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一、行政總務 (Administration & General Affairs) 行政總務是公司內部運作的基石，負責處理所有日常營運的瑣碎事務，確保其 他部門能無後顧之憂地專注於核心業務。工作內容非常繁雜且多元。 日常工作項目可大致分為以下幾類： 1. 文書資料處理： · 文件收發與管理： 簽收、整理、歸檔內部與外來的公文、信件、傳真。 · 資料建檔與維護： 建立並更新各類檔案（紙本與電子檔），確保資料易於查 找與安全性。 · 會議支援： 預約會議室、準備會議議程、負責會議記錄並整理會議紀要、分 發給與會人員。 · 報表製作： 製作簡單的統計報表、支出明細表、庫存清單等。 2. 總機接待與溝通： · 接聽電話： 擔任總機，轉接來電，過濾推銷電話。 · 訪客接待： 接待來訪的客戶、廠商，並通知相關人員。 · 內外部溝通： 成為各部門之間的溝通橋樑，傳達訊息。 3. 資產與空間管理： · 辦公用品管理： 採購、盤點、發放文具、紙張、耗材等，控制成本。 · 設備管理： 維護與報修辦公設備（如印表機、傳真機、飲水機、冷氣）。 · 環境維護： 監督清潔工作，確保辦公室環境整潔、安全。 · 空間規劃： 協助安排座位、管理鑰匙等。 4. 庶務採購與費用處理： · 採購事務： 詢價、比價、議價，採購公司所需的非核心業務物品（如衛生 紙、咖啡豆、節慶禮品）。 · 費用繳納： 代繳公司水電、電話、網路等費用。 · 零用金管理： 管理小額零用金，記錄支出。 5. 活動支援與其他雜項： · 員工活動籌辦： 協助規劃尾牙、慶生會、員工旅遊等活動。 · 郵務與快遞： 處理公司所有寄送與收件的郵件、包裹。 · 簽證/差旅安排： 為員工預訂機票、酒店、辦理出差簽證等（視公司規模而 定）。 · 主管交辦事項： 處理上司臨時交辦的各種任務。 核心特質： 細心、有條理、溝通能力強、耐心、解決問題的能力、服務熱忱。 --- 二、影片剪輯 (Video Editing) 影片剪輯是將大量的原始影片、音訊、圖片素材，透過創意和技術，組合成一 個有結構、有節奏、能傳達故事或訊息的最終作品。這是一個高度專注且創造 性與技術性並重的工作。 日常工作項目可大致分為以下幾類： 1. 前期溝通與準備： · 與客戶/企劃溝通： 理解影片的目標、受眾、風格要求和核心訊息。 · 閱讀腳本與分鏡： 熟悉拍攝計畫，預先規劃剪輯思路。 · 素材管理： 將拍攝回來的大量原始素材進行備份、分類、整理、標記（打 點），建立高效的素材庫系統。這是非常重要且耗時的一步。 2. 核心剪輯工作： · 粗剪 (Rough Cut)： 根據腳本或故事線，將主要鏡頭依序排列，初步建立影片 的結構、節奏和時長。 · 精剪 (Fine Cut)： 在粗剪的基礎上，精細調整每一個畫面的切點、轉場時 機，確保畫面流暢、故事連貫、節奏得當。這是展現剪輯師功力的關鍵。 · 音訊處理： · 對齊與調整現場錄音、旁白（配音）。 · 尋找、鋪設背景音樂（BGM）並調整音量平衡。 · 添加音效（SFX）增強臨場感。 · 進行降噪等基本音訊優化。 3. 後期效果與美化： · 調色 (Color Grading)： 統一不同鏡頭的色調與曝光，並透過顏色創造特定的 氛圍與風格。 等。 · 視覺效果 (VFX)： 添加簡單的動畫、文字標題（動態圖形）、字幕、LOGO · 使用插件/模板： 運用專業插件或現成模板來提升效率與效果。 4. 覆審與修改： · 內部審閱： 與團隊成員（導演、專案經理）一起檢視影片初稿。 · 客戶審閱與修改： 根據客戶或主管的反饋意見，進行一次又一次的修改（常 被戲稱為「修改地獄」），直到最終確認。 5. 輸出與歸檔： · 匯出最終影片： 根據發布平台（YouTube, Facebook, 電視, 電影院）的要求， 輸出不同規格、格式和解析度的檔案。 · 專案歸檔： 將最終工程檔、成品影片、使用素材等進行整理歸檔，以備未來 查詢或修改之用。 核心特質： 創意、美感、節奏感、耐心、注重細節、強大的抗壓性、熟悉剪輯 Adobe Premiere Pro, Final Cut Pro, DaVinci Resolve）、持續學習新技術 軟體（如 的熱情。