班。 2. 六日需排班。 3. 時薪 $ 190

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