崴統貿易有限公司

若您是一位具備管理能力與執行力的專業人才，擁有豐富的企業經營管理經驗，能全面統籌並領導公司核心後勤部門，包括財務、人力資源、行政總務與資訊等單位。此職缺將在組織策略推動與營運效能提升上扮演關鍵角色，協助企業穩健成長，誠摯邀請您加入我們的團隊！ ｜職務重點｜ 著重在人力資源的建構與發展、策略性規劃，並能夠領導行政團隊的日常運作、協助企業做出正確的管理決策、協調與管理行政及資訊部門。 ︱職務說明︱ 1. 統籌管理人力資源、行政總務與資訊部門，並有效支援業務發展。 2. 制定與修訂公司管理制度、內部規章及政策，確保符合法規與組織需求。 3. 依據公司整體經營策略與階段性的發展目標，擬定政策方針與執行計畫。 4. 推動人力資源管理制度，以強化組織人才競爭力。 5. 建構與優化各部門的作業流程，提升作業效率。 6. 產出高層決策所需之管理報告與建議書，針對現況進行深入分析並提出優化策略。 7. 建立標準作業程序並推動持續改善計畫，促進制度化與管理透明化。 8. 促進跨部門有效溝通與協作，解決複雜問題，確保組織目標達成。 ｜我們希望您具備｜ ※ 優異的溝通與協調能力，能整合資源並積極推動組織策略與各項專案執行。 ※ 擁有積極主動的工作態度，善於從管理與策略層面進行規劃與領導團隊。 ※ 豐富的內部管理實務經驗，能勝任高階決策與執行任務。

本職缺為主管隨行特助，需全面支援主管日常行程，包含行程規劃、突發狀況應對、以及國內外出差隨行等事務。重視主動性、應變能力與高機動性。 若無相關經驗但具備高度的責任感與主動學習精神，樂於接受挑戰者，歡迎主動應徵！ ︱工作職責︱ 1. 理解主管需求，主動掌握主管行程，準確規劃路線及時間管理。 2. 應變能力佳能迅速處理突發事件或行程變更，並及時調整安排。 3. 處理日常事務，保持良好的內外溝通，確保各項工作協調順暢。 4. 配合各項工作安排與臨時需求，具高度機動性與即時支援能力。 5. 配合主管行程進行國內外出差，應對各項出差需求與行程變動。 6. 協助會議事務並確保順利進行，進行跨部門溝通及進度追蹤、整合相關資料。 7. 協助處理主管個人事務，例如用藥提醒、衣物搭配、個人行程及零用金管理。 8. 辦理主管交辦事項與臨時事務，確保各項工作有效執行。 ︱工作型態與條件︱ ．工作排休：須配合彈性出勤安排。 ．駕駛能力：須持有效駕照並可實際駕駛。 ．出差配合：可配合主管進行國內外出差與行程調整。 ︱其他條件說明︱ 1. 具備接待禮儀、良好時間觀念與敬業精神。 2. 負營業秘密及工作中接觸資訊之保密義務。 3. 於執行勤務時所獲悉之公司各項相關資料及訊息均需謹守保密原則。 4. 處理任務時能保持冷靜沉著，具高抗壓性與責任感。 5. 配合度高，具主管司機或助理相關經驗者尤佳。 ︱注意事項︱ ※ 面試時請攜帶駕照正本，將於審核後歸還。 ※ 到職前需提供三個月內之良民證、無肇事紀錄證明。

本職缺為主管隨行特助/秘書，需全面支援主管日常行程，包含行程規劃、突發狀況應對、以及國內外出差隨行等事務。重視主動性、應變能力與高機動性。 若無相關經驗但具備高度的責任感與主動學習精神，樂於接受挑戰者，歡迎主動應徵！ ︱工作職責︱ 1. 理解主管需求，主動掌握主管行程，準確規劃路線及時間管理。 2. 應變能力佳能迅速處理突發事件或行程變更，並及時調整安排。 3. 處理日常事務，保持良好的內外溝通，確保各項工作協調順暢。 4. 配合各項工作安排與臨時需求，具高度機動性與即時支援能力。 5. 配合主管行程進行國內外出差，應對各項出差需求與行程變動。 6. 協助會議事務並確保順利進行，進行跨部門溝通及進度追蹤、整合相關資料。 7. 協助處理主管個人事務，例如用藥提醒、衣物搭配、個人行程及零用金管理。 8. 辦理主管交辦事項與臨時事務，確保各項工作有效執行。 ︱工作型態與條件︱ ．工作排休：須配合彈性出勤安排。 ．駕駛能力：須持有效駕照並可實際駕駛。 ．出差配合：可配合主管進行國內外出差與行程調整。 ︱其他條件說明︱ 1. 具備接待禮儀、良好時間觀念與敬業精神。 2. 負營業秘密及工作中接觸資訊之保密義務。 3. 於執行勤務時所獲悉之公司各項相關資料及訊息均需謹守保密原則。 4. 處理任務時能保持冷靜沉著，具高抗壓性與責任感。 5. 配合度高，具主管司機或助理相關經驗者尤佳。 ︱注意事項︱ ※ 面試時請攜帶駕照正本，將於審核後歸還。 ※ 到職前需提供三個月內之良民證、無肇事紀錄證明。

1. 航次與排程規劃-規劃油船的航次計畫（Voyage Planning），安排裝卸貨港順序、靠泊時間。 2. 協調船舶進出港口時段，與港口、碼頭保持溝通。 3. 依據貨主需求與合約條件，調整航程安排。 4.追蹤船舶位置與航行狀態，處理異常狀況（天氣、機械故障、港口延誤）。

1.海上加油業務之市場拓展與開發管理 2.現有客戶關係維護管理 3.應收帳款管理 4.市場風險評估與分析管理 5.主管交派任務執行

1.櫃台總機(話機接聽及轉接) 2.櫃台迎賓(接待迎賓、準備茶水、安排車位等) 3.收發信件/包裹 4.部門差旅機票訂購、手機漫遊開通 5.外籍主管租屋合約及相關事務協助 6.辦公室環境及硬體設備維護修繕(通知廠商) 7.宿舍空間管理及軟硬體設備維護 8.清潔駐點人員督導及合約管理 9.節慶布置(聖誕節、農曆新年) 10.統籌年度三大拜拜(普渡、尾牙、開工) 11.尾牙活動籌畫及執行 12.辦公室用品及耗材採購 13.主管交辦事項

1. 處理會計帳務、審核各項憑證及日常帳務之處理。 2. 負責出納作業、收支管理、零用金控管、銀行往來事宜。 3. 編製每月財務報表，包括資產負債表、損益表及科目餘額表，確保帳務正確與時效性。 4. 負責營業稅、營所稅等稅務申報作業，依照法規準時完成申報程序。 5. 配合會計師事務所查帳，並處理國稅局等主管機關來函與稽核事項。 6. 負責帳務查核、憑證審核與帳目調整，確保財務紀錄正確無誤。 7. 其他主管交辦事項。

1.負責公司財務帳務審核與控管，確保費用、發票等作業符合公司制度。 2.規劃並監督各項稅務申報，降低稅務風險並確保合法合規。 3.優化財務流程與內部控制，提升效率並提出改善建議。 4.協調會計師與國稅局等查核事宜，確保財報及申報正確無誤。 5.與關係企業或部門協作，確保財務報表與財務資料的一致性。 6.帶領並培訓財務團隊，提升團隊效能。 7.規劃資金調度與授信管理，維持資金流動性與銀行往來關係。 8.提供高階管理決策建議，協助執行公司策略與主管交辦事項。