「主管私人秘書(SA-012)」的相似工作
天日發展有限公司共501筆
禾成開發建設有限公司不動產經營業
工作內容：
1.訪客接待、辦公室環境介紹及電話接聽等櫃檯行政事務
2.日常營運維護、信件收發及一般文書處理
3.客戶資料更新及維護、協助主管交辦事宜
4.客戶入住及退租行政流程處理
5.館內客戶服務、解決客戶問題
6. 需可以流利日文對話及接待訪客
工作時間：AM09:00~PM18:00(午休一小時)
休假制度：週休二日，國定假日依照政府規範休
工作地點：捷運小巨蛋站旁、捷運中山站旁
公司網址：https://www.hcbc.com.tw/
【期待你有以下特質】
◦ 熱愛服務： 享受與人互動，並樂於提供幫助
◦ 細心負責： 能準確地處理各種事務，並對自己及團隊負責
◦ 具有團隊合作精神： 能與團隊成員共同努力，達成目標
◦ 具備問題解決能力： 能快速分析問題，並找到有效的解決方案
◦ 能夠在快節奏環境中工作、隨機應變並保持穩定
◦ 有獨立思考的能力，能夠進行獨立作業與自我安排
【加分項】
◦ 良好的工作出勤,
公司福利：提供製服、勞健保、調薪制度、勞退提撥6％、特休、部門聚餐、年終獎金、三節獎金禮品等福利
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中佳電力事業股份有限公司電力供應業
1. 協助總經理、公司經營團隊與國外股東，執行天然氣電廠籌設業務，並以優良雙語能力，對國內外公民營機構進行公關與溝通的窗口。本職務人員主要是執行以下工作：
（1）協助主管統合電廠籌設工作的各項業務聯繫、法規資料彙整、各項電郵回覆擬稿、各國內外相關單位溝通說明。
（2）以外文進行對國際股東（GE EFS）、各顧問公司、EPC與OEM公司的溝通與公關。
（3）協助電廠的銀行聯貸案、電廠建廠工程管理、與保險（及再保險）業務聯繫，需與各國內外機構進行聯繫溝通。
2. 英文能力優秀、多益850分以上，個性溫和、配合度高者優先錄取。
3. 其他主管交辦事項。
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元豐眾泰股份有限公司工商顧問服務業
我們正在尋找，一個全球顧問公司創立過程的核心團隊。
我們正在尋找，能攜手促進產業發展的同伴。
我們正在尋找，願意向世界提供精緻服務的每一個您。
每個發光發熱的企業經營者背後，都有最細心、最貼心的後盾。如果您有以下的特質及期許，我們正在找您！
★具備溝通力、協調力與做事細膩度。
★良好的時間、空間、人際關係控管能力。
★強大的心理素質，能在國際規模的工作環境中面對各種不同的狀況。
「董事長室秘書」主要的職務與工作內容為：
1. 會議安排：負責董事長日常會議的統籌與提醒，包含事前資料與會議設備的準備與檢視、會議時間控管、會議記錄、及會議後的工作追蹤等，確保會議能在時間內完成、決策能被落實。
2. 跨部門溝通：協助董事長與各單位主管進行溝通和協調，確保訊息的準確傳遞和快速回應，如期取得董事長所需資訊。
3. 文件管理：負責文件的追蹤與管理，包括資料彙整、完整歸檔、保密文件的處理，以及相關文件的審核與流轉。
4. 報表準備：協助準備重要會議的簡報和報告，確保資料的準確性、時效性和簡潔性，以支持董事長的決策需求。
主要條件 (must)：
★行政文書作業能力強
★喜歡大量文書行政工作
★具備資料分析歸納整理能力
★熟悉Microsoft Office ( Word 、PPT 、 Excel)軟體，製作簡報、表單及會議紀錄…等
其他條件 (prefer)：
- 有創辦人或董事長秘書經歷尤佳
- 理工科系尤佳
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愛納奇國際有限公司藥品／化妝品及清潔用品零售業
一、總裁辦運營管理
•協助總裁與副總裁處理日常決策所需資訊：財務、業務、國際市場、專案進度等。
•建立並維護集團運營流程圖、制度手冊與跨部門SOP，確保各分子公司運作一致。
•負責高機密文件管理及簽呈流轉。
二、跨國協調與對外溝通
•直接對接東南亞市場（馬來西亞、菲律賓、印尼），協助你處理海外團隊的業務進度、需求彙整與問題解決。
•處理國際商務文件：合約翻譯、合作提案、國際簡報。
•安排總裁與海外出差事宜，擔任隨行幕僚，統籌差旅行程與會議紀錄。
三、資料整合與決策支持
•蒐集市場趨勢、競業資訊，形成決策簡報。
•統整集團內各部門數據，製作可視化報表供總裁快速判斷。
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四星國際股份有限公司家庭電器／設備及用品零售業
1.能即時且有效地執行各項工作任務，並透過團隊合作，高效率地達成目標。
2.問題解決與運作管理：作為決策者與人員之間的主要橋樑，及時應對突發狀況，確保後勤與支援運作順暢。
3.管理並處理所有收發的信件（電子郵件、公文、包裹等），依急迫性與重要性進行排序，確保資訊流暢。
4.接聽並篩選來電，依需求進行轉接或處理，同時確保涉密文件與事件的安全性。
5.人員招募與管理：負責服務人員（家管人員、私人保全、司機等）的招募、面試、背景調查與清冊維護。
6.採購及監管辦公用品，包含商品記錄、供應商議價與品質把關，以確保採購符合需求及成本效益。
7.完成其他主管交辦事項，確保任務落實與進度掌握。
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鉅創未來科技有限公司光電產業
1.按照服務流程為會員及賓客提供點餐、上菜、酒水服務。
2.熟悉菜單與酒單內容，能夠向會員作出專業推薦。
3.保持桌面與用餐環境的清潔整齊。
4.提供貼心的細節服務（如倒酒、添水、換餐具）
5.以禮貌、耐心、專業的態度接待會員及其賓客。
6.協助會所日常環境維護與桌椅擺放。
7.確保會所設施（餐具、玻璃器皿、咖啡機、酒櫃等）完好可用。
8.協助布置活動及宴會場地。
9.與廚房、酒吧及其他服務人員保持有效溝通。
10.其他主管要求事項。
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昂爾仕全球供應鏈管理顧問股份有限公司儲配／運輸物流業
1. 協助主管處理日常行政事務與行程安排
2. 會議資料準備、紀錄整理、追蹤後續執行進度
3. 協助部門內外溝通協調、跨部門專案協助執行
4. 協助製作簡報、資料彙整及各類報告文件
5. 安排差旅行程、處理簽證與報帳等行政支援
6. 協助主管進行營運數據整理與分析
7. 處理主管臨時交辦事項與其他專案支援
【加分條件】
*具物流、倉儲或運務背景尤佳
*具備駕照，能配合外勤者為加分條件
*有資料分析、報表製作能力佳者優先
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瑞芊股份有限公司食品什貨批發業
1.行程與行政支援
*協助主管行程規劃、會議安排與會議紀錄
*文件、簡報、報表製作與整理
*資料蒐集與彙整，提供決策參考
2.專案與業務協調
*協助跨部門專案執行與進度追蹤
*支援公司業務拓展與客戶關係維護
*追蹤待辦事項，確保任務準時完成
3.溝通與對外窗口
*協助處理重要信件、電話與訪客接待
*作為主管對內、對外的溝通橋樑
*協助安排會議、活動或出差行程
4.特殊任務與彈性支援
*協助主管交辦之專案或臨時任務
*蒐集市場資訊、產業趨勢分析
附加條件：
1.品性端正，工作態度認真，個性細心穩重，守時觀念強，穩定性高。
2.會開車，熟悉台北市、新北市交通路線者佳。
3.熟悉 Office 及 Google Workspace...等操作
4.良好書面與口頭表達能力
5.特質需求：細心、積極、靈活、具保密性與抗壓性
6.能力需求：組織規劃力、溝通協調力、快速學習力
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自然楓生醫國際有限公司工商顧問服務業
本職位需要有財務背景或人力資源背景佳。
財務經理
自然楓生醫一家提供化妝品產業法規與產品效能、安全驗證的企業，致力於解決國內外品牌在法規、產品效能、產品安全性及品質把關的顧問型諮詢公司尖，服務對象主要包括醫療機構、化妝品品牌、工廠、進口商及自創品牌之通路商等。自然楓生醫一直以來追求為消費者把關、為品牌方監督，提供最佳解決方案。
【職務核心職責與能力】
1. 財務報表分析與簡報製作：熟練三大報表（損益表、資產負債表、現金流量表），能多角度分析。
2. 投資人文件製作能力：具備撰寫募資簡報（Pitch Deck）、商業計劃書的經驗。
3. 成本控制與預算管理：能拆解部門成本，進行預算規劃與差異分析。
4. 會計與稅務知識：熟悉台灣會計準則、稅務申報與生技產業相關補助規範。
5. 專案管理能力：能規劃並推動跨部門行政或財務專案，確保按期完成。
6. 法規與合約審視能力：具備基本法律概念，能初步審視銀行契約與投資協議。
7. 危機處理與風險意識：能針對現金流不足、突發開銷、政策變動提出應變方案。
. 行政流程與執行落實
• 建立並優化行政作業流程（採購、核銷、合同管理）。
• 負責跨部門財務協作（業務、實驗室及臨床）。
• 協助制定與落實內控制度，降低財務與法規風險。
• 定期審視行政軟硬體成本與人力配置效率，提出改善方案。
• 監督會計帳務與稅務申報，確保符合法規（TFDA、生技產業補助等）。本職位現階段需具備高度多面向的實務操作能力，能親自兼顧財務、法規及資金規劃等核心工作；同時，我們期待您具備從零開始打造並領導專業財務團隊的經驗或潛力，協助公司持續成長與擴張。我們誠摯邀請具備深厚財務專業、對生技結合培訓業務充滿熱情的專業人士加入，若您符合條件並希望在最具潛力的產業舞台發揮所長，歡迎立即加入我們，共創突破性的未來！
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Baby Secret 寶寶的秘密_牧菓國際有限公司綜合商品批發代理業
*****牧菓國際穩健地朝向集團化發展，奉行ESG/CSR，升遷制度透明，年年加薪，不怕你領高薪，只怕你不用心、不細心、不積極，只要你對產業充滿熱忱，有良好的工作態度，歡迎上網搜尋領導品牌(Baby Secret寶寶的秘密)*****
***財會、營運、國內外業務相關、公關/行銷、進出口經歷尤佳***
1. 品行良好，思緒清晰，做事積極主動負責。
2. 市場資訊分析，掌握市場脈動，採購、議價。
3. 協助國內外新舊客戶關係維護，PPT簡報製作。
4. 優化並建立內部制度(sop)並維持office正常運作。
5. 細心、效率，行動力執行力佳，熟悉基本勞基法規。
6. 與公司團隊參與全台婦幼展場活動，人力安排及佈置。
7. 英文中上， 佈達交辦訊息，有良好的記憶及解決事務的能力。
8. 追蹤並協助各部門工作進度，行政文書處理，會議安排並製作會議紀錄。
9. 有不錯的邏輯思考跟應變能力，懂得察言觀色跟人情世故，對數字有一定的敏銳度。
10. 公關活動、尾牙、聚餐籌辦，客戶/員工伴手禮.下午茶安排，重要客戶來訪接待及回函。
11. 主管交辦事宜。
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四塊玉文創有限公司書籍出版業
▍職務說明
☑️ 你是不是希望自己的工作不只是完成日常事務，而是真正讓主管的每一天更順暢？
☑️ 你是不是擅長安排日程、整理文件、追蹤事項，並用細心和效率讓事情井然有序？
☑️ 你是不是相信，好的助理就是能在背後默默支援，讓整個團隊運作順利的人？
如果這就是你，我們正在找的，就是能讓「總經理專注策略決策與核心業務、公司運作井然有序」的你！
請先閱讀首頁的「公司簡介」及「經營理念」，再決定是否繼續！
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▍工作職責｜用高效支援成就總經理的每一天
1.會議與日程支援
☑️ 協助安排主管會議，包含邀約人員、確認場地與時間。
☑️ 協助會議順利進行，整理會議紀錄、整理決議並追蹤事項完成。
☑️ 協助主管差旅安排，包括交通、住宿及行程規劃。
2.行政與文件管理
☑️ 管理與整理主管文件、資料與報表，保持資訊完整與清晰。
☑️ 協助簡報與文書製作，確保各項行政事務順利完成。
3.臨時任務支援
☑️ 靈活處理主管交辦的臨時任務，保證工作即時完成。
4.跨部門協作
☑️ 協助與其他部門或團隊溝通與協作，整理資料或協調工作進度。
5.推行專案
☑️ 協助執行 BOP 企業主計畫專案，整理與建立資料、追蹤進度並協助跨部門協作。
☑️ 協助 AI 導入專案，整理需求、支援測試並協助推動落地。
6. 企劃與管理
☑️ 協助開發與合作相關規劃，支援新專案或新業務機會推動。
☑️ 協助資料整理、分析與進度追蹤，確保企劃準備完善。
☑️ 參與股權融資、跨企業合作、資本運作或其他戰略企劃，支援主管決策。
☑️ 協助建立合作方案與流程文件，確保各專案落地順利。
☑️ 協助內、外部單位溝通，確保企劃資訊及需求正確傳達。
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▍職務需求
1.必備技能
☑️ 熟悉 OFFICE 文書軟體、簡報與資料整理技巧。
☑️ 具備良好組織與時間管理能力，能有效安排工作與日程。
☑️ 能運用 AI (如：GPT) 工具提升工作效率與資料整理能力。
☑️ 曾擔任行政助理或文書助理經驗。
☑️ 具備基礎英文書寫能力。
2.加分項目
☑️ 具備日文交談能力。
☑️ 熟悉股權融資、資本相關知識。
☑️ 具備使用美術編輯軟體能力（如：Photoshop、Illustrator、InDesign)。
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▍應徵者特質
我們期待的你，具備這些特質：
☑️ 細心與耐心：對文件、日程安排、會議紀錄高度敏感，避免疏漏。
☑️ 高效執行力：能如期有效完成日常工作與主管交辦事項。
☑️ 良好溝通協作力：能與各部門協作，讓資訊與工作順暢流通。
☑️ 彈性與應變能力：面對臨時任務或突發狀況能快速調整並完成。
☑️ 責任感：明白自己的工作是支援主管與團隊順利運作的重要角色。
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▍我們能給你的
☑️ 專業成長：提供培訓與學習資源，在工作中能夠不斷精進，養成持續進步的習慣。
☑️ 職涯發展：依據表現與潛力，規劃升遷與發展路徑，幫助你逐步實現長遠職涯目標。
☑️ 員工福利：出版品員購優惠、內部課程資源、不定期講座與分享，讓學習與成長融入日常生活。
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▍我們的文化
我們相信，有熱情和創意的團隊，才能把知識和技藝帶到全世界，讓生活更有趣、更加美好。
加入我們，一起打造專業、充滿熱忱、致力於知識傳承的團隊。
你的每一份努力，都能讓別人的生活更精彩，也讓自己的人生更有成就與價值。
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欣耀生醫股份有限公司生化科技研發業
1. 負責高階主管行程規劃與安排，必要時隨行陪同
2. 執行主管所交辦事項及專案，協助專案計劃評估及執行與追蹤
3. 撰寫報告及簡報，彙報專案進度和待解決問題
4. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項
5. 公司貴賓接待，節慶送禮安排
6. 具備良好溝通能力，團隊綜合事項之協助溝通整合
7. 處理主管交辦的臨時任務及其他相關工作
10/09
旺旺集團_宜蘭食品工業股份有限公司糖果點心製造業
1. 負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。
2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。
3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。
4. 負責行政事務流程之溝通、整合。處理各項跨部門之行政事務及文案管理。
5. 協助專案推動與時程控管。
6. 接待賓客，翻譯文件。
此職務有境外出差的機會，上班時間及地點需配合主管出差或所在地點移動或調整。
10/17
可寧衛集團_中台資源科技股份有限公司環境衛生及污染防治服務業
1.負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。
2.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。
3.負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。
4..英文會議之即時翻譯及相關文件整理。
5.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。
6.協助專案推動與時程控管。
7.其他主管交辦事項。
10/15
10/13
七寶創意有限公司鞋類／布類／服飾品零售業
1. 執行主管所交代專案與行政事務。
2. 協助專案計劃評估及執行與追蹤。
3. 跨公司及部門工作協調。
4. 主管會議記錄執行追蹤。
5. 擔任部門之間或主管間的橋樑，專案的承接。
6. 行銷相關專案執行。
【我們希望您具備＆加分項目】
1. 對品牌行銷具有熱忱，肯學習、摸索。
2. 抗壓性強，能適應步調快速的工作、高度執行力，願意接受挑戰，可獨立作業。
3. 邏輯清新、能獨立思考及解決問題能力。
4. 個性積極主動、勇於發問，具備良好的溝通協調能力及團隊合作精神。
10/16
萬泰物流供應鏈股份有限公司航空運輸輔助業
1.董事長工作行程的規畫安排及主管交辦事項。
2.公司會議召開及相關聯絡事宜、會議記錄與追蹤執行進度。
3.整理簽核文件及發送，並負責追蹤專案執行狀況，隨時掌控進度。
4.配合公司營運策略，協助進行企劃與專案管理及數據整理。
5.董事長主管交辦事項