【工作內容與職責】
■ 財務與會計:
• 財務營運監督 – 監督整體財務運作,包括帳務處理、月結與年結、財務報告、薪資、付款及員工費用報銷。
• 總部與顧問協調 – 與總部財務團隊合作,進行月度與年度結算報告,並與外部會計師事務所及稅務顧問協調,確保財務報表與稅務申報的及時性與合規性。
• 銀行帳戶管理 – 管理銀行帳戶,包括餘額監控、交易處理及與金融機構的溝通。
• 員工福利管理 – 辦理勞健保、員工福利及相關法規遵循事宜。
• 報告與審計支援 – 準備並呈報財務報告、董事會資料及相關文件,支援並協調內部與外部審計,確保相關文件完整且準確。
• 業務開發財務支援 – 支援業務開發團隊在財務相關領域,包括財務模型建置、開發及營運專案的成本檢視,必要時參與與銀行或合作夥伴的會議,並與業務夥伴及服務供應商合作。
• 一般支援與臨時任務 – 協助簡報與文件準備,必要時提供翻譯或口譯支援。陪同出差人員,並在需要時提供現場行政或語言協助。完成公司交辦的其他任務。
■ 行政管理:
• 辦公室營運管理 – 監督日常辦公室營運,包括採購、庫存管理,以及辦公室租賃與供應商(如印刷、快遞、公用事業)協調。
• 差旅與活動安排 – 管理員工差旅,包括交通、住宿與行程安排,並協調與支援公司活動、保險、採購及其他臨時性服務。
• 文件與檔案管理 – 維護與組織正式文件、行政資料及共享檔案,確保版本控制與存取正確。
• 法規與合規協調 – 與政府機關及相關單位協調公司登記、申報及合規相關事宜。
• 翻譯與口譯支援 – 為內外部文件與會議提供翻譯與口譯支援。
• 外派與職場支援 – 協助外派人員相關事務,包括簽證申請、所得稅協調與日常生活支援;並維護工作環境,如資訊設備、辦公工具、檔案、耗材及整潔。
• 臨時與額外任務 – 完成公司交辦的其他任務。
■ 子公司與特殊目的公司(SPC)管理:
• 財務監督 – 向總部報告營運資產的月度績效,並監督及管理子公司與SPC的財務事務,確保合規、文件完整,並符合公司政策。
•行政監督 – 監督及管理子公司與SPC的行政事務,包括與當地主管機關的協調、文件管理及與合作夥伴的溝通。
【Accountabilities】
■ Financial operations management – Ensure accurate, timely, and compliant financial operations, including accounting, payroll, expense verification, payments, tax filings, audits, and reporting.
■ Financial and partner relationships – Manage financial relationships with banks, accounting firms, auditors, suppliers, and other key business partners.
■ Regulatory compliance – Maintain compliance with local labor, tax, corporate, and governance regulations.
■ Subsidiaries and SPC oversight – Oversee the administration and financial management of subsidiaries and SPCs, ensuring compliance and alignment with company policies.
■ Business development finance support – Provide financial and analytical support to business development activities, including financial models, project cost reviews, and engagement with financial institutions.
■ Administration and board support – Ensure smooth office administration and operational support for staff and expatriates, and support management and board activities by preparing financial reports, board materials, and coordinating meeting logistics.
■ Professionalism and confidentiality – Uphold professionalism and confidentiality in all finance, business development, and administrative matters.
【工作內容與職責】
■ 財務與會計:
• 財務營運監督 – 監督整體財務運作,包括帳務處理、月結與年結、財務報告、薪資、付款及員工費用報銷。
• 總部與顧問協調 – 與總部財務團隊合作,進行月度與年度結算報告,並與外部會計師事務所及稅務顧問協調,確保財務報表與稅務申報的及時性與合規性。
• 銀行帳戶管理 – 管理銀行帳戶,包括餘額監控、交易處理及與金融機構的溝通。
• 員工福利管理 – 辦理勞健保、員工福利及相關法規遵循事宜。
• 報告與審計支援 – 準備並呈報財務報告、董事會資料及相關文件,支援並協調內部與外部審計,確保相關文件完整且準確。
• 業務開發財務支援 – 支援業務開發團隊在財務相關領域,包括財務模型建置、開發及營運專案的成本檢視,必要時參與與銀行或合作夥伴的會議,並與業務夥伴及服務供應商合作。
• 一般支援與臨時任務 – 協助簡報與文件準備,必要時提供翻譯或口譯支援。陪同出差人員,並在需要時提供現場行政或語言協助。完成公司交辦的其他任務。
■ 行政管理:
• 辦公室營運管理 – 監督日常辦公室營運,包括採購、庫存管理,以及辦公室租賃與供應商(如印刷、快遞、公用事業)協調。
• 差旅與活動安排 – 管理員工差旅,包括交通、住宿與行程安排,並協調與支援公司活動、保險、採購及其他臨時性服務。
• 文件與檔案管理 – 維護與組織正式文件、行政資料及共享檔案,確保版本控制與存取正確。
• 法規與合規協調 – 與政府機關及相關單位協調公司登記、申報及合規相關事宜。
• 翻譯與口譯支援 – 為內外部文件與會議提供翻譯與口譯支援。
• 外派與職場支援 – 協助外派人員相關事務,包括簽證申請、所得稅協調與日常生活支援;並維護工作環境,如資訊設備、辦公工具、檔案、耗材及整潔。
• 臨時與額外任務 – 完成公司交辦的其他任務。
■ 子公司與特殊目的公司(SPC)管理:
• 財務監督 – 向總部報告營運資產的月度績效,並監督及管理子公司與SPC的財務事務,確保合規、文件完整,並符合公司政策。
•行政監督 – 監督及管理子公司與SPC的行政事務,包括與當地主管機關的協調、文件管理及與合作夥伴的溝通。
【Accountabilities】
■ Financial operations management – Ensure accurate, timely, and compliant financial operations, including accounting, payroll, expense verification, payments, tax filings, audits, and reporting.
■ Financial and partner relationships – Manage financial relationships with banks, accounting firms, auditors, suppliers, and other key business partners.
■ Regulatory compliance – Maintain compliance with local labor, tax, corporate, and governance regulations.
■ Subsidiaries and SPC oversight – Oversee the administration and financial management of subsidiaries and SPCs, ensuring compliance and alignment with company policies.
■ Business development finance support – Provide financial and analytical support to business development activities, including financial models, project cost reviews, and engagement with financial institutions.
■ Administration and board support – Ensure smooth office administration and operational support for staff and expatriates, and support management and board activities by preparing financial reports, board materials, and coordinating meeting logistics.
■ Professionalism and confidentiality – Uphold professionalism and confidentiality in all finance, business development, and administrative matters.