名詞，以提升日常運輸效率為目標。目前我們已在亞洲、拉丁美洲與中東大幅拓展，並準備將我們推向全球。而我們需要您的加入，一起實現這個目標！ 職務說明: 作為 Customer Service Assistant Manager（客戶服務副理），將負責

• Provide leadership, support and guidance to operations staff. • Monitor and drive operational efficiency and financial performance of operations team. • Monitor nursing and other health care administrative staff (who are involved in providing the direct to patient/ consumer supportive care) performance to ensure measurable outcomes and alignment of performance with business objectives. • Ensure that the program is setup and implemented in compliance with the required pharmacovigilance standards (where applicable) of the client, ensure that all staff responsible of the program is trained accordingly and timely prior to handling the program, ensure that process is in place for spot checks to identify any gap such as missing AE or reporting of incorrect information. • Effectively manage risks and assesses opportunities for continuous improvements. • Effectively manage operations to ensure timely and successful implementation; set up all new programs or projects by mobilizing and securing resources, working with the Senior Operation Manager and Operations Manager and local key stakeholders using ZP agreed methodology and implementation plan. • Ensure effective and consistent high standard of delivery of patient programs and services to client to consistently exceed pre-agreed service standards and to ensure continuous achievement of productivity improvements based on high standards set. • Proactively and continuously review services in partnership with key stakeholders including the regional operations and local business and development management: • Put together a comprehensive coaching and training program for the patient support services team and deliver training modules and manage training documentation. • Act as a point of technical expertise for clients and Patient Care delivery team; provide guidance and advice as and when required. • Responsible for leading the team for data management, data review, and production and delivery of client reports as per pre-agreed standards. Proactively provide analysis and insights in all our management reports to clients. • Take the lead to provide operational reports and communicate effectively and proactively within country and regional team, and effectively liaise with cross-functional teams including sales and marketing and IT. • Compile and update a comprehensive management dashboard in line with corporate guidelines. • Work with HR to undertake staff KPI reviews and appraisals. • Proactively feeding back information to the manager in order to enhance existing services. • Any other duties as assigned by the Manager. • PIMS implementation

[記帳/對帳工作] 1. 負責海外和台灣帳務相關事宜(熟Excel) 2. 審核各項費用支付之發票、單據及帳務處理 3. 銀行臨櫃及線上帳務作業及製作銀行出款相關表單 4. 每日各渠道對帳作業和報表 5. 編制每日各項業務數據報表和月報表 6. 公司內部資料彙整與製作 [人事工作] 1. 海外和台灣團隊之考勤記錄及核對 2. 支援人事相關工作 [行政採購工作] 1. 協助處理日常事務及辦公室維護 2. 收發文件及文書資料處理 3. 主管交派工作事項與追蹤 ☀該工作為全方位的職務，如果你喜歡接觸很多面向的工作，不想設限自己的未來，喜歡接受挑戰和學習新事務(財會/人資/行政)，歡迎您投遞履歷給我們 ❤︎

【 About the Role 】 我們正在尋找喜歡經營細節的你！ 如果你是一個愛動腦、喜歡解決問題，又能接受各種挑戰的人，這份執行長秘書的職位絕對適合你！在這裡，你將成為執行長團隊的重要成員，規劃執行長的日程與處理行政事務，無論是安排會議、資訊統整，還是應對突發需求，我們需要的是一位樂於學習且能穩定支持執行長的夥伴。加入我們，成為讓團隊運作更流暢的關鍵角色吧！ 【 What You'll Do 】 - 負責協調執行長的日常行程，安排內部及外部會議。 - 規劃執行長的國內外差旅，包括訂票、住宿和行程安排。 - 根據執行長的需求處理臨時的任務，靈活應對各類突發狀況。 - 處理辦公室的行政事務，如文件整理、採購辦公用品、費用報銷等。 - 收集、整理和分析業務數據，生成報告以支持執行長的決策。 - 參與各項業務專案的執行，提供必要的行政和營運支持。 【 What We Look For 】 - 兩年以上行政或秘書工作經驗，有管理層協作經驗者為佳。 - 在日常任務中展現精準度，確保每個細節都無誤。 - 面對挑戰保持積極心態，具備良好的抗壓能力和迎接新事物的自信。 - 具備出色的時間管理和多任務處理能力，能在壓力下妥善安排工作優先順序。 - 靈活應變、快速解決問題，能在變化的環境中提供建設性建議。 - 中英文流利，能夠在多元文化環境中溝通自如。 - 對數字靈敏，且熟悉 Google Sheet / Google Doc 等文書軟體。 - 樂於動手解決問題，而不是僅停留在思考層面，願意全力以赴，確保每件事情都能順利完成。 - 樂於溝通、喜歡與人接觸，對於經營客戶關係不怕生。

Company Highlight • 新公司扁平結構，職涯發展透明 • 科學化營運管理，創新商業模式 • 年輕靈活工作環境，鼓勵提案發想 • 彈性上下班(08:00~09:00上班；17:00~18:00下班) • 零食飲料吧自由拿取 Responsibilities • 協助高階主管進行公司內部管理稽核事項 (e.g. 整合標準化工作流程、規劃及推動各項管理規章及制度) • 協助高階主管進行跨部門、跨廠間的溝通協調與會議召集 • 負責公司經營策略分析、整合規劃、推動與執行 • 協助經營團隊執行公司之決議事項及各項專案 • 尋找公司未來發展新事業 (e.g. 技術合作、合併、購併、策略聯盟) Requirements • 學士學位以上，不限科系，2年以上工作經驗尤佳 • 具備邏輯思考能力和創新發展的個性 • 良好溝通及學習能力，需精通英語 (敬請檢附TOEIC/GEPT/TOEFL相關證明) Additional Information Please see corporate profile.

【 About the Role 】 我們正在尋找喜歡經營細節的你！ 如果你是一個愛動腦、喜歡解決問題，又能接受各種挑戰的人，這份職位絕對適合你！在這裡，你將成為執行長團隊的重要成員，規劃執行長的日程與處理行政事務，無論是安排會議、資訊統整，還是應對突發需求，我們需要的是一位樂於學習且能穩定支持執行長的夥伴。加入我們，成為讓團隊運作更流暢的關鍵角色吧！ 【 What You'll Do 】 - 負責協調執行長的日常行程，安排內部及外部會議。 - 規劃執行長的國內外差旅，包括訂票、住宿和行程安排。 - 處理辦公室的行政事務，如文件整理、採購辦公用品、費用報銷等。 - 參與各項業務專案的執行，提供必要的行政和營運支持。 - 收集、整理和分析業務數據，生成報告以支持執行長的決策。 - 根據執行長的需求處理臨時的任務，靈活應對各類突發狀況。 【 What We Look For 】 - 兩年以上行政或秘書工作經驗，有管理層協作經驗者為佳。 - 中英文流利，能夠在多元文化環境中溝通自如。 - 對數字靈敏，且熟悉 Google Sheet / Google Doc 等文書軟體。 - 具備出色的時間管理和多任務處理能力，能在壓力下妥善安排工作優先順序。 - 靈活應變、快速解決問題，能在變化的環境中提供建設性建議。 - 在日常任務中展現精準度，確保每個細節都無誤。 - 樂於溝通、喜歡與人接觸，對於經營客戶關係不怕生。 - 面對挑戰保持積極心態，具備良好的抗壓能力和迎接新事物的自信。 - 樂於動手解決問題，而不是僅停留在思考層面，願意全力以赴，確保每件事情都能順利完成。

1. 協助集團及國外品牌往來之相關事務。 2. 進行跨部門、跨品牌的溝通協調與會議召集。 3. 公司經營策略分析、整合規劃、推動與執行。 4. 協助經營團隊執行公司之決議事項及各項專案。 5. 對餐飲與流行時尚敏銳度高，尋找開發新事業、新品牌，並分析市場趨勢。 6. 企業營運績效分析與改善管理。 7. 經營策略擬定與策略品質提昇。 8. 追蹤、監督各部門的工作進度。 9. 負責重要客戶來訪接待及書信往來。 10.其他總經理交辦事項。 *依經歷核薪。

blockchain and data-driven innovation. As Executive Assistant to the CEO, you won’t just be organizing meetings or managing

1. 協助集團及國外品牌往來之相關事務。 2. 進行跨部門、跨品牌的溝通協調與會議召集。 3. 支援主管進行業務專案評估與執行。 4. 協助經營團隊執行公司之決議事項及各項專案。 5. 追蹤、監督各部門的工作進度。 6. 其他部門主管交辦事項。

作為特助，你將與執行長並肩作戰，深入日常行程與決策現場，不僅協助任務執行，更扮演資訊整合、專案推進的重要角色！ 這不是一份只在旁觀察的工作，而是站在第一線、參與決策的實戰場域。 你將跟著執行長深入各種營運現場，從日常行程到專案推進、從會議決策到資源整合，每一步都是成長機會。 如果你邏輯清晰、反應快、有執行力，這份角色將讓你快速累積視野與戰力！ 【主要負責工作內容】 1. 會務追蹤：會議議程規劃、紀錄整理與重點彙報，並協助推進後續執行。 2. 營運策略：協助擬定商務發展計劃、維護客戶與合作夥伴關係，深化長期信任。 3. 行政優化：協助規劃、優化行政作業流程，提出可行方案並追蹤執行狀況。 4. 專案管理：擔任跨部門溝通橋樑、整合資源，確保專案按時、有效落地。 5. 品牌公關：提供公關建議與方案、執行推廣活動，強化企業形象。 6. 其他主管交辦事項：臨時任務處理與各類支援，包含行程陪同、接送、外出洽公等。 【我們希望你具備】 • 5年以上相關經驗（如高階主管助理、執行秘書、專案管理等） • 熟悉 Apple iOS 系統、數位工具使用（如：Notion、ChatGPT） • 多工處理能力強，能在快節奏中保持高效率 • 思路清晰、邏輯佳，遇到問題能冷靜拆解、迅速解法 【有的話就太好了！】 • 英文能力佳 • 會開車

✦【招募｜執行長秘書（Executive Secretary）】✦ ☛工作內容： 1. 對外窗口： 協助執行長處理合作夥伴往來，維護良好公共關係。 扮演企業、社福單位、政府機構間的聯繫橋樑。 2. 客服與陌生開發： 回覆平台客服訊息，提供用

Business Unit: Arola Job Summary: The role of an Executive Assistant supports a C-Level Executive or senior business

主要職責 (Responsibilities) 1. 作為中方主管與泰國當地銷售/客服團隊之間的 溝通橋樑，確保資訊準確傳達與理解。 2. 協助銷售主管處理日常工作，包括會議翻譯、文件翻譯（中泰雙語）。 3. 支援銷售數據彙整、簡單分析，協助主管掌握市場動態與團隊績效。 4. 協助跟進客戶需求、支持銷售團隊推進業務。 5. 配合主管參與商務活動、客戶會談，並進行中泰雙語溝通。 6. 逐步參與銷售相關工作，學習金融交易與銷售技能，為未來職涯發展奠定基礎。

工作任務： - 協助公司內部制度建置與行政流程優化 - 規劃與執行團隊向心力活動 （如：春酒、講座、福利、流程、旅遊等） - 協助主管處理專案溝通、簡報彙整與會議安排 - 人資行政事務（如：招募、人員資料管理） - 其他主管交辦事項 ⸻ 希望你具備： - 2年以上行政、特助、專案管理等相關經驗 - 有邏輯、有行動力，能主動發現問題並提出解法 - 做事細心、能獨立處理事情，目標導向 - 不怕與人溝通 - 熟悉office或相關ai軟體 ⸻ 加分條件： - 有美感、擅長簡報設計 - 有人資／文化推動／內部活動規劃經驗 - 對組織運作與企業文化有熱情、想法及經驗 - 具備寫作能力、能幫忙優化制度文字與內部文件

（1）協助業務主管規劃並執行出差、會議及各項行程安排，確保工作時程順利推進。 （２）負責跨部門及跨國溝通協調，跟進公司政策與業務執行進度。 （３）處理行政與文書作業，具備良好的簡報製作與資料整理能力。 （４）熟悉社群媒體操作，具備內容企劃與短影音製作經驗者尤佳。 （５）協助整理與分析客戶資料（如公司基本資料、交易紀錄等），提供決策參考。 （６）支援市場行銷活動與市場資料蒐集，協助拓展海外市場。 職務需求: （１）具備良好商務英文聽說讀寫能力(TOEIC 900分以上 或 IELTS 7.0以上)，能應對國際商務場合。 （２）具雲端服務及數位工具基本概念，能參與相關教育訓練。 （３）熟悉或願意持續學習AI相關應用工具，以提升工作效率與創新力。 （４）需可配合長期國外出差、外派或考察任務(地點:目前以杜拜為主)。 *外派與福利說明： （１）公司提供完整外派支持方案，包含外派津貼、住宿及交通補助。 （２）外派期間享有完善保險與當地生活協助，確保員工在海外工作安心無虞。 （３）依績效與任務表現，另有年度獎金與海外專案獎勵制度。 ~歡迎具國際視野與冒險精神的新鮮人加入，挑戰海外外派的機會！~

1.協助主管工作行程規劃安排及掌握 2.會議安排通知，製作會議記錄並追蹤處理決議項目 3.主管簽核文件之管理及發送，並追蹤執行狀況，掌控進度 4.安排主管國內外商旅行程及國內/外往來信件 5.協助主管對外聯繫、公關送禮 6.每日公文卷宗行政管理、文書處理與機密文件保管 7.主管交辦事項與庶務處理

EXECUTIVE ASSISTANT TO DIRECTORS 【ABOUT THE ROLE】 Subkarma is seeking an exceptional Executive Assistant to provide direct

1. 負責老板交代工作規劃安排 (須英語溝通能力好) 2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5. 協助專案推動與時程控管。 6. 負責報表彙整與呈報。 7. 處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。 8. 負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。 9. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 10. 接待重要外賓。 11. 翻譯文件。

hiring for Executive Assistant  to join us:  As an executive assistant, you need to play as a key coordinator to not only

- Provide administrative support to the executive team, including managing their calendars, scheduling meetings, and

- 安排、協調及更新主管每日行程與會議 - 協助出差行程（機票、飯店、交通等） - 主管費用請款報帳 - 參與特定專案的行政協助 - 其他People team 交辦事項

你將會負責的工作內容： 作為執行長的右手，你將與創辦人緊密合作，協助推進公司的產品、營運與商務策略 這份工作需要高度的責任感與主動性，但也會讓你快速理解一間新創公司的全貌，參與改變產業的每一步 • 協助主管處理日常行程安排與會議準備 • 撰寫簡報、會議記錄、營運報告與內外部溝通文件 • 統籌與執行政府相關補助/創業計畫申請，包括資料蒐集、文件撰寫、時程掌 握與成果彙整 • 追蹤並管理專案進度，協調內外部資源以達成預期目標 • 蒐集市場動態、政府政策資訊與產業補助消息，提供決策參考 • 協助公司營運策略規劃與執行 條件要求 1. 對新創產業、SaaS 或數位工具有高度興趣，願意與公司一起成長 2. 良好的邏輯思維與表達能力，能快速理解並整理資訊 3. 細心負責，具備強烈的時間管理與任務追蹤能力 4. 樂於學習，遇到不熟悉的工具或工作內容能快速上手 5. 熟悉Notion、Canva 或其他簡報工具 加分條件 1. 有專案管理經驗或實習經驗（不限產業） 2. 有新創公司、加速器、補助計畫等相關經驗或熟悉流程 3. 熟悉美髮、設計、零售或O2O相關產業尤佳 4. 會基本設計排版、影片剪輯或社群經營技能者優先 5. 英文能力佳（可協助簡單文件翻譯、信件往來） 人格特質 1. 執行力強，能主動找事做，不怕從 0 到 1 2. 有責任感、抗壓性，願意跟著創辦人一起解題 3. 不怕變動，擁有「先做再優化」的行動思維 4. 具良好邏輯組織能力，能持續觀察並提出營運流程優化方法 5. 喜歡與人合作，也能獨立完成任務 ＊此職位將視表現與意願，逐步培養成為營運主管