裕章工程有限公司

具電腦ERP系統作業經驗者優先 1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認工程日期。 3. 協助業務人員處理業務相關之公司內部行政作業。 2. 根據客戶需求編制報價單，並確認價格合理性。 4. 統整客戶交易內容並總結分析。 5. 費用請款及工程估驗作業。 4. 整理文件、報表及系統資料，維持專案文件的完整性。 6. 訂貨單、銷(退)貨單、對帳單、報表之處理及整理。 7. 工程零物料及庶務採購。 8. 行政相關庶務。 9. 信件收發。 10.主管交辦事項。 個人特質： 1. 積極主動，能主動發現問題並提出解決方案 2. 責任心強，能獨立完成交辦任務，確保工作按時完成 3. 擅於溝通協調，具備良好的人際互動能力 4. 抗壓性高，能在多工環境中保持效率 5. 細心且有條理，善於追蹤進度與管理細節

1. 協助事業體系內部的專案執行與追蹤。 2. 根據客戶需求編制報價單，並確認價格合理性。 3. 處理客戶來電或郵件詢問，提供即時專業的價格回覆。 4. 整理文件、報表及系統資料，維持專案文件的完整性。 5. 與不同事業體系（如工程施工、採購、現場）之間進行跨部門溝通與協調。 6. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 7. 統整客戶交易內容並總結分析。 8. 費用請款及工程估驗作業。 9. 行政相關庶務。 10. 信件收發。 11.主管交辦事項。 個人特質： 1. 積極主動，能主動發現問題並提出解決方案 2. 責任心強，能獨立完成交辦任務，確保工作按時完成 3. 擅於溝通協調，具備良好的人際互動能力 4. 抗壓性高，能在多工環境中保持效率 5. 細心且有條理，善於追蹤進度與管理細節

ERP系統操作作業者優先 1. 具銀行現金存款、提款、匯款、轉帳及網銀作業經驗。 2. 管理帳上零用金異動及撥補作業並核對帳上與管理人是否相符。 3. 製作科目餘額表、資金預估表等。 4. 完成例行請款及電子支付作業。 5. 收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證 ，並登錄至會計系統製作傳票。 6. 審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 7. 廠商貨款或費用等應付款項帳務審核流程。 8. 客戶應收款項開立發票作業及管理催收。 9. 處理其他一般會計帳務。 10. 申報營業稅、每月各項扣繳及補充保費列印繳納。 11. 傳票及憑證之保管管理。 12. 配合會計事務所憑證交付作業。 13.協助其他部門相關需求作業。 14.財產目錄登記與管理及月提折舊。 15.主管交辦事項作業。

1.採購工程用料 負責採購公司所需的工程用料、設備及配件，根據工程部門的需求進行選擇，確保所採購的物料規格及質量符合要求。 2.緊急採購及應急處理 處理現場急需的物料採購，在有限的時間內迅速聯繫供應商，協調物料供應，保障工程項目及時進行。 3.議價及交貨時效監控 擅長與供應商協商價格及付款條件，進行有效議價以確保公司能在合理成本範圍內獲得優質物料，並提高採購效率。 4.貨品交付與時效監控 負責跟蹤物料及交付進度，確保按時交貨，並在交貨過程中解決可能出現的問題，如延遲或質量異常。 5.與工程部門協作 與工程部門緊密協作，了解項目需求與物料進度，確保物料按時到位，避免工程進度受到影響。 6.請款作業與文件整理 ◆定期進行請款作業，根據合約和發票資料核對付款金額，確保準確無誤。 ◆整理請款相關表單（如：請款單、驗收單、訂購單），並與財務部門協作，確保各項資料的準確性和時效性。 ◆提供必要的請款報表和進度更新，保證請款作業的順利進行。 ◆定期整理及更新採購、付款、驗收及請款相關的所有文件，建立完善的檔案管理系統，供財務或內部使用。 7.供應商資料更新與管理並尋找潛在供應商 定期更新供應商資料，保持對市場及供應商的敏銳度，積極搜尋潛在的供應商及其他可交易廠商，擴大供應商網絡，並評估其可靠性、成本優勢及交貨能力，選擇最佳合作夥伴。 其他要求： ◆2-4 年相關工作經驗，具備行政或原物料採購經驗尤佳。 ◆具備良好的溝通與協調能力，能夠在壓力下處理緊急物料需求。 ◆熟練使用採購軟體（如 文中ERP）及辦公軟體（如Excel）。 ◆良好的時間管理能力，能在繁忙的工作環境中有效地安排工作。 ◆具備一定的文件管理能力，能夠處理請款單、訂購單、驗收單等各類文書工作。

1. 現場工程管理 2. 工程介面溝通協調 3. 計畫工作排程 4. 採發管理 5. 工程報告及紀錄 6. 工程相關文件 7. 配合出差工作

1. 開發潛在客戶，拓展市場，以達成業績目標。 2. 定期拜訪經銷客戶，維繫穩定客戶關係。 3. 負責國內外業務接洽及訂單處理。 4. 負責設備報價及產品展示。 5. 負責業務推展，傳達及說明公司各項業務重大訊息、活動及產品。 6. 進行設備行銷，設備特色分析介紹，並提供設備購買的建議。 7. 提供售後服務，處理客戶端之問題，給予完善的處理。 8. 察覺客戶交易之異常狀況，並負責客訴問題之處理。 本職位是公司業務拓展的重要職務之一，有著廣闊的發展前景。 歡迎符合條件的人士投遞履歷，加入我們的團隊！