「業務助理」的相似工作
日商JET台灣_協裕國際科技股份有限公司共500筆
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特瑞科技有限公司人力仲介代徵
1. 零件銷售及售後服務相關事務處理。
2. 回覆客戶應用技術的問題，提供產品技術諮詢。
3. 採購價格交渉談判。
4. 與日本總公司(原廠)聯繫溝通。
5. 文書作業處理
6. 其他主管交辦事項。
⭐公司每年度調薪、享有三節、各項獎金...等福利
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(ASML)台灣艾司摩爾科技股份有限公司半導體製造業
Introduction to the job
Do you like challenges and do you want to work in a fast pacing supply chain environment to support some of the biggest semiconductor companies worldwide? Are you familiar with Logistics Operations and like to managing urgent demands on a daily basis?
If this sounds like you and if you have a strong customer oriented mindset, here is your mission.
Role and responsibilities
For our Global Operations Center in Taiwan we are searching for Supply Chain Professionals. You fulfill the demand of our customers for spare parts and tools for their maintenance activities on some of the most complex machines in the right quantity and at the right time & cost.
Time is of the essence to ensure a seamless production of our customers without interruptions on our machines.
-Handling of urgent material requests from worldwide customers in a rolling 24/7 shift system with the right customer focus, while meeting all milestones related to communication and execution
-Monitoring of worldwide shipments
-Ability to resolve complex issues and drive improvements to further optimize processes
-Ability to support escalations and provide communication proposals for review
-Constructive and reliable communication with worldwide stakeholders from all departments within ASML
-This position requires shift work.
Education and Experience
Bachelor's Degree in related subject i.e. Supply Chain Management, Information Science, Engineering etc. preferred
-Minimum 1 year of relevant experience in an international company, semiconductor industry is preferred
-A tactical thinker with strong interpersonal and communication skills
-Analytical thinking and ability to organize and prioritize workload
Skills
Working at the cutting edge of tech, you’ll always have new challenges and new problems to solve – and working together is the only way to do that. You won’t work in a silo. Instead, you’ll be part of a creative, dynamic work environment where you’ll collaborate with supportive colleagues.
There is always space for creative and unique points of view. You’ll have the flexibility and trust to choose how best to tackle tasks and solve problems.
To thrive in this job, you’ll need the following skills:
-Stress-resistant; act under high pressure
-Flexible; willing to go the extra mile for the customer
-Excellent professional communication in English, written and oral
-Drive for results; does not stop until solution has been found, even when obstacles arise
-Team player
-Change management competencies
-Convincing, pro-active and “can do” mentality
-Cultural awareness
-Experience with ERP system(s), SAP R/3 knowledge preferred
-Ability to prioritize
Diversity and inclusion
ASML is an Equal Opportunity Employer that values and respects the importance of a diverse and inclusive workforce. It is the policy of the company to recruit, hire, train and promote persons in all job titles without regard to race, color, religion, sex, age, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, or gender identity. We recognize that diversity and inclusion is a driving force in the success of our company.
Need to know more about applying for a job at ASML? Read our frequently asked questions.
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台灣矽科宏晟科技股份有限公司精密儀器相關製造業
1. 協助日籍主管隨行翻譯與溝通及在台生活協助。
2. 協助文件及郵件中日轉譯。
3. 與日本顧客的會議或公司內部會議時的翻譯及事項追蹤。
4. 文書資料處理、歸檔及行政庶務工作(日籍主管費用申請)。
5. 日本子公司相關事項協助(文件翻譯、會議口譯、事項追蹤)。
6. 會議預約及安排。
7. 可配合短期熊本出差1~3個月內(事前溝通，可配合者佳)
8. 其他主管交辦事項。
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台灣松下多層材料股份有限公司印刷電路板製造業(PCB)
1處理訂單相關事宜及部門內部事務。
2.保持與客戶聯繫，即時回覆客戶需求。
3.執行主管與業務交辦的事項。
4.需對應日籍主管，須具備英或日語溝通能力。
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a. Mask Tape-Out information handling:
To Handle diverse questions from customers about Data Handling to mask
production.
b. Delivery Management:
Adjust delivery schedules in changing situation/priority and respond to both sides
timely to ensure on-time delivery.
c. Documentation:
ERP system about PO/Shipping/Accounting process and import/export matters
d. CS shift duty:
One time weekdays's evening and one weekend/holiday per month as one quarter
of shift duty work.
e. General Affairs assistance:
Arrangement for visitors and tripper, office stuff, activity planning
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荷蘭Poll-tex_台灣普特絲有限公司綜合商品批發代理業
【職務內容】：於門市辦公室內辦公，負責下列業務：
1. 處理客戶訂單，並進行相關作業追蹤。
2. 協調公司與客戶間的溝通，確保需求順暢傳達。
3. 定期與現有客戶聯繫，維繫良好合作關係。
4. 定期拜訪經銷商，了解市場狀況並維護通路關係。
5. 執行上級交辦之其他相關業務。
6. 協助安排丈量、約訪等相關事宜。
【能力資格】
1、會使用電腦
2、有生產排程、採購管理經驗者，優先錄取
【薪資福利】
1、每月薪資含全勤$32,000，考核通過享$3,000～$5,000考績獎金。
2、一年以上享年終紅包。依考績補助國內、外員工旅遊。
3、勞、健、團保，一年以上免費健檢。
【升遷加薪】
適性發展，可晉升主管職，公司非家族企業，依個人能力表現，例：現任行銷主管、營運經理、業務經理等皆為從104錄取，自基層做起，按能力晉升，完整升遷、加薪管道，歡迎積極進取的您加入。
投遞履歷時請回覆以下問題：
1、請說明對抽煙的看法？
2、可否配合週末上班？
3、請說明生管、採購經驗
4、熟悉Office軟體嗎？(Word、Excel、PowerPoint)
5、預期薪資
6、有無想問的問題？
7、有無前公司直屬主管作為推薦者？如有，請提供聯繫方式
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台灣聯合東創科技有限公司工商顧問服務業
1.公司產品推廣；
2.對客戶提出需求(交易條件,生產流程,產品要求,售後服務)做初步的評估,處理及回應；
3.訂單的管理(接單,跟單,交付,帳款及售後)
4.市場訊息收集與分析;
5.例行行政事務整理及處理
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*此專案簽約一年，到期視情況另有其他方式留下，為長期職務。
●享有福委會福利●期滿另有獎金
*語言：英文-中等/日文-達日常使用程度
需準備外文自我介紹,能對答尤佳(程度可達溝通及文書處理)
1. 機台訂單處理 (系統作業-ex.SAP /CRM)
2. 客戶端，會議必要之系統申請協助、安排車輛之協助。
3. 內部管理表格更新，各營業人員狀況確認彙整、連繫、追蹤。
4. Demo wafer 出貨安排/運送協助。
5. 跨部門、日本工廠、台灣公司技術、採購、零件單位之連繫作業。
6. 客戶之資料比對作業、Data base等Server上資料整理。
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史坦賽薾生醫股份有限公司生化科技研發業
我們正在尋找一位細心且具高效執行力的業務助理，主要負責協助業務及個案管理團隊處理日常行政事務、資料整理及客戶支持。此職位將涵蓋從報帳與行政庶務到協助業務出差安排及客戶服務等多樣化工作。理想的候選人應該具備良好的溝通能力、組織能力並能夠在快節奏的工作環境中處理多重任務。
工作說明如下：
1.報帳與行政庶務：
(1)負責處理業務相關的報帳及費用管理。
(2)管理行政日常事務，包括整理文件、處理公文流轉、維護辦公室日常運作。
2.資料整理與管理：
(1)協助整理與更新客戶資料庫，確保資料準確無誤並能方便查詢。
(2)整理銷售報告、業務數據及其他文件，協助業務團隊進行資料分析。
3.商品寄送與物流協調：
(1)協助業務部門安排商品寄送，跟進物流狀況並確保交付及時。
(2)協調與物流公司及供應商的聯繫，解決商品寄送中的問題。
4.公文流程與訊息傳遞：
(1)處理公司內部的公文流轉與文件管理，確保公文傳遞迅速且準確。
(2)負責公司內部與外部的訊息傳遞，協調各部門的溝通需求。
5.支援業務與個案管理：為業務團隊提供日常行政支援，協助安排會議、客戶接待等事宜。
支援個案管理師，協助處理個案文件、預約及其他行政事宜。
6.出差安排與客戶支持：
協助業務團隊進行出差安排，包括訂票、酒店預訂及行程規劃。
協助客戶預訂餐廳、飯店等服務，確保其需求得到滿足。
7.其他支持性工作：
其他臨時分配的工作，根據公司需求提供靈活支援。
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東佑達自動化科技股份有限公司自動控制相關業
1.熟悉鼎新TIPTOP系統作業流程系統作業。
2.與客戶英文E-mail書信往來維持聯繫。
3.具備進出口/LC開狀貿易經驗。
4.協助依照客戶詢價資料報價。
5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。
6.依照客戶需求安排出貨及資料提供。
7.製作報表統整數據。
8.處理部門主管交辦事項。
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思達科技股份有限公司半導體製造業
1. 專案計畫推行：近美專案Project、CRM Project、HRM Project。
2. 行政事務輔助：CRM名片輸入檢查、報表分析，會議安排。
3. 主管交辦事項：協助主管交辦的臨時性事務。
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十全特好食品股份有限公司調味用品製造業
1. 負責國外客戶書信往來（詢價、報價、出貨文件提供，需英文聽讀寫流利）
2. 做事邏輯清晰、細心、態度積極、善於溝通，能獨立作業
3. 即時回報業務客戶需求／抱怨，並協助溝通與處理
4. 安排樣品寄送，並記錄後續客戶反饋
→海關、報關行、海空運貨代、運輸及客戶端的事務聯繫及處理(進出口費用詢價、審核)
5. 訂單 KEY-IN，追蹤訂單交期，以準時出貨
6 追蹤客戶付款進度，適時提醒客戶繳款
7. 提供完善的客製品需求服務（如：包裝）以達成客戶需求
8. 其他主管交辦事項
9. 協助國貿業務文書處理
10.具貿易相關ERP系統使用經驗者佳
＊＊協助業務成交，享獎金抽成＊＊
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椰城股份有限公司電腦及其週邊設備製造業
工作內容:
1. 協助業務及內部人員處理銷售業務相關之內部行政作業。
2. 業務接洽及合約處理。
3. 負責客戶間之聯繫，回覆e-mail與電話詢問等。
4. 協助業務人員報價、接單、借出貨安排、包裝、及相關事務交辦處理。
5. 客訴、退貨處理及跨部門溝通。
6. ERP 輸入、處理並追蹤客戶訂單&資料存檔備份。
7. 其他主管交辦事項處理。
公司福利 :
「獎 金 福 利」：全勤獎金、三節獎金、年終獎金
「休 假 福 利」：週休二日、年假
「保 險 福 利」：勞保、健保、提撥勞退金
「娛 樂 福 利」：員工聚餐、尾牙摸彩、國外旅遊
「補 助 福 利」：生日禮金、結婚禮金、生育禮金
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捷邦科技股份有限公司電子通訊／電腦週邊批發業
進出口業務，訂單及銷售管理，交期管理，檔案管理，主管與訪客行程安排。
具進出口/國貿及相關業務管理及支援經驗，物控一年以上相關經驗，熟MS-office，使用過市售ERP相關系統，具汽車駕照。 英文或日文佳者優先面試.
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臺灣日通國際物流股份有限公司貨運承攬業
1. 日常客戶聯絡安排出貨
2. 出口貨物異常處理
3. 制式請款表單輸入
4. 應收帳款的催收
5. 主管臨時交辦事項
6. 配合平日輪值&假日輪值班
※英檢中級或Toeic 650分以上者佳
熟悉Excel、Words操作者佳
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【待遇】
1. 依本中心規定，能力佳者可面議。
2. 一週上班40個小時，超過40小時部分視為加班，將額外給薪。
3. 沒有教學或機器人相關經驗者也可應徵，本中心具有完整的培訓資源，
不過希望英文要有一定基礎。
【工作時間（含休息時間）】
週三至週五 14：00～17:00，17:30～21：30；
週六 8：30～12:00，13:30～17：00，17:30～21：30；
週日 9：00～12:00，13:00～18：00。
1. 週工時 40 小時，週一、週二固定休假。
2. 國定假日除春節、端午、中秋、清明，其餘時間視教室營運決定是否休假。
（國定假日上班視為加班，給付加班費或換取補休）
3. 在外派及班內課程皆可順利進行授課的前提下，可彈性調整工作時間。
4. 寒、暑假因應營隊需求，須配合授課時段加班或調整工時（給付加班費與獎金）。
【工作內容】
底薪 34,000 元：
1. 開、閉店環境清掃。
2. 通過培訓，瞭解本中心教育理念、授課特色與學習架構等知能。
3. 官方社群，聯繫新舊生班務等工作。
4. 定期宣傳課程，產出相關報表以掌握效益。
5. 配合教室教學活動之規畫與執行。
底薪 36,000 元：
1. 整理教學檔案、宣傳課程及設計活動等推廣教學之工作。
2. 獨立進行美編文宣工作，並配合教學需求進行調整。
底薪 40,000+ 元（視能力）：
1. 獨立進行開班作業。
2. 負責招生及合作業務。
3. 協助建置教學與培訓系統。
4. 管理、師訓新進老師。
【加給】
1. 推廣獎金：每月招募十名試上生，每多一名給予 100 元推廣獎金。
2. 招生獎金：每招募一名新生，給予 500 元招生獎金。
3. 訂閱獎金：每招募一筆教案系統訂閱服務，給予 500 元之獎金
4. 專案加給：依特定專案之成效，給予 1,000～5,000 之獎金。
5. 年資加給：每年固定調薪2次，每次依能力調整 500～1,000 元。
【徵才條件】
1. 有教育、行銷、管理領域專長，或具備相關經驗。
2. 喜歡與小孩接觸，開朗、熱情又有耐心。
3. 思想開放，願意學習與嘗試新挑戰。
4. 守時、認真、負責，可成為學生學習的榜樣。
5. 無刑事紀錄（須提供良民證）。
【培訓期間】
1. 剛到職前一個月為學習期，學習期間薪資按出勤比例計 。
2. 若學習期滿表現未達標準，將視情況延長學習期（至多三個月）或予以資遣。
【公司福利】
1. 享勞健保，三節（禮品或禮金）及年終。
2. 每年固定進行兩次調薪。
3. 每年固定舉辦員工旅遊。
4. 不定期聚餐。
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美商迪艾司科技有限公司台灣分公司其他半導體相關業
本職缺隸屬於供應鏈團隊，主要負責協助處理與採購、收貨及發票相關的行政作業，確保帳務流程順暢並支援團隊日常營運。
主要工作內容：
- 核對系統中發票內容與採購訂單是否一致
- 檢查系統中的收貨狀態
- 接收供應商發票並列印電子發票
- 將發票交付財務部門處理
- 整理紙本發票並統一交付財務部門
- 與供應商溝通，釐清發票與採購訂單相關資訊
- 協助處理其他由主管指派的行政事務或臨時性任務
Key Responsibility:
- Match invoice content with purchase order in system and contact responsible stakeholder if any discrepancy.
- Check Goods Receiving status in the system and contact factory if any discrepancy.
- Receiving invoice from suppliers and print out E-invoice.
- Handle invoices to Finance team.
- Consolidate paper version invoice and handle invoices to Finance team.
- Communicate with suppliers to clarify the invoice/PO information
- The other paperwork or temporary tasks assigned by team leader
本職缺為合約制聘雇人員（Contractor），合約期滿後將視員工整體表現及團隊需求進行續聘評估。
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台灣荏原精密股份有限公司精密儀器相關製造業
【工作內容】
1. 負責機台改造案件之管理、報價、交期控管及客戶端結案追蹤。
2. 統整案件相關資料，報價與客戶訂單跟催與結案處理。
3. 協助業務人員完成銷售流程，並執行業務相關任務的行政、後勤等工作。
4. 其他主管交辦事項。
【其他條件】
※ 具JLPT N3以上或TOEIC 450分以上證照。
※ 具SAP/ ERP操作系統經驗尤佳。